Gmail er det mest udbredte Google-arbejdsområde (tidligere kendt som G-suite). En svimlende 1,5 milliard mennesker bruger det til at styre deres daglige opgaver.
Men der er mange ting, som Gmail ikke kan klare alene. Gmail er ikke en fuldgyldig e-mailmarketingplatform.
Du og millioner af andre brugere kan bruge Gmail-tilføjelser og udvidelser til at forbedre Gmails muligheder.
Hvor begynder vi at vælge fra tusindvis af udvidelser?
For at hjælpe dig med at indsnævre det gik jeg videre og udarbejdede en liste over de bedste Gmail -plugins og -udvidelser til dig. Jeg har også besvaret nogle almindelige spørgsmål, du måtte have vedrørende disse værktøjer.
Hvad er de bedste Gmail -plugins og -udvidelser?
Her er mine topvalg af de bedste Gmail -plugins og -udvidelser i 2022.
1. Højre indbakke
Bedst til forbedret produktivitet
Hvis Gmail er fantastisk, gør RightInbox det endnu bedre med sin overflod af produktivitetsfokuserede funktioner. Denne Gmail-tilføjelse integreres problemfrit med Gmail og bruges af mere end 250.000 fagfolk rundt om i verden.
Du kan tilføje funktioner som opgaveindstillinger og påmindelser til din Gmail -indbakke. Opret automatiske opfølgende e-mails, og planlæg dem til at blive sendt senere. Jeg kan især godt lide muligheden for at oprette en række signaturer, der tilføjes til slutningen af mine e -mails.
Dens funktioner er meget intuitive og kan forbedre arbejdsgange for enhver organisation såvel som individuelle fagfolk. Hvis du ønsker at bruge nogle af de funktioner, du altid har ønsket i Gmail, er RightInbox det rigtige valg.
RightInbox i sig selv er et fantastisk stykke cool e -mail -software, og denne Gmail -udvidelse gør det kun bedre.
Egenskaber:
Åbn og spor e -mails med et klik. Indstil, at tilbagevendende e -mails skal sendes automatisk, og få mulighed for at oprette private noter kun for dine øjne.
Her er en liste over de andre funktioner, som denne udvidelse tilbyder:
- E -mail planlægning og påmindelser
- Privat notatfunktion
- Flere brugerdefinerede signaturer
- Automatiser sekventeringen af opfølgende mails
- Tilpassede e -mail -skabeloner
- Integrerede GIF’er
- Integration med CRM -værktøjer
- Visuelle forhåndsvisninger af delte links
- Let opfølgning og fletning af e-mails
Priser:
RightInbox har en simpel prisstruktur, der er opdelt i fem niveauer. Det første niveau er gratisplanen, som er velegnet til fagfolk med begrænsede krav til e -mail. Hvis du er en professionel på udkig efter ubegrænset service, skal du vælge de betalte planer.
Følgende er en liste over de betalte planer, som RightInbox tilbyder:
- Årlig plan for fagfolk til $ 5,95 / måned
- Månedsplan for fagfolk til $ 7,95 / måned
- Årlig plan for teams til $ 4,95 / bruger / måned
- Månedsplan for teams til $ 6,95 / måned
2. Trello til Gmail
Bedst til projektledelse
For de projektledere, der klager over, at oprettelse af Trello -kort reducerer deres produktivitet, har jeg Trello -udvidelsen til Gmail. Det er en simpel udvidelse, der giver dig mulighed for at oprette Trello -kort fra dine e -mails med et enkelt klik.
Trello er også et af de bedste projektstyringsværktøjer til begyndere, der er i gang med projektledelse. Det har masser af gratis funktioner og bruger et lineært bord i kanban-stil, der er let at forstå.
Bare åbn den e -mail, du vil konvertere til et kort, klik på udvidelsesikonet, vælg Trello -tavlen, og angiv, hvor du vil have kortet. Emnet for e -mailen bliver automatisk kortets titel, og brødteksten bliver beskrivelsen.
Du kan også redigere tingene efter dine præferencer, før du sender kortet til en liste, hvis du vil. Udvidelsen kan installeres direkte fra din Gmail -indbakke, så længe du allerede har opdateret den til den nyeste version. Ellers bliver du nødt til at besøge G-suite-markedspladsen og downloade den.
Egenskaber:
Enkelhed er iboende i Trello -pluginet til Gmail. Med bare et par klik kan du forvandle enhver e -mail til et fuldt funktionelt Trello -kort, komplet med lister og udløbsdatoer.
