I dagens overfyldte marked søger smarte virksomheder konkurrencemæssige fordele, uanset hvor de kan findes.
Virksomhedens medarbejdere kan gøre en kæmpe forskel ved at generere forretningsideer, hjælpe virksomheder med at være mere effektive og produktive og skabe den bedste kundeoplevelse.
Højtydende virksomheder har højtydende personale, så menneskelige ressourcer spiller en nøglerolle i at opnå konkurrencefordele ved at maksimere menneskelig kapital i en virksomhed.
Ideen om at optimere menneskelige ressourcer gennem teknologi er ikke ny, men med et bredere udvalg af muligheder end nogensinde før nyder flere virksomheder i forskellige størrelser fordelene ved software til menneskelige ressourcer.
Hvad er den bedste HR -software?
Den bedste HR -software er designet med alsidighed i tankerne, så den kan vokse med din virksomhed. Du kan tilføje funktioner, når du har brug for dem, redesigne arbejdsgange og øge medarbejdernes indtjekningskapacitet, som alle hjælper dig med at styre væksten mere effektivt.
At vælge den software, der er bedst for din virksomhed, afhænger til dels af din størrelse, behov og budget.
For små og mellemstore virksomheder kan du ikke gå galt med disse 7 bedste HR-softwareløsninger.
1. BambusHR.
BambooHR er en cloud-baseret HR-softwaretjeneste primært til små og mellemstore virksomheder. Det tilbyder brugervenlige løsninger og automatisering til at styre alle dele af medarbejdernes livscyklus. BambooHR har vundet flere priser, og mere end 16.000 organisationer bruger softwaren, herunder Vimeo og Reddit.
Nøglefunktioner
- Kandidatsporing og uddannelse
- Elektroniske signaturer til udskiftning af papirbaserede systemer
- Ledelse af fritid
- Ydelsesværktøjer
- Let rapportering
- Mobil app
- E -mail -integrationer
- Dokumentstyring
Fordele
- Automatiseringsværktøjer, der kan tilgås på flere sprog og i flere valutaer.
- Let og intuitiv grænseflade
- Mobil applikation til at styre ting uden for kontoret.
- Personaliseringstjenester
- Rollebaseret adgang til oplysninger
- Robuste rapporteringsfunktioner
Ulemper
- Manglende funktioner til styring af fordele sammenlignet med konkurrerende løsninger
- Du har ikke en levedygtig lønningsløsning endnu
- Du skal få et pristilbud
Priser
- Månedlig lønpris pr. Medarbejder du skal kontakte BambooHR for et tilbud
2. Zenefits.
Zenefits er en alt-i-en cloud-baseret platform for virksomheder til at styre deres menneskelige ressourcer med særlig fokus på at hjælpe med sygesikringsdækning. Kunder omfatter Pac-12 og mere end 11.000 andre virksomheder i 35 brancher.
Nøglefunktioner
- Mobil app
- Integreret overholdelse
- Sporing og rekruttering af kandidater
- Tilføjelse til løn
- Fordelsstyring
- Business intelligence (BI) rapporter
- Tidsplan og programmering
- Partnerskaber med Google Meet, Microsoft Teams og Slack
Fordele
- Problemfri synkronisering mellem fordele, HR og lønninger
- God brugeroplevelse
- Mobilapp til medarbejdere
- Omfattende fordelingsstyring og planoprettelsesfunktionalitet
- Omfattende medarbejderrekorder
Ulemper
- Kan være overvældende for små virksomheder
- Mobilappen understøtter ikke alle administrationsopgaver
Priser
- Din grundplan starter ved $ 8 / måned pr. Medarbejder
3. Cezanne HR.
En anden skybaseret online HR-software, Cezanne HR, indeholder et sæt indbyggede moduler. Det opfylder behovene hos små og mellemstore virksomheder med en række meget konfigurerbare moduler. Cezanne HR er især nyttig for virksomheder i mere end et land.
