13 bedste lønningssoftware til små virksomheder i 2022 (gratis vejledning)

Alle elsker payday (undtagen måske personaleafdelingen). Håndtering af lønsoftware kan være en skræmmende opgave, som ingen forventer. Faktisk er at betale nøjagtige lønninger en af ​​de mest komplekse dele af de fleste regnskabssystemer.

Ud over at foretage bankoverførsler og producere lønsedler, skal virksomhedsejere være i top med deres spil med hensyn til de underliggende beregninger, der inkluderer skatter, lønfradrag, periodiseringer af licenser og andre fordele. Bortset fra dette skal indgivelse af skatter til enhver tid være nøjagtig hos IRS.

Uanset om du driver dit eget S Corp, outsourcer til en PEO -virksomhed eller driver en hel HR -afdeling, har du brug for den bedste lønsoftware, der adresserer dine unikke udfordringer og forbedrer din proceseffektivitet.

Lad os begynde.

Hvad er den bedste lønsoftware?

Her er mine valg til den bedste lønsoftware til at prøve i år.

1. Smag til.

Den bedste lønsoftware fra Gusto

Gusto tilbyder en robust og effektiv liste over lønfunktioner, der gør den til en af ​​de foretrukne muligheder for lønsoftware. Det giver en intuitiv og brugervenlig grænseflade, der gør hele brugeroplevelsen behagelig og problemfri.

Derudover er han i stand til at håndtere både generel personalestyring og væsentlige administrative opgaver.

Bedre til:

Dens meget brugervenlige grænseflade og administrative muligheder gør det til det bedste valg for små virksomheder.

Hovedtræk:

  • Robust sikkerhed-Giver sikkerhed i bankniveau med 256-bit kryptering af data, der flyder mellem autoriserede interessenter
  • Pynt til børnebidrag – automatiser betalinger for alle medarbejdere i alle stater undtagen Californien
  • Automatisk lønjustering: Gusto er i stand til automatisk at justere medarbejderlønninger for at sikre, at alle får minimum betalt og overholder FLSA’s minimumsløn for tipskredit.

Fordele:

  • Automatiser dit lønsystem
  • Beregn og betal medarbejdernes lønsumsafgifter automatisk
  • HR -teams kan integrere deres lønopsætning med flere regnskabsværktøjer
  • Tilbyde en gratis prøveperiode
  • Gusto udnytter en ni-trins guide for at sikre, at opsætningen er let og præcis
  • Medarbejder onboarding – HR -eksperter kan bruge softwaren til at muliggøre automatisk onboarding af nye medarbejdere.
  • Tilbyder hurtigere behandling af grundlæggende løndata
  • Det giver brugerne mulighed for at gemme data og begynde at arbejde når som helst.

Ulemper:

  • Deres kundesupport er ikke tilgængelig i weekenden.
  • Der er ingen mulighed for at betale med forudbetalte betalingskort.
  • Du skal downloade rapporter for at se dem specielt

Koste:

Gusto tilbyder en gratis 30-dages prøveversion med alle funktioner. Deres betalte abonnementsplaner starter ved $ 39 pr. Måned. Derudover skal virksomheder betale yderligere $ 6 for at tilføje en ny bruger til systemet.

2. OnPay.

OnPay coverbillede

OnPay tilbyder hurtigere ydeevne, et slankt design og fantastiske funktioner. Softwaren tilbyder en ende-til-ende lønningsløsning, hvorigennem forretningsadministrationen nemt kan føre en komplet arbejdsstyrkejournal og håndtere ubegrænset lønning hver måned.

Bedre til:

Det er et dygtigt værktøj til små og mellemstore virksomheder, der leder efter en end-to-end lønningsløsning, der giver fremragende værdi for pengene.

