13 bedste opgavehåndteringssoftware fra 2022 (gennemgangsguide)

Med flere teams, der arbejder fjernt end nogensinde før, er det vigtigt at styre projekter effektivt.

Uanset om du er projektleder eller driver et bureau, SaaS eller et marketingteam, skal alle være på samme side og vide, hvad der skal gøres.

Det er her opgavehåndteringssoftware kommer ind i billedet.

Grundlæggende har du brug for et opgavehåndteringsværktøj, der kan hjælpe dig med ting som fildeling, timesedler, sporing af mål og vigtige resultater og tildeling af opgaver til hurtigt at gennemføre projekter.

For at gøre din beslutning lettere har jeg rangeret og gennemgået den bedste opgavehåndteringssoftware baseret på nøglefunktioner, projektstyringsværktøjer, priser, brugervenlighed og mere.

Lad os begynde.

Hvad er den bedste opgavehåndteringssoftware?

Her er mine bedste valg til den bedste opgavehåndteringssoftware, der skal bruges i år.

1. Trello.

Bedst til Kanban -tavler ($ 9,99 pr. Måned).

Trello er en produktivitetsplatform, der giver dig mulighed for at samarbejde med dit team og få mere arbejde udført på en begrænset tid. Dine tavler og kort organiserer dit arbejde og hjælper dig med at prioritere dine presserende opgaver.

Det er også berømt for sin enkle træk og slip -grænseflade. For eksempel kan du nemt trække og flytte kort med tildelte opgaver fra en sektion til en anden.

Alt i alt giver det dig mulighed for at oprette faser for dine projekter, fra begyndelse til afslutning. Du kan navngive hvert kort, tildele det til teammedlemmer, angive en udløbsdato og mere.

Så er der den indbyggede workflow-automatiseringsbutler, der udfører en lang række opgaver på dine vegne:

• Kalenderkommandoer.
• Regelbaserede udløsere.
• Udløbsadvarsler.
• Opret personlige kort.

Hovedtræk:

• Indbygget ‘Butler’ Automation Tool: Butler automatiserer hele opgavehåndteringsprocessen ved at udføre forskellige opgaver, herunder kalenderkommandoer, påmindelsesindstillinger og mere.
• Tredjepartsintegrationer: Integration med applikationer som Slack (alternativer til Slack) og Dropbox giver dig mulighed for at samarbejde med dit team.
• Resuméoplysninger: Samarbejd med dit team ved at oprette forskellige kort, tilføje aktiviteter, fastsætte forfaldsdatoer og påmindelser og mere.

Fordele:

• Giver mange skabeloner til fremhævede kategorier som teknik, marketing, forretning osv.
• Enkel proces – bare kopier skabelonerne, tilpas dem, og begynd at samarbejde.
• Mulighed for at vedhæfte billeder og filer til ethvert kort.
• Træk og slip brugergrænseflade.
• Nem fildeling og lagring.
• Opgavefremgangstavler hjælper dig med at komme i gang med at prioritere huskelister.
• Freemium -plan med ubegrænsede personlige tavler, kort og lister.

Priser:

Trello tilbyder tre forskellige planer, der inkluderer månedlige eller årlige abonnementer.

• Gratis: $ 0 pr. Bruger pr. Måned.
• Business Class: $ 9,99 pr. Bruger pr. Måned.
• Enterprise: $ 20,83 pr. Bruger pr. Måned.

Alle planer tilbyder nogle standardfunktioner som ubegrænsede personlige tavler, kort og lister.

2. Asana.

Det bedste opgavehåndteringsværktøj til fjernteam ($ 10,99 pr. Måned).

Asana er opgavehåndteringssoftware, der holder dit team koordineret og administrerer dine opgaver, projekter og opgaver online. Det bruges af millioner af professionelle rundt om i verden på grund af sin enkle brugergrænseflade.

Ligesom Trello giver Asana en træk-og-slip-grænseflade til at visualisere dit arbejde. På samme måde kan du gennemgå flere faser, fra begyndelsen til slutningen af ​​opgaven.

Så er der funktionen ‘Tidslinje’, der hjælper dig med at synkronisere lignende projekter.

Tidslinjevisningen viser også hele dit team, hvordan opgavens stykker passer sammen. Du kan også automatisere opgaver for at spare tid.

Her er fem manuelle processer, som du kan automatisere med Asana:

1. Flyt opgaver for at rette projektkort.
2. Tildel opgaver til det rigtige teammedlem.
3. Tilføj automatisk følgere, når udløbsdatoen ændres.
4. Indstil og rediger udløbsdatoer.
5. Giv teammedlemmer besked, når opgaven er udført.

