En incitamentskontrakt er en undersegment af en fast pris- eller omkostningsgodtgørelseskontrakt, når der er specifikke omkostnings- eller tidsforpligtelser, der ønskes for et projekt. Standardincitamentskontrakten gør det muligt at betale en fast pris for arbejde, der skal udføres inden for en bestemt tid og til en bestemt pris. Hvis entreprenøren kan gennemføre projektet tidligere, billigere eller begge dele, betales der et incitament for denne præstation.
Nogle incitamentskontrakter kan tilbyde en garanteret glidende omfang af incitamenter baseret på mængden af sparet tid eller de omkostninger, der reduceres. Disse kontrakter kan også udformes til at give en specifik fordel, hvis visse betingelser i kontrakten er opfyldt som beskrevet.
Der er flere fordele og ulemper at overveje, når man ser på den generelle struktur for den moderne incitamentskontrakt.
Liste over fordele ved incitamentskontrakter
1. Skab mere ejerskab over det arbejde, der er ved at blive afsluttet.
Når der er et incitament til at tjene mere for arbejde, der opfylder specifikke bestemmelser, er der større ejerskab fra entreprenøren over slutresultatet. De får kontrol over bundlinjen og beslutter, om incitamentet er indsatsen værd for at overholde bestemte deadlines. Det giver de fleste incitamentkontrakter mulighed for at skabe større engagement i et resultat af høj kvalitet sammenlignet med andre typer kontrakter, der kan tilbydes.
2. Tilskynde til innovation.
Incitamenter tilskynder entreprenører til at være innovative i deres tilgang til projekter på individuelt niveau. I stedet for at producere den samme slags resultatprojekt efter projekt tilskynder incitamenter til kreativitet i tilgang ved at belønne dem, der kan overstige forventningerne. Hvert projekt skal opfylde visse byggekoder og forventninger. Grundkontrakter kan få dette til at ske. Hvis du vil have din entreprenør til at gøre mere eller bruge deres ekspertise til din fordel, kan betaling via incitamenter få det til at ske.
3. Fremme bedre kommunikationslinjer under projektet.
Når incitamenter er på spil, har entreprenører og husejere en tendens til at kommunikere med hinanden oftere. Begge parter har fordele her. Ejere modtager hyppige opdateringer af deres projekt, hvilket skaber et større overordnet ansvar for det arbejde, der er afsluttet. Entreprenører modtager mere feedback på det arbejde, der afsluttes, så de kan drage fordel af de maksimale incitamenter, som projektet giver. Over tid har dette en tendens til at føre til tættere samarbejdsniveauer, også når kommunikationslinjer forbliver åbne.
4. Opmuntre til færdighedsbaserede personaleopgaver.
Når tid eller kvalitet ikke er en del af kontraktforhandlingsprocessen, er det mere sandsynligt, at uerfarne medarbejdere tildeles specifikke opgaver for projektet. Når du kan stimulere nøglekomponenter i et projekt, er der et incitament for entreprenører til at placere deres bedste mennesker på nødvendige færdighedsbaserede opgaver. Hvis der ikke er tilstrækkelig dygtighed eller erfaring til rådighed internt, tilskynder incitamentskontrakter til entreprenører til at ansætte nye medarbejdere, der har det, der skal til for at fuldføre projektet til tiden.
5. Tillader bedre tilsyn med projektledelse.
Mange kontrakter er ligetil forslag. Gør et bestemt job, og modtag derefter en bestemt betaling til gengæld. Fordi incitamenter kræver, at der betales verifikation, er der en nødvendig undskyldning for ledelse eller ejerskab for at have mere tilsyn med et helt projekt. Dette skaber større ansvar inden for forholdet for begge parter, hvilket giver gensidigt fordelagtige garantier. Entreprenører ved, at deres incitamenter er mere tilbøjelige til at blive betalt. Ledere ved, at jobbet er mere tilbøjeligt til at blive udført til de krævede kvalitetsniveauer.
6. Fremmer højere niveauer af personlig disciplin.
Incitamentkontrakter fremmer også en tilgang, der har tendens til at være mere disciplineret. Entreprenører bruger de tilgængelige oplysninger til at arbejde hen imod de incitamenter, de ønsker. Ejere bruger eksisterende kontrolsystemer til at styre forholdet på en sådan måde, at entreprenører føler sig understøttet frem for mikromanaged under hele processen. Det højere niveau af disciplin vil generelt give bedre resultater for alle involverede.
7. Det giver mulighed for at inkludere positive eller negative incitamenter.
Ved forhandlinger om en incitamentskontrakt er fokus ofte på de positive incitamenter, der tilbydes entreprenøren. Ejere eller ledere har mulighed for at inkludere positive incitamenter for sig selv, samt at beskytte sig mod negative resultater skabt af entreprenøren. Sanktioner, retsmidler og belønninger kan kombineres for begge parter for at sikre, at der skabes en fair og rimelig kontrakt for et projekt.
