Et virtuelt team er en spirende trend for medarbejdere, der er utilfredse med traditionelle jobmuligheder. Disse rutinerede arbejdere er freelancere, deltidsarbejdere og go-getters, der bruger deres lokale ekspertise i globale rammer.
Det er en form for telearbejde med et twist. Du arbejder med et team af andre, du sandsynligvis aldrig vil møde personligt, der har til opgave at samarbejde om at gavne en gensidig klient eller arbejdsgiver. Mange medlemmer af det virtuelle team er selvstændige eller er små virksomhedsejere.
Der er tre niveauer af afvejninger, der skal overvejes, når man ser på virtuelle teams: sociale, organisatoriske og individuelle. Dette er de kritiske punkter at gennemgå, hvis du overvejer at starte eller slutte dig til et virtuelt team i dag.
Liste over fordelene ved et virtuelt team
1. Eksistensen af et virtuelt team skaber en gladere medarbejder.
Virtuelle teams arbejder med fjernarbejdere. Mennesker, der kan telearbejde, er generelt gladere og mere produktive, fordi de har mere kontrol over deres arbejdsforhold. Der er mere fleksibilitet til rådighed med denne struktur for at afbalancere arbejde og liv end med traditionel beskæftigelse. Det er så stærk en motivator, at 1 ud af 3 mennesker ville vælge at arbejde som en del af et virtuelt team frem for en lønforhøjelse. Nogle ville endda acceptere en lønnedgang.
2. Produktivitetsniveauer kan stige dramatisk.
For nogle arbejdere er det en så stærk motivator at deltage i et virtuelt team, at deres produktivitet stiger med mere end 40%. Selv i værste fald opnår et effektivt virtuelt team produktivitetsgevinster på mindst 10%. De fleste mennesker gør deres bedste arbejde, når de ikke er forpligtet til at rapportere til et fysisk kontor, og de største gevinster findes hos de arbejdere, der tog den længste pendling. Hvis du fjerner en 30 minutters pendling til arbejde, gav du den pågældende medarbejder 1 times fritid, som de ikke havde før.
3. Virtuelle teams sparer virksomheder masser af kontanter.
Cisco Systems bruges ofte som det bedste eksempel på denne fordel ved at danne virtuelle teams, fordi de var i stand til at spare mere end $ 270 millioner om året med denne type struktur. Selv en computer, der er delvist virtuel, vil spare de fleste virksomheder penge. Den gennemsnitlige virksomhed vil opleve en besparelse på $ 2.000 pr. Medarbejder takket være færre møbelbehov og mindre kontorplads til leje. Glem ikke også besparelserne på kontorartikler, belysning og andre kontoromkostninger.
4. Du har adgang til en bredere talentmasse.
Når du beslutter dig for at oprette et virtuelt team, er du ikke længere bundet til de færdigheder og talenter, der er tilgængelige i din virksomhed og lokalsamfund. Takket være Internettet kan du nå en hel verden af talenter med blot et par klik med musen. Platforme som Fiverr og Upwork giver dig mulighed for at ansætte freelancere og små uafhængige virksomheder til at arbejde sammen med dig til overkommelige priser. Du kan ansætte folk til ethvert arbejdsomfang, lige fra kortvarige opgaver til fuldtids kontraktopgaver.
5. Din virksomhed kan være i drift i 24 timers cyklusser.
Forestil dig at kunne have din virksomhed åben 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen. Tidligere var det nødvendigt for folk at arbejde nattevagten for at gøre dette. I dag kan du drage fordel af datadelingens globale karakter. Det betyder, at dit teams samarbejdsindsats aldrig må stoppe. Selvom der kan være kommunikationsproblemer, når forskelle i tidszoner er ekstreme, opvejer fordelene ved altid at være engageret langt større end eventuelle negative problemer, der kræver styring.