Bortset fra dette sporer Asanas rapporteringsfunktioner fuldførte opgaver og sender advarsler, når en opgave er afsluttet.

Hovedtræk:

• Visualiser dit arbejde – Visualiser dine opgaver ved hjælp af forskellige formater, f.eks. Tavler, lister, tidslinjer og kalendere.
• Opgaver og delopgaver – Del din opgavesporing op i overskuelige dele for at vise hele projektprocessen.
• Tilføj vedhæftede filer: Føj Dropbox -links, billeder og filer i mange formater til enhver opgave på et kort.
• Visninger og rapporter – Overvåg status for dine opgaver, få automatiske opdateringer og se, hvad der sker på tværs af din organisation.
• Admin Controls – Admin Control lader dig styre teams og samarbejde med leverandører. Det giver dig også mulighed for at sikre, at hvert medlem har adgang til den korrekte opgave og information.

Fordele:

• Integration med mere end 100 tredjepartsværktøjer i et enkelt panel.
• Evne til at etablere sikkerhedskontrol og administratorer.
• Samarbejd med dit team, og inviter gæster sikkert.
• Tilføj kommentarer til opgaver for at formidle alt i detaljer.
• Opret Gantt -diagrammer for at visualisere dine opgaver.

Priser:

Asana tilbyder fire forskellige planer:

• Grundlæggende: $ 0.
• Premium: $ 10,99 pr. Måned, der faktureres årligt.
• Forretning: $ 24,99 pr. Måned faktureres årligt.
• Firma: plan baseret på tilbud.

Begge betalte planer har en gratis prøveperiode.

3. Teamarbejde.

Bedst til brugervenlighed og enkelhed (gratis – $ 18 / måned)

Teamwork er en opgavestyringsplatform, der vinder popularitet, ikke kun fordi det er et kraftfuldt værktøj, men også på grund af dets brugervenlighed.

Det har en intuitiv brugergrænseflade og giver brugerne mulighed for let at styre flere komplekse projekter, hvilket gør det populært blandt projektledere, virksomhedsejere, bureauer og professionelle serviceudbydere.

Hovedtræk:

• Ved straks, hvor du er på rette vej med dashboardvisninger, dashboards og projektstatusopdateringer.
• Tidssporing giver dig mulighed for at spore varigheden af ​​opgaver, så du kan planlægge mere effektivt.
• Arbejdsbelastningsfunktionen giver dig mulighed for hurtigt at kontrollere arbejdsbyrden for alle teammedlemmer, så du kan tildele og omfordele opgaver efter behov.
• Projektvisualisering er let med Gantt -diagrammer, markerede kalendere og konfigurationsrapporter.

Fordele:

• Fleksibel, brugervenlig og funktionsrig forretningssoftware.
• Fremragende kundesupport.
• 30-dages gratis prøveperiode.
• Gratis adgang til fakturering og tidssporing for dine kunder.

Priser:

• For evigt gratis: 2 projekter maksimalt
• Pro: $ 10 pr. Bruger (årligt), faktureres månedligt er $ 12,50
• Fordel: $ 18 pr. Bruger (årligt), månedlig fakturering er $ 22,50
• Kontakt Teamwork for at diskutere virksomhedens priser

4. Wrike.

For moderne og mellemstore virksomheder ($ 9,80 pr. Måned).

Wrike er et andet glimrende værktøj til opgavestyring til moderne virksomheder. Det er bedst egnet til teams, der ønsker at redigere og tilpasse deres arbejdsgangsforløb inden for en enkelt task manager.

Desuden hjælper det dig med at forenkle din arbejdsbyrde. Wrikes primære fokus er fjernt teamsamarbejde og tilpasning af arbejdsgange.

Med funktioner som tilpassede dashboards og strømlinede arbejdsgange hjælper det dig med at forblive produktiv, selv når du er væk fra dine teammedlemmer.

Du kan arbejde i realtid med unikke funktioner som:

• Realtidsfeedback-feedback.
• Evne til at dele oplysninger med alle interesserede parter.
• Live redigering.
• Kraftfulde rapporter. 

Hovedtræk:

• Omfattende integration: Wrike giver integration med vigtige forretningsværktøjer som GitHub, Slack, Salesforce og mere.
• Forbedre kommunikationen – Al kommunikation, beslutningstagning og opgavestyring finder sted i et fælles rum. Samarbejdsværktøjer i realtid forbedrer kommunikationen yderligere.
• Opret rapporter, der kan tilpasses – Vælg en skabelon, tilpas den, og opret skabeloner for bedre at forstå dine opgaver.

