15 bedste projektstyringsværktøjer og -software (2022)

Uanset om du driver en lille virksomhed eller en stor virksomhed, er det altid en udfordring at styre og holde styr på dine projekter.

Derfor er projektstyringssoftware blevet så udbredt på markedet. Faktisk bruger 77% af de højtydende projekter værktøjer til projektstyring.

Disse værktøjer hjælper dig med at planlægge, udføre og lukke dine projekter effektivt. Ved hjælp af samarbejdssoftware som denne kan dit team administrere og tildele opgaver, sende beskeder til hinanden i realtid, tilføje filer, spore tid og mere.

I denne endelige vejledning rangerede og gennemgik jeg den bedste projektstyringssoftware til brug i år.

Disse anmeldelser er baseret på brugervenlighed, priser, funktioner, projektstyringsfunktioner, planvisninger, support og mere.

Lad os begynde.

Ansvarsfraskrivelse: Bemærk, at du muligvis vil modtage affiliate -kompensation for nogle af nedenstående links uden omkostninger for dig, hvis du beslutter dig for at købe en betalt plan. Dette er dog de bedste værktøjer, jeg har forsøgt at styre projekter. Du kan læse min tilknyttede oplysning i min fortrolighedspolitik.

Hvad er den bedste projektstyringssoftware?

Her er mine bedste valg til den bedste projektstyringssoftware til teams i år.

1. Wrike.

Wrike er et SaaS teamsamarbejds- og projektstyringsværktøj. produkt, der har en multi-panel brugergrænseflade og også hjælper med teamsamarbejde og projektledelse.

De skiller sig ud ved deres brede vifte af projektstyringsfunktioner, herunder teamkommunikation, sporing af medarbejdernes tilgængelighed og se projekter i fare.

Med fuldt tilpasselige teamsprint-dashboards kan teammedlemmer se nye, igangværende og afsluttede projekter ét sted. Teams kan også planlægge og dele tilpassede interaktive rapporter for at træffe hurtigere beslutninger.

Wrike er tilgængelig på flere sprog og er kompatibel med iOS og Android.

Hovedtræk:

• Displaysporing
• Let prioritering
• Let at bruge drag and drop editor
• Tilbyder Dynamic Request Forms (DRF) for at forenkle projektplanlægning
• Intuitiv og brugervenlig grænseflade
• Integrationer med en bred vifte af værktøjer, herunder CRM -applikationer, e -mailmarkedsføringsværktøjer osv.
• Avanceret analyse og dataindsigt fra Tableau -integration

Fordele:

• Tilbyder en enkelt platform til alle dine forretningsbehov (ingen grund til at bruge flere applikationer)
• Leveres med mange indbyggede værktøjer til at hjælpe og tilskynde dit projekt
• Brug af automatisering
• Har pålidelige sikkerhedsprotokoller på plads
• 24/7 support via telefon, e -mail og live chat

Prisplaner:

Wrike tilbyder fem planer, der er gode til marketingfolk, virksomheder og små virksomheder.

• Først er der ‘Professionel’ planen, der giver adgang til op til 15 brugere og koster $ 9,80 pr. Bruger pr. Måned.
• ‘Business’ -planen giver adgang til en række fra 5 til 200 studerende. Det koster $ 24,80 pr. Bruger pr. Måned. Det giver også mængderabatter.
• Planerne ‘Marketer’, ‘Professionelle tjenester’ og ‘Enterprise’ giver adgang til ubegrænsede brugere og kan tilpasses efter dine krav.

Alle planer tilbyder en gratis prøveperiode for op til 5 brugere.

Kom i gang med Wrike, og start din gratis prøveperiode.

2. Monday.com.

Monday.com er et af de mest kendte projektstyringsværktøjer på markedet. Det er en ny version af den tidligere kendte Dapulse med mange flere funktioner.

Med en ren grænseflade og farvekodede funktioner er denne platform temmelig ligetil at bruge og er udmærket konfigureret til projektledere og store som små teams. De tilbyder også en brugervenlig mobilapp.

Hovedtræk:

• Det tilbyder en farve tidslinje og mulighed for at synkronisere tidslinjen med kalenderen.
• Giver en portal til eksterne kunder og interessenter.
• Giver en funktion kaldet ‘opret en ny puls’, som giver dig mulighed for at kopiere enhver liste og indsætte den for en komplet overførsel
• Tilbyder fortrydsknap
• Tilbyder meget tilpassede arbejdsgange
• Diagrammer til visning af tidslinje
• Tilbyder kortvisning til placeringsbaserede projekter
• Det tilbyder en lang række skabeloner til projektledere.
• Ressourcestyringsværktøjer

Fordele:

• Ubegrænset antal brugere og bestyrelser
• Specifikke planer for virksomheder baseret på antallet af brugere
• Tilbyder en gratis prøveperiode
• Der tilbydes omfattende personlig træning
• Leverer service på flere sprog (engelsk, tysk, hollandsk, fransk og mere)
• Omfattende integrationer (Outlook, Slack, Jira, Excel og mere)
• Tilbyder et visuelt design i Kanban-stil
• God ‘Help Desk’ software og kundesupportværktøjer
• Alle planer inkluderer telefon og e -mail support døgnet rundt
• Evne til at håndtere komplekse projekter

Ulemper:

• Tilføjelse af antallet af brugere koster ekstra penge for hver plan
• En af de dyreste planer på markedet
• Det kan være svært at tilføje delopgaver
• Det kan være svært for en nybegynder at forstå.

Prisplaner:

Monday.com tilbyder fire planer. Planerne ‘Basic’, ‘Standard’ og ‘Pro’ for op til 5 brugere koster henholdsvis $ 25, $ 39 og $ 59 om måneden. ‘Enterprise’ -planen er baseret på tilbud.

