At have firmabil til rådighed for arbejdstagere er en nem måde at begrænse løbende omkostninger på. I stedet for at kompensere arbejdere for den kilometertal, der er tildelt deres personlige køretøjer og have specifikke forsikrings- og licenskrav, kan firmakøretøjet bruges til forretningsformål. En firmabil kan også være en fordel, der tildeles nogle medarbejdere på højt niveau. Her er fordele og ulemper ved at eje virksomhedsejede køretøjer til medarbejderbrug.
Fordelene ved firmabiler
1. Begræns kilometertal.
Hvordan kan du se, om en medarbejder faktisk kører de kilometer, de har akkumuleret til arbejde? Du kan ikke rigtig sætte en kilometertæller på bilen. Du kan kontrollere, om den faktiske kilometertal til og fra hvert sted er nøjagtig, men ved du, om de rent faktisk tog turen? Når du har firmabiler til rådighed til dit brug, forsvinder disse bekymringer, fordi der ikke er nogen kilometertalskompensation for at bruge et firmabil.
2. Fremlæg et professionelt image.
Hvis du prøver at sælge førsteklasses produkter til dit samfund, forventer dine kundeemner en førsteklasses salgsoplevelse. Hvis din sælger trækker i en ny firmabil med dit mærke på siden, så opfylder du eller overgår forventningerne til det første indtryk. Hvis din sælger stopper ved en rusten Volkswagen Golf, der har en revnet forrude og en tapet bagkofanger, bliver salget meget vanskeligere at foretage.
3. Transportomkostninger bliver lettere at budgettere med.
Når en virksomhed driver sin egen bilpark, bliver transportomkostningerne mere forudsigelige. Dette gør dem lettere at budgettere. Selvfølgelig vil der altid være vedligeholdelsesarbejde, der skal udføres på flåden, og en lejlighedsvis ulykke kan tilføre uventede omkostninger til blandingen, men generelt er omkostningerne ved drift af firmabiler lettere at udføre end at kompensere medarbejdere. For at bruge deres egne køretøjer.
4. Tilføj flere penge til den lokale økonomi.
En måde en virksomhed sparer penge på flådeoperationer er at ansætte sine egne transporteksperter. De vil også udlevere nogle reparationsarbejder til lokale mekanikere. Der er en god chance for, at de køretøjer, du køber, kommer fra en lokal forhandler. Afhængigt af årsagen til firmabilen kan det endda være nødvendigt at ansætte chauffører. Til gengæld er der mulighed for mærkeeksponering i hele samfundet, selvom firmabilen kun leveres som en fordel.
Ulemperne ved firmabiler
1. Denne fordel har en omkostning, der kan være større end hvad en virksomhed er villig til at betale.
Hvis en virksomhed ikke ejer nogen køretøjer, for at levere firmabil til medarbejderne, bliver de nødt til at købe beholdning og oprette infrastruktur. Selvom et lønofre -setup bruges til firmabilen som en fordel til at opveje en del af medarbejderens indkomst, er der sandsynligvis skattekonsekvenser, licens- og forsikringskrav og andre forudgående omkostninger, der kan være ret høje.
2. Nogle medarbejdere kan blive tvunget til at betale højere skatter.
Nogle jurisdiktioner kræver, at medarbejdere, der regelmæssigt bruger en firmabil, skal betale skat, der er baseret på bilens samlede værdi. Der kan også være emissions-, inspektions- eller skattekrav, der tilføjer værdiskatten. Så kan der være vejafgifter eller andre omkostninger forbundet med køretøjet, der kan beskattes som indkomst, hvis virksomheden betaler disse omkostninger. Hvis en medarbejder allerede ejer et eller to køretøjer, kan omkostningerne ved at tilføje en firmabil til blandingen være for store.
3. Det er en pris, der altid vil være til stede.
Firmabiler er ikke bare en engangsinvestering. Disse biler kommer til at blive gamle og skal til sidst udskiftes. Værdien af en firmabil kan reduceres med hele 30% eller mere på bare 2-3 år, afhængigt af hvordan den bruges, hvilket betyder, at salg af bilen heller ikke er en mulighed. Omkostningerne kan opvejes af fordelen ved, at medarbejdere kommer til et kontor, der ligger fjerntliggende, men budgettet skal overvejes alvorligt, før man fortsætter.
4. Hvad sker der, hvis din medarbejder med firmabil mister sin licens?
Der bør være nye politikker og procedurer for personlig adfærd, der involverer en arbejdstagers evne til at køre for at beskytte virksomheden. Hvad sker der, hvis en medarbejder tager en DUI eller DWI? Eller hvad hvis du kommer ud for en ulykke med dit personlige køretøj, og det øger omkostningerne ved din personlige forsikring? Et firma, der tillader en arbejdstager at køre en firmabil, mens den ansattes licens er suspenderet, kan få alvorlige konsekvenser.
Fordele og ulemper ved firmabiler, der er anført her, giver et kort overblik over situationen. Denne fordel kan være ganske værdifuld, men omkostningerne ved at etablere en flåde kan være ret høje. Men hvis investeringen kan foretages, kan dette være en god idé at overveje.