Fordele:

• Wrikes multi-view-funktion giver fuld gennemsigtighed i dine opgaver.
• Indbyggede godkendelsesfunktioner hjælper dit team med at finde omfattende feedback til hver opgave.
• Det har mange sikkerhedsforanstaltninger på plads for kun at give adgang til autoriserede medlemmer.
• Opdel opgaver i flere dele for at mikromanere dem, og mærk dine teammedlemmer på hvert kort.
• Funktionen Wrike Analyze giver detaljerede rapporter til at overvåge dine opgaver og præstationer.

Priser:

Wrike kommer med fire planer:

• Gratis: $ 0 for 5 brugere.
• Professionel: $ 9,80 pr. Måned for 5, 10, 15 brugere.
• Forretning: $ 24,80 pr. Måned for 5-200 brugere.
• Enterprise – Citatbaseret abonnement til 5 ubegrænsede brugere.

Alle planer kommer med en gratis prøveperiode. Freemium-planen indeholder alle væsentlige funktioner, herunder opgavestyring, visning af dashboard, fildeling og aktivitetsflow i realtid.

Plus, betalte planer kommer med mere avancerede funktioner som Gantt -diagram, tidssporing og mere.

5. Plan Toggl.

Bedste opgavehåndteringsværktøj til kapacitetsplanlægning (gratis – $ 15 / måned).

Toggl Plan er software til teamplanlægning og opgavehåndtering, der hjælper dig med at holde styr på dine projekter online. Det er fantastisk til at få et overblik over dit teams arbejdsbyrde, og hvordan opgaverne skrider frem.

Ligesom nogle af de andre nævnte værktøjer bruger Toggl Plan en træk og slip -grænseflade. Det er designet til at være enkelt og let at bruge, så der er ingen uddannelse eller onboarding påkrævet.

Det er en god mulighed for folk, der finder sig ansvarlige for at holde projekter på sporet, uden at have nogen egentlig projektledertræning eller erfaring.

Ud over at styre de daglige opgaver er en stor styrke ved Toggl Plan at holde styr på dit teams kapacitet.

Tidslinjen gør det let at se på et øjeblik, om folk er under eller overanstrengte, og hvornår du har plads til at påtage dig nye projekter.

Hovedtræk:

• Team- og planlæg tidslinjer – Se dit teams opgaver, deres tilgængelighed for nye opgaver, og hvordan tingene skrider frem på et øjeblik.
• Opgaver og tjeklister – Opret opgaver og tilføj detaljer: vedhæftede filer, kommentarer, tags og tjeklister trin for trin for at spore fremskridt.
• Del tidslinjer – Tidslinjer kan deles med 2 klik via en automatisk opdaterings -URL, hvilket gør det let for kunderne at opdatere.
• Opgavetavler og status: Skift til Kanban -tavlevisning for at flytte opgaver fra “i gang” til “færdig”. Opret brugerdefinerede statuser, der passer til din arbejdsgang.
• Browserudvidelse – Tilføj opgaver overalt i dine webbrowsere, f.eks. Din e -mail eller et andet værktøj, ved hjælp af Chrome -udvidelsen.

Fordele:

• Let at bruge, ingen uddannelse eller onboarding påkrævet
• Få et visuelt overblik over hele teamets arbejde
• Sørg for, at teamet har den rigtige mængde opgaver og evnen til at følge op
• Kontroller, hvem der har adgang til hver af dine planer
• Let at holde kunder og interessenter orienteret om opgavens fremskridt
• Kommentarer til opgaver gør samarbejde pænere og lettere

Priser:

Toggl Plan tilbyder 3 forskellige planer:

• Gratis: $ 0.
• Standard: $ 9 pr. Måned faktureres månedligt (eller $ 8 faktureres årligt)
• Forretning: $ 15 pr. Måned faktureres månedligt (eller $ 13,50 faktureres årligt)

Betalte planer kommer med en 14-dages gratis prøveperiode.

6. Monday.com.

Nogle af de bedste automatiseringsfunktioner ($ 39 pr. Måned).

Monday.com er et andet populært opgavehåndteringsværktøj, der giver en enkel brugergrænseflade og layout. Brugergrænsefladen fremstår som et regneark, selvom den er meget tilpasselig. Det kommer også med et væld af funktioner, der gør det interaktivt og kraftfuldt.

