I stedet for at have en times perioder til en klasse eller planlægge aftaler baseret på bestemte tidsperioder, opretter blokplanlægning et system, hvor længere perioder er tilladt til møder eller undervisning. Dette kan omfatte en alternativ dagsplan, hvor interaktioner forekommer hver anden dag, halvårlige eller kvartalsvise planer eller kalendere, der tillader et bestemt antal møder om dagen og ingen tilføjelser.
Disse ændrede skemaer har visse fordele og ulemper, der skal tages i betragtning ved skift fra en traditionel tidsplan. Dette er nogle af de vigtigste punkter, man skal overveje, når man træffer denne beslutning.
Hvad er fordelene ved blokprogrammering?
1. Der er færre interaktioner i løbet af dagen.
Færre sociale interaktioner skaber lavere stressniveauer for alle involverede. Dette betyder også, at der er mere tid til rådighed for alle til en mere personlig tilgang. Der kan opbygges relationer, hvilket yderligere forbedrer uddannelses- og arbejdsforhold.
2. Det er lettere at udføre komplicerede opgaver.
Kortere tidsrammer kræver flere dage for at gennemføre komplekse projekter. Dette resulterer ofte i et lavere kvalitetsresultat, fordi den daglige opbevaring af oplysninger kan være plettet. Med mere tid i løbet af dagen for hvert projekt eller klasse, er der større chance for at fuldføre hver mulighed, da den præsenterer sig frem for at tvinge den til at vente. Selvom der er forstyrrelser, er der masser af tid til at komme tilbage til projektet.
3. Der er mere tid til at stille spørgsmål.
Hurtig programmering genererer ofte mange ubesvarede spørgsmål. Det betyder, at arbejdere og studerende er tvunget til at gætte, hvad visse løsninger skal være, og gætte vil aldrig erstatte fakta, når det kommer til effektivitet. Med mere tid tilladt på grund af blokering af programmering, er der flere muligheder for at besvare spørgsmål, og det hjælper med at fuldføre læringscirklen. Der er ikke så meget behov for at skynde læringsprocessen.
4. Folk føler sig ikke som en fange i deres tidsplan.
En af de største stressfaktorer, mennesker har i dag, opstår, når de er for sent til timen eller på en arbejdsfrist. Når der er blokplanlægning involveret, kan folk fokusere på et projekt ad gangen i længere tid, så de kan føle, at de ikke har travlt med at markere det næste på deres daglige opgaveliste. Slutresultatet er en bedre arbejdskvalitet.
Hvad er ulemperne ved blokprogrammering?
1. Der er ofte mangel på kontinuitet i et skema.
Fordi der er færre sociale interaktioner, der opstår i løbet af en uge, kan alle, der er involveret i blokprogrammering, føle sig afbrudt fra alle omkring dem. Der mangler en kontinuitet, fordi der i stedet for at være en daglig rutine, der følges, er der en ugentlig rutine, der følges, og som ikke altid er så gavnlig.
2. At savne en dag af en eller anden grund kan være yderst besværlig.
Hvis en studerende eller medarbejder af en eller anden grund går glip af en produktivitetsdag, gør de mere end bare at savne en dag. I stedet mangler de effektivt 2-3 dages arbejde, fordi der mangler gentagelse inden for tidsplanen. Dette kan gøre det meget svært at indhente, fordi arbejdsbyrden komprimeres hver dag og maksimerer lokale ressourcer.
3. At arbejde og lære hurtigt er ikke altid lig med kvalitet.
Hvis et årlangt projekt eller en klasse kondenseres til kun 3 måneder, skal der være en vis hastighed forbundet med indlæringskurven. I den virkelige verden kommer hastighed ofte på bekostning af kvalitet. Det betyder, at blokplanlægning kan koste læringsmuligheder, fordi folk ikke husker de opgaver eller lektioner, der skal udføres.
4. Vanskelige projekter er stadig svære at passe ind i den tid, der er givet gennem blokplanlægning.
Komplicerede teorier eller et vanskeligt arbejdsprojekt kræver en vis tid at fuldføre. Der er simpelthen ingen vej uden om det faktum. Det betyder, at arbejdet ikke kun er udført endnu, men at andre klasser eller projekter er afsat til det udvidede blokprogram, der blev implementeret. Folk kan falde meget bagud meget hurtigt, hvis deres tid ikke administreres omhyggeligt.
Fordele og ulemper ved blokplanlægning viser, at praksis kan være effektiv, men ikke alle situationer drager virkelig fordel af denne type tidsstyring. Ved at undersøge lokale behov kan den rigtige beslutning tages om, hvorvidt denne praksis skal vedtages eller ej.