Hovedtræk:

  • Document Vault – Giver dokumenthvelv, hvor medarbejdere let kan gemme alle vigtige dokumenter sikkert og sikkert.
  • Stærk integration – Denne softwareløsning tilbyder stærke tredjepartsintegrationer med forskellige applikationer, herunder Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kål og mere.
  • 401 (k) Planlægning – Denne funktion hjælper medarbejdere med at planlægge pensionering effektivt, mens de effektivt administrerer fradrag, compliance og investeringsporteføljer

Fordele:

  • Tillad medarbejdere at indtaste og redigere deres oplysninger, så HR -medarbejdere kan fokusere på mere vigtige ting.
  • Du kan behandle betalinger til medarbejdere på forskellige måder, herunder online og check
  • Du kan foretage et ubegrænset antal betalinger uden ekstra gebyrer
  • Håndter skatteformularer effektivt til nøjagtigt at beregne og betale statslige og føderale skatter. Software sikrer skattemæssig overholdelse
  • OnPay beholder alle medarbejderoplysninger, selv når de ikke arbejder med virksomheden for at give dem adgang til online lønstubber og W-2-formularer.
  • Brugere kan læse om arbejdslovgivning gennem dets omfattende bibliotek for menneskelige ressourcer
  • Udnyt brugertilladelse og sikkerhedskode på flere niveauer for indgående opkald for at sikre din organisations sikkerhed.

Ulemper:

  • Kun vidensbasen indeholder for mange lag, der kan forvirre nye brugere.
  • Der er ingen smartphone -app
  • Ingen kundeservice i weekenden

Koste:

OnPay tilbyder i første omgang en gratis prøveperiode. Derefter er basen $ 36 pr. Måned plus $ 4 pr. Person.

3. SurePayroll.

SurePayroll

Hvis du leder efter et simpelt lønsystem til små virksomheder eller husstande, har SurePayroll dækket dig. Den seneste version af SurePayroll har budt på et væld af skatte- og overholdelsesopdateringer, som du kan få til en stærkt nedsat grundpris.

Softwarens lave abonnementsomkostninger har gjort det til en god værdi for pengene -tilbud på lønmarkedet.

Bedre til:

Softwaren er bedst kendt for sin fremragende kundesupport, dybdegående journalføring og hurtigere lønbehandling.

Hovedtræk:

  • Fleksibilitet: Tilbyde samme eller næste dag betaling til medarbejdere, hvis de glemmer at behandle betalingen.
  • Stærk kundesupport-Giver effektiv kundesupport til softwareopsætning og efterservice for at sikre en problemfri oplevelse
  • Mobil adgang – Lønningssoftware tilbyder robuste iOS- og Android -apps til en problemfri mobiloplevelse

Fordele:

  • Giver en selvangivelsesgaranti på 100 procent.
  • Cloudbaseret lønsoftware er let tilgængelig overalt på arbejdet. Dens intuitive smartphone -app giver brugerne mulighed for let at udnytte alle dens funktioner på en smartphone.
  • SurePayroll sender automatisk detaljer om nye ansættelser til den pågældende regeringsafdeling, herunder navn, adresse og personnummer på medarbejderen.
  • Du kan betale medarbejderen ved direkte online depositum eller checks
  • Tillader medarbejdere at logge ind på mobilappen for at få adgang til deres skattedokumenter ved årets udgang og betalingsstubber.
  • Ledere kan let eksportere dataene til hovedbogen efter hver måneds betalingsdag
  • Håndter alle opgaver effektivt via dets interaktive og tilpassede dashboard
  • Understøtter flere lønformater
  • Effektiv journalføring og behandling af løndata

Ulemper:

  • Brugergrænsefladen er rodet og kan overvælde den nye bruger.

Koste:

Det er en af ​​de mest rentable lønsoftware på markedet. For prissætning skal du dog udfylde en kort formular, så dine klientledere kan komme i kontakt med dig. Den gode nyhed er, at du får en gratis prøveperiode på 1 måned, før du foretager dit sidste køb.

4. Forbedret Intuit lønningssoftware.

Quickbooks Intuit Enhanced Payroll

Intuit Enhanced Payroll tilbyder en robust og effektiv opsætning, som du nemt kan gennemgå for nøjagtig behandling af løndata. Giver en dygtig og pålidelig løsning til at styre lønninger til medarbejdere og betale skat samtidigt.

Bedre til:

Det er overkommeligt og kommer ikke med ekstra klokker og fløjter. Derfor er det bedst egnet til små virksomheder, der bare vil håndtere lønningslisten effektivt.

