10 bedste OCR -programmer i 2022 (gratis og betalt)

OCR -software konverterer tekstbilleder til onlinedokumenter, der kan scannes og læses af maskinen.

Historisk brugt til at overføre papirdokumenter (pas, visitkort, kontoudtog osv.) Det er den mest almindelige metode til digitalisering af tekst, så den kan redigeres på en computer.

Den bedste OCR-software giver dig mulighed for at scanne og arkivere ethvert billedbaseret dokument til en redigerbar PDF.

I dag gør disse værktøjer dokumenthåndtering og cloud -lagring hurtigt og nemt for enkeltpersoner og virksomheder.

I denne vejledning rangerede og anmeldte jeg den bedste OCR -software baseret på hastighed, brugervenlighed, lagerkapacitet, nøjagtighed, prisfastsættelse, support og mere.

Lad os gå til listen.

Affiliate ansvarsfraskrivelse: Denne artikel indeholder affiliate links, som jeg modtager en lille provision uden omkostninger for dig. Dette er dog de værktøjer, som jeg stærkt anbefaler, når det kommer til OCR -software. Du kan læse min fulde afsløring af affiliate i min fortrolighedspolitik.

Hvad er den bedste OCR -software?

Her er mine bedste valg til den bedste OCR -software, der skal bruges i år.

1. Adobe Acrobat Pro DC.

Bedste samlede OCR -software til komplette PDF -løsninger ($ 14,99 pr. Måned).

Adobe Acrobat Pro DC er OCR -software, der hjælper dig med at udtrække tekst og konvertere scannede dokumenter til redigerbare PDF -filer.

Giver en komplet PDF -løsning til enhver enhed. Det betyder, at du kan oprette og redigere smarte PDF -filer og konvertere PDF -filer til Microsoft Office- og JPG -formater. Du kan også dele PDF -filer, signere PDF -filer og udskrive eller komprimere direkte fra Pro DC.

Adobe genkender også din tekst og matcher din skrifttype og konverterer til sidst PDF’en til den pågældende skrifttype.

Derudover tilbyder OCR -værktøjet flere redigeringsfunktioner, herunder tekstgenkendelse, tilføjelse af kommentarer, omarrangering af sider, kombination af filer osv. Det kan også udføre funktioner som at rotere, slette eller beskære sider.

Du kan endda installere din Acrobat Reader -mobilapp til at slette, omarrangere, indsætte eller vurdere PDF -sider direkte fra din smartphone. Så er der en Adobe Scan -app, der hjælper dig med at scanne dokumenter, kvitteringer, whiteboards og mere til PDF.

Du kan også tilpasse filer ved at genbruge flere PDF -sider fra forskellige filer. Det giver dig også mulighed for at tilføje formularfelter og links i dine PDF -filer.

Derudover hjælper DC Pro dig med at dele filer i et beskyttet format til kommentarer og sammenligninger. Det giver dig også mulighed for at fjerne adgangskoder fra beskyttede PDF -filer og indsamle kommentarer fra flere personer i en enkelt fil.

Hovedtræk:

• Opdel PDF: Dens PDF-splitter hjælper dig med at adskille flere PDF-filer i forskellige dokumenter ved at angive filstørrelse, antal sider eller bogmærker på øverste niveau.
• Sign – Bed om, at andres dokumenter skal underskrives, og tilføj din egen signatur. Du kan også omdanne fysiske formularer til udfyldelige PDF -formularer med det samme ved at scanne.
• ISO -standarder: Konverter PDF -filer til kompatible filer ved hjælp af en guide eller profil. Du kan også validere PDF -filer i forhold til PDF / X, PDF / VT, PDF / A eller PDF / E kriterier.

Fordele:

• En del af Adobe, som integreres godt med dit fotoredigeringssoftware, værktøjer til fotostyring og software til grafisk design.
• Udnyt handlingsguiden til at tilpasse og oprette PDF -filer, samtidig med at du sparer tid og tastetryk.
• Kontroller tilgængeligheden af ​​PDF med tilgængelighedskontrollen.
• Scan automatisk tekst fra papir, og gør det til redigerbare dokumenter.
• Komprimer PDF -filer med et optimeret online PDF -værktøj uden at miste kvalitet for nem opbevaring og administration.
• Konverter PDF til forskellige formater, herunder PNG, TIFF eller JPEG.
• 7-dages gratis prøveperiode.

