Eksisterende virksomheder eller nye virksomheder er alle virksomheder baseret på en forretningsplan. Forretningsplanen baner vej for, hvordan virksomheden skal dannes og kontrolleres. Driftsplanen er en uerstattelig del af forretningsplanen. Driftsplanen er segmentet af forretningsplanen, hvor tekniske oplysninger diskuteres.
Dette er segmentet, hvor konceptuelle aspekter ignoreres, og praktiske aspekter prioriteres. Driftsplanen bør forklare strategierne for ledelse, personale, produktion, lager og andre elementer, der er relateret til at drive virksomheden i det daglige.
Heldigvis forstår de fleste virksomhedsejere deres egen driftsplan bedre end nogen anden faktor i virksomheden. Når alt kommer til alt, er en virksomhedsejer konstant ved at rage i hjernen for at drive virksomheden mere effektivt og effektivt.
Hovedformålet er at besvare følgende spørgsmål:
- Hvilke forsyninger, maskiner og lager har virksomheden brug for?
- Hvad er virksomhedens organisationsstruktur?
- Hvem har ansvaret for hvilke aspekter af virksomheden?
- Er F & U nødvendig, enten under idriftsættelse eller som en igangværende operation? Hvis ja, hvordan vil virksomheden afslutte dette arbejde?
- Hvad er det vigtigste behov for virksomhedens personale?
- Hvornår og hvordan tilføjer virksomheden personale?
- Hvem vil etablere forretningsforbindelser med leverandører og leverandører?
- Hvordan vil disse relationer påvirke virksomhedens daglige drift?
- Hvordan vil forretningsdriften ændre sig, efterhånden som virksomheden udvikler sig?
- Hvilke skridt vil virksomheden tage for at reducere omkostningerne, hvis virksomheden oprindeligt ikke opererer med de ønskede resultater?
To ting bør gøres for forretningsplanens publikum i operationsafsnittet. Forklar, hvad der er gjort til dato for at få virksomheden til at fungere, og lad virksomheden vide, hvad der ellers skal gøres. Demonstrer, at ledelsen kender produktionsprocessen for fremstillingsprodukterne.
Tips til at skrive en driftsplan for din lille virksomhed
Opdel derfor forretningsplanens driftssegment i to dele. Såsom :
1. Udviklingssegmentfasen.
2. Fremstillingsproces segment.
1. Segment af en udviklingsfase
Dette segment beskriver, hvad virksomhedsejeren hidtil har gjort for at opretholde forretningsfunktionen sammen med en beskrivelse af forbedringer, der skal foretages i fremtiden. Dette segment bør også omfatte:
Produktions arbejdsgang
Denne del vil i detaljer forklare de trin eller processer, gennem hvilke produktet eller tjenesten vil blive foretaget. Det omfatter også afsløring af forhindringer, der kan påvirke produktionsprocessen.
Der bør medtages et underafsnit med titlen “RISIKO”, der viser de mulige problemer, der kan påvirke fremstillingsprocessen, og hvad der skal gøres for at fjerne disse risici.
Hvis fremstillingsprocessen kan bringe medarbejdere i fare, skal du beskrive, hvordan personale vil blive uddannet til at håndtere sikkerhedsproblemer. Hvis der skal bruges farlige materialer, bør der gives en forklaring på, hvordan dette materiale vil blive opbevaret og plejet.
Industrial Association Medlemskaber
Demonstrer virksomhedens påskønnelse af branchens lokale, territoriale eller nationale regler og forskrifter ved at forklare brancheorganisationen, virksomheden allerede er en del af, og til hvilke organisationer forretningsplanen vil slutte sig til i fremtiden og angive, hvilke foranstaltninger de vil have De har taget at overholde love og regler. der anvender virksomheden.
Forsyningskæder
Denne del beskriver virksomhedens leverandører. Viser de vigtigste forretningsudbydere. Leveringsbetingelser, forsyningshastighed.
Det alternative svar at tage, når der opstår en ugunstig situation, hvis hovedleverandørerne ikke leverer materialer. Som backup -udbydere og beredskabsplaner til at håndtere enhver uventet situation.
QA
Denne del forklarer, hvordan virksomheden vil sikre den kvalitetskontrol, der har været eller vil blive installeret. Såsom: Hvis virksomheden ønsker at erhverve et ISO 9001 kvalitetskontrolcertifikat, bedes du give en forklaring på, hvordan det vil blive opnået.
Personlig
Denne del skal forklare antallet af ansatte, der i øjeblikket arbejder i virksomheden, og de funktioner, de udfører i operationelle aktiviteter. Er det nuværende personale tilstrækkeligt? Er de højt kvalificerede? Dette spørgsmål skal også besvares i denne del.
2. Fremstillingsproces segment.
Dette segment giver detaljerede oplysninger om virksomhedens daglige drift. Hovedårsagen til at udarbejde denne del af forretningsplanen er at vise den kommercielle myndigheds forståelse af produktions- eller leveringsprocessen for produkter og tjenester.