Med fjernopgavehåndtering og automatiseringsfunktioner gør det dit job lettere. 360-graders visning giver dig mulighed for at overvåge alle opgaver og sikre, at teammedlemmer forbliver på den samme side.

Du får en 14-dages gratis prøveperiode til at teste præmieplanerne, før du køber.

Hovedtræk:

• Automatiserede arbejdsgange – Kodefri automatisering hjælper dig med opgaver som at ændre status, angive udløbsdatoer, overføre kort, sende meddelelser og mere.
• Integrationer: Du kan integrere mere end 50 forretningsværktøjer til at samle alle dine data i et enkelt dashboard. Det strømliner også dine opgaver.
• Vis data effektivt: Overvåg dine opgaver på flere dashboards og administrer din arbejdsbyrde. Funktioner som ‘Tidslinje’ og et visuelt dashboard giver dig også mulighed for visuelt at planlægge dit teams arbejde.

Fordele:

• Dets visuelle dashboard giver dig en ide om dine fremskridt let.
• Tag medlemmer og tildel forfaldsdatoer for opgaver på ethvert kort.
• Giver omfattende integration med mere end 50 forretningsværktøjer.
• Du får en detaljeret oversigt ved hjælp af kalender, tidslinje og kanbanvisning.
• Udover at samarbejde med dine teammedlemmer kan du også invitere gæster.
• Del filer og links, og tilføj kommentarer for at definere opgaver.

Priser:

Monday.com tilbyder fire prisplaner baseret på antallet af brugere.

Dette er prisplanerne (for op til fem brugere):

• Grundlæggende: $ 39 pr. Måned faktureres årligt.
• Standard: $ 49 pr. Måned faktureres årligt.
• Fordel: $ 79 pr. Måned faktureres årligt.
• Firma: plan baseret på tilbud.

Alle planer tilbyder en gratis 14-dages prøveperiode med ubegrænsede borde. Der kræves ikke noget kreditkort. Du får også 18% rabat på årlige betalinger.

7. Jira.

Bedst til tidssporing og detaljeret planlægning ($ 7 pr. Måned).

Jira er en god mulighed for agile teams til at planlægge, spore og organisere opgaver. Du kan oprette historier og problemer for hvert teammedlem til at tildele uafhængige opgaver.

Fuld dashboard synlighed hjælper dig med at spore opgavens fremskridt. Du kan også indstille forskellige filtre til kortene, f.eks. Frigivet, ikke frigivet og i gang.

En af de mest fantastiske funktioner er, at den giver dig mulighed for at vælge din arbejdsgang. Kort sagt kan du oprette din egen forsendelsesrute.

For eksempel kan du tildele kort i denne rækkefølge:

Åben> I gang> I gennemgang> Endelig godkendelse> Udført.

Eller du kan oprette enhver anden arbejdsgang.

Bortset fra dette kan du udvide din arbejdsgang ved at integrere den med andre forretningsværktøjer, som du allerede bruger. Jira kommer også med strenge sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine data.

Hovedtræk:

• Præcis estimering – Estimater som timer, point osv. Hjælper dig med at blive mere disciplineret og effektiv.
• Planlægningsfunktioner – Rammer som scrum, kanban og blandet metode giver dig mulighed for at oprette fleksible planer for dit team.
• Datakryptering: Jira bruger strenge sikkerheds- og datapolitiske politikker for at holde din organisations data sikre.

Fordele:

• Giver scrum boards og Kanban boards for større gennemsigtighed og fleksibilitet.
• Opret køreplaner for dit team for at hjælpe dem med at visualisere opgavens leveringsrute.
• Realtidsrapporter giver et overblik over din virksomheds opgavehåndteringsproces.
• Automatiserings- og træk-og-slip-grænsefladen gør det let at administrere opgaver og spare tid.
• Mobilappen giver dig mulighed for at holde kontakten med dit team, uanset hvor du vil.
• Tilpassede arbejdsgange.
• Det kan integreres med mere end 3000 tredjepartsapplikationer.

Priser:

Jira -softwaren tilbyder tre prisplaner:

• Gratis: Gratis plan for op til 10 brugere.
• Standard: $ 7 pr. Bruger pr. Måned.
• Premium: $ 14 pr. Bruger pr. Måned.

Begge betalte planer er gratis i den første uge, og der kræves ikke kreditkort. Du kan anmode om tilpassede priser for mere end 100 brugere.