Priser:

Adobe Acrobat Pro DC koster $ 14,99 pr. Måned. Du kan også bruge Acrobat Standard DC til $ 12,99 pr. Måned til at oprette, redigere og signere PDF -filer.

Kom i gang med en gratis prøveversion af Adobe Acrobat Pro DC.

Prøv Adobe Acrobat Pro DC

2. OmniPage Ultimate fra Kofax.

Bedst til batching i realtid ($ 499). 

Omnipage Ultimate er et OCR -program (Optical Character Recognition), der kan hjælpe dig med at konvertere papir, PDF -filer og billeder til digitale filer. Grundlæggende omdanner det formularer og PDF -filer til redigerbare dokumenter, som du kan redigere, arkivere og dele. Softwaren er dog kun kompatibel med Windows -system, så du kan ikke bruge den på din Mac.

Derudover giver OCR-software dig mulighed for at sende automatisk konverterede PDF-filer til forprogrammerede arbejdsgange. Og dens eDiscovery Assistant hjælper dig med at konvertere individuelle og batch -PDF -filer til filer, der kan søges i.

Derudover tilbyder Omnipage OCR -præcision svarende til et digitalkamera og gengiver dokumenter i flere formater. Det hjælper dig også med at planlægge et stort antal filer til batchbehandling direkte fra e -mails eller mapper. Alt dette sker med udokumenteret automatisering for at sikre dokumentbehandling i realtid.

Integration med alle typer scannere, herunder mobile scannere, er også nyttig til dokumentbehandling.

Hovedtræk:

• Mobil dokumentoptagelse – Hjælper dig med at fange tekst fra smartphone -kamera til at konvertere billeder til tekster.
• Sproggenkendelse – Understøtter over 120 sprog til at hjælpe dig med at redigere, behandle og gemme dokumenter fra stort set alle steder i verden.
• OmniPage Server – Brug OmniPage Server til hurtigere dokumentbehandling til dataanalyse og arkiveringsbehov. Du kan bruge den til regelmæssigt at behandle store mængder dokumenter.

Fordele:

• Det tilbyder support til en bred vifte af formater, herunder Microsoft Office, PDF, Word, Excel, PowerPoint, Corel WordPerfect, HTML, ePub osv.
• Scan dokumenter til ethvert format og rute hvor som helst på netværket.
• Udnyt Amazon Kindle-genkendelse til at sende konverterede dokumenter direkte til e-bogslæseren.
• Kør tilbagevendende job med større præcision ved at oprette dine egne arbejdsgange.
• Værktøjet bevarer formatet på de originale dokumenter.
• Integrer OCR -funktioner i applikationer for at understøtte operativsystemer stort set til computere og smartphones.

Priser:

OmniPage Ultimate har en engangsomkostning på $ 499. I første omgang får du også en gratis 15-dages prøveperiode for at gøre dig bekendt med OCR-softwaren.

Kom i gang med en gratis 15-dages prøveversion af OmniPage Ultimate.

Prøv OmniPage Ultimate

3. ABBYY FineReader PDF 15.

Bedst til at rette sætninger og rette dokumentjustering ($ 199).

ABBYY FineReader PDF 15 er en PDF-løsning, der indeholder AI-baseret OCR-teknologi til at oprette og forbedre alle typer PDF-dokumenter. Det hjælper dig også med at digitalisere, hente, beskytte, samarbejde og dele flere typer dokumenter i den samme arbejdsgang.

Derudover giver det dig mulighed for at rette afsnit og sætninger og endda rette layoutet på dokumenterne.

ABBYY hjælper dig med at kommentere overalt i PDF -filen ved hjælp af en tekstboks, noter og et omfattende sæt tegninger og markeringsværktøjer. Du kan også kommentere mærker eller svare på kommentarer. Det giver mere gennemsigtighed i tildelingen af ​​kommentarer til forskellige samarbejdspartnere.

Det giver dig også mulighed for at søge efter kommentarer efter rækkefølge, filter og søgeord. Der er endda mulighed for at indsamle mere end én digital signatur på dokumentet.

