I en centraliseret databasemodel fungerer en central enhed på en måde, der betjener hele virksomheden. Denne beskrivelse bruges ofte til at beskrive en analysemodel, der er blevet fuldstændigt centraliseret, selvom den også kan referere til en delt informationsdatabase, der er tilgængelig for alle.
Store virksomheder med en enkelt virksomhedsorganisation har brug for oplysninger, analyser og applikationer for at kunne krydse flere grænser. Dette forbedrer kommunikationen i organisationen og giver mere effektivt lederskab fra C-Suite, da specifikke behov netop er relateret til de specifikke personer, der står for et svar.
At vælge et centraliseret system handler om at finansiere en måde, hvorpå en enkelt forretningsstrategi får størst potentiel indflydelse. Ifølge Deloitte -rapporter har 42% af virksomhederne etableret en centraliseret tilgang.
Fordi enhver virksomhed er forskellig, er her fordele og ulemper ved en centraliseret database at overveje.
Liste over fordelene ved en centraliseret database
1. Giver dig mulighed for at arbejde med multifunktionelle projekter.
En centraliseret database fremskynder den kommunikation, der sker inden for en organisation. I stedet for at have lag af administrativt bureaukrati til at håndtere tværfunktionelle projekter mellem teams, giver det centrale design disse teams mulighed for at mødes efter behov. Det gør det muligt at absorbere analytiske data hurtigere, udføre specifikke opgaver med højere kvalitet og gå videre mod den vision, mission eller mål, der er blevet sat.
2. Det er lettere at dele ideer mellem analytikere.
Mange virksomheder er konfigureret på en måde, der skaber siloer til mennesker og teams. Ved at implementere en strategi, der centraliserer information og analyse, begynder disse siloer at forsvinde. I stedet for at have flere mennesker, der arbejder på de samme projekter eller datasæt uafhængigt, kan organisationen koordinere deres arbejde, så de samarbejder oftere. Når alle kan dele deres ideer med resten af organisationen, giver den skabte mangfoldighed et bedre vækstpotentiale.
3. Analytikere kan tildeles centrale problemer eller projekter centralt.
Der er et højere ansvar i en centraliseret database. Det er fordi, der er meget mere gennemsigtighed om de politikker og procedurer, der er på plads. Hver person kan tildeles et specifikt problem, som organisationen skal løse. Dem med de rette myndigheder kan overvåge vedkommendes fremskridt med at løse det identificerede problem. I stedet for at dirigere gennem adskillige sektioner, teams eller afdelinger dirigeres al kommunikation for hvert problem eller projekt centralt, hvilket reducerer forvirring.
4. Højere sikkerhedsniveauer kan opnås.
Når der ydes langsigtet finansiering til en centraliseret database, er der et højere datasikkerhedsniveau, der udvikles til organisationen. Det skyldes, at de oplysninger, som virksomheden indhenter, tjener hele virksomheden. Alle, der er involveret i opbevaring af oplysninger, er underlagt visse protokoller eller begrænsninger med deres adgang, hvilket begrænser mængden af datalækage, der kan forekomme. Slutresultatet er, at værdifulde data forbliver interne oftere end eksterne.
5. Der er større pålidelighed i systemet.
Der er færre sammenbrud af interne rapporteringssystemer, når der er en centraliseret database. I stedet for at have flere åbne kanaler, som kan komme til forskellige konklusioner på egen hånd, er der en central kanal, der omfatter alle. Hver person kan få adgang til de data, de har brug for, give deres mening til kende og høre snak i hele virksomheden, når der udarbejdes specifikke konklusioner. Pålidelighed opstår, fordi folk får hurtigere adgang til den samme side.
6. Reducer konflikt.
Når der er en centraliseret database, der er ansvarlig for dataindsamling og -lagring, reduceres konflikter i organisationen. Det sker, fordi der er færre mennesker involveret i beslutningsprocesserne, der involverer data. Når ledere eller udpegede er ansvarlige for disse oplysninger, isoleres ledere på lavere niveau og medarbejdere på lavere niveau fra byrden ved at bruge dataene uhensigtsmæssigt, hvilket fører til et lykkeligere arbejdsmiljø.
7. Organisationer kan handle hurtigere.
Når der er en central database, der er ansvarlig for at styre oplysninger, træffes beslutninger om handlinger eller strategier hurtigere, fordi der er færre lag af data at navigere i. Erhvervsledere kan fungere mere effektivt, fordi kommunikationsprocesser naturligt er integreret i systemet. Det gør det lettere for alle at afveje fordele og ulemper ved enhver beslutning, de måtte stå over for.