Nøglefunktioner
- Kan tilpasses; du vælger de moduler, du har brug for
- Globale muligheder
- Understøttelse af flere sprog
- Integreret arbejdsgang
- Mobil app
- Smarte værktøjer til at forbedre produktiviteten
Fordele
- Nye funktioner omfatter elektroniske signaturer, forbedret dokumenthåndtering og rapportplanlægning
- Integrerede fordele og lønninger
- Hovedpanelet har forskellige synspunkter for ledere og medarbejdere.
- Alsidig skalerbarhed
Ulemper
- I første omgang kan det virke lidt overvældende og komplekst at bruge
- Fuld integration kan tage lang tid
- Brugeroplevelsen er ikke så glat som nogle konkurrenter
Priser
- Fra $ 200 / måned
4. Kronos -arbejdskraft klar.
Kronos tilbyder tre forskellige suiter: Workforce Ready, Workforce Dimensions og Workforce Central. Workforce Ready er en skybaseret løsning til små og mellemstore virksomheder, der kombinerer personaleforvaltning med human capital management (HCM) -funktioner. Kunder omfatter Kansas State University og Mountain America Credit Union.
Nøglefunktioner
- People analytics
- Fordelsadministration
- Performance management
- Erstatningsstyring
- Overholdelse
- Planlægning
- Betalingsark
- Mobil app
Fordele
- Meget konfigurerbar
- Forskellige brugerniveauer for systemadministratorer, ledere og medarbejdere
Ulemper
- Kan være kompleks at bruge for nogle
- Det kan være svært at implementere for små virksomheder, der ikke har en dedikeret HR -chef eller personale
- Mindre virksomheder (mindre end 100 ansatte) skal købe via tredjepartspartnere
Priser
- Starter ved $ 6 pr. Medarbejder pr. Måned
5. At vide.
Nemlig en omfattende cloud-baseret HR-, løn- og fordelsløsning designet til små og mellemstore virksomheder. Dets software, der kan tilpasses, bruges af mere end 400 virksomheder, herunder Communication Service for the Deaf (CSD) og The Motley Fool.
Nøglefunktioner
- Bred vifte af tilpasninger
- Medarbejderengagement
- Induktion
- Talentstyring
- Fordelsadministration
- Betalingsark
- HR -overensstemmelsesdatabase
- Analytics
Fordele
- Let at bruge
- Kan tilpasses; kunder har næsten total kontrol over, hvordan de vil have softwaren til at se ud og fungere
- En lang række funktioner, der er specielt tilpasset små virksomheders behov.
Ulemper
- Dyrere end mange konkurrenter
- Kompensationsafsnittet føles begrænset til at spore lønændringer efter præstationsanmeldelser
- Tilpasning kan føje dage eller uger til implementeringen
Priser
- Fra $ 12 / medarbejder pr. Måned
6. SAP SuccessFactors.
SAP SuccessFactors, en skybaseret software til menneskelige ressourcer, der tilbyder end-to-end automatisering og løsninger, er designet til at opfylde kravene fra virksomhedsklasser samt små og mellemstore virksomheder. Nogle af SAP SuccessFactors -klienter omfatter San Francisco 49ers og NPC International, verdens største Pizza Hut og Wendys franchise.
Nøglefunktioner
- Løn og HR
- Indbygget LMS-værktøj
- Et integreret sæt værktøjer
- Rekruttering og onboarding
- Læring og udvikling
- Ydeevne og kompensation
- Arbejdsstyrkeplanlægning og analyse af menneskelige ressourcer
- Mobil app
Fordele
- Godt funktionssæt til små og mellemstore virksomheder
- Opsætningsguide og videoundervisning
- Robuste præstationssporingsfunktioner
- En intern talentsøgningsfunktion
Ulemper
- Det koster mere end konkurrerende HR -software (Small Business Human Resources)
- Lang integrationsperiode
- Mangler komplementære muligheder, som konkurrencen tilbyder
- Tilpasning er en udfordring
- Ingen fordelsadministration
Priser
- $ 8 pr. Bruger pr. Måned eller som et årligt abonnement fra $ 85 pr. Medarbejder
- Baseret på tilbud til forretningsløsninger
7. WebHR.
WebHR er cloud-baseret human resources-software, der hjælper virksomheder med at håndtere alle aspekter af personaleledelse. Det tilbyder en bred vifte af personaleadministrationsfunktioner, men det går ikke i samme dybde, som kan findes i anden software. Kunder inkluderer Infiniti, Nissan og Massage Envy.