6. Virtuelle teams reducerer din virksomheds miljøpåvirkning.
Når dine medarbejdere arbejder hjemmefra stort set i stedet for at køre til kontoret hver dag, frigives der færre kulstofemissioner til miljøet. Da Xerox introducerede konceptet virtuelle teams til deres arbejdsstyrke, reducerede de deres CO2 -fodaftryk med mere end 41.000 tons på bare et år. Der er yderligere fordele ved mindre opvarmning og køling, vandforbrug og elektrisk brug, når folk også kan arbejde hjemmefra for at overveje det.
7. De kan reducere din tid til markedet.
Fordi du har tidszone fordele med virtuelle teams, kan dit team være mere produktivt. Det betyder, at du altid har nogen vågen, der arbejder på dine projekter, hvis du opretter et geografisk mangfoldigt team. Med dette produktivitetsniveau er det muligt at få dit produkt eller din service på markedet hurtigere, forbedre din svartid og reducere din udviklingstid for hvert marked.
8. Det er en mulighed for at udnytte talenter, som måske ikke har været tilgængelige før.
Når man ser på den generelle befolkning i USA, har næsten 20% af arbejderne mindst et handicap. Disse handicap gør den traditionelle ansættelse af nogle arbejdere vanskelig. Men hvis de har mulighed for at arbejde i et virtuelt team, kan de maksimere deres produktivitet på den måde, der passer bedst til deres behov. Mere end 30 millioner amerikanere har svært ved at gå eller gå på trapper, hvilket er problemer, der kan forsvinde, når der er flere muligheder for at arbejde hjemmefra.
9. Arbejdstagere holder færre fridage, når de arbejder på et virtuelt team.
Når traditionelle arbejdsgivere tillader fjernarbejde for arbejdere, falder brugen af sygedage med 6% om året. For medlemmer af det virtuelle team er denne sats endnu lavere. Mange arbejdere på hold som dette er ansat efter kontrakt, hvilket betyder, at de ikke modtager de typiske fordele ved en fuldtidsansat. De arbejder længere dage og længere timer for at sikre, at deres udgifter dækkes fuldt ud hver måned. Til gengæld får de mulighed for at arbejde på en måde, der er personligt gavnlig for dem.
10. De højeste loyalitetsrater findes i virtuelle teams.
Selvom medarbejdere er hjemme eller på et foretrukket fjerntliggende sted, får det til at føle, at deres input stadig er vigtigt at være medlem af et virtuelt team. Folk forlader kun virtuelle teams, når deres stemme ikke høres, eller der mangler faglig vækst i forbindelse med stillingen. Når ledere tager sig tid til at lytte til deres team, selvom feedbacken er negativ, skyder fastholdelsesraterne i vejret.
Liste over ulemperne ved en virtuel maskine
1. Du er tvunget til at operere under forudsætning af tillid.
Når de opretter virtuelle teams, skal de følge den samme interviewproces, som en traditionel jobmulighed bruger. Ledere skal kunne stole på de mennesker, der arbejder med dem. Det er svært at gøre, hvis du ikke kan se, hvad dit hold gør. Der er altid mulighed for, at nogle arbejdere vil spilde tid på personlige opgaver frem for på det job, de lovede at udføre. Men hvis du mikromanager disse hold, har resultaterne en tendens til at være negative. Derfor skal tillid etableres fra begyndelsen.
2. Virtuelle teams har en tendens til at oprette siloer frem for samarbejdsresultater.
Strukturen i et virtuelt team har en tendens til at være transaktionel. En medarbejder får tildelt en bestemt opgave, og skal derefter levere den på en bestemt tid. Alle har en tendens til at være ude og gøre deres ting og er heldige at komme sammen til et ugentligt telefonmøde. Når du arbejder praktisk talt hjemme, går du glip af de ikke-verbale tegn, som folk giver, når de kommunikerer med hinanden. Du sidder ofte tilbage med de ord, der er skrevet, som kan være lette at misfortolke. Når kommunikationsproblemer kombineres med arbejdsarrangementets individuelle karakter, har siloer tendens til at dannes.
