Hvad er gruppens beslutningstagning? Per definition er det, når en gruppe mennesker handler kollektivt for at analysere et problem eller en situation og sammen vælge en løsning blandt alle tilgængelige handlemuligheder. Det kræver kun to personer at danne en gruppe, men den kan være af enhver størrelse og kan være en formel eller uformel proces. Hvis du overvejer at installere denne type proces i dit professionelle miljø, er her fordele og ulemper ved gruppebeslutninger, som du bør overveje, før du afslutter din beslutning.
Hvad er fordelene ved gruppebeslutninger?
1. Det bringer mere mangfoldighed til beslutningsprocessen.
Forskellige mennesker bringer forskellige styrker til den beslutning, der skal træffes. Deres unikke oplevelser kan være med til at skabe en bedre samlet analyse af situationen, så der kan træffes en bedre beslutning. Hvert medlem af gruppen har en positiv kvalitet, der kan udnyttes til at skabe en overlegen løsning, end hvis kun én person var ansvarlig for den beslutning, der træffes.
2. Flere potentielle alternativer kan analyseres.
Forskellige mennesker ser situationer på en unik måde. Når flere mennesker er involveret, er der flere alternativer, der kan overvejes. Dette gør det muligt at stille flere potentielle løsninger til rådighed, hvilket i sidste ende giver organisationen en bedre mulighed for at vælge den bedst mulige vej frem. Det skyldes, at flere oplevelser skaber flere ideer, som så skaber flere løsninger.
3. Skab en bedre samlet kollektiv forståelse.
Når en person træffer en beslutning, vil der være flere andre i organisationen, der vil sætte spørgsmålstegn ved metoderne og logikken bag. Ved at involvere flere mennesker i processen, er der en større følelse af ejerskab til den endelige beslutning, der træffes. Dette mindsker mængden af uenighed og sladder, der vil flyde senere.
4. Ændringer bliver lettere at gennemføre.
Når beslutninger tages, betyder det, at organisationen udvikler sig på en eller anden måde til det bedre. Fordi der er større ejerskab til beslutningen, når en gruppe træffer den, mindskes kampen mod forandringer. I stedet for at “det er den måde, vi altid har gjort tingene på”, har svaret en tendens til at være “hvad kan jeg gøre for at få dette til at ske?” Fordi de resultater, der kan opnås, bliver en afspejling af dem, der træffer beslutningerne.
Hvad er ulemperne ved gruppebeslutninger?
1. Ofte har en gruppe brug for mere tid til at træffe en beslutning.
Dette skyldes, at alle gruppemedlemmer normalt vil have deres kommentarer eller meninger hørt. De vil deltage i processen. I stedet for at en person vurderer de tilgængelige oplysninger og derefter fortsætter, er der typisk 2-7 personer, der gennemgår de samme oplysninger og derefter diskuterer de tilgængelige løsninger. Hvis en organisation skal bevæge sig hurtigt, kan dette være ret problematisk.
2. Mange mennesker kan føle sig presset til at tilpasse sig et bestemt synspunkt.
Hvis der er mennesker i minoritetsposition i gruppens beslutningsproces, kan flertallet lægge et stort pres på disse mennesker for at tilpasse sig deres synspunkt. Forestil dig, at 11 mennesker vil dømme en tiltalt, men en person mener, at den enkelte ikke er skyldig; presset til at ændre sig kan være intens. Når de er i mindretal, kan nogle individer endda gå på kompromis med deres moralske overbevisning simpelthen på grund af pres til at tilpasse sig.
3. Mange grupper har en tendens til at konvergere om ekstreme løsninger frem for realistiske.
Dette skyldes, at gruppemedlemmer ofte føler sig mindre ansvarlige for den endelige beslutning, der træffes, fordi de ikke tog beslutningen direkte. Det gjorde de alle sammen. Dette kan få en gruppe til at vælge de ekstreme løsninger oftere end de mere realistiske.
4. Ikke alle mulige løsninger kan vurderes ud fra deres fortjenester.
Fordi der er tendens til at være undertrykkelse af en flertals minoritetsopfattelse, kan alternative løsninger muligvis ikke undersøges, selvom de er levedygtige for organisationen. Dette skyldes, at gennem den enkeltes forværring er den lettest mulige løsning ofte den, der søges. Medmindre der findes politikker og procedurer for at forhindre dette, kan den gruppetænkning, der opstår, især i grupper, der er meget sammenhængende, blive meget skadelig.
Fordele og ulemper ved beslutningstagning i gruppen viser, at det kan være en effektiv måde at generere nye ideer på, men uden ordentlig styring kan det også føre til upassende løsninger. Ved omhyggeligt at overveje hvert nøglepunkt kan vi alle mere effektivt gribe de gruppebeslutningssessioner, vi støder på, op.
