I intranettens verden, regler SharePoint. Det spiller en dominerende rolle i nogle af de største virksomheder i dag, hvilket betyder, at mange arbejdere bruger det som en intranetoplevelse. Hvis du tidligere har brugt det, har du måske følt dig som de mange, der mente, at SharePoint’s ulemper opvejede de få fordele, det gav. Men med de opdateringer, som Microsoft har foretaget til dette system, er der nogle yderligere fordele og ulemper at vurdere.
Fordelene ved SharePoint
1. Tilbyder tilgængelighed til skyen.
Dette gør det muligt for intranetbrugere at være mere samarbejdsvillige med hinanden i form af dokumentation. Varer kan uploades til skyen via intranetportalen, kan tilgås af autoriserede brugere og gemmes igen af andre brugere, når det kræves. Slutresultatet er øget produktivitet i organisationen, mens antallet af udskrevne dokumenter kan reduceres.
2. Der er mobile adgangsfunktioner.
2010 -versionen af SharePoint skulle have enorme mobile muligheder, og den opfyldte ikke sine mål. De forventninger, der blev diskuteret i 2010, er endelig blevet opfyldt med den nyeste version af dette intranet. Erfaren mobiladgang er blevet dramatisk forbedret, så medarbejdere kan få adgang til de data, de har brug for, uanset hvor de er. Det giver endda brugere adgang til intranettet, selv når de er i marken.
3. Der er muligheder for sociale medier tilgængelige.
I tidligere versioner af SharePoint var der praktisk talt ingen tilgængelige sociale medier. Det er blevet rettet med den nyeste version, som gør det muligt for medarbejdere at interagere lettere med hinanden. Grupper, teams og nøglepersoner kan kobles til hinanden via intranettet, så dokumentation, meddelelser eller behov kan overføres hurtigere.
4. Tillader MS Office -integration.
I dag bruger mange virksomheder MS Office -softwareprodukter til at opfylde deres ledelsesbehov. I modsætning til andre intranetplatforme er værktøjer, der er oprettet og gemt via MS Office, øjeblikkeligt kompatible med SharePoint. Der er også inkludering af applikationsbutikker i denne intranetløsning, som giver mulighed for at få brugerdefinerede applikationer, der personliggør brugeroplevelsen for virksomheden.
5. Det er lettere at markere end nogensinde.
Selvom Microsoft fraråder visse ændringer af platformen, er muligheden for at tilføje branding til kernedesignet ret let. Det er også let at ændre udseendet på dine intranet -sider, hvis du ikke er så interesseret i den klassiske sort / hvide -oplevelse, som SharePoint typisk tilbyder. Dette skaber et bedre udseende af det endelige produkt, der kan skabe en bedre samlet modtagelse for dem, der bruger det til deres arbejdsbehov.
6. Sikkerhedsmulighederne er meget bedre.
Microsoft har forbedret godkendelses- og godkendelsesprotokollerne i SharePoint betydeligt, så brugeradgang kan individualiseres fuldstændigt. Det betyder, at medarbejdere kan få adgang til alle de områder på intranettet, de har brug for, og ikke noget, de ikke har. Selv brugere, der er ret dygtige til at ændre deres adgangsniveauer, vil have svært ved at komme dertil, hvor de ikke hører hjemme takket være forbedringer, der er foretaget på dette område.
Ulemperne ved SharePoint
1. Der er forbehold mod tilpasning.
SharePoint kan have tilføjet tilpasningsmuligheder for dem, der implementerer dette intranet -system, Microsoft fraråder kraftigt, at dette sker. Enkel tilpasning med brugerdefinerede layout, især fra et startsides perspektiv, kan hjælpe virksomheder med bedre at skræddersy deres intranetoplevelse til individuelle medarbejdere. Fortæl bare ikke Microsoft, om du planlægger at gøre det, og du planlægger at have nogle uforudsete fejl, hvis layoutindstillingerne ændres.
2. Søgemuligheder kræver meget intern tilpasning.
De fleste mennesker, der bruger SharePoint, vil blive meget skuffede over søgeoplevelsen. Sammenlignet med hvor hurtigt folk kan finde tabte filer på en gennemsnitlig pc i dag, er det i bedste fald svært at søge på intranettet. Interne it-fagfolk skal også bruge meget tid på at tilpasse platformen til at gøre den nyttig, hvilket ofte er en uforudsete omkostning. For de virksomheder uden it -hjælp kan omkostningerne ved at outsource behovet eller ansætte nogen være en uventet høj udgift.
3. Sociale netværk er adskilt fra resten af intranettet.
For at dele via intranettet eller få opdateringer skal brugere navigere uden for hovedintranetet for at læse deres nyhedskilder eller få adgang til deres foretrukne websteder. Brugeroplevelse på dette område kan i bedste fald være vanskelig og i værste fald ikke-funktionel, hvilket betyder, at fordelene ved social erfaring ofte kræver omfattende uddannelse for gennemsnitsarbejdere til at forstå, hvordan de får adgang til dem.. Det er bedre end ingenting, men det kan stadig forbedres drastisk.
4. Der er ikke længere understøttelse af offentlige webstedsfunktioner.
For kunder, der er nye i SharePoint, står de over for et unikt problem. Der er ikke længere support til offentlige websteder via denne intranetplatform. Det betyder, at nye brugere er tvunget til at henvende sig til en ekstern udbyder for at imødekomme dette behov, og i bedste fald kan kvaliteten af denne udbyder lokalt være tvivlsom. De uventede omkostninger ved denne ændring kan også være ganske problematiske for nogle små virksomheder. For nogle små virksomheder kan dette endda blive en deal breaker.
5. Tilgængelige applikationer er vanskelige at bruge og er ofte isolerede og uhåndterlige.
På mange måder føles tilføjelse af apps til SharePoint som en eftertanke frem for en del af designopdateringer. Det er som om nogen sagde: “Alle andre bruger apps med deres skyplatforme, så det skal vi nok også.” Konklusionen er, at det kræver meget arbejde at gøre noget ud over det grundlæggende med denne intranetløsning, og det kan gøre det svært for nogle små virksomheder at bruge.
6. Det kan ikke installeres i et lille miljø.
Hvis du har et lille intranet -miljø, har du en 100% garanti: du vil ikke være i stand til at bruge de fulde funktioner i SharePoint. Du skal have en separat arbejdsgangsserver og en separat OWA -server for at drage fordel af, hvad denne løsning har at tilbyde. Der er et stort potentiale for spredning, der ikke administreres, hvis styring og planlægning af en SharePoint -installation ikke overvejes nøje.
Fordele og ulemper ved SharePoint viser, at denne Microsoft intranet -løsning er nået langt i det sidste årti. Det er blevet et meget nyttigt værktøj frem for noget mere frustrerende end noget andet. Ulemperne viser, at der stadig er arbejde at gøre, men generelt er det meget bedre end nogensinde og ideelt til store og små virksomheder.