Derfor skal alle oplysninger præsenteres på en sådan måde, at publikum kan forstå det. Nedenstående oplysninger bør indgå i forretningsdriften:
Generel:
Giv en oversigt over virksomhedens daglige aktiviteter. For eksempel:
- Driftsperioden
- Antal dage, hvor virksomheder holder åbent
Hvis virksomheden er sæsonbetonet, bør den indgå i denne del.
Den fysiske plante:
Denne del beskriver produktionsprocessens lokaliteter. Anlæggets størrelse og dets placering. Indsæt om muligt fotos af bygninger, kopier af lejemål mv.
Mængden af grunde og bygninger, der kræves af virksomheden og dens markedsværdi. Der skal være en forklaring på betydningen af disse grunde og bygninger for virksomheden.
Hold
Der bør være en detaljeret forklaring på det udstyr, der bruges af virksomheden, og dets behov. en liste, der skal leveres med udstyrets markedsværdi og dets driftsomkostninger og økonomiske arrangementer for dette udstyr.
Aktiver
Indeholder en liste over alle aktiver, som virksomheden ejer. Såsom fabrikskonstruktion, lastbiler, maskiner, udstyr osv. Der bør være en juridisk beskrivelse af alle aktiver sammen med deres markedsværdi.
Særlige krav:
Denne del forklarer, om virksomheden har særlige behov. Såsom vandforsyning, strømforsyning, ventilationssystem og afløbsinstallation mv. Giv en detaljeret forklaring på det nævnte behov i driftsplanen, hvilke skridt der er taget for at imødekomme disse behov.
Materialer
Denne del beskriver oprindelsen af de materialer, der blev brugt til produktionerne, og hvilke vilkår og betingelser, der er blevet forhandlet med leverandørerne om materialerne.
Produktion
Denne del forklarer produkternes produktionsperiode, og hvornår virksomheden starter produktionen. Produktions- eller servicemetoder vil også blive inkluderet.
Det forklarer også de faktorer, der kan påvirke produktionsperioden, og hvordan virksomheden vil løse potentielle problemer, f.eks. Rush -ordrer. En kort forklaring af beholdningen relateret til produktion og dens kontrol.
Beholdning
Denne del forklarer, hvordan virksomheden styrer sin beholdning. Vil det følge FIFO (først ind, først ud) eller LIFO (sidst ind, først ud) metode?
Forventede lagerniveauer diskuteres også. og forvaltning af lageromsætningshastigheden og dens status i leveringstider. Og hvordan opgørelsen udføres under sæsonudsving i efterspørgslen.
Gennemførlighed
Denne del forklarer forskning og udvikling af produktet. Det inkluderer alle slags eksperimenter på produktet, produktets pris og den nye produktprototype, der er blevet lavet.
koste
Denne del indeholder detaljer om produktets samlede omkostninger og et skøn over de omkostninger, der vil blive afholdt i den nærmeste fremtid.
Forsendelse og opfyldelse
Denne del vil forklare, om virksomheden vil tage ansvar for at levere de færdige produkter til kunder eller vil bruge en tredjepartskanal til at levere produkterne.
I tilfælde af tredjemand bør der være en detaljeret forklaring på, hvem de er, og hvad deres rolle er i distributionsprocessen. Ved direkte levering til kunden skal der gives en forklaring på, hvordan en sådan levering vil blive udført.
Kunde support
Denne del ser på, hvordan virksomheden vil støtte sine nuværende og potentielle kunder. Der er mange former for kundesupport. Som en anmodning om support, refusioner, klager bør dette beskrive, hvordan virksomheden planlægger at håndtere alt dette og også gå i gang med sine daglige aktiviteter.
Nu hvor vi har behandlet den type oplysninger, der skal medtages i operationsplanen. Nu er det tid til at fokusere på, hvordan man præsenterer disse oplysninger for publikum på en måde, der vækker deres interesse.
Det siger sig selv, at der er mange oplysninger, og publikum vil ikke læse det bogstaveligt for bogstav. der vil være begrænset koncentration af publikum. Operationsplanen bør udarbejdes på en sådan måde, at den kan fange publikums opmærksomhed i den begrænsede fokusperiode.
Her er nogle tips, der kan hjælpe. Driftsplanen skal:
- Defineret : Vær klar over, hvilket budskab alle oplysninger rettes mod.
- Evaluerbar : at kunne kvantificere målene og missionerne for at følge deres fremskridt.
- Opnåelig og realistisk – Inkluder mål og målsætninger, der kan nås ved hjælp af nuværende virksomhedsressourcer. Det er ikke nødvendigt at gå ud over virksomhedens grænser og afgive et falsk løfte bare for at imponere publikum.
- Praktisk – Angiv tidsbegrænsninger for hver operationel aktivitet, så publikum kan få en generel idé om den aktuelle situation og fremtidige fremskridt i operationerne.
Driftsplanen varierer fra virksomhed til virksomhed. det er jo ikke alle virksomheder, der producerer det samme produkt eller leverer de samme tjenester. En vellykket driftsplan afhænger stort set af, hvor dybt du kender din forretningsdrift.
Med omfattende viden kan de let omdanne en enkelt operationsfaktor til en mulighed for at forklare de bedste bedrifter inden for driftsplanlægning. Det hele afhænger af den person, der udarbejder driftsplanen.