Hovedtræk:

  • Stærk skatteintegration – Sikrer nøjagtig skatteberegning, så du kan betale dem til tiden til de kompetente myndigheder.
  • Tilpassede rapporter – Ledere kan oprette brugerdefinerede rapporter for medarbejderløn og data baseret på virksomhedens krav
  • Sikre data – Da softwaren er i skyen, giver den fremragende datasikkerhed og fleksibilitet til at bruge softwaren hvor som helst sikkert.

Fordele:

  • Giver mobil lønstyring, som du effektivt kan gøre via Android- og iOS -mobilapps.
  • Den skybaserede løsning beskytter alle oplysninger sikkert. Brugere kan få adgang til softwaren fra ethvert sted
  • Det tilbyder en robust mekanisme til effektivt at styre føderale, statslige og lokale jordskatter.
  • Brugere kan nemt spore oplysninger eller konfigurere en betalingsudførelse via sin intuitive mobilapp
  • Softwaren leveres med en gratis 30-dages prøveversion, der indeholder alle funktioner.
  • Tilbyder dygtige lønbehandlingsværktøjer
  • Tilbyder muligheder for let at tilpasse rapporter

Ulemper:

  • Selv efter flere opdateringer er grænsefladen ikke brugervenlig og ser dateret ud
  • Leveres med begrænsede funktioner
  • Abonnementsomkostningerne for denne software blandt nogle af de højeste lønningsværktøjer

Koste:

Det leveres med en gratis prøveperiode med alle funktioner. Deres betalte abonnementer starter ved $ 51,25 pr. Måned, når de betales årligt.

5. Sage Payroll Essentials Plus.

Salvie er uden tvivl et af de bedste lønsystemer på denne liste. Den bedste del er, at den er udstyret med alt det nødvendige for et kompetent lønprogram.

Hovedtræk:

  • Nem opsætning – softwaren tilbyder problemfri opsætning og integration blandt sine andre konkurrenter
  • Nøjagtighed – Tilbyder robust nøjagtighed og effektivitet med hensyn til skatteoverensstemmelse, betalingsbehandling og løndata.
  • PENGE TILBAGE GARANTI – Giver seks måneders pengene tilbage garanti. Uden tvivl er det et unikt tilbud.

Bedre til:

Sage Payroll tilbyder meget tilpasselige planer, der kan opfylde de specifikke krav fra virksomheder af alle typer og størrelser.

Fordele:

  • Softwaren tilbyder yderst skalerbare funktioner; et godt for små virksomheder, der oplever hurtig vækst og planlægger at udvide deres forretning i den nærmeste fremtid
  • Tilbyder automatisk betalingsbehandling baseret på lønningsplanen.
  • Kan bygge vægge, som kun autoriserede brugere har adgang til
  • For at vinde kundernes support tilbyder den en seks måneders forlænget pengene-tilbage-garanti.
  • Det er i stand til at indtaste alle minutoplysninger om de ansatte i registreringsdatabasen.
  • Brugere kan oprette et stort antal tilpassede rapporter
  • Giver robust integrationssupport med anden regnskabssoftware.
  • Du kan betale medarbejdere via betalingskort, direkte indbetaling eller virksomhedsgenererede checks.

Ulemper:

  • Tavlen er rodet og ineffektiv
  • Brugergrænsefladen ser dateret og vanskelig at bruge
  • Softwaren er ikke optimeret til mobil brug.

Koste:

Sage Payroll Essential tilbyder tilpassede prisplaner baseret på kravene i en bestemt virksomhed.

6. Fuld service fra Patriot Software.

Patriot Software Fuld service

I løbet af de sidste 17 år er Patriot Software Full Service vokset til meget funktionel og pålidelig software. Det er i stand til at tilbyde omfattende lønningsløsninger til sine kunder. Softwaren hjælper HR-fagfolk med at automatisere trivielle opgaver og fokusere mere på missionskritiske ting i virksomheden.

Bedre til:

Det er et perfekt valg til små virksomheders lønningsliste på grund af den stærke support, der tilbydes af kundeserviceteamet fra start til slut.