8. Nifty.

Bedst til en detaljeret beskrivelse af dine opgaver ($ 39 pr. Måned).

Nifty er en af ​​de bedste task manager -apps til at få en detaljeret beskrivelse af opgaver. Det hjælper dig med at opdele dine projekter i opgaver for at opfylde store mål.

Du får tre typer visninger (Kanban -visning, Detaljvisning og Listevisning) for at se alle dine opgaver uden at gå glip af et trin.

Niftys sektion “Mine opgaver” holder dig opdateret om dine opgaver og aktiviteter og holder dig opdateret om dine opgaver.

Du kan endda bestille alle opgaverne inden deadline, så du ved, hvad du først skal afslutte. Bortset fra dette kan du filtrere opgaver efter forfaldsdato, milepæle og mere. Du kan også oprette skabeloner til tilbagevendende opgaver og bruge dem til fremtidige opgaver.

Den gode nyhed er, at det også er ret let at skifte til Nifty. Det giver dig mulighed for hurtigt at flytte dine eksisterende opgaver fra platforme som Trello.

Hovedtræk:

• Automatiser opgavetildelinger: Når du tildeler en opgave til et medlem af en liste, får du automatisk adgang til alle opgaverne på listen.
• Tilføj delopgaver: Du kan tilføje delopgaver for at sætte mindre mål og nemt håndtere dine opgaver.
• Time Tracker – Time tracker hjælper dig med at holde styr på dine timer, og hvor lang tid det tog at fuldføre en opgave.

Fordele:

• Brugergrænsefladen er intuitiv og let at bruge.
• At skifte fra en anden platform til Nifty er ret ligetil.
• Du kan bruge tilpassede etiketter til at organisere dine opgaver.
• Kompatibel med Mac, Windows, iOS og Android.
• Indstil opgaver til at gentage efter dato eller status for at oprette en planlagt cyklus med opgaver.

Priser:

Nifty tilbyder fire prisplaner:

• Indgående: $ 39 pr. Måned faktureres årligt.
• Fordel: $ 79 pr. Måned faktureres årligt.
• Forretning: $ 124 pr. Måned faktureres årligt.
• Enterprise: plan, der kan tilpasses.

Du kan opgradere eller nedgradere til enhver plan, når du vil. Derudover er der en 14-dages gratis prøveperiode, der hjælper dig med at få et overblik over produktet.

9. MeisterTask.

Opgavehåndtering for større teams (4,19 $ pr. Måned).

MeisterTask er et opgavehåndteringsværktøj til teams, der får mere arbejde på kortere tid. Dens brugergrænseflade er ganske enkel og let at navigere.

Du skal bare fokusere på tre hovedbyggesten, nemlig opgaver, bestyrelse og projekter. Derudover tilbyder de masser af selvstudier og supportartikler for nemt at komme i gang.

Andre væsentlige funktioner omfatter regelmæssig datagendannelse og backup-software, Kanban-stil boards, omfattende integration med tredjepartsværktøjer, detaljerede rapporter og statistikker og mere.

Du kan også blive “observatør” og tildele teammedlemmer opgaver og holde dig orienteret for at overvåge fremskridt.

Hovedtræk:

• Time Tracker – Den indbyggede tidssporing overvåger, hvor mange timer det tog at fuldføre en opgave. Nyttig til teamestimater og fremskrivninger.
• Tilpassede felter – Tilføj tilpassede felter for at kategorisere de opgaver og oplysninger, du har brug for regelmæssigt.
• Tjeklister – Forskellige tjeklister hjælper dig med at sikre, at alle opgaver dækkes til tiden.
• Tilføj vedhæftede filer: Du kan tilføje op til 250 filer og andre vedhæftede filer til opgavekort.

Fordele:

• Træk og slip -strukturen i brugergrænsefladen er elegant og let at navigere.
• Tavler i Kanban-stil gør det let at administrere opgaver og giver et 360-graders overblik over dine opgaver.
• Den er tilgængelig på smartphones, så du kan samarbejde med dit team eksternt.
• Du modtager automatiske meddelelser for at holde dig informeret.
• Det kræver ikke installation eller manuel opdatering.
• Freemium -planen tilbyder alle de nødvendige funktioner for en nybegynder.

Priser:

MeisterTask tilbyder fire prisplaner:

• Grundlæggende: Gratis.
• Fordel: $ 4,19 om måneden.
• Forretning: $ 10,39 om måneden.
• Firma: personlig plan.