Kom i gang med en gratis 14-dages prøveversion af Monday.com.

3. bikube.

Hive er cloud-baseret projektstyrings- og samarbejdssoftware, der lader dig styre opgaver, automatisere arbejdsgange, spore fremskridt og mere.

Dit team kan styre og overvåge projekter og opgaver, som de vil, og skifte mellem forskellige synspunkter på projektet.

Fire synspunkter på projektet er:

• Gantt udsigt
• Kanban udsigt
• Kalendervisning
• Bordvisning

Hive giver også mange typer skabeloner, der kan bruges med det samme til tilbagevendende opgaver eller endda nye opgaver. Du kan også finde forhåndsdesignede skabeloner til projektarbejdsgange og køreplaner.

Der er også en sektion ‘Mine handlinger’ i dit dashboard, hvor du kan se alle dine handlinger. Efter tildeling af opgaverne kan du opdele projektet i forskellige handlinger som ‘aktuel’, ‘fremtid’, ‘afsluttet’, ’tildelt af mig’ osv.

Derudover giver Hive Analytics dig mulighed for at overvåge udviklingen af ​​dit team og dine projekter. Du kan spore metrics som projektafslutning, arbejde udført af en person, den mest produktive dag i ugen, forsinkede handlinger osv.

Du kan endda automatisere arbejdsgange og udføre handlinger som f.eks. Flytning af kort, tilføjelse af etiketter, ændring af tildelere og mere med et enkelt klik.

Hive Chatbox giver dig mulighed for at overføre filer, markere eventuelle problemer og vedhæfte de nødvendige dokumenter. Det hjælper dig også med at chatte og advare dine holdkammerater med træk og slip.

Integration med Gmail eller Outlook -indbakke giver dig også mulighed for at se alle dine e -mails i Hive Mail. Ikke kun dette, men du kan også vedhæfte dine e -mails til nye eller eksisterende opgaver.

Derudover kan Hive integreres med mere end 1000 marketing- og kommunikationsapplikationer for at undgå at skifte fra en platform til en anden. Nogle af de berømte integrationer er Google Drive, Microsoft -team, Slack, GitHub, Salesforce, Okta osv.

Du kan også bruge Hive -mobilappen til at administrere dine projekter hvor som helst. Brug programmet til nemt at få adgang til oplysninger, vedhæfte filer, sende beskeder, tilføje opgaver og mere.

Hovedtræk:

• Hive hjælper dig med at give feedback og godkende projekter direkte fra din telefon.
• Tilføj kommentarer og noter på kort for at kommunikere med dit team.
• Brug sporingsark til at holde styr på den tid, der bruges på projekter.
• Du kan invitere og samarbejde med kunder og medlemmer uden for din organisation. (5 eksterne brugere tilladt pr. Konto).
• Aktiver Hive Chat eller integrer dit Hive -dashboard med Slack for bedre kommunikation.
• Send en advarsel hver gang en opgave sendes til hvert medlem.

Fordele:

• 14 dages gratis prøveperiode.
• Tilbyder en gratis demo, der hjælper dig med at gøre dig bekendt med værktøjet.
• Hives mobilapp er kompatibel med alle platforme, inklusive Windows, Android, iOS.
• Sikkerhedsforanstaltninger omfatter enkelt login, SAML, compliance-eksport, aktiv biblioteksintegration og revisionsspor.
• Særlige rabatter til almennyttige organisationer.
• Du kan importere data fra andre værktøjer som Asana, Trello osv.

Priser:

Hive tilbyder to typer planer:

• Grundpakke: $ 12 pr. Bruger pr. Måned.
• Business Pack-En tilbudsbaseret plan, der indeholder alle tilføjelser.

Basisplanen tilbyder alle de grundlæggende funktioner såsom projektlayouter, oversigtsvisninger, chat, Hive Mail osv. Du kan tilføje ekstra funktioner til forskellige priser. Enterprise -planen indeholder dog alle de grundlæggende og avancerede funktioner. Du behøver ikke betale noget ekstra for tilføjelserne.

Kom i gang med en gratis 14-dages prøveversion af Hive.

4. Plan.io.

Plan.io er projektstyringssoftware, der giver dig mulighed for at spore og administrere dine projekter. Det er baseret på Redmine, en anden open source projektstyringssoftware baseret på Ruby on Rails. Derudover hjælper det dig også med versionskontrol og filsynkronisering.

Fra at bygge et produkt til den endelige forsendelse, Plan.io hjælper dig med at planlægge og styre hele processen. Softwaren giver dig mulighed for at ændre status, kategori, prioritet, modtager, start og forfaldsdato for projekter.

Derudover kan du måle metrik som f.eks. Udført arbejde, brugt tid, delopgaver og mere. Evnen til at spore spørgsmål, opgaver og fejl og oprette arbejdsgange og køreplaner er også nyttig til at styre dine projekter.

Plan.io hjælper dig med at arbejde med et rollebaseret system. Det betyder, at du kan give dine medarbejdere detaljerede tilladelser som tilføjelse / redigering / sletning af opgaver, administrere delopgaver, tildele arbejde og andre tilpassede opgaver.

Du kan også overvåge alle disse ting fra hvor som helst når som helst via din mobiltelefon.

Plan.io har også til formål at gøre planlægning af sprint lettere. Til det giver det en træk-og-slip-grænseflade til let at tilføje eller fjerne efterslæbende opgaver til din sprint. Flyt på samme måde opgaverne til ‘fuld kolonne’, når du er færdig.

Værktøjet giver også automatisk genererede diagrammer til at hjælpe dig med at overvåge fremskridt og resultater af dine projekter og team. Disse diagrammer hjælper dig med at holde styr på metrics som udbrændthedsproblemer, udbrændthedsproblemer, hastighed, teamledelse osv.

