En funktionsbaseret virksomhed er den mest almindelige type organisationsstruktur, der opererer i verden i dag. Denne type virksomhed vil opdele organisationen i afdelinger, så fælles jobfunktioner grupperes i en sund fornuftskommando. Du vil se dette, når du ser på, hvordan ledelsesområderne er grupperet. Fra og med administrerende direktør rapporterer hver afdeling opad baseret på de funktioner, den leverer til virksomheden. Salg, menneskelige ressourcer, marketing … hver har sin egen afdeling i kommandokæden.
Dette hjælper med at gøre virksomhedens funktioner effektive, men det betyder også, at hver afdeling er tvunget til at være mangefacetteret i sin tilgang til forskellige divisioner og markedsstrukturer. Er der andre forretningsstrukturer, der kan være mere fordelagtige end denne fælles struktur? Disse er de vigtigste punkter at overveje, når man ser på fordele og ulemper ved rollebaserede virksomheder.
Hvad er fordelene ved rollebaserede virksomheder?
1. Tillad medarbejdere at fokusere på deres specialisering.
Erhvervsfærdighedsudvikling bygger på de iboende talenter og evner, som de enkelte arbejdere besidder. Når nogen går på college, modtager de en grad i et bestemt område. Du får ikke en bachelor i “Alt”. Du får dem inden for statsvidenskab, strafferet, psykologi osv. Rollebaseret virksomhed giver medarbejdere mulighed for at bruge disse specialiserede talenter og færdigheder.
2. Det er utroligt skalerbart.
Hvis en rollebaseret virksomhed har brug for nye funktioner, skal du blot tilføje en anden gren til sin kommandokæde. Så er alt hvad du skal gøre at rekruttere folk, der har talenter og færdigheder til at kunne udføre disse roller konkurrencedygtigt. Der er ingen andre ændringer, der skal foretages i organisationen for at levere disse nye muligheder, hvilket reducerer antallet af ændringer, der skal foretages.
3. Tilskynde til udvikling af forskellige meninger.
Det, der gør os alle forskellige, er også det, der kan gøre en organisation utrolig stærk. Den menneskelige fod har for eksempel en anden rolle at spille end det menneskelige øje i kroppens overordnede funktion. Begge er meget forskellige fra hinanden, men begge bidrager også til en persons trivsel. Det samme gælder for en personaleafdeling, salgsafdelingen og enhver anden funktionel gruppe.
4. Giv klarhed i hele kommandokæden.
Når en rollebaseret virksomhed kører problemfrit, ved alle, hvem deres hovedvejleder er. Denne klarhed gør det muligt for medarbejdere at udvikle rapporteringsrelationer, der hjælper med at holde kommunikationslinjer åbne og gennemsigtige.
Hvad er ulemperne ved rollebaserede virksomheder?
1. Opret konkurrence inden for kommandokæden.
Selvom funktioner behandles ens inden for denne type struktur, ser de arbejdere, der er involveret i hver funktion, ikke nødvendigvis tingene på denne måde. Slutresultatet er en høj grad af konkurrence inden for rækkerne, fordi alle ønsker en “fair” andel af budgettet for korrekt at kunne udføre deres opgaver. Konkurrence kan tilskynde til innovation, men hvis det gøres som en overlevelsesmetode, kan det også skabe barrierer mellem hver funktionel afdeling i organisationen.
2. Det er ikke altid effektivt.
Hvis en organisation har en række forskellige behov, der skal opfyldes, bliver kommandokæden noget ineffektiv, fordi forskellige grene af den ikke forstår, hvilken rolle hver funktion spiller. Forestil dig et telefonbogfirma, der har en anlægsafdeling og en kontraktbehandlingsafdeling, der forsøger at komme sammen om at udvikle nye ideer. De to forskellige oplevelser er ikke relateret til hinanden, selvom de begge har en rolle at spille i en virksomheds succes.
3. Ingen har en klar idé om, hvad målene for en organisation er.
Medmindre det er vigtigt for en arbejdstagers rolle, er hver afdeling kun ansvarlig for en komponent i virksomhedens overordnede mission og langsigtede plan. Information flyder ikke let fra top til bund, og den øverste funktionelle afdeling vil altid have indflydelse på sine direkte rapporter. Dette skaber en usikkerhed, der skal behandles på et eller andet niveau hver dag.
4. afslører fejl inden for organisationen.
Uundgåeligt vil funktionsbaserede virksomheder stå over for konflikter på arbejdspladsen mellem deres forskellige funktioner. Dette vil afsløre organisatoriske designfejl og ineffektive områder inden for kommandokæden. Selvom dette også giver virksomheden mulighed for at løse disse problemer, er det næsten en garanti for, at de involverede arbejdere mister kreativiteten og lysten til at udføre deres opgaver, hvilket ændrer den generelle holdning for den del af kommandokæden.
Fordele og ulemper ved rollebaserede virksomheder viser, at systemet er utrolig effektivt, når det fungerer korrekt. Selvom intet handelssystem er 100% perfekt, er grunden til, at denne struktur er så almindelig i dag, fordi den er så fleksibel. Når negativer behandles proaktivt, kan en virksomhed vokse så langsomt eller hurtigt, som den foretrækker, mens den tillader medarbejdere at fokusere på deres specialiteter, hvilket giver alle en chance for at være lykkelige.