Andre fremtrædende funktioner omfatter sammenligning af dokumenter i forskellige formater, automatisering af scannings- og konverteringsrutiner, oprettelse af udfyldelige PDF -formularer og mere.

Derudover modtog den for nylig nye opdateringer, herunder:

• Du kan konvertere gotiske skrifttyper til redigerbare dokumenter eller søgbare PDF -filer.
• Et justeringsguide -værktøj hjælper dig med at justere tekst eller billeder automatisk.
• Værktøjet producerer filer i mindre størrelser uden at miste visuel kvalitet ved konvertering af PDF -filer.

Hovedtræk:

• PDF -formularer – Udfyld de interaktive felter på scannet papir og PDF -formularer for at inkludere tekst på de nødvendige punkter. Det understøtter også digitale signaturer og faxer til eSignature.
• Opdel PDF -dokumenter: Adskil store PDF -filer i flere korte filer for at opfylde størrelseskrav. Det giver dig også mulighed for at gemme dokumentkapitler som separate PDF -filer.
• Slet skjulte oplysninger: Fjern risikoen for utilsigtet deling af fortrolige data i en PDF -fil ved at slette skjulte objekter og data. Hjælper dig med at fjerne OCR -tilføjede tekstlag, vedhæftede filer, kommentarer og kommentarer, bogmærker, links, metadata, medier, scripts, handlinger og formdata.

Fordele:

• Opret forskellige niveauer af adgangskodebeskyttelse til PDF -filer.
• Bekræft den digitale signatur for at sikre integritet og ægthed.
• Konverter PDF -filer til forskellige redigerbare formater, herunder Microsoft Excel, Word og mere.
• Opdel PDF -dokumenter efter antal sider, filstørrelse eller bogmærker.
• Udnyt MRC -komprimering for at reducere PDF -filstørrelse med op til 20 gange.

Priser:

ABBYY FineReader PDF 15 tilbyder tre betalingsplaner:

• Standard: engangsbetaling på $ 199
• Virksomhed: engangsbetaling på $ 299
• Volume Licensing – Citatbaseret (for store organisationer)

Start med en 7-dages triple uden en liter FineReader.

Prøv ABBYY FineReader PDF

4. Readiris.

Bedst til at konvertere tekstfiler til lydfiler ($ 49).

Readiris er PDF- og OCR -publiceringssoftware, der hjælper dig med at redigere og kommentere, tilføje og opdele, beskytte og signere dine PDF -filer. Det giver dig også mulighed for at redigere, konvertere og omdanne papirfiler til flere digitale formater med få klik.

Derudover tilbyder det et stort antal værktøjer til at vedhæfte kommentarer, kommentarer og hypertekstlinjer til at gå direkte til de vedhæftede dokumenter.

Du kan også konvertere billeder, PDF -filer og tekster til redigering i det nødvendige format, herunder Word, PowerPoint, Excel eller indekseret PDF. Den er også udstyret med en ny genkendelsesmotor, der tilbyder hurtigere dokumentstyring.

Derudover hjælper Readiris dig med at underskrive og beskytte dine PDF -filer og sende dem elektronisk. Yderligere funktioner omfatter konvertering af batchdokumenter, læsning og kodning af stregkoder, opdeling og fletning af dine PDF -filer og mere.

Hovedtræk:

• Lydfiler: Readiris konverterer tekstfiler til lyd .mp3- og .wav -filer. Du kan også lytte til lydfiler på enhver enhed, herunder smartphones, tablets eller stationære computere.
• Verbal annotation – Giver talegenkendelse til at hjælpe dig med at integrere verbale kommentarer i PDF -filer.
• Multiformatimport: Du kan importere filer i forskellige formater, herunder PDF, DOC, JPEG, RTF, PNG, JPEG, PPT og mere.

Fordele:

• Værktøjet er kompatibelt med alle Twain -scannere.
• Roter og juster dokumenter på hovedet og i en vinkel.
• Konverter bøger og dokumenter til EPUB-format i en e-bogslæser.
• Rediger indlejret tekst i billeder.
• Readiris genkender mere end 130 sprog.
• 30 dages pengene tilbage garanti.
• Gratis teknisk support online.
• Brug IRIS iHQC -teknologi til at komprimere størrelsen på PDF -filer med op til 50 procent.

