En hierarkisk organisationsstruktur er en almindelig måde at organisere en virksomhed på. Opret en lodret struktur, hvor hver person i organisationen, undtagen en, er underordnet en anden person eller enhed. Personen med den højeste rang vises øverst i strukturen, som ofte visualiseres som en pyramide, med direkte rapporter, der derefter kommer i faldende rækkefølge, efterhånden som de forskellige teams i virksomheden er inkluderet.
Nogle hierarkiske strukturer er i form af træformede diagrammer, hvilket skaber mere et organisationsdiagram for virksomheden. Dem med mest magt vil blive vist øverst i denne tabel, mens dem med mindst magt vises nederst.
For en entry-level position er det fuldt ud muligt at blive ekskluderet fra organisationsdiagrammet, medmindre der er direkte rapporter forbundet med positionens ansvar.
Der er flere fordele og ulemper at overveje, når man evaluerer en hierarkisk organisationsstruktur. Disse er de vigtigste punkter at overveje.
Liste over fordelene ved en hierarkisk organisationsstruktur
1. Opret en defineret struktur for kommunikation.
Inden for en hierarkisk organisationsstruktur etableres klare kommunikationslinjer for alle. Medarbejdere i entry-level stillinger ville modtage deres daglige opgaver fra deres direkte leder. Den direkte vejleder er ansvarlig for at fortolke de ordrer, der kommer fra hans tilsynsførende. Denne proces fortsætter med at bevæge sig opad, indtil den når det øverste individ i strukturen. Dette gør det lettere at planlægge og implementere forretningsstrategier hurtigt, forudsat at medarbejderne holder sig til strukturen.
2. Tilbyder flere autoritetsniveauer inden for virksomheden.
En hierarkisk organisationsstruktur kommunikerer til interne og eksterne parter, der har hvilken autoritet i virksomheden. Efterhånden som der gives mere autoritet, tildeles generelt flere ansvar. Dette skaber en klar struktur for rapporterne, hvilket tillader en konstant bevægelse af information op og ned af kommandokæden. For dem, der ønsker at fremme deres karriere, skaber dette diagram en vej, de kan følge.
3. Etablere et klart billede af autoritet.
Inden for den hierarkiske organisationsstruktur er der et klart billede af, hvem der har autoritet, og hvem der ikke har det i organisationen. Dette gør det lettere at identificere, hvilke ledere der har beføjelse til at allokere ressourcer, belønne succeser eller iværksætte disciplinære handlinger. Der er ingen forvirring om, hvem der har ansvaret, og hvem der ikke har det, hvilket kan være meget nyttigt i krisesituationer.
4. Identificer steder, hvor duplikationer kan forekomme.
Den hierarkiske organisationsstruktur gør det muligt at identificere, hvilke teams der deler ressourcer. Find steder, hvor der kan være overlappende jobansvar, hvilket koster organisationen penge. Selvom dette kan forårsage tab af job over tid, skaber det mere effektiviseringer inden for virksomhedens økonomiske profil, hvilket sætter scenen for vækst inden for en stordriftsøkonomi over tid.
5. Tillad specialisering.
Når der ikke er nogen defineret struktur for en organisation, har den en tendens til at holde ledere ansvarlige for en række forskellige opgaver. Det gælder især for små virksomheder, hvor en leder kan være ansvarlig for marketing, menneskelige ressourcer og indkøb. Når der eksisterer en hierarkisk organisationsstruktur, giver det ledere mulighed for at opdele ansvar med mennesker på en logisk måde, hvilket skaber et yderligere lag af effektiviteter.
6. Fjern problemer med ubeslutsomhed.
Inden for den hierarkiske organisationsstruktur er der altid nogen, der er ansvarlig for de handlinger eller beslutninger, der træffes. Der er ingen måde at skjule sig for dette ansvar, selvom en leder forsøger at bebrejde en anden. Der er klar kommunikation om, hvem der står for hvilke projekter. Dette design gør det også let at spore igangværende aktiviteter, projektstatus og kvaliteten af det arbejde, der udføres.
7. Det tager pres fra medarbejderen på startniveau.
I denne type struktur konsolideres beslutningskraft i toppen af virksomheden. Det betyder, at ejere, stiftere, administrerende direktører og lignende stillinger er ansvarlige for at træffe de organisatoriske beslutninger, der påvirker alle. I teorien bør disse beslutninger træffes i samråd med et ledende team. For arbejdstageren på startniveau betyder det, at den eneste stress, der er lagt på dem, er de deadlines, de skal overholde.
Liste over ulemper ved en hierarkisk organisationsstruktur
1. Det kan medføre manglende samarbejde.
Når der er en hierarkisk organisationsstruktur, har teams en tendens til at forblive inden for deres definerede strukturer. Samarbejde inden for et team sker stadig. At samarbejde uden for en teamsilo kan være svært at opnå. Folk har en tendens til at holde sammen, konkurrerer om magten, frem for at arbejde sammen som en helhed for at fremme virksomhedens mission.