Her er nogle andre funktioner i Trello -udvidelsen til Gmail:
- Automatisk konvertering af e-mails til huskelister
- Evne til at fremhæve og organisere e -mails.
- Nem prioritering af opgaver
- Let at dele med teams
Priser:
Trello til Gmail er gratis for alle at downloade og bruge. Men du skal have en aktiv Trello -konto for at bruge den. Det gode er, at udvidelsen fungerer, selvom du bruger en gratis konto på Trello.
Følgende er en oversigt over Trellos prisplaner:
- Gratis plan for $ 0 / måned
- Business class -plan for $ 10 / bruger / måned
- Forretningsplan til personlige priser
3. Dropbox til Gmail
Bedst til skybaseret fildeling
Det er spild af tid og båndbredde at downloade filer, der kun er gemt i cloud-lagring for kun at uploade som vedhæftede e-mails. Dropbox-tilføjelsen til Gmail hjælper dig med at overvinde dette problem og øge dit produktivitetsniveau.
Med denne udvidelse kan du øjeblikkeligt få adgang til enhver Dropbox -fil, der er gemt i skyen, og tilføje dem som vedhæftede filer til e -mail. Du kan vedhæfte filer og mapper til dine e -mails med blot et par klik.
Du kan forbinde din Gmail til Dropbox ved hjælp af to metoder: Dropbox Chrome -udvidelsen til Gmail eller Dropbox Gmail -plugin. Forskellen er, at Chrome -udvidelsen fungerer på den pågældende browser, mens pluginet fungerer på enhver platform, endda Android.
Egenskaber:
Den største fordel ved at bruge Dropbox til Gmail er, at du kan få en bedre organisation i din e -mail -kommunikation. Da du ikke uploader nogen filer til Gmail -serveren, hjælper dette med at holde en betydelig del af din Google Drive -plads ledig.
Her er nogle andre Dropbox til Gmail -funktioner, du måske kan lide:
- Nem fildeling og samarbejde
- Automatisk mappesynkronisering
- Tilgængelig på alle platforme
- Forhåndsvisning af filer
Priser:
Dropbox til Gmail er gratis at downloade og bruge. Men du skal have en aktiv Dropbox -konto for at udvidelsen fungerer. Ligesom Trello til Gmail er Dropbox -udvidelsen også tilgængelig med den gratis Dropbox -plan.
Følgende er en liste over Dropbox -prisplanstrukturen:
- Plus -plan til $ 9,99 / måned
- Familieplan til $ 16,99 / måned
- Professionel plan til $ 16,58 / måned
- Standardabonnement til $ 12,50 / bruger / måned
- Avanceret plan til $ 20 / bruger / måned
4. Zoom til Gmail
Bedst til at planlægge Zoom -møder
Et videokonferenceopkald kan ofte løse, hvad der ellers ville kræve en række e -mails. Zoom til Gmail -pluginet hjælper dig med at opnå netop det ved at tilføje videoopkaldsfunktionalitet til din Gmail -indbakke.
Med et enkelt klik på udvidelsesikonet kan du planlægge møder, få forbindelse til andre e -mail -modtagere og meget mere. I modsætning til andre konventionelle mødeværktøjer har Gmail-tilføjelsesprogrammer som den, Zoom tilbyder, en invitation til alle i deres e-mailtråd.
Du får også en oversigt over mødet, efter at det er slut, komplet med mødedatoen, møde -id og deltageroplysninger. Det indsamler endda kontaktoplysninger fra Gmail og lader dig planlægge møder uden at åbne Zoom -appen.
Egenskaber:
Måske er det bedste ved Gmail -plugins som dette, at de bringer enkelheden ved et Zoom -opkald / konference til din Gmail -konto. Det fungerer også på alle platforme, såsom Linux, Windows og Android.
Her er nogle af de andre Zoom til Gmail -funktioner, du måske kan lide:
- Registrer og gem automatisk kontaktoplysninger i Gmail
- Giver dig et hurtigt overblik over alle planlagte og kommende møder
- Videokonferencer i virksomhedsniveau direkte fra din Gmail-indbakke
- AES-256 kryptering til sikre møder
- Automationsbaserede invitationer til e-mails
Priser:
Zoom til Gmail er en gratis downloadudvidelse, men du skal have en registreret Zoom -konto for at bruge den. Du kan få adgang til udvidelsen, selvom du er på den gratis plan, der understøtter op til 100 deltagere.