Plan.io hjælper også med lagerstyring og hjælper dig med at tildele dine lagre til hvert medlem uden afskedigelser. Du skal bare tildele indledende roller, og dine ledere kan betale, forpligte, klone, skubbe og udtrække enhver vare, de ønsker.

Plus, du kan samarbejde og dele ideer med dit team gennem fora og teamchat -funktioner. Du kan debattere med dem, gemme de filer, de deler, vurdere deres fortjenester og mere.

Hovedtræk:

• Ethvert teammedlem kan administrere opgaver direkte fra e -mail, selv på deres telefon. Du kan endda ændre status, prioritet, modtager og mere.
• Giver automatisk genererede Gantt -diagrammer, der giver dig et overblik over forløbet af dine opgaver.
• Kontroller tidspunktet for dine aktiviteter.
• Meddelelsesfora til teamdiskussioner.
• Mobilapplikationen giver dig mulighed for at arbejde hvor som helst du vil og når som helst.

Fordele:

• Giver kundesupport via helpdesk og live chat.
• Du får en 30-dages gratis prøveperiode.
• SSL -kryptering.
• Det kan klare mere end 100 projekter.
• Giver gratis daglige sikkerhedskopier.
• Du behøver ikke at installere værktøjet, da det er en webbaseret platform.

Priser:

Plan.io tilbyder følgende fem prisplaner:

• Sølv: 19 € pr. Måned (3 aktive projekter)
• Guld: 39 € pr. Måned (7 aktive projekter)
• Diamant: € 75 pr. Måned (15 aktive projekter)
• Platin: 149 € pr. Måned (40 aktive projekter)
• Virksomhed: € 299 pr. Måned (mere end 100 aktive projekter)

Alle planer leveres med en måneds gratis prøveperiode. Du kan også kontakte deres supportteam for tilpassede priser for specifikke funktioner. Alle planer inkluderer SSL -kryptering, regelmæssige opdateringer, backup og vedligeholdelse, gratis import af eksisterende data, e -mail og telefonsupport osv.

5. GanttPRO.

GanttPRO er et online projektstyringsværktøj baseret på enkelhed og Gantt -diagrammer.

Dine Gantt -diagrammer giver et klart billede af opgaver, teammedlemmer, forfaldsdatoer og prioriteter. Der er også en gittervisning, en dashboardvisning og en porteføljevisning.

GanttPRO udmærker sig også ved teamledelse. Funktioner som realtidssynkronisering, meddelelser, vedhæftede filer, kommentarer og omtaler holder teammedlemmer oven på hvert projekt.

Hovedtræk:

• Overvågning af projekt- og dashboardstyring
• Projektkalendere og ændringshistorier
• Brugerindstillinger og tilladelser til teammedlemmer
• Tidsoptagere og tidsregistreringsrapporter
• Skøn over projektets varighed og tid
• Tilpassede og forudkonfigurerede projektskabeloner
• Tre former for sporing af projektbudget

Fordele:

• Det udmærker sig i brugervenlighed og enkelhed med sine fremragende planudsigter.
• Hold let kunderne informeret med en hurtig projektudveksling.
• Samarbejde i realtid planlægger let prioriteter med klare deadlines.
• Projektejere giver en enkelt sandhedskilde og en projektåbner / -lukker.
• Datasikkerhed i verdensklasse med SSL, privat VPN og Microsoft Azure cloud-infrastruktur.
• E -mail support døgnet rundt og live chat support mandag til fredag ​​i åbningstiden.

Priser:

GanttPRO koster $ 15 for en bruger, og deres prisplaner bliver billigere pr. Bruger, når antallet af teammedlemmer stiger.

• Deres værktøj koster $ 8,90 pr. Måned pr. Bruger for 5 brugere ($ 44,50 pr. Måned).
• $ 6,50 pr. Måned for 40 brugere ($ 260 pr. Måned).
• $ 4,50 pr. Bruger pr. Måned for 100 brugere ($ 450 pr. Måned).

Samlet set, hvis du leder efter et let at bruge, Gantt-kortbaseret projektstyringsværktøj, der kræver lidt eller ingen uddannelse, er GanttPRO et godt valg.

6. ProofHub.

ProofHub leverer alle de projektstyringsværktøjer, du har brug for, under ét tag. Værktøjer, der hjælper dig med at kontrollere dit / dine team, gør det let for dig at afslutte dine projekter effektivt. Det sikrer også til tiden levering af projektet og teamets ansvar på stedet.

Hovedtræk:

• Fuldt skybaseret
• Hvid mærkning (giver dig mulighed for at tilføje dine farver, logo, tema)
• Gantt -diagrammer til visualisering (fremdriftssporing, skiftende visninger, eksport)
• Effektive sikkerhedsprotokoller implementeret
• Fås på flere sprog
• Tilbyder boards i Kanban-stil til visualisering og selvstyring
• Fremragende integrationer (Outlook, Dropbox, Google Drive)
• Tilbyder gode projektskabeloner
• Den leveres med et indbygget reviewværktøj, der giver dig mulighed for at dele, gennemgå, forhåndsvise og give feedback
• Individuelle og gruppechats til rådighed for bedre samarbejde
• Giver dig mulighed for at gennemse flere filer samtidigt

Fordele:

• Giver detaljerede selvstudier til at komme i gang med ProofHub
• Opgaver og delopgaver for nem tildeling (importerer også CSV -filer og giver fillagring)
• Effektiv brug af kalenderen (administrer alle begivenheder og milepæle og modtag påmindelser)
• Høj tilpasning
• 30-dages gratis prøveperiode
• Tilbyder et stort antal kommandogenveje til effektivt arbejde

Ulemper:

• Det tilbyder ikke kundeservice over telefonen.
• Det kan være svært for begyndere at bruge.
• Flere brugere har klaget over vanskeligheden ved at bruge bestemte funktioner.
• Kravshåndtering og arbejdsgange kan forbedres

Priser:

Prisplaner starter ved $ 89 pr. Måned (faktureres årligt) og går op til $ 45 pr. Måned (faktureres årligt). De tilbyder også en 30-dages gratis prøveperiode.