Priser:

Readiris tilbyder tre biprodukter:

• Readiris PDF 17: $ 49
• Readiris Pro 17: $ 59
• Readiris Corporate 17: $ 89

5. SimpleOCR.

Ideel til folk, der leder efter et gratis OCR -værktøj (freeware).

SimpleOCR er en gratis OCR og tilbyder en royaltyfri OCR SDK, som udviklere kan bruge i brugerdefinerede applikationer. Det fungerer på alle versioner af Windows og kræver kun en TWAIN -driver for at maksimere kompatibiliteten med scannere.

Det tilbyder en omfattende ordbog med over 120.000 ord til effektivt at genkende ord i dine dokumenter. Udover det kan du også tilføje nye ord gennem teksteditoren.

Derudover kan du bruge SimpleOCR’s “støjende dokument” til at øge nøjagtigheden af ​​uklare kopier og faxmeddelelser. Det genkender også forskellige formateringselementer, herunder kursiv, understreget og fed, for at bevare den originale formatering af dine dokumenter.

Der er også en indbygget stavekontrol, der hjælper dig med at rette fejl i den konverterede tekst.

Hovedtræk:

• Billedretention – Du kan bruge det til at fange og beholde dokumentbilleder for at fjerne behovet for at importere billeder separat.
• Batch OCR – Behandl flere dokumenter eller batches af filer med en enkelt kommando.
• Fejlrettelser – Fremhæver automatisk potentielle fejl for at forenkle tekstgennemgang.

Fordele:

• Udnyt Zone OCR for at få yderligere tekst fra en bestemt del af dokumentet.
• Du kan gemme de konverterede filer i DOC- eller TXT -format.
• Det understøtter almindelig tekstudtrækning.
• Kompatibel med TWAIN -scannere.
• Værktøjet understøtter anerkendelse af fransk og engelsk.
• Det er gratis til personlig brug.

Priser:

Softwaren er gratis at bruge. Imidlertid starter de betalte versioner fra $ 25 og går op til $ 2.500.

6. Tesseract.

Bedst til Gmail Image Spam Detection (gratis).

Tesseract er gratis OCR -software, udgivet under Apache -licens. Denne open source understøtter også tekstoutputformatering, sidelayoutanalyse og hOCR -positionsoplysninger. Det bruger også Leptonica -biblioteket til at understøtte flere billedformater.

Værktøjet er bedst egnet til at registrere tekst på mobile enheder, video og spam -registrering fra Gmail -billeder. Det er også i stand til at detektere tekster i forhold til mellemrum og mellemrum.

Det kan også genkende mere end 100 sprog. Ud over engelsk understøtter det andre vestlige sprog som fransk, tysk, italiensk, spansk, hollandsk og brasiliansk portugisisk. Udover det kan du træne Tesseract til at genkende flere sprog. Derudover kan OCR-softwaren behandle skriftsprog fra højre til venstre som hebraisk, arabisk og mere.

Hovedtræk:

• Linjesøgning: Giver en linjesøgemaskine til at genkende skæve sider uden at skæve for at undgå tab af billedkvalitet.
• Grundlinjejustering – Bruger kvadratisk spline til at justere grundlinjer mere præcist i dokumenter. Tesseract kan også håndtere buede grundlinjer.
• Ordgenkendelse: genkender ord for at identificere og reducere unøjagtigheder i scannede dokumenter.

Fordele:

• Arranger tekstblokke på justerede tekstlinjer.
• Det er kompatibelt med Windows, Linux og Mac OS X.
• Tesseract kan genkende og korrigere små kasketter og uklare mellemrum.
• Du kan træne softwaren til at registrere andre scripts og sprog.
• Brug sproglig analyse til at opdage de mest sandsynlige ord for karaktererne.
• OCR-softwaren registrerer både proportionelle og ikke-proportionelle ord.

Priser:

Tesseract er et helt gratis og open source -værktøj.

7. Microsoft OneNote.

Bedst til at tage og organisere noter ($ 69,99 om året).