Hovedtræk:

  • Robust support: Patriot Software tilbyder stærk support fra begyndelsen for at sikre, at alle nødvendige opgaver let automatiseres, og at arbejdsgangen er strømlinet for at fokusere på afgørende opgaver.
  • Live Customer Support Assistance – Softwareleverandøren tilbyder live kundesupportassistance for at hjælpe deres kunder med at integrere softwaren effektivt og præcist i deres forretningsprocesser. Brugere kan kontakte kundeservice via e -mail, online chat og telefon gratis.
  • Regnskab – Tilbyder alt det væsentlige for grundlæggende regnskab.

Fordele:

  • Patriot Software er let at konfigurere og bruge
  • Det kræver en glat indlæringskurve, hvilket betyder, at mennesker med begrænset teknologisk IQ også kan betjene softwaren effektivt
  • Effektiviserer lønprocessen ved at levere alle lønrelaterede data og processer ét sted
  • Tilbyder en gratis softwareopsætning til virksomheder, der ønsker at skifte deres lønsoftware til Patriot Software
  • Deres prisplaner starter fra kun et par dollars for at hjælpe små virksomheder med at drage fordel af lønsoftware.
  • Softwaren tilbyder også problemfri regnskabsintegration

Ulemper:

  • Der er ingen online installationsguide
  • UI ser lidt gammelt og rodet ud
  • Instrumentbrættet og medarbejderportalen er ikke en af ​​de bedste blandt andre muligheder, der er nævnt her.

Koste:

Deres grundplan starter ved $ 10 pr. Måned og opkræver yderligere $ 4 pr. Bruger.

7. Firkantet lønningsliste.

Firkantet løndækning

Square Payroll tilbyder en ekstraordinær brugeroplevelse, samtidig med at den giver al funktionaliteten i et dygtigt lønsystem. Det er et glimrende værktøj til timelønnede og funktionærer, der understøtter både W-2-medarbejdere og 1099 entreprenører.

Bedre til:

Det er et glimrende værktøj til virksomheder, der leder efter en intuitiv og engagerende brugeroplevelse kombineret med dygtig lønsoftware.

Hovedtræk:

  • Skatter: Sikrer nøjagtig beregning og betaling af føderale og statslige lønsumsafgifter, herunder statslige og føderale kvartalsvise indgivelser.
  • Sundhedsmæssige fordele – Har indgået et partnerskab med SimplyInsured for at levere sundhedsforsikring til medarbejdere. Det tilbyder også partnerskaber med andre sundhedsudbydere baseret på geografi.
  • Team Management: Den seneste opdatering tilbyder Team Management -funktionen til at holde styr på medarbejdernes arbejde, f.eks. Pauser og hvem der arbejder med hvilken opgave.

Fordele:

  • Softwaren er fuldstændig skybaseret og kræver ingen installation.
  • Det har et stærkt partnerskab med AP Integos pay-as-you-go-service til arbejdstagerforsikringsforsikring. Du behøver ikke at betale administrationsgebyrer, og det er kun virksomheder, der skal betale præmierne
  • Det tilbyder en stærk integration med PoS og tid til at indtaste software for at indsamle medarbejderdata præcist.
  • Giver ubegrænset lønudførelse i alle servicestater, der er fuldt automatiserede
  • Medarbejdere kan tilføje og redigere deres personlige oplysninger på egen hånd

Ulemper:

  • Typerne af lønposter er begrænsede
  • Deres tjenester er kun tilgængelige i 32 stater
  • Ingen smartphone -app til nem software -navigation på mobile enheder

Koste:

Grundlæggende entreprenørgebyrer er gratis og koster $ 29 per måned for medarbejder + entreprenørplanen. Gebyrer yderligere $ 5 pr. Medarbejder / entreprenør.

8. QuickBooks Lønning.

QuickBooks Pro bedste lønsystem

QuickBooks Payroll er et foretrukket valg for virksomheder i alle størrelser. Den er udstyret med alle de avancerede online lønfunktioner, der kan hjælpe dig med at automatisere dine processer.

