Konservatisme fører til en doktrin om forsigtighed inden for regnskab. Det indebærer forventning om fremtidige tab, der kan opstå uden at tage hensyn til potentialet for fremtidig indtjening. Denne politik har en tendens til at undervurdere en organisations nettoindkomst og nettoaktiver. Nogle vil måske beskrive denne tilgang som en måde at spille den sikkert på.
Ved at tage den konservative tilgang til regnskab, siger dette princip, at når du har mere end 2 løsninger at vælge imellem, bør den, du vælger, være den mulighed, der giver mindst chance for at overvurdere indkomst eller aktiver. Forventede tab behandles som virkelighed, mens forventede gevinster ignoreres.
Denne tilgang spiller en væsentlig rolle i flere regnskabsregler, der følges i dag, herunder den laveste pris eller markedsregel og reserven for dårlig gæld.
Her er også nogle af de andre fordele og ulemper ved konservatisme i finansielt regnskab.
Liste over fordelene ved konservatisme i regnskab
1. Negativ indtjening afspejler fuldt ud den samlede indtjening for den tid, de forekommer.
Når man arbejder efter princippet om konservatisme i finansielt regnskab, er der en asymmetrisk overskudstidslinje. De “dårlige nyheder”, der sker for en organisation med sine bøger, vil afspejles i overskuddet, der er opnået hurtigere end nogen “god nyhed”. Det betyder, at negativ indtjening fuldt ud vil afspejle det samlede overskud i den periode, de repræsenterer for bureauet. Derefter afspejler det positive indtjeningsudbytte en delvis periode, hvilket skaber et resultat tættere på aktiekursernes bevægelse.
2. Det kan forbedre målingen af pengestrømme.
Brug af den konservative tilgang med din regnskabsmetode gør det let at måle de pengestrømme, der opstår, når der er asymmetriske tilgodehavender involveret i beregningen. Fordi der antages tab, regnes alt, der er forfaldent i afdelingerne for debitorer, ikke som et potentielt overskud. Denne proces skaber en realistisk tilgang til de forskellige pengestrømme, der forekommer i organisationen. Det giver dig mulighed for at planlægge det værste, men så håbe på det bedste, når det kommer til likviditet.
3. Hvis det giver et positivt mål for bogført værdi i forhold til markedsværdi.
Den konservatisme tilgang til finansielt regnskab vil typisk reducere en virksomheds nettobogværdi til dens sande økonomiske værdi. Hvis det bogførte værdiforhold reduceres til markedsværdi -forholdet, kan du med rimelig sikkerhed se, at denne tilgang gælder i hele organisationen. Det betyder, at der er mere sikkerhed i stabiliteten af andre faktorer, når man undersøger virksomhedens generelle sundhed, især som investor.
4. Hjælper interessenter med at bestemme, hvad deres absolutte bundlinje vil være.
Når der er tider med økonomisk usikkerhed, vil en organisations interessenter gerne vide, om overlevelse er en mulighed. Ved at tage den konservatisme tilgang til finansielt regnskab kan alle se, hvad minimumsresultatet vil være. Hvis disse tal indikerer, at et tab er sandsynligt, kan medlemmerne begynde at tage handlinger, der vil forbedre situationen. Selvom det ikke tager højde for potentielle gevinstændringer, der kan opstå, hjælper evaluering af tab mod garanteret indkomst med til at skabe en realistisk plan for fremtiden.
5. Giver en nøjagtig måling af de involverede risici.
Når du tager den konservatismiske tilgang til finansielt regnskab, kan du få en bedre idé om, hvilke risici der vil være, når du bevæger dig ind i den næste evalueringsperiode. Der er altid et klart billede af de tab, der kan opstå, fordi hver enkelt bliver en del af ligningen. Ved at evaluere disse faktorer som en måde at afgøre, hvor investeringer skal gå, er det muligt at forbedre fremtidig indtjeningsvækst, fordi du har en klar idé om, hvad dine forpligtelser er.
6. Der er en bestemmelse til rådighed for tvivlsomme konti med denne mulighed.
Lad os sige, at du fungerer som långiver til kreditkort. Når du ser på dine bøger, kan du se, at 90% af dine kunder betaler mindst den månedlige minimumsbetaling til tiden hver måned. Når du ser på de andre 10%, skal du finde ud af, hvad der kan samles, og hvad der ikke er. Dit opkrævningspersonale mener, at 3% af fordringerne er dårlige fordringer på grund af den historie, de ser med disse konti. Samtidig mener dets topledere, at det vil være 6%, fordi økonomien vrider på randen af en recession.
Brug af konservatisme tilgang i finansielt regnskab ville kræve, at du tager det sidste tal, når du opretter dit budget. Hvis indsamlingspersonalet er korrekt, fantastisk! Dit budget på dette område er forbedret med 3%. Hvis de tog fejl, er du ikke fast i forsøget på at balancere tingene, fordi de forventede 3% pludselig forsvinder.
7. Tilbyder mere fleksibilitet end andre metoder.
Når konservative principper dikterer en tilgang til regnskab, giver dette et selskab mulighed for at reagere hurtigere på de hurtige ændringer, der kan forekomme i forretningsmiljøet. Hvis du sidder fast efter at følge et specifikt regelsæt for at afspejle din samlede værdi, kan der gå flere år, før du modtager meningsfuld rådgivning om, hvordan du håndterer den situation, du står overfor med en ny type transaktion.
