Skal du oprette en forretningsplan? De fleste mennesker vil sige, at du i det mindste skal have en form for disposition til at guide din virksomhed. Nogle gange er en mulighed imidlertid så stor, at du bare skal springe ind og gribe den, før den forsvinder. Men hvis du vil have finansiering eller vækst til at være bæredygtig, er det sandsynligt, at du bliver nødt til at oprette en forretningsplan af en eller anden art for at få succes. Her er nogle af fordele og ulemper ved en forretningsplan, som du bør overveje, når du går igennem processen med at oprette og derefter drive din virksomhed.
Hvad er fordelene ved en forretningsplan?
En forretningsplan er en vejledning, du kan bruge til at tjene penge. Ved at forstå, hvad din virksomhed handler om, og hvordan den sandsynligvis vil klare sig, vil du kunne se, hvordan hvert modtaget resultat kan påvirke din bundlinje. Med omfattende planer på plads, er du parat til at handle, uanset hvad der sker i løbet af en given dag. Her er nogle flere fordele at tænke på.
1. Det giver dig en idé om fremtiden.
En forretningsplan hjælper dig med at forudsige en idé for at se, om den har potentiale til at blive en succes. Der er ingen grund til at gå i gang med at implementere en idé, hvis det kun kommer til at koste dig penge, men det er det, du gør, hvis du går helt i stå uden at tænke over tingene. Selvom fremtiden ser usikker ud, vil du stadig kunne få et glimt af, hvor din virksomhed skal være.
2. Du ved, hvordan du allokerer dine ressourcer.
Hvor meget lager skal du have lige nu? Hvilken slags budget skal du have? Nogle af de ressourcer, din virksomhed har brug for, vil være forfærdelige. Når du kan se, hvad din potentielle økonomiske fremtid vil være, kan du foretage justeringer af din rejse for at undgå de forhindringer, der står i vejen for din succes.
3. Du skal have en forretningsplan for kredit.
For at et pengeinstitut kan give dig en kreditlinje, skal du fremlægge din forretningsplan. Denne plan giver finansinstituttet en mulighed for at se, hvor organiseret du er, så de mere præcist kan måle dine kreditrisici. De fleste institutioner vil ikke engang give dig en aftale om at diskutere finansiering, medmindre du har en formel forretningsplan oprettet og operationel.
4. En forretningsplan sætter alle på samme side.
Når du arbejder med flere mennesker, har du flere synspunkter på, hvad der vil bringe mest succes. Dermed ikke sagt, at andres meninger ikke er vigtige. Hvis der ikke er nogen struktur involveret i en virksomhed, har folk med en anden mening en tendens til at blive uærlige og bare gøre deres ting. Ved at sikre, at alle er på samme side med en forretningsplan, kan du kanalisere de kreative energier til ideer, der giver din virksomhed en større chance for succes.
5. Lad andre vide, at du tager denne forretning alvorligt.
Det er en ting at flyde en idé på Internettet for at se, om der er potentiale for, at en virksomhed kan dannes ud fra det. Oprettelse af en forretningsplan for den idé betyder, at du tager ideen mere alvorligt. Vis andre, at du er sikker på deres værdi og er villig til at stå bag dem. Du kan kommunikere dine intentioner mere effektivt, forklare værdien af din idé og vise, hvordan dens vækst kan hjælpe andre.
6. Det er en let måde at identificere de bedste demografiske oplysninger.
Uanset hvilken forretningsidé du har, skal du have kunder for at få succes. Uanset om du arbejder i servicebranchen eller sælger produkter online, skal du identificere, hvem dine største kundeemner vil være. Når denne identifikation er udført, kan du klone disse kundeemner ind i anden demografi for at fortsætte en vækstkurve. Uden faste planer, der giver dig mulighed for at identificere disse mennesker, gætter du bare på, hvem der vil handle med dig, og det er lige så pålideligt som at kaste dart mod et darttavle med bind for øjnene.
7. Der er et marketingelement inkluderet i en god forretningsplan.
Dette lader dig vide, hvordan du vil kunne nå fremtidige markeder med dine nuværende produkter eller tjenester. Du vil også være i stand til at forfine dit værditilbud, hvilket giver dit brand en mere effektiv tilstedeværelse i hver demografisk.
Hvad er ulemperne ved en forretningsplan?