8. Hjælper en organisation med at holde sig tæt på en fokuseret vision.
Den centraliserede database kan konfigureres til at overvåge en hel organisation med hensyn til dens formål eller vision. Uoverensstemmelser fjernes fra arbejdsgange, fordi de data, der indsamles, er beregnet til specifikke formål, der klart kommunikeres til alle involverede.
Liste over ulemperne ved en centraliseret database
1. Kan stoppe med at reagere på forretningsbehov.
Der er store krav til arbejdsbyrde, der bliver nødvendige, når du bruger en centraliseret database. Enkeltpersoner og teams finder ud af, at de tidsbegrænsninger, der er lagt på dem, muligvis ikke er rimelige for de ønskede forventninger. Over tid, hvis disse begrænsninger ikke behandles som de burde, opretter en centraliseret database ikke -reagerende teams, der fokuserer på specifikke opgaver i stedet for at samarbejde. I det væsentlige kan teams gøre oprør mod systemet for at oprette deres egne selvbeskyttende siloer.
2. Der er lavere niveauer af tilpasningsevne baseret på placering.
Brug af en centraliseret database betyder, at du handler bevægelseseffektivitet for mindre fleksibilitet lokalt. Hvis der sker ændringer lokalt, der påvirker virksomheden, skal disse data sendes til den centraliserede database. Der er ingen mulighed for at kontrollere dataene lokalt. Det betyder, at svartider for lokale kunder eller samfundet måske ikke er så effektive, som de kunne være, da der muligvis ikke er oplysninger til håndtering af et påkrævet svar.
3. Det kan have en negativ indvirkning på den lokale moral.
Når man bruger en centraliseret database, reduceres de lokale administratorers ansvar ofte. Det skyldes, at virksomhedsstrukturen kan forbyde lokale ledere at ansætte deres egne medarbejdere. Du kan tvinge dem til at bruge data fra det centraliserede system, som efter din mening har en negativ indvirkning lokalt. I stedet for at kunne træffe øjeblikkelige beslutninger, er de tvunget til at vente på, at data kommer fra den centraliserede database. For dem, der ønsker at opleve et højere ansvar med deres lederrolle, kan den centraliserede proces være meget demoraliserende.
4. Efterfølgelsesplanlægning kan begrænses med en centraliseret database.
Fordi oplysningerne administreres af en centraliseret database, er der lidt behov for at arbejde med at udvikle nye eller fremtidige ledere. Den eneste form for successionsplanlægning, der er nødvendig med dette setup, indebærer at få en person til at erstatte en central analytiker på et tidspunkt. Hvis ledere oplever et familieproblem, en sundhedsbegivenhed eller et andet problem, der forstyrrer deres arbejde, er der muligvis ingen med den nødvendige erfaring til at overtage, hvilket reducerer databasens effektivitet.
5. Reducer antallet af berettigede bemærkninger.
En centraliseret database kan give gennemsigtighed. Det kan føre til højere kommunikationsniveauer. Det er ikke altid positive fordele. Når nogen kan komme med en mening eller kommentere de oplysninger, de har modtaget, føler de sig ofte ansvarlige for at indsende et svar. Mange medarbejdere har muligvis generel viden om visse politikker eller procedurer, men har ikke adgang til det fulde billede. De spilder tid på at skabe kommentarer, der ikke er nødvendige, hvilket spilder tid for alle, der læser disse kommentarer. Over tid kan dette føre til lavere produktivitetsniveauer og højere frustrationsniveauer.
6. Det kan øge omkostningerne.
Når du har et centraliseret system, er du afhængig af nøjagtigheden af de data, du indsamler. Selv en lille fejlberegning kan have en alvorlig indvirkning på den centraliserede database. Det kan resultere i højere satser for hurtige leverancer, forkerte ordrer, der er mærket korrekte, og unødvendige ændringer af potentiel beholdning kontrolleret af organisationen. Omkostningerne ved at rette en fejl i et decentraliseret system har en tendens til at være lavere end at rette fejl genereret af centraliserede systemer.
7. Der er risiko for tab.
Når der er en centraliseret database, gemmes alt i denne database. Hvad sker der med disse oplysninger, hvis databasen af en eller anden grund går tabt? Fordi der ikke er andre placeringer i databasen, mister en organisation straks adgangen. Det kan skabe en langsigtet afbrydelse, der kan påvirke virksomhedens overordnede levedygtighed. Selv med cloud backup -systemer på plads og andre tilgængelige beskyttelser, er der altid risiko for et fuldstændigt tab, når du bruger en centraliseret database.
Disse fordele og ulemper ved den centraliserede database skal overvejes lokalt. For nogle organisationer giver den centraliserede struktur mening, fordi den bringer mennesker og teams sammen med et fælles bånd til at arbejde hen imod en bestemt mission. For andre kan systemet oprette for mange datapunkter og nedbryde den samlede produktivitet.
