18 fordele og ulemper ved fleksible arbejdsordninger

Fleksible arbejdsordninger er den mest almindelige måde, hvorpå arbejdsgivere kan opfylde deres personalebehov og samtidig give deres arbejdere en værdifuld fordel. I stedet for at planlægge deres dag omkring en arbejdsplan som tidligere generationer, giver job, der tillader alternativ planlægning, medarbejderne mulighed for at opfylde deres forpligtelser på en måde, der passer til deres behov.

Der er flere forskellige former for fleksible arbejdsordninger at vælge imellem, så det er nøglen til at udnytte denne mulighed at vide, hvilke muligheder der fungerer bedst for en medarbejders kontor eller tidsplan. Det er også vigtigt at kende forskellene mellem de forskellige typer fleksible arrangementer for hver gang at træffe den rigtige beslutning.

Fem almindelige fleksible planlægningsmetoder bruges i USA på tværs af brancher.

  1. Telearbejde
  2. Fjernarbejde
  3. Samlet programmering
  4. Tilpassede timer
  5. Fleksibel ferie

Hvis du leder efter et job med fleksible arbejdsordninger, eller hvis du er virksomhedsejer og overvejer at implementere denne mulighed, er her fordele og ulemper, som du vil gennemgå.

Liste over fordelene ved fleksible arbejdsordninger

1. Der er en større følelse af personlig kontrol.

Når du arbejder 40 timer om ugen (eller endda deltid), kan du føle, at dit job dikterer dit liv. Det tvinger dig til at planlægge læge aftaler i begyndelsen eller slutningen af ​​dagen. Du sidder fast på kontoret i stedet for at være frivillig på dit barns skole. Tilføjelse af fleksibilitet til tidsplanen gør det så meget lettere at styre alle de personlige ansvar, der sker hver dag, samtidig med at du også holder dit faglige perspektiv i spidsen for dit liv. Fleksibel planlægning gør det let at jonglere med huskelister, der dannes hver dag.

Mere end 20 millioner mennesker i USA har et deltidsjob på grund af den balance mellem arbejdsliv og privatliv, som denne mulighed giver. 11% af Millennials siger, at fleksibilitet er deres højeste prioritet, når de leder efter et nyt job.

2. Fleksibel planlægning reducerer personalets omsætning.

Hvis din tidsplan ikke er, hvad du gerne vil have den til at være, så vil et jobtilbud, der giver dig mere fleksibilitet, være fristende at tage, og nogle gange selvom det betyder at tage en lønnedgang for at få det. Virksomheder, der nægter at arbejde med deres medarbejdere for at styre behovene i en personlig tidsplan, oplever ofte, at deres bedste talent går på arbejde andre steder, fordi de har brug for dette element i deres liv. Hvis du kan tilføje en vis grad af fleksibilitet, selvom det kun sker et par gange om måneden, så er der mindre omsætning. Du vil måske endda opleve, at antallet af sygedage eller ferieforespørgsler også falder.

3. Du kan reducere udgifterne til pendling.

Hvis du har brug for at gå på arbejde i myldretiden og komme hjem samtidig med alle andre, kan du bruge meget tid i trafikken. Når en virksomhed tillader fjernarbejde eller telearbejde, kan denne udgift forsvinde helt. Mange arbejdere vil oprette et hjemmekontor, som de kan bruge for egen regning, fordi besparelserne kan være meget høje.

Selvom du kun kan tilbyde et skift på skemaet, tager det ikke så lang tid at komme på arbejde kl. 6 som når du skal møde op et par timer senere. Den daglige pendling fungerer også bedre.

4. Fleksibel planlægning kan reducere børnepasningsomkostninger for medarbejdere.

Når to forældre arbejder for at forsørge deres familie, kan omkostningerne til børnepasning være så høje, at størstedelen af ​​en persons løn kan gå til denne udgift. At give medarbejderne mulighed for at være fleksibel kan hjælpe dit nøglepersonale med at finde måder at minimere omkostninger. Når du reducerer eller fjerner den stressor i dit liv, kan dit produktivitetsniveau skyde i vejret. Hvis mor går tidligt på kontoret, kan far tage børnene med i skole. Så kan mor hente ungerne, når hun er færdig med arbejdet. Opret to fuldtidsindkomst med minimale ekstraudgifter.