Det tager tid at lave en forretningsplan. Afhængigt af størrelsen på din virksomhed kan det være en tidsinvestering, der fjerner din oprindelige indtjening. Kortsigtede tab kan opstå, når du arbejder på en plan, men målet er at opnå store langsigtede gevinster. For virksomheder, der opererer på et stramt budget, kan et kortsigtet tab være nok til at få virksomheden til at lukke dørene. Dette er nogle af de andre ulemper at være opmærksom på.
1. En forretningsplan kan være unøjagtig.
Det er vigtigt at involvere de “rigtige” mennesker i forretningsplanlægningsprocessen. Det er de mennesker, der kommer til at påvirke den langsigtede vision af din virksomhed. Mange ejere af små virksomheder føler, at de kan undgå dette negative aspekt ved blot at oprette forretningsplanen på egen hånd, men det kræver erfaring på flere områder for at det kan lykkes. Typisk er en bred vifte af meninger og input nødvendig for den bedst mulige forretningsplan, fordi ellers de blinde vinkler ved unøjagtighed kan føre til mange utilsigtede konsekvenser.
2. Der kan bruges for meget tid på analyse.
Du har måske hørt udtrykket “lammelse ved analyse”. Det er sødt og iørefaldende, men det beskriver også præcist den kamp, mange har med at lave en forretningsplan. Fokuser på det væsentlige i din virksomhed, og hvordan den vil vokse. Selvfølgelig skal du købe toiletpapir til badeværelset, og du vil have en rengøring to gange om ugen, men er det vigtigere end at vide, hvordan du kan nå potentielle kunder? Selvfølgelig ikke.
3. Der er ofte mangel på ansvar.
Fordi en person generelt er ansvarlig for at oprette en forretningsplan, er det svært at holde denne person ansvarlig for processen. Planerne bliver deres vision for virksomheden og den succes, de gerne vil se. Det betyder også, at forretningsplanen er skabt på din tidsplan frem for det, der er bedst for virksomheden, og da ingen andre er involveret, kan det være svært at holde fødderne i brand for at få arbejdet udført.
4. En god forretningsplan kræver stor implementeringspraksis.
Mange virksomheder opretter en plan, der simpelthen er et sted på en hylde eller på en disk et eller andet sted, fordi den er lavet til et bestemt formål: finansiering. Når en solid forretningsplan har tildelt specifikke job særlige ansvarsområder og skaber grundlaget for at indsamle information og oprette metrics, bør den blive en integreret del af virksomheden. Desværre har dårlig implementering ødelagt mange gode forretningsplaner gennem årene.
5. Begræns den frihed, du engang havde.
Forretningsplaner dikterer, hvad du skal gøre, og hvordan du skal gøre det. En dynamisk virksomhed har nogle gange brug for sine mest kreative mennesker for at have frihed til at udvikle nye innovative ideer. I stedet har den gennemsnitlige plan en tendens til at skabe et miljø, hvor virksomhedsledere dikterer alles mål og mission. Folk på frontlinjen har ofte ikke mulighed for at påvirke implementeringen af forretningsplanen, hvilket i sidste ende sætter virksomheden i en ulempe.
6. Skab et miljø med falsk sikkerhed.
Det er vigtigt at huske, at en forretningsplan ikke er andet end en prognose baseret på planer og fakta, der er til stede i dag. Vi lever i en verden i forandring, hvor intet er 100% sikkert. Hvis der er for meget sikkerhed i den forretningsplan, der er blevet skabt, så kan det gøre en virksomhed ude af stand til at tilpasse sig de ændringer, som verden pålægger den. Eller værre, det kan få en virksomhed til at gå glip af en spændende ny mulighed, fordi de har tunnelsyn over, hvad der skal gøres for at nå et specifikt mål.
7. Der er ingen garantier.
Selv med al den bedste forskning, de bedste medarbejdere og en omfattende forretningsplan, der arbejder på dine vegne, er fiasko mere sandsynligt end succes. I de næste 5 år vil 95 ud af 100 virksomheder, der starter i dag, være ude af drift, og mange af dem vil have skabt omfattende forretningsplaner.
Fordele og ulemper ved en forretningsplan viser, at den kan være en væsentlig del af en god forretning, men en omfattende plan er muligvis ikke nødvendig under alle omstændigheder. Formålet med en forretningsplan skal være klart: analyser nutiden for at få et bedre skøn over fremtidige resultater. Du planlægger en rejse for det firma. Hvis du også kan planlægge omveje, kan du øge dine chancer for at opleve succes.