7. Efterslæb.

Backlog er en alt-i-en projektstyringsapplikation til teams. Ved at kombinere projektledelse med versionskontrol og fejlsporing samler Backlog kodehåndtering og projektstyring i ét værktøj.

Derudover kan teams være klar til at samarbejde og færdiggøre projekter med Kanban -bestyrelser til opgavesporing, Burndown- og Gantt -diagrammer til projektsporing og tilpassede wikier til at dokumentere dit teams fælles viden.

Derudover indeholder Backlog push-meddelelser, kommentarerhistoriktråde og træk-og-slip filhåndtering for at organisere alt på ét sted.

Hovedtræk:

• Opgave -sporing, fejlsporing og projektversionskontrolværktøjer i ét værktøj
• Visual Gantt-diagrammer og tavler i Kanban-stil til bedre ressourceforvaltning og projektplanlægning
• Indbygget SVN- og Git-depoter
• Tilpassede statuser og arbejdsgange, der passer til dit projekt
• Mobilapplikation til Android- og iOS -brugere

Fordele:

• Integrationer med Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn osv.
• Tilpassede wikier dokumenterer nemt teaminformation ét sted for at forstå projekthistorier.
• Opgaver og delopgaver gør det let at organisere inden for projekter.
• Bugsporing og opgavesporing kombineret er gode til kodningsprojekter.
• Det fungerer på web-, iOS- og Android -enheder.

Priser:

Backlog indeholder fire rentable planer, herunder en gratis plan:

• Dens gratis plan giver 10 brugere, et projekt og 100 MB lagerplads.
• Dens startplan på $ 35 / mo tillader op til 30 brugere, fem projekter og 1 GB lagerplads.
• Dens populære standardplan på $ 100 / måned tilbyder ubegrænsede brugere, op til 100 projekter, 30 GB lagerplads og Gantt -diagrammer.
• Backlogs præmieplan er $ 175 / måned og giver dig ubegrænsede brugere, ubegrænsede projekter, 100 GB lagerplads, Gantt -diagrammer og tilpassede felter.

8. ProProfs Project.

ProProfs er et enkelt projektstyringsværktøj, der har til formål at holde alle teams i en virksomhed på samme side. Det giver dig ikke mulighed for at gå glip af vigtige begivenheder, uanset om du arbejder fra kontoret eller et fjerntliggende sted. Derudover lader det dig samarbejde med dine teammedlemmer, mens du holder feedback, milepæle og den seneste udvikling opdateret.

Hovedtræk:

• Brug funktionen ‘Opgaveafhængighed’ til at flytte og tilpasse datoer for hundredvis af opgaver og leverancer med et enkelt klik
• Det giver dig mulighed for at oprette tilbagevendende opgaver og bruge forskellige projektskabeloner til at forenkle dit arbejde.
• Angiv let frister for opgavefuldførelse og kontrol ved at indstille timere. Du kan også holde styr på tiden på din telefon, selv når du er på farten
• Opret omfattende projektafslutningsrapporter for kunder og opsummer dem ved at nedbryde dine leverancer, fremskridt med hver opgave og forventede gennemførelsestider.
• Du kan administrere og spore dine ressourcer ved at tildele de rigtige mennesker til de rigtige opgaver og effektivisere processer.
• Udfør omfattende budgetstyring, fordel dit budget og administrer udgifter inden for bestemte fokusområder
• Sikrer rettidig fakturering og opfølgning med kunder og leverandører
• Giver Gantt -diagrammer og hjælper dig med at oprette økonomiske resuméer

Fordele:

• Få sikker fakturering for alle projekter
• Giver nem integration med Dropbox, Salesforce, Xero og mere
• Del filer i realtid
• Det tilbyder en gratis forever plan og tilbyder omfattende kundesupport.
• Du kan nemt prioritere opgaver ved at tildele dem farvekoder som rød, gul og grøn
• Nogle planer tillader eksport af CSV -data, tilpasset branding og live -træning.
• Giver dig mulighed for at samarbejde med intra-business og inter-business teams

Ulemper:

• Lidt udfordrende at bruge for begyndere.

Priser:

Giver en freemium -plan for nødvendige funktioner. Efter dette er der tre betalte planer, der starter ved $ 19 pr. Måned og går op til $ 199 pr. Måned. Betalte planer tilbyder en gratis prøveperiode på 15 dage.

9. Klik på Op.

ClickUp er perfekt, når det kommer til at løse flere problemer for en virksomhed. De er kendt som “den eneste erstatningsprogram” med værktøjer, der hjælper med opgaver, dokumenter, chat, tidsplaner, påmindelser og mere.

ClickUp bruges af over 100.000 teams, herunder topmærker som Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber og Ubisoft.

Det er også et værktøj, der kan tilpasses meget, med mulighed for at oprette dine egne tilpassede visninger og opgavetavler, der inkluderer teammedlemmer og igangværende projekter, under gennemgang, afsluttet osv.

Og hvis du ønsker at migrere til ClickUp fra en anden platform, er det enkelt at importere alle dine filer og oplysninger automatisk på få minutter.

ClickUp tilbyder omfattende tidsstyring, opgavestyring, letter samarbejde mellem forskellige forretningsenheder og tilbyder en bred vifte af integrationer.