Grundplanen er velegnet til enkel opgavestyring, mens Pro -planen for omfattende integration og automatisering. På den anden side er forretningsplanen for en bred gruppeudveksling.

Så er der Enterprise -planen, som er velegnet til store virksomheder, der kræver mere avancerede brugerdefinerede funktioner.

10. Todoist.

Organiser dine opgaver med huskelister ($ 3 pr. Måned).

Todoist fungerer som en huskeliste til at organisere opgaver. Giver mange gode funktioner til at hjælpe dig med at organisere opgaver efter dato, farvekode og mere.

Du får også en masse kuraterede skabeloner såsom kalender på sociale medier, produktplan, udviklingsarbejdsforløb osv. Bortset fra dette giver Todoist et klart overblik over alle dine opgaver.

Du kan hurtigt tilføje nye opgaver og kommentarer, angive tilbagevendende forfaldsdatoer og oprette pænt organiserede delopgaver.

Oveni det strømliner integrationer med tredjeparts forretningsværktøjer som Google Drive også hele opgavehåndteringsprocessen.

Hovedtræk:

• Del arbejdsbyrden: Du kan nemt delegere opgaver og modtage automatiske meddelelser, når nogen sender kommentarer eller udfører opgaver.
• Sæt daglige mål: Todoist tildeler “karma” -point for at udføre opgaver for at motivere dine teammedlemmer til at fuldføre daglige mål.
• Link Todoist med forretningsværktøjer – Integrer med andre forretningsværktøjer, du allerede bruger, som Dropbox, Zapier, Amazon Alexa og mere.

Fordele:

• Det er kompatibelt med alle typer operativsystemer, herunder macOS, Windows, desktops, smartphones og mere.
• Gmail -pluginet og andre e -mail -plugins som Outlook gør e -mailmarketing til en opgave.
• Angiv tilbagevendende forfaldsdatoer, og tilføj farvekoder for at kategorisere opgaver.
• Du kan indstille foretrukne opgaver og tilføje tags og filtre.
• Freemium -planen giver dig mulighed for at håndtere op til 80 opgaver.
• Betalte planer tilbyder også en 30-dages gratis prøveperiode.

Priser:

Todoist tilbyder tre prisplaner:

• Gratis at starte.
• Premium: for fagfolk på $ 3 pr. Måned, der faktureres årligt.
• Forretning: for teams til $ 5 pr. Måned, der faktureres årligt.

Du kan prøve begge betalingsplaner gratis i en måned. Derudover kan du også modtage refusion inden for 30 dage efter købet.

11. Enhver.

Huskeliste med kalendere og påmindelser ($ 5,99 pr. Måned).

Any.do er en task manager med en liste-lignende grænseflade, der tilbyder kalendere, planlæggere og påmindelser. Som mange andre opgavehåndterings -apps på denne liste tilbyder Any.do også en træk og slip -grænseflade. Der er dog nogle andre fantastiske funktioner, der gør det unikt.

Tag f.eks. Din “Moment” -funktion.

Grundlæggende vil du modtage en automatisk meddelelse, der informerer dig om alle dine planer for dagen. Der er andre fantastiske funktioner som stemmeinput, automatisk sletning af afsluttede opgaver og mere.

Der er også et gratis påmindelsesværktøj, der giver dig mulighed for at tilføje daglige, ugentlige og månedlige påmindelser.

Bortset fra dette giver mobilapplikationen dig adgang til din huskeliste overalt i verden. Det hjælper dig også nemt med at samarbejde med dit team.

Hovedtræk:

• Kalenderappen: Kalenderappen lader dig holde styr på dine opgaver i en visning. Det giver dig også mulighed for at kombinere alle dine forpligtelser i et enkelt panel, herunder sociale arrangementer, forretningsmøder osv.
• Daglig planlægger: advarer dig hver morgen for at angive dine opgaver i løbet af dagen.
• Online personlig assistent – Online personlig assistent planlægger aftaler på dine vegne, søger efter tilbud og mere. Det fungerer også som enhver rigtig assistent.

Fordele:

• Din online personlige assistent er en af ​​de unikke funktioner i enhver opgavehåndteringsapplikation.
• Brugergrænsefladen er smukt designet.
• Det giver også en Chrome -udvidelse.
• Prisplanerne er yderst rimelige, især i betragtning af dets avancerede funktioner.
• Det fungerer både med Siri og Alexa.
• Det er kompatibelt med alle slags enheder, såsom Android, iPhone, Chrome, Windows og mere.