Bedre til:

Det er en af ​​de bedste løsninger for ejere af små virksomheder at styre lønningslister og eliminere forsinkelser, unøjagtigheder og skatteoverholdelse.

Hovedtræk:

  • Komplet serviceplan – Giver support fra dedikerede interne eksperter til fuldt ud at automatisere og drive lønprocessen.
  • Employee Self-Service Portal-Dette er en omkostningseffektiv plan, der giver brugerne mulighed for at tilpasse softwaren baseret på deres behov og køre hele lønprocessen på egen hånd.
  • Skattegaranti: giver en garanti uden straf på dine selvangivelser. Udnyt real-time status tracker og indbygget planlægger til at underrette medarbejdere om måneder, uger og indgivelsesdatoer for skattekrav.

Fordele:

  • Tilbyder automatiserede regnskabstjenester, der serviceres af QuickBooks Online -eksperter
  • Softwaren er i stand til at overføre midler på en dag for at undgå unødvendige forsinkelser.
  • Alle lønoplysninger og krav er let tilgængelige i lønningsværktøjet.
  • Kør regnskabsopgaver i realtid for at afspejle de korrekte løndata hver gang.
  • Giver problemfri dataindsamling og forelæggelse for retshåndhævende myndigheder for effektiv og pålidelig skatteoverholdelse.
  • Dens avancerede datadrevne værktøjer tilbyder intelligente rapporteringsfunktioner til effektiv lønstyring.

Ulemper:

  • Nøglerapporter mangler
  • Direkte kundesupport er ikke til stede

Koste:

Det månedlige abonnement starter ved $ 7 pr. Måned og spænder op til $ 75 pr. Måned.

9. Xero.

Xero lønningssoftware

Xero tilbyder effektive lønhåndteringsløsninger sammen med robuste regnskabs- og bogføringsværktøjer, der gør det muligt for virksomheder at nøje overvåge deres pengestrømme fra alle kontaktpunkter.

Bedre til:

Det er et af de bedste værktøjer til virksomheder, der leder efter software, der også regelmæssigt kan håndtere grundlæggende regnskabsopgaver.

Hovedtræk:

  • Avancerede funktioner – Tilbyder kraftfulde funktioner, herunder avanceret fakturering og tilbud, kreditkort, bank og PayPal -afstemning. Derudover er den i stand til at håndtere accelereret lagerstyring, beregne lønninger og styre skatter, indkøbsordrer og udgiftskontrol, blandt andre.
  • Let at bruge: brugergrænsefladen er velorganiseret, og selv en nybegynder kan bruge den ganske let
  • Smartphone -app: Softwaren er udstyret med dedikerede mobilapps til Android og iOS. Medarbejdere kan drage fordel af appen til at spore tid, betale stubber og anmode om orlov

Fordele:

  • Softwaren tilbyder stærk integration med mere end 500 tredjepartsapplikationer.
  • Det er i stand til at træffe en datadrevet beslutning og generere rapporter, herunder pengestrømsoptegnelser, balance og resultatopgørelser.
  • Gennem sin tofaktorautentificering og flere godkendelsesmodeller reducerer det sandsynligheden for svig. Opret et detaljeret spor af hver handling, herunder brugernavn, udført handling, dato, manuelle noter og mere.
  • Det tilbyder en række avancerede funktioner, herunder alternativ checkidentifikation, omkostningskrav og bankkonti, blandt andre.
  • Intuitivt instrumentbræt gør det let at holde styr på arbejdstider og ark

Ulemper:

  • Manglende yderligere rapporteringsfunktioner
  • Funktioner opfylder muligvis ikke kravene i store virksomheder

Koste:

I første omgang tilbyder den en gratis prøveperiode. Derefter starter betalte planer med $ 20 pr. Måned.

10. Sig hej.

Wave er et dygtigt lønningsværktøj, der tilbyder de fleste af sine nøglefunktioner gratis. Du kan drage fordel af softwaren til avancerede regnskabsløsninger og behov for omkostningsstyring.

Bedre til:

På grund af dens værdi er denne softwaremulighed perfekt til freelancere og små virksomheder, der ikke har råd til abonnementsomkostninger.