Du kan også opgradere til en af Zooms betalte planer, der er anført nedenfor:
- Pro -plan til $ 14,99 / måned
- Forretningsplan til $ 19,99 / måned
- United Business Plan til $ 30,00 / licens / måned
5. Gmelius
Bedst til samarbejde og automatisering af arbejdsgange
Gmelius er en Gmail-udvidelse, der muliggør e-mailbaseret samarbejde og automatisering. Værktøjet integreres problemfrit med alle Gmails funktioner, så du kan få mere udført på kortere tid.
Deres kombinerede muligheder gør Gmelius til en altmuligmæssig funktion. Uanset om du har brug for e -mailsporingsfunktioner, delte indbakker eller tilpassede e -mail -skabeloner, har denne udvidelse dækket dig.
Det indeholder projektstyringsfunktioner og samarbejdsværktøjer, der giver dine teams mulighed for at synkronisere deres data direkte fra indbakken. Kort sagt er dette et af de bedste Gmail -plugins, der tilbyder mere end det lover.
Egenskaber:
Gmelius er fremragende, når det kommer til at spore e -mails. Du kan automatisere e -mailsekvenser og planlægge, at de skal sendes senere. Det integreres også med de mest populære projektstyringsværktøjer, såsom Asana og Trello. Dette er et fantastisk værktøj til broadcast marketing automatisering, der kan integreres med Gmail.
Følgende er en liste over de vigtige funktioner, Gmelius tilbyder:
- Delt indbakke og etiketter
- Kanban boards til visuel organisation
- Tilpassede e -mail -kampagner, skabeloner og sekvenser
- Læs kvitteringer i en delt indbakke
- Automatisk planlægning af e -mail
- Blockchain-baseret kryptering
- Kraftfuld Gmail -analyse
- Workflow automatisering
- E -mail noter
- Kollisionsdetektering, billetsalg og tagging
- Fuldt kompatibel med iOS og Android
Priser:
Gmelius prisplaner er forskudt i fire niveauer, hvor den første er helt gratis. For $ 0 / måned kan du bruge tjenesten til op til tre brugere. For mere kapacitet, vælg en af de betalte planer.
1. Plus Plan til $ 9 / bruger / måned
- Ingen grænser for holdstørrelse
- 10 delte Gmail -etiketter og Kanban -tavler
- CRM integration
- Support til chat og e -mail
2. Vækstplan på $ 19 / bruger / måned
- 15 delte indbakker
- 50 Gmail -delte etiketter og Kanban -tavler
- Dryp- og mailfletningskampagner
- Prioriteret kundeservice
3. Virksomhedsplan til personlige priser
- Ubegrænset delt indbakke
- Ubegrænset delte Gmail -tags og Kanban Boards
- Avanceret administratoradgang
- Live fjernsupport
6. Todoist til Gmail
Bedst til opgavestyring
Todoist er en af de mest populære apps på planeten og har en funktionsrig grænseflade, der kan få ethvert andet opgavehåndteringsværktøj til at fungere for dine penge. Og nu kan du bringe Todoist -fordelen til din Gmail -indbakke med Todoist til Gmail -udvidelsen.
Todoist forenkler opgavestyring ved at give adgang til alle dine huskelister på ét sted. Interfacet fungerer i form af en smart pop-up, der sidder sammen med dine udkast til e-mails. Som et resultat kan du hurtigt administrere opgaver fra din e -mails indbakke.
Det giver dig mulighed for at konvertere dine huskelister til e-mails, hvilket gør e-mail til en lettere proces. Du kan også mærke vigtige e -mails med prioriteter og tilføje forfaldsdatoer samt påmindelser.
Egenskaber:
Todoist er konsekvent blevet rangeret som en af de bedste gøremål-apps og bruges af mere end 25 millioner mennesker rundt om i verden. Det er tilgængeligt som desktop- og mobilapplikationer, og Gmail -pluginet er tilgængeligt som en Google Chrome -udvidelse.
Her er en liste over de væsentlige funktioner, som denne udvidelse tilbyder:
- Tilføj e -mails som opgaver
- Opfølgende påmindelser
- E -mail -prioritering
- Udførelse af opgaver direkte fra din Gmail -indbakke
- Opgavebaseret samarbejde
- Sporning af fremskridt
- Integreres let med apps som Slack, Dropbox og Zapier
Priser:
Som sædvanlig kan Todoist Chrome -udvidelsen downloades gratis og kan bruges af alle med en Todoist -konto. Du kan starte med den gratis plan på $ 0, hvilket giver dig adgang til 80 projekter med op til fem medlemmer pr. Projekt.