2. Det kan gøre administratorer territoriale.
Inden for den hierarkiske organisationsstruktur bliver ledere ofte territoriale omkring deres magt i virksomheden. De bliver defensive, hvis andre ledere begynder at forsøge at arbejde med deres medarbejdere. I stedet for at se på et problem på organisationsniveau med et klart sind, kan de kun nærme sig situationen fra deres afdelings perspektiv. Dette skaber en konkurrence om magt, der kan være ødelæggende for alle involverede.
3. Det kan reducere intern innovation.
Tydelige rapporteringsstrukturer inden for en hierarkisk organisationsstruktur hjælper en virksomhed med at holde information i bevægelse. Det skaber også en stiv struktur, der kan begrænse innovation. Hvis en medarbejder henvender sig til deres direkte leder med en idé, som blankt afvises, fraråder det medarbejderen at dele mere. Hvis den idé var blevet accepteret på et højere niveau i organisationen, kunne det påvirke fremtidige indtægter. Derfor er det vigtigt at omgå idédelingsstrukturen for at få succes med denne traditionelle struktur.
4. Centraliser magtstrukturen.
Den hierarkiske organisationsstruktur fungerer meget godt for store virksomheder. Det kan være udfordrende at implementere på det små virksomhedsniveau. Det er fordi strukturen kan få nogle ejere til at begynde at blive involveret i de daglige driftsbeslutninger. Det kan tilskynde til mangel på delegering, hvilket reducerer den samlede tilgængelige produktivitet. I stedet for at sætte ledere i spidsen for overordnede beslutninger, kan du tilskynde nogle til at deltage i realtidsimplementering af behov.
5. Skaber en masse bureaukrati, der skal håndteres.
Når en virksomhed begynder at vokse, skal den hierarkiske organisationsstruktur også vokse. Når der er mere bureaukrati, har vækstmønsteret en tendens til at bremse. Over tid kan det gøre en virksomhed for tung på sit organisationsdiagram, hvilket gør organisationen mindre lydhør, når der skal træffes hurtige beslutninger. Anmodninger tvinges til at gå op i kommandokæden og derefter ned igen, hvilket kan være ødelæggende, når dynamisk bevægelse er påkrævet.
6. Du kan oprette kommunikationsbarrierer.
Selvom den hierarkiske organisationsstruktur har til formål at forbedre kommunikationen, kan den hindre den. Nogle virksomheder tillader ikke arbejdere at springe lag over i kommandokæden. Det kan få nogle arbejdere til overhovedet at undgå at kommunikere, fordi de mistro deres direkte vejleder. Det kan også få teams til at komme med deres egen jargon, hvilket gør intern kommunikation vanskelig. Det er ikke ualmindeligt, at hold tilbageholder oplysninger med vilje, fordi det ville gavne andre end dem selv.
7. Det kan skabe forvirring.
Når en leder ikke er tilgængelig inden for den hierarkiske organisationsstruktur, er der et tomrum, der skal udfyldes, for at fordelene ved denne struktur kan opretholdes. Hvis en leder ikke udfylder dette hul, vil et teammedlem ofte forsøge at påtage sig rollen. Selvom lederen har været væk på ferie i et eller to dage, kan denne ændring i lederskab skabe forvirring, når de forkerte mennesker kommer ind i kommandokæden. Der bør være en klar politik, der angiver, hvem der erstatter en manglende leder for at undgå denne forvirring.
8. Opret en ulige behandlingsstruktur.
Den hierarkiske organisationsstruktur skal have bunden af pyramiden øverst og pyramidens spids i bunden. Det skyldes, at arbejdere på startniveau er det, der gør det muligt for organisationen at fungere korrekt. For ofte får toppen af pyramiden for meget respekt, mens dem i bunden af pyramiden får for lidt. Når der ikke er lighed i den respekt, der gives, er medarbejderne mindre motiverede, de kan blive mindre respektfulde. De kan endda beslutte at stoppe, hvilket er problematisk, hvis personen er en højtuddannet arbejdstager eller en nøglemedarbejder. Disse spørgsmål bliver endnu mere besværlige, hvis ledergruppen modtager fordele, som måske ikke er tjent.
Fordele og ulemper ved en hierarkisk organisationsstruktur involverer kommunikation, innovation og samarbejde. Der skal være strategier til at håndtere de potentielle negative ting, der kan lide at forekomme under denne struktur. Hvis der ikke gøres en indsats for at håndtere negativitet, er det mere sandsynligt, at et firma mislykkes, fordi dets folk er låst fast i deres specifikke roller, bange for hvad der kan ske, hvis de forsøger at komme videre.