5. Du kan inkludere deltidsarbejde som en mulighed.

Der er nogle stillinger i alle brancher, hvor fuldtidsarbejde ikke er berettiget. At tilbyde et deltidsjob kan hjælpe med at opretholde det nødvendige produktivitetsniveau og samtidig give nogle mennesker de timer, de har brug for til at styre deres liv. Du kan endda tiltrække talent i topklasse med denne fleksible planlægningsmulighed, når den giver de samme fordele. Fordelene ved et job er en af ​​de mest almindelige årsager til, at en medarbejder ikke leder efter et andet job.

Du kan også bruge worksharing som et fleksibelt arbejdsarrangement. Denne mulighed giver mere end 2 arbejdere, der har en deltidsstatus, mulighed for at dele en fuldtidsstilling. Selvom det er en sjælden mulighed, er det stadig den bedste løsning for nogle virksomheder og industrier.

6. Der er flere muligheder for udvikling.

Når en fleksibel arbejdsordning er mulig på den moderne arbejdsplads, er der flere udviklingsmuligheder for medarbejderne tilgængelige. Arbejdere i alle demografiske aldre siger, at evnen til at lære og vokse på jobbet er en prioritet for deres karriere. Halvdelen af ​​millennials siger, at de ønsker uddannelsesmuligheder fra deres arbejdsgivere. Selvom der ikke er formelle klasser, gør de fleste unge arbejdere deres kontinuerlige læringsmuligheder til en personlig prioritet. Klasser eller kurser kan skræddersyes til dine arbejdsopgaver, så medarbejderne kan opfylde begge behov samtidigt.

7. Fleksible arbejdsordninger får medarbejderne til at føle sig mere værdsat.

Når en virksomhed kan vise sine medarbejdere, at de bliver værdsat, kan de fastholde talent oftere. Næsten 40% af arbejderne siger, at mangel på en følelse af værdi var deres hovedårsag til, at de ville forlade deres nuværende stilling. Der er direkte forbindelser til arbejdstagernes mentale og fysiske sundhed, når de føler, at deres bidrag er vigtige. Ved at tilbyde en fleksibel arbejdsordning er det lettere for virksomheder at kommunikere deres påskønnelse for et godt udført arbejde. Den ekstra tillid, der kommer fra dette arrangement, selvom nogle mennesker udnytter det, kan hjælpe dit bedste talent til at holde sig oftere.

8. Reducer mængden af ​​stress, der opstår på arbejdspladsen.

Næsten 60% af de ansatte, der arbejder ufleksible timer, siger, at de ønsker at forlade deres nuværende stilling. Kun 22% af de arbejdere, der har en vis grad af fleksibilitet med deres arbejdstid, siger det samme. Stressniveauet er endnu højere end den procentdel (68%), mens det er lavere for dem, der kan arbejde alternative timer (20%). Når denne mulighed er tilgængelig for medarbejderne, kan reduktionen af ​​stress på kontoret ske næsten øjeblikkeligt. Det betyder, at du vil have lykkeligere mennesker, der er mere produktive, hvilket gør det meget lettere at nå dine mål, mission og vision over tid.

9. Moralen øges, når fleksible arrangementer er tilgængelige.

Når arbejdere er gladere og mere tilfredse, stiger moralen på arbejdspladsen mere naturligt. Den nemmeste måde at fremme denne fordel på er at tilbyde måder, hvorpå folk kan opnå en bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv. Mange deltidsarbejdere er forældre eller studerende, der har mange andre ting i gang i deres liv ud over det, der sker på arbejdet hver dag. Når medarbejdere føler, at de bliver behandlet positivt af en vejleder, gengælder de det følelsesmæssige udtryk gennem deres arbejde.

En af grundene til denne fordel er det faktum, at arbejdstagere med fleksible timer føler sig sundere, sover bedre, og disse positive virkninger påvirker ægtefællen, partneren og børnene i husstanden. Lykkearbejderne føler, at når de kan have lidt fleksibilitet, er det en fordel, der kommer til alle andre i vedkommendes liv.