Det er også en af ​​de få projektstyringsplatforme, der tilbyder en freemium -plan.

Hovedtræk:

• Tilbyder en bred vifte af skabeloner
• Tilbyder fire forskellige visninger
• Træk og slip funktion
• Du får også en lang række integrationer (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive og meget mere)
• Giver fremragende kontaktstyringsfunktioner
• Tillader målsporing og tidssporing.
• Tillader automatisk import af dokumenter fra andre applikationer
• Giver dig mulighed for at organisere opgaver i delopgaver
• Opgavebakke -funktionen giver dig mulighed for at undgå at åbne nye faner
• Det giver dig mulighed for at angive prioriteter for dine opgaver.

Fordele:

• Ekstremt tilpasselig
• Cloud-baseret applikation
• Tilbyder en freemium -plan for grundlæggende tjenester
• Har en kundecentrisk tilgang
• Dashboard -visningen er meget effektiv
• Hurtig kundesupport 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen

Prisplaner:

Ud over Freemium -planen tilbyder ClickUp tre andre betalte planer. ‘Ubegrænset’ planen koster $ 5 per bruger pr. Måned, og ‘Business’ -planen er $ 19 pr. Bruger pr. Måned. Så har du ‘Enterprise’ -planen, som er skræddersyet til dine behov.

10. Asana.

Opkaldt efter en yogastilling, er Asana et meget populært SaaS-baseret projektstyringssystem. Det kan køre på Linux, Windows, Android og iOS. Derudover har den flere sprogmuligheder, herunder fransk, tysk, spansk og portugisisk.

Hovedtræk:

• Tilbyder mere end 100 integrationer (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin og mere)
• Bruger en RESTful API, der giver dig mulighed for nemt at opdatere og få adgang til data
• Tilbyder en bred vifte af visningsmuligheder, herunder listevisning, dashboardvisning og kalendervisning
• Leveres med over 50 skabeloner at vælge imellem
• Tilpassede felter til at spore kritiske metrics
• Tilbyder afhængighedsstyring
• Tilbyder en ‘Mine opgaver’ liste og fokusfunktion
• Modtag automatiske opdateringer i e -mails
• Giver en CSV -importør mulighed for at uploade forretningsdata til applikationen.

Fordele:

• Lettere informationsudveksling
• Agile projektstyringsværktøjer
• Tilbyder en gratis plan med begrænset kapacitet
• Tillader let prioritering og visualisering af arbejdet.
• Få opdateringer i realtid, og del filer
• Let at bruge grænseflade med enkle opgavelister i hele projektets livscyklus
• Tilbyder e -mail support, billetter og uddannelse
• Høj tilpasning (tillader tredjeparts API-ændringer)

Ulemper:

• Det kan være udfordrende at tildele opgaver til et projekt
• Det giver ikke live chat eller telefonisk support.

Prisplaner:

Asana kommer med fire prisplaner.

• Den første er en grundlæggende freemiumplan for mennesker eller virksomheder, der lige er startet.
• ‘Premium’ -planen koster $ 10,99 pr. Bruger pr. Måned (når den faktureres årligt).
• ‘Business’ -planen koster $ 24,99 pr. Bruger pr. Måned (når den faktureres årligt).
• Og ‘Enterprise’-planen er en citatbaseret plan, hvor du kan tilpasse den til dine præferencer.

11. Arbejdsområde.

Workzone er cloud-baseret projektstyringssoftware. En af dens mest fremragende egenskaber er, at den tillader oprettelse af personlige mærker til virksomheder, så de kan vise deres logoer eller signaturer. Bortset fra det fokuserer det på at muliggøre samarbejde mellem forskellige forretningsenheder.

Hovedtræk:

• Tilbyder gode samarbejdsfunktioner
• Projektdashboardet refererer til alle funktioner.
• Tilbyder en lang række skabeloner
• Omfattende dokumenthåndtering
• Budget- og udgiftsstyring
• Alt-i-en porteføljestyring
• Visning af huskelisten i realtid
• Fremragende integration med en bred vifte af software, herunder Dropbox, Tableau, Google og mere
• Giver eksporterbare foruddefinerede eller tilpassede projektrapporter

Fordele:

• Support døgnet rundt (telefon og e -mail)
• Fremragende til virksomheder, der håndterer flere kunder
• Giver dig mulighed for at oprette eksterne konti til specifikke forretningskrav

Ulemper:

• Tidsstyring kan forbedres
• Mangler evnen til at oprette en portal til eksterne kunder eller brugere
• Begyndere kan have svært ved at bruge dem
• Prisplanen er ikke tilgængelig på webstedet (du skal kontakte virksomheden for at få et tilbud eller anmode om en demo)

Prisplaner:

Workzone viser ikke sine priser på webstedet. Du skal kontakte Workzone -teamet for at anmode om en demo og få et tilbud.

12. Trello.

Trello er en skybaseret listebygger-app i Kanban-stil. De fleste brugere hævder, at det er en meget fleksibel applikation, der giver fremragende projektsamarbejde. Den bedste del er, at den tilbyder en gratis grundplan for begyndere.

Hovedtræk:

• Giver en gratis plan med begrænsede funktioner
• Træk og slip funktion
• Giver flere integrationer med tredjepartsapplikationer som Zoho, Evernote, Zapier og mere
• Det har en stemmefunktion, som giver medarbejdere mulighed for at stemme og beslutte et bestemt handlingsforløb i realtid.
• Tilbyder ubegrænset personlige dashboards, kort og lister til at segmentere og styre arbejdsbyrden i overensstemmelse hermed
• Unik ‘on’ -funktion, der giver dig mulighed for at redigere indholdet på hvert dashboard og tilføje forskellige integrationer
• Tilbyder online redigering, tjeklister og vedhæftede filer.
• Giver regelmæssige opdateringer og advarsler om deadlines.