Hvis du vælger de betalte planer, er her en oversigt over hver:
- Premium -plan til $ 3 / måned
- $ 5 / bruger / måned forretningsplan
7. DocuSign
Bedst til elektroniske signaturer
DocuSign er brancheleder inden for elektroniske signaturer, og denne Gmail-tilføjelse giver dig mulighed for at gøre e-mailplatformen til et kraftfuldt værktøj til digital signatur. Dens slanke, brugervenlige grænseflade lader dig gøre mere med færre klik.
For at bruge udvidelsen skal du holde musen hen over enhver vedhæftet fil og elektronisk underskrive de nødvendige dokumenter fra din indbakke. Dette giver dig mulighed for at underskrive og redigere dokumenter på ingen tid.
Du kan tilføje signaturer til PDF -dokumenter, underskrive aftaler eller godkende køb, alt sammen i din indbakke. DocuSign krypterer alle dataelementer, og enhver signatur, der er lavet med værktøjet, er juridisk bindende.
Egenskaber:
Udover at du kan tilføje digitale signaturer til dokumenter, giver DocuSign dig også mulighed for at vælge mellem flere signaturskabeloner. Du kan tilpasse digitale signaturer, som du har brug for, med dette værktøj.
Følgende er en liste over de væsentlige funktioner i DocuSign:
- Enterprise- og sikkerhedsfunktioner
- Effektive og integrerede arbejdsgange
- Ubegrænset dokumentsignatur
- Op til tre dokumenter til eksterne virksomheder
- Øjeblikkelige meddelelser
- Understøtter mere end 40 sprog
Priser:
Selvom udvidelsen til DocuSign er gratis at downloade og bruge med Gmail, skal du have en gyldig DocuSign -konto for at bruge den. Tjenesten har elektroniske signaturplaner fordelt på fire niveauer, som forklaret nedenfor.
1. Personlig plan til $ 10 / måned
- Enkeltbrugerplan
- Support til mobilapplikationer
- Alle grundfelter
2. Standardabonnement på $ 25 / bruger / måned
- Grundlæggende felter
- Support til mobilapplikationer
- Tilpasset branding
3. Business Pro -plan til $ 40 / bruger / måned
- Alt i standardplanen
- Avancerede felter
- Bulk forsendelsesmuligheder
4. Avancerede løsninger til personlige priser
- Alt i Business Pro -planen
- API-understøttelse på virksomhedsniveau
- SSO og godkendelse
Hvad er Gmail -udvidelser?
Gmail-udvidelser, også kaldet Gmail-tilføjelser, er lette softwareværktøjer, der giver dig mulighed for at forbedre funktionaliteten i din Gmail-indbakke. Normalt giver disse værktøjer Gmail vigtige funktioner, som det skal have for bedre funktionalitet.
Gmail-udvidelser giver nye og eksisterende e-mail-brugere mulighed for at oprette arbejdsgange i realtid og bedre integrere med andre forretningsværktøjer og sociale websteder.
Hvor kan du få Gmail-udvidelser og tilføjelser?
Nogle af disse Gmail -plugin -udvidelser er tilgængelige fra Google Chrome Webshop, mens du kan downloade andre direkte fra virksomhedens websteder. Almindelige Gmail -udvidelser omfatter Sortd, Mailtrack, Giphy, Checker Plus og Clearbit Connect.
Er Gmail-udvidelser og tilføjelsesprogrammer sikre?
Generelt udvikler Google ikke tilføjelser og udvidelser til Gmail, så sikkerheden ligger hos den organisation, der tilbyder udvidelsen, og brugeren, der installerer den. Plugins og udvidelser, der tilbydes af velrenommerede mærker, er dog normalt sikre.
Konklusion.
Gmail er blevet et af de få applikationer, uden hvilke vi ikke kan forestille os, at vi arbejder i nutidens verden. Der er dog stadig plads til forbedringer med hensyn til virksomhedsspecifik funktionalitet. Gmail -plugins hjælper dig med at overvinde disse mangler og forbedrer din Gmail -oplevelse.
Hvis du ønsker at forbedre din arbejdsgang med Gmail, kan du overveje at tilføje et eller flere af følgende Gmail -plugins og -udvidelser til din indbakke:
- RightInbox – Bedst til forbedret produktivitet
- Trello til Gmail: bedst til projektledelse
- Dropbox til Gmail: Bedst til deling af skyfiler
- Zoom til Gmail: Bedst til planlægning af Zoom -møder
- Gmelius – Bedst til samarbejde og workflow -automatisering
- Todoist til Gmail: bedst til opgavestyring
- DocuSign – Bedst til elektroniske signaturer
Jeg er sikker på, at med ovenstående Gmail -plugins og -udvidelser, vil du begynde at få mest muligt ud af Gmail.