10. Fleksibel arbejdstid reducerer forsinkelse og fravær.

Når en medarbejder har mulighed for at oprette en anden arbejdsordning, er de mere tilbøjelige til at dukke op til deres skift til tiden. Disse medarbejdere er også mere tilbøjelige til at opretholde et højere produktivitetsniveau i løbet af deres tildelte tid på jobbet. Antallet af uplanlagte fravær, aflysninger og udeblivelser kan falde dramatisk. Mange virksomheder nægter at tilbyde denne fordel, fordi de tror, ​​at deres medarbejdere vil opføre sig forkert eller er bange for at miste kontrollen. Folk stopper ikke med at møde op på arbejde, hvis du giver dem lidt magt, når de er på kontoret. Det modsatte er ofte tilfældet.

Liste over ulemper ved fleksible arbejdsordninger

1. Nogle medarbejdere trives godt på den sociale arbejdsplads.

Det kan være en udfordring for nogle arbejdere at forblive produktive på kontoret, når alle har forskellige timer. Det kommer og går, der opstår, når folk kommer ind eller ud, kan være meget distraherende. Der er også færre muligheder for at socialisere med mange fleksible arbejdsordninger, hvorfor de fleste arbejdsgivere kræver et sæt grundtimer i løbet af hver uge, som alle skal være til stede uden undtagelse. Selv da er der behov for mere koordinering og planlægning for at sikre, at alle kommunikerer, som de skal.

2. Slører skillelinjen mellem personlige og faglige ansvar.

Når medarbejderne arbejder fleksibelt, begynder grænsen mellem arbejde og hjem at blive sløret. Det kan føles som om du er på uret hele tiden, selv når du har indstillet dine timer for dagen. Forestil dig, at en arbejdsgiver giver en arbejder fri til at deltage i sin søns fodboldkampe. Da du arbejder efter timer, kan det virke normalt at indkalde til forretning kl. M. Fordi der er et par dage om ugen, hvor han er aktiv på det tidspunkt. Arbejdsgivere og medarbejdere skal kommunikere klare planlægningstider for at forstå, hvornår det er tid til at arbejde, og når der sker personlig tid for at undgå konflikter på dette område.

3. Fleksibel arbejdstid kan få folk til at tro, at du ikke arbejder.

Fjernarbejdere og telearbejdere oplever denne ulempe hele tiden. Når du er hjemme det meste af dagen for at bruge dine timer, kan det virke som om du slet ikke laver noget. Dine naboer vil måske kigge forbi til en snak. Din familie kan være vred på dig, hvis du afviser nogen af ​​personligt behov. Selvom det er mere almindeligt i dag at arbejde fleksible timer, er det stadig et alternativt koncept for nogle mennesker.

Dette handicap kan også strække sig til andre områder af dit liv. Nogle åndelige fællesskaber forstår muligvis ikke dine arbejdsordninger og kritiserer dine valg. Der kan være modstand fra din skole, fordi du ikke er villig til at være frivillig i din normale arbejdstid. Selvom du kommunikerer dine behov i god tid, forstår nogle mennesker måske aldrig.

4. Der er ledelsesmæssige udfordringer at overveje.

Medarbejdere skal forblive dedikeret til deres arbejdsplan med denne ekstra fleksibilitet for at forblive produktive. At håndtere fristelserne til at se tv, gennemse Facebook eller spille videospil kan være udfordrende for nogle arbejdere med fleksible arbejdstider. Ledere, der er vant til at få deres direkte rapporter til at gå ind på kontoret, kan have svært ved at holde kontakten med deres folk, der arbejder eksternt, da det kræver mere tillid.

Teamorienterede kontorer eller afdelinger skal også mødes, hvilket betyder at forsøge at jonglere med personlige skemaer for at få tingene til at ske. Hvis der ikke er etablerede retningslinjer for beslutninger på dette område, vil der være mennesker, der udnytter dem.