Fordele:

• Synkroniserer på tværs af alle enheder
• Meget brugervenlig
• Kompatibel med mobile enheder
• Understøtter Android og iOS
• En af de billigste projektstyringsapplikationer på markedet
• Meget tilpasselig til flere forskellige projektteams
• Let at bruge Kanban -tavler
• Samarbejdsværktøjer, der synkroniseres med Slack

Ulemper:

• Trello leverer ikke en separat portal til kunder
• Den gratis plan inkluderer ikke integrationer
• Har ikke telefonsupport

Priser:

Trello tilbyder tre planer.

• Den første er en gratis plan med begrænsede funktioner, men ideel til folk, der lige er startet.
• “Business Class” -planen koster $ 9,99 pr. Bruger pr. Måned (faktureres årligt).
• ‘Enterprise’ -planen koster $ 20,83 pr. Bruger pr. Måned (faktureres årligt).

13. Podie.

Podio er en kraftfuld, brugervenlig, webbaseret, holistisk projektstyringssoftware. Det er også en af ​​de få projektstyringsløsninger, der tilbyder en gratis grundplan med begrænsede funktioner.

Hovedtræk:

• Leveres med filter- og rapporteringsmuligheder (hjælper med at automatisere salgsflow og projektbudgetsporing)
• Opretholder arbejdsgange baseret på hvis-dette-så-den-logik
• Omfattende opgavehåndteringsfunktioner
• Tilbyder en række forskellige kalendermuligheder, herunder personlig kalender, arbejdsområdekalender og mere
• Integrationer med talrige tredjepartsapplikationer (Google Drive, Dropbox, OneDrive og mere)
• Effektiv kommunikation og onlinemøder (Podio -chat, onlinemeddelelser, lyd og video og mere)
• 256-bit AES-kryptering til opbevaring og SSL-certifikat (meget sikkert miljø)

Fordele:

• Intuitiv og brugervenlig grænseflade
• Meget tilpasselig
• Giv fremragende kundesupport
• Tilbyder en god gratis plan for op til 5 brugere
• En af de mest overkommelige platforme på markedet.
• Giver ubegrænset lagerplads, selv for den gratis version
• Tilbyder vejledningsvideoer til let forståelse af brugen.
• Kraftfulde skabeloner

Ulemper:

• Begrænsede sporingsmuligheder
• Tillader ikke arkivering eller brug af markeringsværktøjer.
• Ingen kundesupport via telefon eller e -mail

Prisplaner:

Den første plan er gratis og giver mulighed for op til 5 brugere. Den ‘grundlæggende’ plan er prissat til $ 7,20 pr. Måned. ‘Plus’ -planen koster $ 11,20 pr. Måned og giver mulighed for automatiserede arbejdsgange. ‘Premium’ -abonnementet koster 19,20 $ pr. Bruger og tilbyder et komplet sæt avancerede funktioner.

14. Teamarbejde.

Teamwork er teamsamarbejde, projektledelse og task management software. Det er fuldstændigt webbaseret og er kompatibelt med både Android og iOS. Oven i købet får du en bred vifte af skybaserede apps sammen med en gratis plan.

Hovedtræk:

• Giver gode integrationer (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive og mere)
• Portfolio-funktion giver dig mulighed for at få et fugleperspektiv af alle dine projekter
• “Dashboard View” automatiserer din arbejdsgang
• Tilbyder “Teamwork Timer” -app til at holde styr på tiden
• Gantt -diagrammer til visualisering af tidslinjer
• Risikoregisteret giver dig mulighed for at styre alle risici med dit projekt under ét tag
• Tilbyder en kundeportal til at segmentere dine projekter i overensstemmelse hermed
• Team chat mulighed for effektiv kommunikation
• Giver dig mulighed for at oprette opgaver og delopgaver
• Brug af filtre til at se projektoplysninger
• Tilpasset dashboard til visning af nøgleprojektmetrics
• Evnen til at drage fordel af smartkort og ark
• Fakturering for kunder ved hjælp af native timesedler

Fordele:

• 30-dages gratis prøveperiode
• Tilbyder en gratis grundplan for op til 5 brugere
• 24/7 livechat, e -mail og telefonisk kundesupport
• Tilbyder gratis guider og selvstudier til praktisk læring
• Tilbyder et bord i Kanban-stil

Ulemper:

• Det kan være svært for en nybegynder at bruge
• Interfacet er lidt rodet

Prisplaner:

Teamwork tilbyder en gratis plan for op til fem brugere. Derefter starter de betalte planer ved $ 9 pr. Bruger pr. Måned og går op til $ 15 pr. Bruger pr. Måned. Du får også en tilbudsbaseret plan, der er meget personlig. Den årlige betaling hjælper dig med at spare op til 20%.

15. MeisterTask.

MeisterTask er software til projektstyring, der hjælper med at organisere og administrere opgaver i et smukt designet og tilpasseligt miljø. Det er fuldstændig webbaseret og kræver ikke nogen manuel download eller opdatering.