Nøglefunktioner
- En bred vifte af ledelsesfunktioner og moduler (tid og fremmøde, lønninger, fordele, rekruttering, onboarding, performance og mål, formularer og elektronisk signatur osv.)
- Fås på 30 sprog
- Lønning kan beregnes i snesevis af valutaer
- Indbygget messenger til samarbejde
- Mobil app
Fordele
- Det tilbyder de fleste funktioner, som en lille og mellemstor virksomhed (SMV) har brug for for at styre og spore personale.
- Gratis service til små virksomheder (kun op til 5 ansatte)
- Forholdsvis let at sætte op
- Konfigurationen giver begrænset adgang til bestemte IP -adresser
- Biometrisk tilgængelighed
Ulemper
- Funktionerne i den gratis version er begrænsede
- Begrænset valg af indbyggede skabeloner
- For effektivitetssporing skal du uploade eksisterende formularer eller oprette nye fra bunden, hvilket er tidskrævende.
- Brugergrænsefladen kan opdateres
Priser
- Starter ved $ 2 / medarbejder pr. Måned for op til 10 medarbejdere
- Modulbaseret prisfastsættelse for planer, og når du tilføjer moduler, stiger prisen
Hvorfor bruge HR -software?
HR -software er en digital løsning til styring af de daglige HR -opgaver og processer i en organisation.
Tilføj automatisering til processer, der ellers ville blive udført manuelt, så de kan udføres mere præcist og effektivt. Denne automatisering er især fordelagtig til opgaver, der typisk er tid- eller arbejdskrævende, såsom papirarbejde og manuel journalføring.
Hvad er fordelene ved HR -software?
Implementering af software til optimering af forskellige HR-processer kan befri HR-personale og ledere fra at bruge deres tid på gentagne, lavvirkende administrative opgaver, så de kan fokusere på mere produktive og rentable bestræbelser.
Og den rigtige software til menneskelige ressourcer kan hjælpe din virksomhed med bedre at styre sine medarbejdere.
Andre fordele omfatter:
- Optimerede processer
- Forbedring af effektiviteten af HR -teamet.
- Reducerede fejl
- Forbedret medarbejderoplevelse
- Løbende feedback
- Mere præcis analyse
- Bedre overholdelse af lovgivningen
- Forbedret risikoreduktion
- Forenklet håndtering af medarbejderdata
Hvad er typerne af HR -software?
HR -software spiller en afgørende rolle for at holde din virksomhed på rette spor. Ikke alle virksomheder har brug for alle former for software, fordi det, du har brug for, i høj grad afhænger af størrelsen på din organisation.
For eksempel kan en opstart muligvis bruge lønsoftware mere end et læringsstyringssystem, mens en større organisation kan kræve flere softwarefunktioner for at strømline mere komplicerede procedurer.
De forskellige løsninger kan grupperes i kategorier.
1. Fordele.
- Lønning: betalingspersonale, direkte indskud, checks, skatteoverholdelse og W-2-formularer
- Ydelsesadministration: Sygesikring, betalt fri, pensionskonti og overholdelse
- Kompensationsstyring: betalinger, bonusser, incitamentsprogrammer, provision og lønplanlægning
2. Rekruttering.
- Job Board Udstationering – Opslag og spor åbne job på flere online job boards eller opret dit eget job board website.
- Kandidatsporing – Søg efter jobkandidater og spor kandidater fra interview til ansættelsesproces.
3. Ydeevne.
- Præstationsvurdering – spor og administrer medarbejderfeedback; Det kan omfatte målsporing, lærings- og udviklingsplaner og kompensationsplanlægning.
- Medarbejdergenkendelse – Automatiser og formaliser processer for at genkende højtydende medarbejdere.
4. Træning.
- Læringsledelse – Medarbejderes uddannelsesmateriale og kurser giver arbejdsgivere mulighed for at spore deres fremskridt og tildele certificeringer.
