Jobundervisningstræning, eller CIL, er en simpel trin-for-trin-teknik, der bruges til at uddanne nye medarbejdere, når de først starter et job. Det er en effektiv måde at lære folk specifikke procedurer eller hjælpe dem med at udvikle den manuelle færdighed, som deres job kræver.
I de fleste tilfælde leverer den nye ansættelses vejleder CIL. Nogle organisationer kan have en uddannelsesafdeling, der udvikler disse færdigheder som en del af den nye ansættelsesorienteringsproces. Disse ansvarsområder er undertiden også delegeret til en medarbejder eller et teammedlem.
Der er flere unikke fordele og ulemper forbundet med denne metode til jobtræning. Her er et kig på nøglepunkterne ved brug af jobtræningstræning på arbejdspladsen.
Liste over fordele ved jobtræning
1. Fremme højere medarbejderes sikkerhed.
Når nyansættelser er korrekt uddannet, fremmes et sikkert arbejdsmiljø for alle. Jobundervisningstræning omfatter test og overvåget erfaring for at sikre, at hver person betjener udstyr og maskiner ved hjælp af gældende bedste praksis. Dette giver alle mulighed for at følge de samme trin, når de udfører jobfunktioner, hvilket reducerer antallet af potentielle ulykker, der kan opstå.
2. Opret højere produktivitetsniveauer.
Med et effektivt uddannelsesprogram til jobundervisning kan nye medarbejdere gennemgå en dag med intensiv uddannelse og derefter gå på arbejde. Det gør det muligt for nye medarbejdere at starte nye projekter uden at skulle vente på en opgave. CIL -programmer kan også designes til at køre over flere dage for at opbygge forskellige færdighedsniveauer over tid, hvilket yderligere øger medarbejdernes produktivitet uden at gå på kompromis med sikkerheden.
3. Det er billigere end andre træningsmetoder.
For de fleste nyarbejdere betales jobundervisningstræning på arbejdsstedet. Det betyder, at der er et incitament til at møde op på arbejde. De får værktøjer og viden til at blive gode til deres nye job. Dette skaber omkostningsbesparelser for organisationen, fordi nye medarbejdere har en god idé om, hvad de skal gøre. Uden denne viden ville de blive tvunget til at få adgang til ekspertise fra andre teammedlemmer, hvilket ville bremse produktionen og gøre tingene dyrere.
4. Opretholder bedste praksis.
Virksomheder følger bedste praksis på forskellige niveauer, fordi det er den hurtigste, billigste og sikreste måde at få jobbet udført på. Jobundervisningstræning udsætter nye medarbejdere for disse bedste praksis, hvilket øger sandsynligheden for, at specifikke standarder opretholdes på arbejdspladsen. For virksomheder, der skal opfylde specifikke lovkrav, er CIL en af de mest effektive måder at indføre sikkerheds- og produktionstræning på uden at påvirke kvaliteten af arbejdsmiljøet for alle.
5. Det er en enkel læringsmetode.
Når folk kan se en opgave blive udført, kan de derefter selv udføre den samme opgave, så bevares mere information end i andre læringsmetoder. En person kan kun beholde 5% af de modtagne oplysninger, hvis træningsprocessen omfatter foredrag eller læsning af lærebøger. Når man arbejder individuelt med noget, mens en ny færdighed sikkert kan praktiseres, kan op til 90% af de nye oplysninger bevares. Derfor er CIL en af de mest praktiske måder at undervise nyansatte i din bedste praksis på.
6. Reducer ydre påvirkninger.
Jobundervisningstræning reducerer behovet for at ansætte eksterne konsulenter, undervisere eller eksperter, så dine nye medarbejdere er klar over, hvad de skal gøre. Det reducerer yderligere de udgifter, du vil betale for at uddanne hver ny medarbejder. Du tildeler ganske enkelt specifikke opgaver til træneren, som derefter viser medarbejderen, hvad der skal gøres, og hvordan det skal udføres. De fleste virksomheder kan reducere deres uddannelsesbehov i klassen, når de anvender CIL’s bedste praksis for nye ansættelser.
7. Giv nye medarbejdere større tillid.
Når nye medarbejdere starter et projekt for første gang, vil deres tillidsniveau gøre eller ødelægge deres produktivitet. Tillidsfulde arbejdere vil sænke hovedet for at få arbejdet udført. Arbejdere med tillidsproblemer kan være bange for at stille spørgsmål, hvilket kan føre til uventet utilstrækkeligt eller ufuldstændigt arbejde. Med uddannelse i jobkompetence kan du reducere nervøsiteten hos nye medarbejdere, hvilket forbedrer deres generelle tillid.