Hovedtræk:

• Tavler i Kanban-stil hjælper med opgavestyring
• Kompatibel med mobile enheder og er kompatibel med både Android og iOS
• Brug flere tjeklister, der giver dig mulighed for at opdele lange lister i håndterbare underlister
• Indbygget tidssporingsfunktion
• Enkel projektporteføljestyring
• Tilbyder omfattende integration med en bred vifte af applikationer (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub og mere)
• Fremragende sikkerhedsprotokoller implementeret
• Giver mulighed for direkte import fra en række forskellige applikationer såsom Trello, Asana og Wunderlist
• Du får en personlig URL til at abonnere på dine opgaver, tidsplaner og mere

Fordele:

• Intuitiv og brugervenlig grænseflade
• Foruddefineret arbejdsgang hjælper effektivt teamsamarbejde
• Meget effektiv automatisering (tilbyder ‘sektionshandlinger’)
• Giver dig mulighed for at konfigurere tilbagevendende opgaver
• Fremragende samling af tutorial videoer til at guide dig.
• Tillader høj tilpasning

Ulemper:

• Delopgaver er ikke umiddelbart synlige
• Giver ikke en indbygget påmindelsesfunktion
• Ikke kompatibel med Linux
• Telefonsupport tilbydes kun til “Business” -planen

Prisplaner:

Du får en gratis plan for de grundlæggende krav. Betalte planer starter fra $ 8,25 pr. Bruger pr. Måned og går op til $ 20,75 pr. Bruger pr. Måned. De tilbyder også en “Enterprise” -plan, der kan tilpasses til hver enkelt.

16. BaseCamp.

BaseCamp er et skybaseret online projektstyringsværktøj. Organiser alt på ét sted, og fjern behovet for yderligere software.

Derudover hjælper det med at segmentere projekter i små dele, hvilket øger fokus på hver del.

Hovedtræk:

• Giver opslagstavler til at sende meddelelser og præsentere ideer.
• Huskeliste (lav en liste over, hvad du skal gøre)
• Effektiv planlægning
• Du kan dele dokumenter, filer, regneark
• Fremragende gruppe og individuel chat
• Projektbaseret kalendersystem
• Tilbyder en bred vifte af projektskabeloner.
• Tilbyder en kunde / tredjeparts portal
• Giver dig mulighed for at konfigurere og planlægge underretninger
• Tilbyder indbygget filhåndtering til hvert projekt
• Omfattende integrationer tilgængelige (Zapier, TaskClone, Pleexy og mere)
• “Klipfolio” -funktionerne hjælper dig med at visualisere alle dine forretningsmæssige metrics i et enkelt dashboard

Fordele:

• Tillader et højt niveau af tilpasning
• Oplader ikke i henhold til antallet af brugere
• Fremmer og letter samarbejde mellem forretningsenheder
• Tilbyder en god gratis plan (begrænsede funktioner)
• Tilbyder en gratis 30-dages prøveplan for den betalte plan
• Kompatibel med Android, Mac, Windows, iOS
• Omfattende selvstudier til dyb læring på BaseCamp

Ulemper:

• Fuldt cloud-baseret, derfor kan den ikke bruges af virksomheder, der foretrækker intern projektledelse.
• Det tilbyder ikke kundeservice via telefonopkald.

Prisplaner:

Betalingsplanen koster $ 99 pr. Måned. Du får også en freemium -plan med regelmæssige funktioner. Du får dog ikke den VIP -kundesupport, der er unik for den betalte plan.

Nogle værktøjer, der endnu ikke er anført, omfatter Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner og Mavenlink.

Hvad er projektstyringssoftware?

Projektledelse er videnskaben eller kunsten at mobilisere en virksomheds ressourcer til at gennemføre et specifikt projekt eller mål. Det kan være en engangsaktivitet eller en langsigtet arbejdsordre. Projektstyringssoftware er et SaaS eller lokalt samarbejdsværktøj, der gør det muligt for teams at styre opgaver, dele leverancer og arbejde med projekter til afslutning.

Naturligvis kaldes softwareværktøjerne, der hjælper virksomheder med at udføre projektstyring, projektstyringssoftware (eller kort sagt projektstyringssoftware).

Uanset om du arbejder på et softwareudviklingsprojekt eller et simpelt dokument, gør denne samarbejdssoftware det muligt for teams at arbejde hurtigere sammen og spare virksomheden tid og penge.

Siden det første PMS blev udviklet i 1896, kaldet harmonogrammet, har softwaren gennemgået dybtgående ændringer.

I disse dage har vi mange typer projektstyringssoftwareapplikationer, herunder:

• Desktop-baseret eller web-baseret
• Mobilapps
• Enkeltbruger
• Samarbejde
• Visuel

Projektledelse er fremherskende inden for videnskab, teknik, informationsteknologi, militær og byggeindustrien.

Den bedste del er, at projektstyringssoftwaren har genereret betydelig automatisering og opfindsomhed, hvilket er en klar fordel i forhold til traditionelle manuelle projektstyringsteknikker.

Et program til projektstyring kan hjælpe dig med at gøre følgende:

• Planlægning
• Tidsstyring og planlægning
• Ressourcefordeling
• Kommunikation og samarbejde
• Dokumentation

Hvordan bruger du projektstyringssoftware?

Med intens konkurrence på tværs af erhvervslivet er det ikke nok bare at tilmelde sig en projektstyringsplatform.

Du skal kunne bruge den korrekt og få alle fordelene til sin fulde kapacitet.

Når alt kommer til alt, vil dine konkurrenter også bruge sådanne platforme, så effektivitet og korrekt brug kan være nøglen til at opnå en konkurrencefordel.

Her er nogle af de trin, du kan tage for at maksimere dine resultater:

1. Analyser projektet.

Det første trin er at identificere de dele af projektet, du har brug for hjælp til, og det ønskede resultat.

Du skal identificere ting som:

• Hvis dit krav er internt eller eksternt
• Har du brug for at samarbejde med dine kunder eller med en anden tredjepart?
• Hvis fjernarbejde er muligt, og hvilken slags fjernarbejdsværktøjer ville du have brug for
• Hvad er dit budget

Hvis du ikke foretager en grundig analyse, kan du ende med at overse projektstyringsfunktioner, der kunne have hjulpet dig mest.