Microsoft OneNote er et OCR -værktøj, der hjælper dig med at tage noter, indsamle oplysninger, digitale formularer, skærmklip, noter og mere. Det giver dig også mulighed for at kopiere tekst fra et billede eller en udskrevet fil og indsætte den i dine noter for at redigere teksten.

Nu kan du endda opdele og organisere dine noter i forskellige sektioner og sider og navigere i disse noter med en søgelinje. Alle dine noter bevarer sig selv, og du kan finde dem lige der, hvor du forlod dem. Du får også muligheder for at gennemgå dine noter med fed, typografisk eller blækkede annotationer.

Ikke kun dette, men du kan også oprette noter sammen med dine kolleger i OneNote. Denne funktion hjælper dig også med at dele dine ideer med dine kolleger og medarbejdere.

Plus, gør-tag-indstillingen hjælper dig med at mærke dine noter, så du ikke går glip af nogen af ​​dine vigtige noter.

Værktøjet giver dig også mulighed for at optage lydnoter, indsætte online -videoer og tilføje filer. Til uddannelsesmæssige formål kan du bruge OneNote til at organisere lektioner i digitale notesbøger, der kan søges i, og oprette et bibliotek med indhold, der skal deles.

Desuden kan du bruge OneNote på din mobiltelefon hvor som helst og når som helst. Mobilapplikationen er tilgængelig på alle platforme, f.eks. IOS, Android og Windows.

Hovedtræk:

• Beskær og gem: OneNote har en webklipper, der hjælper dig med at gemme indhold med et enkelt klik.
• Editor – Den indbyggede redigeringssoftware hjælper dig med at identificere og rette grammatiske problemer i din tekst.
• OneDrive Ransomware Detection and Recovery: Denne funktion hjælper dig med at beskytte alle dine filer mod digitale angreb og vira.
• OneDrive Personal Vault – Nu kan du gemme dine vigtige filer med et ekstra lag af sikkerhed som 2 -trins verifikation.

Fordele:

• Du kan tegne på dine noter med en pen eller med fingrene.
• Føj filer, onlinevideoer, lydnoter til dine noter.
• Giver adgang til op til 6 medlemmer.
• Op til 1 TB lagerplads pr. Person.
• Du har også adgang til andre Microsoft Office Mobile -applikationer, f.eks. Word, Excel og PowerPoint.

Priser:

Microsoft OneNote leveres med tre prisplaner:

• Office Home and Student: $ 149,99 (engangskøb)
• Microsoft 365 Personal: $ 69,99 / år
• Microsoft 365 Family: $ 99,99 / år

Du får også en måneds prøveperiode med Microsoft 365-familieplanen.

8. Amazon Textract.

Bedst til at scanne juridiske dokumenter (gratis op til 1000 sider).

Amazon Textract er maskinlæringssoftware, der automatisk udtrækker data og tekst fra scannede dokumenter. Derudover bruger den OCR -teknologi til at udtrække data fra formularer og tabeller og automatisk registrere udskrevet tekst og tal.

Værktøjet er bedst egnet til scanning af et CV, juridisk dokument, bogside osv.

Dataudtrækning kræver ikke nogen manuel indsats eller manuel input. Ikke kun dette, men de har også til formål at behandle millioner af dokumentsider på timer.

Softwaren registrerer også automatisk layout og væsentlige elementer i et dokument. Det giver dig også mulighed for at udtrække data fra forskellige dokumenter og præsentere dem i form af en tabel. Dette hjælper dig med hurtigt at analysere dokumenter, der hovedsageligt består af strukturerede data, såsom medicinske rapporter, økonomiske rapporter, lagerrapporter osv.

Derudover kan OCR -software integreres med Amazon Augmented AI (Amazon A2I) for at gennemgå tekst udvundet fra scannede dokumenter.

Hovedtræk:

• Formudtrækning: Amazon Textract registrerer automatisk nøgleværdier i dokumenter.
• Foruddefineret skema: Det har et foruddefineret skema til at udtrække alle data i form af rækker og kolonner.
• Automatiseret dokumentbehandling – Du kan oprette automatiske dokumentbehandlingsarbejdsgange, der skal behandles uden menneskelig indgriben. Amazon Textract kan gemme de input, der er nødvendige for at behandle alle data og tekst automatisk.