Priser:

Any.do tilbyder to planer:

• Freemium -planen
• Premium -plan: $ 5,99 pr. Måned faktureres årligt.

Når du har opgraderet til Premium -abonnementet, kan du:

• Farvelæg dine opgaver.
• Tilpas temaer.
• Angiv placeringsbaserede påmindelser.
• Tilpas tilbagevendende opgaver.
• Tilføj ubegrænsede vedhæftede filer.

Du kan også få en assistent, der fungerer 24 * 7 * 365 til en rimelig pris. Du skal dog anmode om omkostningerne.

12. Smartsheet.

Opgavehåndtering gennem regneark ($ 14 pr. Måned).

Smartsheet er et regnearksbaseret program til styring af opgaver og planer i en enkelt glasrude. Grundlæggende fungerer det som et regneark med mere avancerede funktioner til styring af opgaver. Det giver dig mulighed for at gemme alle de opgaver, du arbejder på, i et enkelt regneark. Du kan endda åbne dem alle sammen i en fanevisning.

Du får også masser af værktøjer til at oprette et opgaveoverløb, angive forfaldsdatoer for opgaver og opdele opgavrækker i underrækker.

Det giver dig også mulighed for at udføre andre handlinger, såsom:

• Tilføj afkrydsningsfelter til opgaver.
• Tilføj vedhæftede filer til rækker med opgaver.
• Kommenter opgaver for at beskrive alt i detaljer.

Hovedtræk:

• Betingede påmindelser: Du kan konfigurere betingede påmindelser for at få regelmæssige opdateringer om status for enhver opgave. For eksempel vil du modtage påmindelser, når en opgave når en milepæl eller nærmer sig sin forfaldsdato.
• Flere visninger: Visualiser dine opgaver effektivt ved hjælp af forskellige visninger, nemlig gitter, Gantt, kort og kalendervisning.
• Rapporter – Dens rapporteringsfunktion giver dig mulighed for at konsolidere alle dine data og opgaveoplysninger i en enkelt oversigt.

Fordele:

• Mobilappen til iOS og Android giver adgang til dine opgaver i realtid hvor som helst du ønsker.
• Giver problemfri integration med værktøjer som Adobe Creative Cloud, G Suite, Microsoft, Slack og mere.
• Instrumentbrættet er let at bruge og giver en panoramaudsigt over status for dine opgaver.
• Det giver dig mulighed for at se opgaver og data i realtid med levende grafer.
• Du kan automatisere tilbagevendende opgave og opgave arbejdsgange.

Priser:

Smartsheet tilbyder to standardprisplaner:

• Enkeltperson: $ 14 månedligt faktureret årligt.
• Forretning: $ 25 pr. Måned faktureres årligt.

Begge planer har standardfunktioner som strømlinet styring, flere visninger, support og uddannelse og mere. Du kan også anmode om en tilpasset plan for avancerede funktioner, der ikke er tilgængelige med nogen af ​​disse planer.

13. Send opgave.

Gratis opgavehåndteringsapp til let samarbejde.

Sendtask er et opgavehåndteringsværktøj, der kan oprette huskelister til dine opgaver. Det giver dig mulighed for at samarbejde med dit team, kunder og leverandører i et enkelt panel. Det fantastiske er, at dine leverandører og kunder ikke engang behøver at have en konto; de kan stadig samarbejde med dit team.

Udover onboarding -processen er automatiske påmindelser og direkte integration med Slack andre plusser. Softwaren er også stadig i sin betaversion, så den er gratis at bruge. Det officielle websted hævder også, at de nuværende funktioner altid vil være gratis, så det er endnu en god nyhed for dig.

Hovedtræk:

• Opgavehåndtering direkte fra din indbakke – Du kan spore din arbejdsgang og håndtere alt lige fra din e -mail. Hverken dine teammedlemmer eller dine gæster har brug for Sendtask -konti for at få adgang.
• Tilbagevendende opgaver: Du kan indstille bestemte opgaver til at gentage baseret på din tidsplan. Du kan også opdele opgaver i delopgaver for bedre opgavestyring.
• Samarbejdsfunktioner: Du kan instruere dit team med kommentarer, tilføje links og vedhæftede filer, tildele opgaver til hvem du vil og mere. Alle disse opgavehåndteringsfunktioner hjælper dig med nemt at samarbejde med dit team.