5. Selv med struktur, trives nogle arbejdere ikke med fleksibilitet.

Nogle medarbejdere kræver den stive opbygning af et 8 til 5 skema med en ulønnet 1 times frokostpause for at tjene deres fuldtids timer hver uge. Der er arbejdere, der har svært ved ikke at fuldføre huslige gøremål, når de skal arbejde. Det kan også være en ufrivillig beslutning. Der er mange distraktioner hjemme eller fjerntliggende, som ikke ser ud til at være et problem, før du er væk fra nogen hele dagen.

Det er ikke usædvanligt, at medarbejdere, der arbejder på kontoret, tænker på deres kolleger, der eksternt arbejder som “dovne”. Dem, der arbejder med andre former for fleksibel programmering, kan også falde ind under denne kategori. Når ingen kan se, at en persons ansvar bliver opfyldt, kan utilfredsheden begynde at bygge, fordi alle andre føler, at de har brug for at overtage.

6. Fleksibel arbejdstid kan ændre B2B -relationer.

Hvis du har mennesker, der arbejder reduceret i fleksibilitet, kan det komplicere kundeforhold. De fleste virksomheder opererer med forventning om, at der vil være fem dages tilgængelighed hver uge. Hvis nogen af ​​en eller anden grund ikke er tilgængelig på en mandag eller fredag, kan det påvirke B2B- og B2C -miljøet. Derfor har kundecentriske stillinger generelt en begrænset fleksibel tid til rådighed, og hele dages telearbejde er stort set umuligt.

7. Nogle job fungerer ikke godt med fleksible timer.

Der er nogle job, der ikke reagerer godt på ideen om fleksibel planlægning. Hvis stillingen involverer en samlebånd, praktiske tjenester som medicinsk eller sygepleje eller specifikke former for kundeservice, er det muligvis ikke en passende mulighed. Selv når der er et par stillinger, der kan fungere godt med denne mulighed, er det ikke usædvanligt, at arbejdsgivere føler sig skyldige eller kæmper med ideen om retfærdighed, hvis de tillader et par mennesker at have denne fordel, og ingen andre .

De stillinger, som kvinder traditionelt besidder, falder også i denne ulempe. Nogle gange er der iboende kønsfordele, der gør det svært for en kvinde at få de samme fleksibilitetsniveauer som mænd. Det er et emne, der varierer mellem arbejdsgivere, men det er noget, din HR -afdeling vil overveje, hvis du er virksomhedsejer.

8. Fleksible timer kan skabe et usundt forhold til arbejdet.

Arbejdere, der har mulighed for fleksible timer, har en tendens til at arbejde længere og længere timer end dem, der melder til kontoret om deres vagter. Denne ulempe opstår oftest, fordi en medarbejder ønsker at vise, at han fortjener fleksibiliteten, så de bliver en arbejdsnarkoman i bytte for den ekstra fleksibilitet. Det er ikke usædvanligt, at et 8 timers skift bliver til 10-12 timer hver dag under dette arrangement, uanset om overtiden kompenseres eller ej. Denne ulempe opstår også uanset jobtypen eller indflydelsesniveauet for medarbejderen.

konklusion

I de fleste situationer, for de fleste brancher, opvejer fordelene ved fleksibel arbejdstid generelt de ulemper, der kan opstå. Derfor arbejder omkring 3,9 millioner medarbejdere hjemmefra mindst halvdelen af ​​tiden. Det er et tal, der repræsenterer omkring 3% af hele arbejdsstyrken på dette tidspunkt.

Der er stadig nogle brancher, hvor fordelene ved fleksible timer er svære at opnå. Hvis du arbejder i detail, restaurant eller gæstfrihed, kan de muligheder, du har til rådighed, være minimale. Sundhedspersonale har sjældent mulighed for at arbejde på denne måde, selvom der kan være muligheder for at skifte skift med andre for at skabe en vis tilpasning.

Alt uden for den traditionelle 9-5 eller 8-5 arbejdsuge betragtes som fleksibel arbejdstid i USA. Evaluering af fordele og ulemper ved denne vejledning kan hjælpe dig med at afgøre, om denne mulighed er den rigtige for dit kontor.