8. Opret en systematisk tilgang.
Når du har specifikke procedurer at følge for jobundervisningstræning, har du skabt en systematisk tilgang, hvor alle kan lære på samme måde. Du kan oprette et verificeret træningsniveau ved at bede den nye medarbejder og den medarbejder, der er ansvarlig for uddannelsen, om at bestå de specifikke procedurer, der blev fulgt. Det skaber klar trinvis udførelse for hver påkrævet opgave, hvilket gør det let at identificere steder, hvor du stadig kan forbedre produktionsniveauet.
Liste over ulemper ved jobundervisningstræning
1. Det har stadig en uddannelsesomkostning.
Ingen kan være fri for uddannelsesomkostninger, medmindre en ny medarbejder allerede kender interne politikker og procedurer. Med jobtræning vil du fjerne mindst én persons ressourcer fra deres almindelige opgaver, medmindre deres primære rolle i virksomheden er uddannelse. For nogle stillinger kan det være nødvendigt for medarbejdere at opnå visse certificeringer eller obligatorisk uddannelse andre steder, hvilket også ville udgøre en potentielt betydelig omkostning som en del af orienteringsprocessen.
2. Han er kun lige så god som træneren.
CIL kræver en kyndig træner for at denne proces skal være effektiv. Hvis medarbejderen bliver uddannet af en person, der ikke har de nødvendige færdigheder til jobbet, vil den nye medarbejder ikke være så produktiv, som de kunne være. Nogle undervisere er muligvis utilfredse med deres job og forsøger bevidst at sabotere uddannelsesprocessen for nye medarbejdere. Du tager en risiko med CIL, fordi træningsprocessen er vanskelig at overvåge hele tiden.
3. Opret et tidskrav, der skal opfyldes.
Jobundervisningstræning er mest effektiv, når en træner arbejder med en ny medarbejder, indtil den færdighed eller viden, der kræves af ham, er udviklet til et tilfredsstillende niveau. Alt for ofte får nye medarbejdere kun det grundlæggende, fordi undervisere bliver bedt om at hjælpe med at uddanne og udføre deres egne opgaver samtidigt. Det skaber en forhastet træningsproces, som kan reducere medarbejdernes produktivitet og effektivitet over tid.
4. Reducer virksomhedens kontrol med uddannelsesprocessen.
CIL gør det let for medarbejdere at tilegne sig dårlige vaner, som du måske ikke ønsker at have på arbejdspladsen. Et almindeligt problem med jobundervisningstræning er “sådan har vi altid gjort ting” -syndromet. Du har muligvis nye bedste fremgangsmåder, som du vil have, at alle skal bruge. Langsigtede medarbejdere kan være vant til at gøre tingene anderledes. I stedet for at lære de nye processer, kan de lære nye arbejdere de ældre metoder, der ikke længere er effektive. Over tid gør det det vanskeligere for en virksomhed at operere på et niveau, som du ville betragte som acceptabelt.
5. Det kan skabe forstyrrelser på arbejdspladsen.
Når uddannelsesundervisningen finder sted, vil du ofte have to arbejdere, der udfører et arbejders job, indtil uddannelsen er gennemført. Det skaber til tider en forstyrrelse, da det forstyrrer den sædvanlige rutine på arbejdspladsen. Træningsdiskussioner kan blive distraktioner. Distraktioner kan skabe flere sikkerhedsproblemer på arbejdspladsen. For at imødegå dette problem skal nogle virksomheder muligvis oprette udpegede CIL -skemaer for at sikre, at sikkerheds- og produktivitetsniveauet opretholdes korrekt.
6. Det forhindrer ikke alle ulykker.
Arten af arbejdsulykker er, at de er uventede. Du kan planlægge det værste tilfælde og stadig have noget uventet at gå galt. CIL arbejder på at reducere dette problem på arbejdspladsen. At tro, at jobtræning vil eliminere ulykker, er en urealistisk forventning. Det eneste, der kræves, er, at en studerende fejler en instruktion om at forårsage en ulykke, der kan blive meget dyr.
7. Det kan reducere teamets produktivitetsniveauer.
For nogle virksomheder kan det være mere effektivt at arbejde med en mindre person på et team end at tilføje et nyt teammedlem til blandingen. Jobundervisningstræning kræver, at et projekt afsluttes samtidigt med uddannelsesprocessen. Dette deler teamets opmærksomhed og reducerer deres produktivitet. Den gennemsnitlige person mister op til 15 minutters total produktivitet, hver gang de bliver tvunget til at ændre opgaver. Med CIL kan op til 2 produktive timer pr. Teammedlem gå tabt, når der tilføjes et nyt teammedlem.
Fordele og ulemper ved uddannelse i jobkompetence handler om at få nye medarbejdere produktive med det samme. Hvis du har en god træner, kan du reducere den tid og de omkostninger, der er forbundet med træningsprocessen. Ellers kan CIL sætte din virksomhed længere tilbage end de andre uddannelsesmetoder, der kan være tilgængelige for dig.