Hovedtræk:

  • Gratis – Løn- og regnskabssoftware er gratis tilgængelig uden skjulte gebyrer og ikke -erklærede gebyrer
  • Betal hvor som helst – Tillader arbejdsgiveren at foretage betalinger fra enhver geografisk placering via direkte indbetaling og online lønstubber for at undgå unødvendige forsinkelser.
  • Kontrolpanel – Brugere kan drage fordel af det intuitive kontrolpanel til at overføre penge via lønningstjenester, skatteformularer og lønsedler.

Fordele:

  • Det er i stand til at håndtere komplekse betalingsordninger.
  • Softwaren håndterer effektivt løn for både timelønnede og funktionærer.
  • Tilbyde ubegrænset sporing af indkomst og udgifter
  • Gratis kvitteringsscanning, regnskab og fakturering
  • Alle løndata synkroniseres i realtid på platformen
  • Det leveres med flere valutaer og understøtter omkring 180 lande i dag.
  • Generer automatiserede rapporter, der blandt andet indeholder balancer og momsrapporter.

Ulemper:

  • Din smartphone -app kan kun bruges til at generere kvitteringer og fakturaer
  • Flere nøglefunktioner, der er nødvendige for ende-til-ende-automatisering af lønsystemet, mangler
  • Kreditnota -funktion er fraværende

Koste:

Wave tilbyder de fleste af sine funktioner gratis. Men hvis du vil købe deres fulde serviceplan, ville det koste dig $ 20 pr. Måned.

11. Zenefits.

Zenefits

Zenefits er en af ​​markedslederne i lønindustrien. Softwaren er designet med perspektiv af HR -fagfolk for at sikre effektiv lønstyring og administration. Derudover tilbyder det avancerede værktøjer, der forenkler arbejdet og giver mere præcision og ansvar i systemet.

Bedre til:

Det er bedst for virksomheder, der leder efter et gratis, men dygtigt værktøj.

Hovedtræk:

  • Overholdelse og afgifter til overkommelig plejelov: Softwaren overholder strengt de komplicerede vilkår og betingelser i lov om overkommelig pleje. Det hjælper også med at identificere medarbejderes kvalifikations- og dækningsfordele sammen med elektronisk indgivelse af skatter til IRS.
  • Zenefits Pay Connect – Forbindes let med eksisterende HR -software for at forenkle og minimere medarbejdernes datamigrationsindsats fra et system til et andet.
  • Human capital management: softwaren er i stand til at effektivisere ansættelse, onboarding og effektiv håndtering af medarbejderdata effektivt.

Fordele:

  • Synkroniser alle medarbejderdata i realtid for at sikre, at data forbliver opdaterede og nøjagtige via HR-platformen.
  • Lønstyringssystemet er gratis tilgængeligt.
  • Administrer effektivt alle forsikringsfordele, herunder tand-, sundheds- og synsdækning.
  • Systemet har forbindelser til andre forsikringsudbydere, hvorigennem medarbejdere kan få problemfri dækning.
  • Det tilbyder en fritidsapp til ledere, som du kan drage fordel af til at styre medarbejdermødet på smartphones.
  • Zenefits forenkler let komplekse beregninger, herunder skattefordele, fradrag, indtjening og skatter mod minimal indgriben.

Ulemper:

  • Der er fejl i input- og output -urfunktionen
  • Kundeservice er ikke effektiv

Koste:

I første omgang får du en gratis 14-dages demo. Betalte planer starter ved $ 8 pr. Måned pr. Medarbejder.

12. ADP -arbejdskraft nu.

ADP Workforce Now er et effektivt lønsystem, der udelukkende er designet til at håndtere mellemstore organisationers opgaver. ADP’s arbejdsstyrke behandler nøjagtigt og effektivt alle løndata, mens de inkluderer alle bogførte timer, unikke funktioner og arbejdstimer, blandt andre.