2. Vælg den rigtige plan.

Når du har valgt online projektstyringssoftware til brug, skal du vælge den rigtige plan for din virksomhed.

Du kan træffe en beslutning baseret på flere faktorer, f.eks. Antallet af brugere, du har, dit budget eller andre virksomhedsspecifikke variabler.

Den gode nyhed er, at de fleste projektstyringsværktøjer tilbyder flere forskellige prisplaner sammen med en tilbudsbaseret plan, der kan tilpasses dine krav.

3. Bliv fortrolig med navigationspanelet.

Med enhver platform bør du være fortrolig med navigationspanelet. Dette panel indeholder alle de værktøjer, du skal have tillid til.

Nogle af de komponenter, som et typisk navigationspanel leverer, er:

• Indbakke
• Bestyrelse
• Stream feeds
• Mapper / projekter / opgaver (delopgaver)
• Kalendere (hjælper med at spore og spore daglig arbejde)

Sådan ser et typisk navigationspanel ud:

4. Opret en ny mappe.

Du kan starte med at oprette en mappe og holde alle på dit team informeret.

Oprettelse af en ny mappe er let i ethvert PMS og kan gøres fra selve navigationsvinduet.

Mappen indeholder generelt alle detaljer om et bestemt projekt.

Kilde: Flowdocs.built.io

5. Start et projekt.

Når du har oprettet en ny mappe, skal du starte et nyt projekt eller tilføje et eksisterende projekt til mappen.

Du skal bare følge et par enkle trin, der generelt er sådan noget:

Navngivning -> Angiv en startdato og en slutdato -> Vælg din foretrukne visning

6. Tilføj teammedlemmer.

Det næste trin er at tilføje teammedlemmerne til projektet. Det er let at tilføje medlemmer og giver alle på dit team mulighed for at spore projektfremgang og andre detaljer, de arbejder på.

7. Tilføj opgaver og delopgaver

Efter projektoprettelse kan du begynde at tilføje opgaver og tildele dem til forskellige mennesker på dit team.

Tag for eksempel Trello:

Du kan spore hver opgave og se hvert teammedlems forløb over en periode.

Det bedste er, at du kan give hver opgave et navn, som hjælper dig med at undgå overlapning mellem flere opgaver. Det hjælper dig også med let at finde opgaven / projektet, når du har brug for det.

8. Detaljering af opgaver og delopgaver.

Efter oprettelse af opgaver er det nu tid til at tilføje de forskellige detaljer.

Nogle af dem inkluderer:

• Delopgaver
• Tildelte teammedlemmer
• Udløbsdatoer

Når du skrider frem gennem projektet, kan du blive ved med at opdatere opgaverne og delopgaverne.

Delopgaver er kritiske tilføjelser til “opgaver”.

Og ligesom opgaver har underopgaver også brug for detaljer, såsom:

• Nøgleinformation
• Tildelte teammedlemmer
• Udløbsdatoer
• Yderligere oplysninger (hvis nogen)

Fordelen ved de fleste projektstyringssoftwareapplikationer er, at hele teamet kan se alle opgaver og delopgaver (på trods af ikke at være opmærksom). Dette hjælper hele teamet med at beholde strømmen, hvilket betyder større gennemsigtighed og fleksibilitet.

Her er et perfekt eksempel:

9. Angiv et prioritetsniveau.

Et kendetegn ved at bruge et projektstyringsværktøj er at sætte prioritetsniveauer.

Generelt kan prioritetsniveauerne være af tre typer:

• Stor betydning
• Moderat betydning
• Lidt betydning

Denne mulighed er obligatorisk i nogle, mens den i andre er valgfri.

Men ved at indstille et prioritetsniveau kan du hjælpe med at holde styr på opgaver, der er påkrævet, og sikre, at alle projekter gennemføres til tiden.

10. Rapporter og scorekort.

Det er noget, du vil lære, når du begynder at arbejde på dit PMS.

Med rapporter og analyser på dit dashboard kan du typisk spore og følge udviklingen for alle dine teammedlemmer.

Dashboards hjælper ofte med at filtrere din huskeliste. Specifikke widgets kan oprettes for at hjælpe brugerne med at se opgaver og delopgaver i en bestemt mappe. Alle kan få adgang til instrumentbrættet og holde styr på tingene.

11. Visualiser og samarbejd.

Udnyt fuldt ud de forskellige visualiseringsteknikker, der er tilgængelige i dit projektstyringsværktøj.

De fleste af disse platforme tilbyder nu Gantt -diagrammer til effektiv visualisering, der hjælper med at lette opgaver og et højt teamsamarbejde.

Kilde: Proofhub.com

Alt i alt har projektstyringsapplikationer til formål at strømline følgende arbejdsledelsestrin:

• Indvielse
• Planlægning
• Udførelse
• Overvågning og kontrol
• Lukning

Oversigt.

Når det kommer til at vælge den perfekte projektstyringsplatform, er der hverken det bedste eller det værste. Det hele kommer ned til dine krav til små virksomheder, de metrics, du bruger, dit budget og mere.

For at vælge det perfekte softwareværktøj, der passer bedst til din virksomhed, kan du starte med følgende spørgsmål:

• Har du brug for dit team til at arbejde eksternt?
• Har du brug for en personlig plan?
• Har du brug for en plan, der ikke tager betalt for antallet af hoveder?
• Ville et Gantt -diagram hjælpe med at organisere tingene bedre?
• Vil du have en ekstern interessent / kundeportal?
• Hvilken slags tredjepartsintegrationer har du brug for?

I betragtning af ovenstående spørgsmål og dit budget kan du let finde det bedste værktøj til projektstyring, der passer til dine behov.