8. Konservatisme tilskynder til professionel dømmekraft.
Når revisorer skal følge specifikke regler, når de går gennem deres bøger, så er det en opgave, som alle kan udføre, hvis de gennemgår de rigtige uddannelsesforløb. Når du har mulighed for at inkludere principper oftere, når du vurderer dit økonomiske helbred, tager det folk til at grave dybere i indholdet af hver transaktion. Tilskynd hver person til at bruge forsvarlig økonomisk dømmekraft, når den vurderer kvaliteten af hvert potentielt overskud eller tab for at bestemme et potentielt resultat for organisationen.
Liste over ulemper ved konservatisme i regnskab
1. Undervurder altid en organisations fremtidige værdi.
Brug af konservatisme tilgang i finansielt regnskab betyder, at du altid registrerer et potentielt tab og aldrig anerkender muligheden for en fremtidig gevinst. Selvom du med sikkerhed ved, at en betaling kommer til dig, dikterer dette princip, at du ikke tæller det med i dine bøger, før du har det i hænderne. Da gæld forekommer hurtigere end indtjening for de fleste organisationer, er der altid mindre fremtidig værdi, når man ser på en virksomhed. Selvom dette giver en følelse af “realisme”, er det vigtigt at huske, at ikke al fremtidig gæld bliver til virkelighed.
2. Du skal straks registrere værdien af aktiverne.
Lad os sige, at der er et aktiv, der ejes af en organisation, der involverer beholdning. Virksomheden køber varerne for $ 100 pr. Enhed. Nu er der gået seks måneder, og varerne fås til $ 45 pr. Enhed. Ved hjælp af konservatisme -metoden i finansielt regnskab bør dette firma straks afskrive aktivets værdi for at afspejle de lavere markedsomkostninger.
Denne fremgangsmåde fungerer ikke omvendt. Hvis du har beholdningen til $ 100 pr. Enhed, og markedsprisen stiger til $ 145 pr. Enhed, vil du ikke kunne registrere aktiverne, før du kan sælge de pågældende aktiver.
3. Der skal fastsættes bestemmelser for hvert ansvar.
Der er ingen undtagelser at overveje, når man følger den konservatisme tilgang til finansielt regnskab. Du skal foretage hensættelser til alle passiver, tab og udgifter, der måtte opstå i den betragtede periode. Det er ligegyldigt, om de er sikre eller usikre. Du bør altid registrere et tab, når det vises i dine uforudsete situationer. Selvom denne proces kan hjælpe en virksomhed med at forblive sikker i hårde økonomiske tider, kan den også skabe udfordringer på vejen, når det er tid til at begynde at skalere op.
4. Det afspejler muligvis ikke dine skatteforpligtelser.
Når du tager en konservativ tilgang til din økonomiske situation, vil vægten på tab altid føre til lavere indtjening, end du ville rapportere. Det design strider imod, hvad skattemyndighederne har brug for i de fleste lande, fordi lavere indkomstniveauer skaber mindre skatteindtægter ved årets udgang. Der kan være specifikke regler for nogle organisationer, hvor denne tilgang ikke er tilladt til officielle rapporteringsformål, selvom det er den metode, der bruges inden for virksomheden.
5. Denne mulighed er muligvis ikke egnet til amerikanske regnskabsstandarder.
Internationale regnskabsstandarder inden for regnskab har en tendens til at anvende mere principielle metoder, såsom den konservative tilgang, der diskuteres her. Virksomheder i USA bruger generelt i stedet metoden Generelt accepterede regnskabsprincipper, der fokuserer mere på regelbaserede standarder. Du kan stadig tage en konservativ tilgang, når du ser på dine transaktioner og prognoser, men amerikanske virksomheder skal følge komplekse vurderinger vedrørende deres nutidsværdi i GAAP sammenlignet med, hvad der er tilgængeligt i IFRS.
6. Reducer mulighederne for sammenlignelighed.
Når du følger den konservative tilgang, kan din dømmekraft være lidt anderledes end hvad en anden måske ser. Der er muligvis ingen konsistens i tabsbogføringen, fordi forskellige grupper kan se hver transaktion på en anden måde. Regler er en bedre mulighed, når sammenlignelighed er nødvendig, fordi der ikke er nogen variation i processen. Hvis du bare følger principperne, kunne to virksomheder med nøjagtig samme aktiver præsentere dem forskelligt på deres offentliggjorte balancer.
7. Det er mere udfordrende at anvende principperne.
Virksomheder beskyldes ofte for at have fejlagtigt fremstillet økonomiske oplysninger, fordi de følger principper frem for regler, når de gennemgår deres bøger. At bede en jury eller dommer om at gennemgå bøgerne, når de er uerfarne med den konservatismiske tilgang til finansielt regnskab, kan skabe endnu flere problemer for en organisation. Fordi den konservative tilgang reducerer vægten på overskud, vil det altid fremgå, at en virksomhed undervurderer sin omsætning, når man bruger denne tilgang, hvilket kan føre til ansvar i et regelbaseret miljø.
En sidste tanke om fordele og ulemper ved konservatisme i regnskab
Når man undersøger fordele og ulemper ved den konservative tilgang til regnskab, er det vigtigt at huske, at målet ikke er at rapportere så lidt overskud som muligt. Du arbejder på at reducere eventuelle overdrivelser om, hvad den fremtidige indtjening kan være for en organisation. Denne tilgang hjælper interessenter med at se, hvad den sande værdi er, med visse garantier for et minimumsresultat. Hvis du kan opnå mere efter denne baseline, vil sundere indkomstniveauer hjælpe med at holde alle glade.
Denne fremgangsmåde er kun en vejledning. Revisorer bruger deres bedste dømmekraft hver dag, når de vurderer økonomiske beslutninger. Målet er at registrere en transaktion i forhold til de data, du har på det tidspunkt.
