QuickBooks har været go-to-produktet for enkeltpersoner, enkeltmandsvirksomheder, foreninger og SMV’er til at balancere deres bøger. Denne regnskabssoftware gør det let at indtaste data, spore beholdning og forstå, hvor dine indkøb skal hen. Du kan også spore indkomst, knytte software til bankkonti og oprette finansielle rapporter, der kan være nødvendige for licensering eller overholdelse af lovgivningen.
Der er flere forskellige versioner af QuickBooks at vælge imellem. I Pro vs Premier -debatten er der specifikke fordele at overveje med hver platform, der kan gøre det til det bedste produkt, der passer til dine behov.
Dette er de vigtigste sammenligningspunkter.
Hvad er fordelene ved at bruge QuickBooks Pro?
- Det giver 3 brugere mulighed for at fungere på samme tid i en datafil.
- Administrer dine debitorer, giver værktøjer til at oprette fakturaer, skrive kreditnotaer, udskrive kontoudtog, spore salgskvitteringer, indtaste betalinger eller tilbyde et tilbud.
- Estimater kan konverteres til fakturering.
- Jobberegning er tilgængelig.
- Kreditorer giver adgang til varekvitteringer og indkøbsordrer.
- Brugere kan betale deres regninger fra deres skærmbilleder til gæld.
- Du kan handle i flere valutaer.
- Det giver dig mulighed for at beregne, indsamle og betale din moms.
- Du kan oprette bogstaver og etiketter baseret på din transaktionshistorik.
- Regneark oprettet i Pro kan eksporteres til Microsoft Excel.
- Bankaktiviteter kan spores, herunder hævninger, indbetalinger, checks, kreditkort, kreditter, refusioner og lønningslister.
- Bankafstemning er tilgængelig.
- Prisniveauer tilbydes med en fast procentdel.
Brugere har også mulighed for at bruge QuickBooks Pro til at spore kundeemner, gemme rapporter og spore e -mailtransaktioner. Nogle store organisationer bruger stadig denne mulighed, men den er designet til at støtte enkeltpersoner og små virksomheder med højst få medarbejdere. Der findes løsninger til at gøre det mere produktivt i en storstilet applikation, men det er ikke et behov, som de fleste mennesker vil have.
Hvad er fordelene ved at bruge QuickBooks Premier?
Du vil opdage, at alle de fordele, der findes i QuickBooks Pro, også findes i QuickBooks Premier. Det er imidlertid vigtigt at erkende, at Premier har udviklet sig gennem årene. Der findes forskellige versioner af denne platform. Til sammenligning kommer følgende Premier -fordele, der ikke findes i Pro, fra den seneste version, der er frigivet.
- Det giver 5 brugere mulighed for at fungere på samme tid i en datafil.
- Backorder Tracking og Sales Tracking tilbyder sporing af tilgængelighed i realtid.
- Brugere kan konvertere en salgsordre eller en indkøbsordre til en faktura.
- Der findes et omfattende lagercenter, der indeholder flere datapunkter, der gør det let at spore værdi og omsætning.
- Jobberegning er tilgængelig i Premier, som omfatter funktioner som f.eks. Fakturering af faktureret tid, batchfaktureret tid, batchudgifter og ordresporing.
- Balancerapporter kan adskilles efter klasse.
- Der er brugeradgang til prognoser, forretningsplanlægning og rapporter, der er specifikke for organisationens branche.
- Tidligere afstemningsrapporter kan tilgås efter anmodning.
- Prisniveauerne er baseret på varen frem for på en fast procentdel.
- Faktureringsniveauer kan justeres.
- Du kan oprette omvendte poster, når du arbejder med journalposter.
- Søgefiltre er tilgængelige for at se salgsordrer og indkøbsordrer, og hvordan disse uudfyldte varer vil påvirke beholdningen.
- Der kan genereres en undtagelsesrapport for slutdatoen.
QuickBooks Premier er den bedste løsning for virksomheder, der opererer gennem en estimeringsproces. Det er meget lettere at konvertere dine estimater til en faktura, så du kan modtage betalinger med denne version.
Premier er også en bedre mulighed for dem, der har flere varer i deres beholdning og har brug for en nem måde at spore, hvad der er tilgængeligt. I Pro skal du vide, hvad hver kunde allerede har forpligtet sig til, før et salg er gennemført. I Premier reducerer dine salgsordrer eller dine indkøbsordrer dine lagerniveauer. Hvis ordren annulleres, gendannes lagerniveauerne.
Premier er også tilgængelig i branchespecifikke kategorier. Den bedste mulighed er Accountant Edition, som giver dig mulighed for at indtaste eller annullere dine transaktioner i partier. Dette er en absolut tidsbesparelse. Der er informationskondensationsfunktioner i denne version, der også er ret nyttige.
Debatten mellem QuickBooks Pro og Premier handler om, hvor stor din virksomhed eller din personlige økonomi er. Overvej hver fordel omhyggeligt, og invester derefter i den platform, der opfylder dine behov mest effektivt.
Hvad har du oplevet med at bruge QuickBooks -produkter?