Fordele:

• Det er et webbaseret værktøj, selvom du kan downloade det via kommandolinjen.
• Værktøjet giver dig mulighed for at konvertere op til 1000 sider gratis.
• Kompatibel med Web, Windows, macOS og Linux.

Priser:

Prisplaner afhænger af formen for de ekstraherede data:

• Detect Document Text API (OCR): $ 0.0015 / side
• Parse Document API til sider med tabeller: $ 0,015 / side
• Parse Document API for Form Pages: $ 0,05 / side
• Parse Document API til sider med tabeller og formularer: $ 0,015 + $ 0,05 / side

Nye brugere kan analysere op til 1000 sider om måneden ved hjælp af Detect Document Text API og op til 100 sider om måneden ved hjælp af Analyze Document API i de første tre måneder.

9. Google -dokumenter.

Bedst til enkeltpersoner og små krav (gratis).

Google Docs er webbaseret tekstbehandlingssoftware, der indeholder redigerings- og stylingsfunktioner, der hjælper dig med at formatere tekst og afsnit.

Det har også en OCR -funktion, der giver dig mulighed for at konvertere PDF -filer til redigerbar tekst gratis.

Følg bare et par enkle trin, herunder:

• Upload din PDF -fil til Google Drev.
• Højreklik derefter på din fil, og klik på Åbn med> Google Dokumenter.
• Filen konverteres til en redigerbar Google Doc -fil. Lister, tabeller, kolonner, fodnoter og slutnoter kan dog ikke registreres.

Bortset fra dette kan Google docs registrere hundredvis af skrifttyper. Du kan også tilføje billeder, tegninger, billeder og mere til det konverterede dokument.

Du kan endda dele dine dokumenter med alle og give dem adgang til disse dokumenter i realtid. Google Docs hjælper dig også med at identificere, hvornår nogen redigerer dit dokument, og hvilke ændringer de foretager.

Nu behøver du ikke trykke på knappen Gem igen. Alle ændringer i dokumentet gemmes automatisk i Google Drev -skylagring. Plus, du får revisionshistorikken, hvem der har foretaget ændringerne, hvilke ændringer de har foretaget og mere.

Hovedtræk:

• Rediger i realtid – Del dine konverterede dokumenter med dine teammedlemmer, og giv dem adgang til at redigere i realtid. Du kan også se ændringerne i de fremhævede tekster.
• Chat og kommenter: Chat med andre mennesker direkte fra dokumentet, eller tilføj en kommentar for at udsende det, du ønsker.

Fordele:

• Stemmeskrivning.
• Få gratis skabeloner til alle slags dokumenter, f.eks. CV’er, rapporter og mere.
• Få adgang til Google Docs hvor som helst og når som helst fra din telefon, computer, bærbare computer eller tablet.
• Google Docs understøtter alle filformater.
• Du kan nemt kontrollere det samlede antal ord.
• Stave- og grammatikcheck.

Priser:

Google Docs er gratis.

10. Rossum.

Bedst til fakturascanning og dataudtrækning (baseret på tilbud).

Rossum er kunstig intelligensbaseret OCR-software, der hjælper dig med at udtrække data fra dine fakturaer og reducerer manuel dataindtastning. De hævder at indsamle 98% af dataene nøjagtigt fra ethvert forretningsdokument og fakturaer. Ikke kun dette, men de hjælper dig også med at reducere fejl.

Derudover har Rossum ingen begrænsninger for nogen form for skabelon og kan indsamle data fra enhver form for faktura i enhver stil. Du kan tilføje eller ændre data og give feedback, efter at dokumentet er konverteret eller scannet.

Og på grund af evnen til kunstig intelligens lærer og gemmer softwaren data fra hver faktura og bliver klogere ved brug. Det bruger rumlig OCR -teknologi til at scanne fakturaer og forstå deres mulige betydning, strukturer og mønstre.

Derudover beder Rossum automatisk brugerne om at gennemgå og inspicere fakturaer, som dets software er usikker på.