3. Mennesker i virtuelle teams er ofte socialt isolerede.
Nogle gange kendt som “vandkølereffekten” er der et socialt aspekt at arbejde, der ofte mangler i et virtuelt team. Selvom han arbejder sammen med andre, arbejder han også alene hjemme. Arbejdere skal være proaktive i deres sociale forpligtelser uden for deres faglige ansvar for at modvirke det problem med ensomhed, der kan opstå. Du har ikke de samme muligheder for at chatte med mennesker, dele en frokost eller tale om dine yndlings -tv -programmer, når du arbejder eksternt.
4. Der er tidszone problemer, der kan forstyrre kommunikationen.
Lad os sige, at din virksomhed er baseret i Los Angeles, så den fungerer i henhold til Pacific Time. Du har to virtuelle teammedlemmer, der er placeret i Singapore, et i New York City og et i London. Her er logistikken at overveje med et sådant arrangement.
• Hvis klokken er 14:45 på dit hovedkontor, er klokken 06:45 den næste dag i Singapore.
• For din medarbejder i New York er klokken 17.45, og du tænker på aftensmad.
• Så ville det være 22:45 i London.
Det er ikke let at afbalancere disse tidszonevanskeligheder. Nogen skal altid ofre deres faste plan for teamets behov. Gode hold roterer hvem der skal gøre dette for at forhindre en gruppe eller et teammedlem i at blive brændt ud. Mange ville imidlertid basere deres krav på hjemmekontorets tidszone, hvilket ofte er grunden til, at det er svært at finde arbejdere af høj kvalitet i det globale miljø.
5. Virtuelle teams skal overveje omkostningerne ved teknologien.
Hvis du telekommuterer som traditionel medarbejder, vil din organisation sandsynligvis give dig det udstyr, du har brug for til at arbejde hjemmefra. For medlemmer af et virtuelt team er det ikke tilfældet. Hvert teammedlem skal bruge kompatible teknologier, være bekendt med onlinemeddelelser, videokonferencer og mødesoftware og være velbevandret i den software eller applikationer, der bruges til at skabe arbejde. Du skal derefter betale for dette udstyr på forhånd, hvilket ikke altid er let, hvis du ikke bor i den udviklede verden.
6. At være en del af et virtuelt team forhindrer ikke, at diskussioner finder sted.
Mennesker, der arbejder i virtuelle teams, har uenigheder som enhver anden gruppe arbejdere. Forskellen er, at dine argumenter ikke altid håndteres i realtid. Hvis du har en diskussion via e -mail eller en meddelelsesplatform, er du tvunget til at vente på hvert svar for at fortsætte samtalen. Selvom du er til et telefonmøde, kan tidszoneforskelle skabe træthed for en person, der begrænser deres kreativitet. Du undgår ikke dramaet ved at skifte til virtuelle teams. Det kommer til at ændre måden, hvorpå disse spørgsmål håndteres, hvilket kan være svært for nogle ledere.
7. Tildelte processer kan være for tvetydige til at være nyttige.
Ledere, der tydeligt angiver roller og ansvar for hvert medlem af det virtuelle team, vil generelt se størst succes. Den måde, hvorpå de fleste hold styres, kommer dog ikke tæt på denne forventning. Mange arbejdere er uklare om det job, de skal udføre, eller den rolle, de spiller i deres arbejdsgivers mission og overordnede vision. Der kan være usikkerhed om de arbejdskriterier, der skal udføres. Hver person er afhængig af alle andre for at få succesfulde resultater. Hvis kun et element går i stykker, kan hele den virtuelle maskine gå i stykker.
Disse fordele og ulemper ved det virtuelle team forstærkes ofte af de færdigheder, talent og fokus, der bruges af lederen. Når der er tillid, har disse teams en tendens til at præstere bedre. Selvom medarbejdere finder måder at isolere sig på, kan lederen sammensætte hvert teammedlems arbejde for at skabe de nødvendige resultater. Alle sparer tid og penge, når de er struktureret korrekt, mens ulemperne normalt er overskuelige. Derfor får denne jobmulighed fortsat øget interesse.