Bedre til:

Tilbyder stærk skatteoverholdelse for både virksomheder og ansatte

Hovedtræk:

  • Smartphone -apps – Giver yderst funktionelle og intuitive smartphone -apps til Android og iOS, hvorigennem brugerne kan få adgang til HR -statistik, analyse og tidsstyring fra ethvert sted.
  • Webbaseret dashboard-Det fuldt funktionelle, webbaserede dashboard hjælper med at lette effektiv administration af arbejdsstyrke og løndata. Dataene i datapanelet synkroniseres straks med applikationerne på din smartphone.
  • COBRA Management – Applikationen understøtter COBRA -begivenheder, der automatisk udløser oplysninger for medarbejdere og andre interessenter

Fordele:

  • Softwaren tilbyder absolut skatteoverensstemmelse, der ud over at indgive og indsende skatteformularer også administrerer lønseddelfradraget for statslige, føderale og lokale skatter.
  • Det tilbyder yderligere tilpasning, hvor kunder kan anmode om udeladelse eller tilføjelse af specifikke funktioner baseret på organisationens krav.
  • Softwaren leveres med en datadrevet tilgang og giver dermed analyse i realtid gennem brugerdefinerede rapporter, diagrammer, grafer og regneark.
  • Tilbyder lønberegning i realtid for at minimere administrative opgaver for personaleafdelingen
  • Softwaren leverer også service af overensstemmelseseksperter til at håndtere komplekse ansøgninger og undgå skattebøder.

Ulemper:

  • Appen har nogle problemer med politikker for fri, såsom den korrekte optjening af orlov for medarbejdere.
  • Det er ikke det bedste værktøj til begyndere.

Koste:

Softwaren tilbyder en gratis prøveperiode. Derefter skal du anmode om et tilbud for at få adgang til dit betalte abonnement.

13. Justworks.

Justworks lønsystem

Justworks er en af ​​de bedste muligheder for håndtering af kompleks løndækning. Det tilbyder solide løsninger til virksomheder, der arbejder med deltidsarbejdere og punktlige medarbejdere.

Den kompakte lønhåndteringspakke gør det muligt for HR -chefer at oprette nye regler og anvende tilpassede PTO -politikker til at styre og spore efterslæb baseret på krav.

Bedre til:

Det er en af ​​de bedste muligheder for HR -chefer, der ønsker tilpassede regler og licenspolitikker.

Hovedtræk:

  • Core Benefits Association: Justworks har samarbejdet med Core Benefits for at maksimere personalegoder. Det har også givet medarbejdere mulighed for at styre deres egen online lønningsliste og profil for tandlæge-, syns- og medicinske fordele.
  • Custom Dashboard: Justoworks tilbyder dynamiske tilpasningsmuligheder, hvorigennem hver medarbejder kan oprette et unikt dashboard baseret på deres præferencer. Det giver medarbejdere mulighed for at se deres komplette profil og deres præstationer i organisationen. Medarbejdere kan drage fordel af instrumentbrættet til blandt andet at tilmelde sig forbedringsprogrammer, få adgang til relevante dokumenter, anmode om tilladelser og se deres betalingsoplysninger.
  • Tilpassede politikker – Tillad HR -chefer at oprette meget tilpassede ferie- og feriepolitikker. Brugere kan nemt få adgang til ferieplaner, anmodninger om frihed og sygefravær fra en enkelt grænseflade.

Fordele:

  • Giver problemfri adgang til medarbejdernes betalingsoplysninger.
  • Det giver ledere mulighed for at foretage individuelle betalinger til partnere og entreprenører uden ekstra omkostninger.
  • Det tillader oprettelse og betaling af deltidsansatte via et enkelt betalingskort.
  • Håndter effektivt anmodninger om fri
  • Tilpas let betalingsmetoden
  • Meget effektiv og let at bruge
  • Tilbyder let medarbejder onboarding

Ulemper:

  • PTO -synlighed er ikke fantastisk for medarbejderne
  • Ubetalt fri skal administreres manuelt

Koste:

Justworks tilbyder en gratis demo. Deres basisplan starter ved $ 44 pr. Måned pr. Bruger.

Indstillinger, der endnu ikke er gennemgået og inkluderet på denne liste, omfatter Paycor, Patriot Payroll og Paychex.

Hvad er lønsoftware?

Lønningssoftware hjælper dig med at automatisere hele lønprocessen for medarbejdere for både timelønnede og funktionærer.

