BYOD (Bring Your Own Device) er en trend, der altid har været i arbejdsstyrken. Mekanikere ansættes med forventning om, at de vil have deres egne værktøjer. Byggerierne har haft et lignende krav. Nu leder arbejdsgiverne efter moderne teknologi og gør det til et krav for administrative, IT og andre fagfolk. Tabletter, USB -drev, bærbare harddiske, smartphones og computere er kvalificerede til dette program. Her er fordele og ulemper ved BYOD at overveje, når du opretter denne type politik i professionelle omgivelser.
Hvad er fordelene ved BYOD?
1. De teknologiske omkostninger, som en virksomhed står over for, er meget lavere.
I stedet for at investere i computere, software, servere, smartphones og andre enheder, som mange moderne arbejdere har brug for for at få deres job udført i dag, placerer BYOD omkostninger på medarbejderen. De fleste medarbejdere ejer allerede de fleste af de enheder, der alligevel er nødvendige, så betaler hver medarbejder et stipendium for at bruge deres teknologi til professionelle formål øger medarbejdernes løn, mens omkostningerne forbliver reduceret i forhold til en ikke-BYOD-politik.
2. Reducerer medarbejdernes modstand mod nye teknologier.
Medarbejdere, der ikke ved, hvordan de skal bruge bestemte teknologityper, er naturligvis modstandsdygtige over for ændringer. Med en BYOD -politik kan medarbejdere bruge teknologi, som de er ret fortrolige med. Dette begrænser den modstand, der kan være over for teknologiske ændringer og kan endda øge brugerdeltagelsen, fordi der er mindre tøven med at anvende teknologien. Nogle virksomheder har endda fundet ud af, at denne type politik også kan sænke deres uddannelsesomkostninger.
3. Intet bringer lykke som succes.
Glade medarbejdere er medarbejdere, der bliver. At beholde gode medarbejdere bliver sværere og sværere i disse dage. Ved at have enheder, de allerede kender og elsker ved deres side, har medarbejdere en tendens til at opleve mere succes, fordi de ved, hvad deres enhed kan. Dette er stadig sandt, selvom medarbejdere bliver bedt om at betale for mobil- eller dataomkostninger.
4. Det giver en virksomhed mulighed for at drage fordel af de fordele, som nye teknologier kan bringe.
De fleste mennesker, der ejer en smartphone, opdaterer deres enhed hvert andet år, hvis ikke før. Bærbare computere bruger normalt deres enhed hvert 3-4 år. Sammenlignet med de teknologiske opgraderingscyklusser, der kan ses i en gennemsnitlig virksomhed, gør BYOD det muligt for en virksomhed at bruge hurtigere enheder, der er bedre i stand til at få jobbet udført.
Hvad er ulemperne ved BYOD?
1. Den teknologi, en medarbejder bringer, er muligvis ikke helt sikker.
Hvis medarbejdere bruger deres egen teknologi til at udføre professionelle opgaver, kan en virksomhed have følsomme data på en usikker enhed. Den måde, en medarbejder bruger deres nedetid på, kan omfatte live sportsstreaming, se film, der blev ulovligt uploadet eller downloade piratkopierede filer. De websteder, der betjener disse aktiviteter, er ofte fulde af malware, spyware og andre sikkerhedstrusler, der kan bringe virksomhedens data i fare.
2. Der er ingen reel form for it -support.
Mange af nutidens arbejdere, især yngre, er meget teknisk kyndige. Hvis der sker noget med din enhed, ved de, hvordan de løser det. Men hvad hvis du ikke ved, hvordan du løser det, og der sker noget med dig på arbejdet? Når BYOD er den politik, der er blevet understreget, er den IT-support, der er tilgængelig for denne medarbejder, muligvis ikke-eksisterende. Medmindre problemet kan løses ved at slukke og tænde enheden, kan produktiviteten gå tabt i en ubestemt periode.
3. Personlig teknologi er muligvis ikke kompatibel med virksomhedens software eller servere.
Arbejdstagere har flere forskellige muligheder, når det kommer til teknologi i dag. Nogle kan have en pc, mens andre kan have Apple -produkter. Smartphones kan køre operativsystemer fra Android, Apple, Windows eller tredjepartsleverandører. En bærbar computer kører sandsynligvis et Linux -operativsystem, der kører Windows 10. Hvis en virksomheds software, servere eller integreret teknologi ikke er kompatible med, hvad en medarbejder har, så er BYOD mislykkedes, før den startede.
4. Omkostningsbesparelser kan være minimale.
BYOD plejer at fungere bedst, når der er et stort antal medarbejdere, der regelmæssigt skal være logget ind. Hvis der kun er et dusin arbejdere til en lille virksomhed, kan BYOD have begrænsede fordele afhængigt af det teknologiske niveau, arbejderne har.
De BYOD fordele og ulemper, der er anført her, viser, at virksomheder potentielt kan spare mange penge, men stadig have glade arbejdere, da de kan bruge deres egen teknologi. Der vil altid være udfordringer, når man bruger teknologi, men hvis disse negative nøglepunkter overvejes nøje, før man implementerer en politik som denne, kan resultaterne være meget gode.