Hovedtræk:

• Enhver form for dokument: Rossum understøtter og kan udtrække data fra alle typer dokumenter, herunder fakturaer, indkøbsordrer og konnossementer.
• Omfattende integration – Giver integration med talrige tredjeparts forretningssystemer som SAP, Microsoft Dynamics, Netsuite og QuickBooks.

Fordele:

• Det understøtter formater som PDF, JPG og PNG.
• Din software kan eksportere data i fire formater, f.eks. CSV, JSON, XLSX eller XML.
• Softwaren giver NBD e -mail support.
• Ubegrænsede brugere kan have adgang til en enkelt konto.
• Scan flere dokumenter på én gang.

Priser:

Citatbaserede planer.

Hvad er OCR -software?

OCR -software udnytter OCR (Optical Character Recognition) teknologi til at genkende trykt eller håndskrevet tekst i digitale filer eller fysiske dokumenter. Dets hovedfunktioner omfatter at undersøge teksten i et dokument og oversætte det til kode til databehandling. På almindeligt engelsk er OCR -software også kendt som et tekstgenkendelsesværktøj.

Derudover drager OCR-systemer fordel af en kombination af software og hardware til at konvertere fysiske dokumenter til maskinlæsbare tegn. Den bruger en optisk scanner eller specialiseret kredsløb til at læse eller kopiere tekst, og dens software udfører typisk avanceret behandling.

Softwaren anvender også kunstig intelligens (AI) til avancerede former for intelligent karaktergenkendelse (ICR), herunder sprogidentifikation og håndskriftstilarter.

OCR -software er nyttig til at konvertere papirkopier af juridiske eller historiske dokumenter til PDF -filer til arkiv- eller databehandlingsformål. Når en elektronisk kopi er oprettet, kan du formatere, redigere og søge efter dokumenter ligesom du søger efter andre elektroniske kopier.

Hvilke funktioner har du brug for i OCR -softwaren?

Her er nogle vigtige funktioner, du skal huske på i et OCR -værktøj:

• Layoutanalyse – Den skal automatisk kunne registrere alle tekstkolonner, opdeling, tabeller, billeder og mere.
• Søgning: Den skal tilbyde enkle søgefunktioner gennem søgeord, filtre, titler og mere.
• Split – Du skal være i stand til at opdele lange dokumenter i flere kortere dokumenter for lettere indlæsning og administration.
• Sproggenkendelse: Genkendelse af flere sprog kan hjælpe dig med at behandle, redigere og gemme dokumenter på flere sprog fra hele verden.
• Formatstøtte: Det skal understøtte importfiler i flere formater, herunder MS Office, PDG, JPG og mere.
• Layoutregistrering – Det kan hjælpe dig med at bevare det originale layout og layout af dit dokument. Du kan også justere formatet efter dine behov.
• Digital signatur: Du skal kunne give og modtage digitale signaturer på dokumenter fra fjerntliggende steder.
• Samarbejde: Du skal tilbyde omfattende samarbejde mellem teammedlemmer for at styre feedback.

Oversigt.

Du skal muligvis digitalisere udskrevne eller håndskrevne dokumenter, uanset om du driver virksomhed eller er involveret i online arbejde. Heldigvis kan du gøre dette hurtigt med disse OCR -værktøjer.

Hvis du leder efter en simpel OCR -software med standardfunktioner, foreslår jeg Google Docs, Tesseract og SimpleOCR. Og til eksklusiv scanning af forretningsdokumenter som fakturaer kan du prøve Rossum.

For mit første valg foreslår jeg, at du vælger Adobe Acrobat Pro DC, da det fremstår som den bedste samlede OCR -software til komplette PDF -løsninger og indeholder funktioner som:

• Tekstudtrækning og konvertering af scannede dokumenter til redigerbare PDF -filer.
• Redigering af funktioner såsom tekstgenkendelse, tilføjelse af kommentarer, omarrangering af sider, kombination af filer osv.
• Komprimer PDF -filer uden at miste deres kvalitet.
• Konvertering af PDF -filer til flere formater.
• Tilføj og anmod om underskrifter på PDF -dokumenter.

Prøv disse OCR -værktøjer på første hånd, og se, hvordan de fungerer for dig. Heldigvis har mange af dem gratis prøveversioner eller freemium -planer.