Sammenlignet med papirbaserede systemer fremskynder et effektivt lønningsværktøj processen med at frigøre medarbejderbetalinger, samtidig med at fejl og huller elimineres. Det giver også HR -chefer mulighed for at generere brugerdefinerede lønsedler til en bestemt medarbejder temmelig hurtigt.

Hovedfunktionerne i et lønsystem inkluderer automatisering af tilbageholdte fradrag, herunder forsikringsbeløb, skatter og pensionsbidrag, blandt andre.

Softwaren har også mulighed for at behandle direkte indbetalinger af lønsedler, fradrage lønudbetaling og generere skatteformularer til medarbejdere. Administratorer har også beføjelse til at oprette separate kontroller for medarbejdere, der ikke er tilmeldt til direkte indbetaling.

De fleste lønsystemer tillader nu selvbetjeningsmedarbejdere. Dette omfatter indtastning og redigering af oplysninger i lønsystemet, kontrol af løndata online på mobile enheder og ændring af fradragets størrelse.

Hvordan vælges lønsoftware?

Når du begynder at lede efter oplysninger om lønninger, kan du blive forbrugt med forskellige muligheder, der hævder at være de bedste på markedet.

Derfor er det afgørende at have en vis grundlæggende forståelse af de grundlæggende funktioner at kigge efter i et dygtigt lønsystem. Sørg for at undersøge og tjekke trin-for-trin-vejledninger, små virksomheders lønningssoftwareguider.

  • Automatisk betaling: Softwaren skal kunne beregne skatter, fradrag fra andre fordele og generere lønninger baseret på disse variabler. Du bør også kunne generere lønsedler automatisk og foretage en online overførsel til den registrerede medarbejders konto.
  • Arkiver og betal skatter automatisk: Softwaren skal være i stand til at tilbageholde medarbejderafgifter, indgive lønsumsafgiftsrapporter hvert kvartal og foretage nøjagtige skattebetalinger til føderale, statslige og lokale agenturer. Du bør også kunne udstede W-2’er og 1099’er i slutningen af ​​året. Nogle fuld service lønsoftware tilbyder en idiotsikker garanti til beregning og betaling af skatter til de kompetente myndigheder.
  • Mobil adgang – Kig efter et lønsystem, der tilbyder en skybaseret service for større fleksibilitet og mobilitet. Det giver ledere og medarbejdere mulighed for at drage fordel af softwaren fra enhver maskine og sted. Sørg også for, at lønudbydere tilbyder robuste mobilapps til Android og iOS for at sikre, at medarbejderne kan bruge alle funktionerne i lønsystemet.
  • Lønrapporter – Datadrevet rapportering er afgørende i enhver virksomhed. Sørg for, at dine lønmuligheder genererer datarige rapporter om lønninger, arbejdskraft, indtægter og udgifter for mere detaljerede oplysninger om effektiviteten af ​​forretningsdriften.

Med disse vigtige punkter i tankerne, skal du vælge din lønforespørgsel baseret på nogle af ovenstående kriterier.

Oversigt.

Disse var nogle af de mest dygtige lønværktøjer på markedet. Disse værktøjer kan hjælpe dig med at forenkle opgaver relateret til menneskelige ressourcer, lønstyring, tilstedeværelsessporing og mere.

Her er dog nogle ting, du skal huske på, før du træffer den endelige beslutning.

  • Abonnementsomkostninger: Afhængig af din virksomheds størrelse bør du analysere den værdi, lønprogrammer giver. Hvis du er en lille organisation, kan du vælge gratis lønsoftware til at reducere abonnementsomkostninger.
  • Relevante funktioner – Top -lønsoftware kan tilbyde en lang række funktioner og tilføjelser, men hvis du ikke bruger alle funktionerne, spilder du et betydeligt beløb på et dyrt abonnement. Sørg for, at du ikke overbelaster din software med tidskrævende tilføjelser, og at dit system er konfigureret til let at behandle lønninger.
  • Kundesupport – Kig efter stærk kundesupport for at sikre problemfri integration og forespørgselsopløsning efter abonnementskøb.