- Kursusdannelse: udvikl dit eget undervisningsmateriale.
- Onboarding: papirarbejde til nyansættelser, uddannelse af nye ansatte og introduktion til kulturen og brandet i det nye selskab.
5. Ledelse af arbejdsstyrken.
- Fremmødesporing – Administrer betalt fri, ferie og sygedage.
- Medarbejderengagement – Administrer sundheds- og wellnessprogrammer, foretag medarbejderundersøgelser og opret fastholdelsesplaner.
- Medarbejderplanlægning (timeansatte) – Spor, tildel og juster, hvilke medarbejdere der er planlagt til at arbejde, og hvornår.
- Tid og udgifter – Spor fakturaer, tid brugt på projekter og udgifter.
Hvad skal du kigge efter i HR -software?
Forskellige programmer tilbyder forskellige funktioner, men her er nogle nøgler, du skal kigge efter, når du overvejer, hvilken HR -software du skal bruge til din virksomhed.
1. Automatisering af rekruttering.
Med HR-software kan du tilføje ordre og effektivitet for at holde styr på alle de tidskrævende og ofte komplicerede dele af ansættelsesprocessen. Opret jobtavler ud fra skabeloner, spor kandidater, og forenkl kandidatvalg.
Spar endnu mere tid ved at automatisere interviewinvitationer, dokumentere interviewkommentarer og generere nye medarbejderrekorder før onboarding.
2. Indarbejdelse.
At skabe et konsekvent godt førstehåndsindtryk for nye ansættelser kan være en kedelig og belastende opgave. Software til menneskelige ressourcer giver virksomheder mulighed for at automatisere processen med onboarding af nye medarbejdere.
Det letter bedre koordinering mellem afdelinger, så den nye ansættelse er informeret og i gang, og opretter nemt nye medarbejderrekorder, kontrakter og brev- / e -mail -skabeloner.
3. Administration af fordele.
Fordelsstyring er et kerneelement i menneskelige ressourcer, der hurtigt kan tage komplicerede og komplekse vendinger. HR -softwareproducenter gør mere end blot at strømline processen.
Mange softwarepakker indeholder også funktioner til styring af fordele, der kan variere fra simpelthen at styre medarbejderindskrivning til at tilbyde forskellige ydelsesplaner.
4. Skift planlægning og planlægning.
Softwaren kan bruge anmodninger om frihed til at koordinere arbejdsplaner inden for afdelinger for at sikre tilstrækkelig dækning af medarbejdere i løbet af arbejdsugen. Dette kan resultere i højere produktivitet og færre personalemangel. Samtidig kan programmet tage hensyn til din organisations regler og politikker til automatisk at beregne overarbejde og skyldig tid.
5. Performance management.
HR -software kan hjælpe dit team med at optimere præstationsstyring og samtidig eliminere menneskelige fejl og skæve scoringsmønstre.
Du kan konfigurere påmindelser om medarbejderpræstationer til ledere og medarbejdere sammen med automatisk indsamling og indsamling af feedback og objektive scores. Dette gør det meget lettere og hurtigere at rapportere om teampræstationer.
6. Forlad ledelsen.
Når det kommer til et licensstyringssystem, kan HR -software også spare meget tid for både medarbejdere og ledere. Medarbejdere kan ansøge om licensen online, og ledere kan autorisere den digitalt. Dette fremskynder processen for alle parter.
7. Udgang af medarbejdere.
På mange måder kan exit -processen være næsten lige så tidskrævende som onboarding -processen. Softwaren kan automatisk arkivere og gemme poster, oprette brev- og formularskabeloner til at hjælpe med exitprocesser og administrere og rapportere ideer fra exit -interviews.
Disse egenskaber kan hjælpe din organisation med at løse medarbejdernes utilfredshed med målet om at reducere omsætningen.
Resumé: Udnyt HR -software.
I sidste ende afhænger valg af den bedste HR -software til dig af dine forretningsbehov og HR -processer, der endnu ikke er dækket af andre løsninger. Men med så mange muligheder, hvorfor ikke starte det nye årti med software, der får dit liv og din virksomhed til at køre bedre?