Fordele:

• Det giver gode tilpasningsmuligheder. Du kan tilføje filtre og sortere muligheder til din opgavearbejde.
• Opgavehåndtering er forenklet med delopgaveopdeling og tilbagevendende opgaver, herunder ressourcehåndtering.
• Overvåg og spor forløbet af dine opgaver.
• Samarbejd med dit team uden brugerkonti.
• E -mailadministration og opgavestyring lige fra din indbakke.
• Tilbyder en iOS -mobilapplikation.

Priser:

Softwaren er stadig i sin betaversion og er gratis på ubestemt tid.

Hvad er opgavehåndteringssoftware?

Hvert eksisterende projekt indeholder flere mindre opgaver. At tackle, styre og fuldføre alle disse opgaver får en virksomhed til at fungere.

Kort sagt, opgavehåndteringssoftware er et online værktøj, der hjælper med at styre opgaver, herunder estimering og planlægning, tidssporing og samarbejde med teammedlemmer for at fuldføre projekter.

De spænder fra simpel opgavelistehåndtering og teamworkassistance til chatfunktionalitet og avancerede arbejdsstyringsfunktioner. Virksomheder skal være klare om deres mål for at maksimere fordelene ved disse værktøjer.

Opgavehåndteringssoftware skal hjælpe virksomheder med at opnå klarhed i deres planlægningsproces og udføre deres opgaver konsekvent.

Hvordan bruger du opgavehåndteringssoftware?

Hver opgavehåndteringssoftware har til formål at organisere opgaver til virksomheder og fuldføre dem til tiden. De fleste værktøjer fungerer på samme måde.

Lad os demonstrere dette ved hjælp af Asana -eksemplet:

Opret først en konto og log ind med dine legitimationsoplysninger. Du kan oprette din første opgave med det samme ved at klikke på knappen ‘Tilføj opgave’.

Asana giver dig mulighed for at oprette dit første projekt på en lignende måde. Et projekt involverer generelt samling af mange opgaver for et bestemt initiativ eller mål.

Med Asana kan du se hver opgave på forskellige detaljeringsniveauer, f.eks. Lister, tavler, kalendere og tidslinjer. Bortset fra dette kan du også organisere dine opgaver ud fra forskellige faktorer. Du kan også sortere og filtrere opgaver, som du har brug for.

Hvad skal du kigge efter i opgavehåndteringssoftware?

Her er nogle af de standardfunktioner, du skal kigge efter i opgavehåndteringssoftware:

1. Administrer alle opgaver på en enkelt platform – Softwaren skal give brugerne mulighed for at styre alle opgaver på en enkelt platform. Du bør være i stand til at delegere og spore opgaver lige fra dit dashboard. For eksempel Asana. Det giver dig mulighed for at styre alle dine opgaver direkte fra dit kontrolpanel.
2. Perfekt samarbejde: Opgavehåndtering for enhver virksomhed kræver samarbejde. Derfor skal dit opgavehåndteringsværktøj kunne dele filer, kommentarer, ideer og mere. Hjælp alle teammedlemmer med at holde styr på opgaver fra den samme side
3. Automatisering – Dagens virksomheder har brug for automatiseringskraften. Det hjælper at have et værktøj, der kan oprette automatiserede arbejdsgange for at forbedre tidsstyring.
4. Gratis prøveperiode – Du kan ikke vide, hvilken software der fungerer bedst for din virksomhed. Så det giver mening at prøve forskellige og opleve dem første hånd. Opgavehåndteringsværktøjer som Monday.com tilbyder en gratis 14-dages prøveperiode. Det hjælper dig med at måle dine fortjenester uden nogen investering.
5. Tredjepartsintegration: Opgavehåndteringssoftware bør tilbyde omfattende integrationer med tredjepartsapplikationer for problemfrit samarbejde. For eksempel tilbyder mandag integration med Zoom, Slack, Zendesk, Salesforce, Outlook, Excel, Jira og mere.

Oversigt.

At finde den rigtige opgavehåndteringssoftware burde være let nu med denne anmeldelse.

Alle disse opgavehåndteringsværktøjer kan hjælpe dig med at organisere, spore dine fremskridt og samarbejde med dit team.

Disse er standardfunktioner, som du finder i næsten alle disse applikationer. Du skal dog fokusere på andre kritiske elementer, før du træffer den endelige beslutning.

• For eksempel, hvis du leder efter et brugervenligt værktøj med en træk-og-slip brugergrænseflade, kan du måske lide værktøjer som Trello eller Asana.
• For bedre tidssporingsfunktioner er MeisterTask en god mulighed.
• Hvis du har et stramt budget, kan du prøve gratis værktøjer som Sendtask og Any.do.