I stedet for at give en ny medarbejder deres nøgler og lære gennem en lakmustest, omfavner mange organisationer et mentorprogram på arbejdspladsen som et alternativ. Disse mentorprogrammer samler unge og erfarne arbejdere, teknologikyndige og dem, der ikke er bekendt med teknologi, og enhver anden kombination, der er nødvendig for at udvikle individuelle færdighedsniveauer. Her er fordele og ulemper ved at vejlede på arbejdspladsen.
Hvad er fordelene ved at vejlede på arbejdspladsen?
1. Hjælp medarbejderne med at skabe meningsfulde faglige relationer.
Mentorskab skaber relationer, hvor medarbejderne vil beskytte hinanden. Ros være en anden. Støt hinanden på arbejdet, når det er nødvendigt. Hvis en medarbejder ikke stopper på grund af sin chef, har de sandsynligvis ikke et supportnetværk på jobbet. Mentorskab på arbejdspladsen giver det supportnetværk. Du behøver heller ikke være i den 1-til-1-rolle. Mentorer kan introducere nye ansættelser til hele dit faglige netværk.
2. Opret mere konsekvente produktivitetsniveauer.
En arbejdsplads skal have et forudsigeligt produktivitetsniveau for at fungere effektivt. Ombordstigning af en ny ansat forstyrrer denne forudsigelighed, indtil deres færdighedsniveauer kan hæves til de passende niveauer, hvilket kan tage mere end 12 måneder. Vejledning på jobbet kan dramatisk forkorte denne tidsramme ved at give nyansatte en erfaren indsigt i de forventninger, der findes.
3. Hjælp til intern politik.
Når du samler en gruppe mennesker, vil der altid være politisk manøvrering involveret på et eller andet niveau. Et mentorprogram på arbejdspladsen kan hjælpe med at stabilisere den sladder og positionering, som hver medarbejder foretager for at beskytte deres position. I stedet for at forsøge at smide den nye medarbejder “under bussen”, giver denne type system nye medarbejdere de værktøjer, de har brug for til at slutte sig til et team næsten øjeblikkeligt.
4. Hjælp nye medarbejdere med at begynde at tale virksomhedens sprog.
Hver virksomhed har sin egen jargon, der bruges. Mentorer hjælper nye medarbejdere med at lære dette unikke sprog, så alle kan kommunikere effektivt. Selv højtuddannede og erfarne arbejdere, der kan hoppe direkte ind i et projekt, kan drage fordel af en mentor i denne henseende, så der ikke opstår fejlkommunikationsproblemer.
Hvad er ulemperne ved at vejlede på arbejdspladsen?
1. Der kan være større følelser af harme.
Hvis en mentor ikke er fuldt ud engageret i virksomhedens mission eller den rolle, de er blevet bedt om at spille, kan vejledning på arbejdspladsen øge vrede. Mentoren vil føle, at de bliver bedt om at gøre mere end andre arbejdere uden at blive betalt mere for at gøre det. Dette vil få mentoren til potentielt at undgå at lære den nye medarbejder, hvad han har brug for at vide, og forårsage endnu mere vrede.
2. Det kan skabe loyalitetsproblemer.
Mange mentorprogrammer på arbejdspladsen støder på konflikter, når der er loyalitetsproblemer, der skal løses. Det kan ske i hver ende af skalaen. Mentoren og den nye medarbejder kan støde på juridiske, etiske eller moralske spørgsmål, som agenturet skal behandle internt, og rejser problemet kan true jobbet. En mentor kan også opdage lignende problemer i udførelsen af den medarbejder, de vejleder. Når dette sker, kan det valg, en mentor skal træffe, ofte tage en af de bedste arbejdere ud af arbejdspladsen.
3. Det kan skabe afhængighedsproblemer.
Nye arbejdere kan blive så afhængige af deres mentorer for råd og støtte, at de ikke kan fungere uden deres tilstedeværelse. Når det sker, begynder en virksomhed at miste sin kreative kant, kæmpe med produktivitetskonsistens og kan endda have svært ved at fortsætte med at udvikle uafhængige kritiske tænkningsevner. Virksomheden kan i det væsentlige ikke fungere uden mentoren, hvilket lægger endnu mere pres på succesen i de dannede relationer.
4. Det tager tid at udvikle mentorer af høj kvalitet.
Mentorer vokser ikke bare på træer. De er bygget op fra bunden med effektive træningstimer, oplevelser på arbejdspladsen og opmuntring fra direktionen. Det betyder, at et mentorprogram på arbejdspladsen kommer til at koste noget, før det starter, og det er ikke kun en pengepris. Uden at tage sig tid til at udvikle gode mentorer, kan der aldrig være et godt mentorprogram.
Fordele og ulemper ved at vejlede på arbejdspladsen viser, at det kan være et dyrt program at implementere, men det kan være et system, der kan generere konsekvente investeringsudbytter over tid. Invester i mentorer, og de vil geninvestere i virksomheden.