8. Det giver mulighed for at tilbyde ikke-monetære belønninger som et incitament.
Selvom kontanter ofte er en topprioritet ved forhandlinger om en incitamentskontrakt, er der ikke-kontante poster, der også kan tildeles som en belønning for et godt udført arbejde. En af de mere unikke muligheder i denne kategori er tildeling af en amerikansk sparebinding Disse poster er klassificeret som en ikke-monetær post, fordi det er en føderal kontrakt, der bliver købt. Det symboliserer stadig pengeværdi, tilbyder varig værdi med sin beholdningsperiode og kan bruges inden for den offentlige sektor.
Liste over ulemper ved incitamentskontrakter
1. Opret ekstra administrationsomkostninger for ejendommen.
Fordi der er flere tilsynsansvar forbundet med en incitamentsbaseret kontrakt, er der højere administrative omkostninger, der skal afholdes af ejerne eller lederne. Nogle entreprenører kan også opleve højere administrative omkostninger, da de holder styr på de data, der kræves for at ansøge om de incitamenter, der er inkluderet i deres kontrakter. Andre former for kontrakt har en tendens til at være enkle og ligetil, hvilket kræver minimalt tilsyn, fordi der er indbygget automatiske kvalitetsgarantier i aftalen.
2. Kræver ekstra forhandlingstid.
Fordi incitamenter er en ekstra del af kontrakten, skal ejere og entreprenører deltage i et ekstra sæt forhandlinger for at afgøre, hvad de endelige incitamenter vil være. Der er mange former for incitamentskontrakter, der kan tilbydes, fra automatiske incitamentsformler til procentsatser med glidende skalaer og faste rater. Hvert incitament, der er inkluderet i kontrakten, kræver et forhandlingspunkt, som i sidste ende forsinker projektets start for alle.
3. Du kan ændre kontraktens prioritet.
Hvis incitamenter er inkluderet i en kontrakt, kan du ændre prioriteten for det projekt, der skal outsource. I stedet for at fokusere på projektets hovedelementer og de involverede omkostninger, er fokus på de bonusser, der tilbydes, når specifikke betingelser er opfyldt. Hvis genforhandling er påkrævet, bør de inkluderede incitamenter også undersøges igen, hvilket tilføjer yderligere forsinkelser til projektet.
4. Øger risikoen for, at der opstår en tvist.
Hvis du har en grundkontrakt, der styrer det arbejde, der bliver afsluttet, har du et grundlæggende område, hvor der kan opstå en tvist. Af denne grund skal kontraktens vilkår og betingelser være fuldstændigt afgrænset til gensidig tilfredshed for begge parter for at sikre levering af kvalitet. Når det kommer til incitamenter, bliver hvert unikt incitament et potentielt stikpunkt ved levering. Hvis entreprenøren mener, at betingelserne for incitamentet er opfyldt, men ejendommen ikke gør det, kan tvisten hurtigt eskalere til retssager.
5. Det kan være svært at afgøre, hvad et fair incitamentsmål er.
Hvis ledere eller en ejergruppe ikke er bekendt med det arbejde, der skal udføres, kan en entreprenør drage fordel af den manglende erfaring til at etablere yderst rentable incitamenter. Det vil øge omkostningerne ved projektet eksponentielt. Det modsatte er også sandt. Hvis en uerfaren entreprenør er involveret i et projekt og undervurderer, hvad der skal gøres, kan en gruppe erfarne husejere bruge urimelige incitamenter til at begrænse deres omkostninger. Der skal være en balance mellem de to parter på dette område for at udvikle resultater, der gavner begge parter frem for kun en.
6. Det giver ikke en løsning, der passer til alle.
Hvert projekt er unikt. Det betyder, at hver incitament også skal være unik. Der er ingen incitamentskontrakter, der anvendes universelt. Selvom de samme ledere og entreprenører er involveret i flere projekter, bør hvert projekt have sit eget sæt forhandlede incitamenter. Dette skyldes, at en effektiv incitamentskontrakt vil afspejle begge parters værdier og samtidig fremme en fordelagtig vej til det arbejde, der skal udføres.
7. Det er måske ikke altid nødvendigt.
Incitamentkontrakter bruges bedst, når der er specifik adfærd eller resultater, som ejere eller ledere ønsker at fremme. Hvis disse elementer ikke er til stede i et projekt, kan omkostningerne ved incitamenterne overstige den værdi, de rent faktisk tilbyder projektet.
Det er nyttigt at overveje fordele og ulemper ved incitamentskontrakter, når tid eller kvalitet er vigtige elementer i et projekt. Du kan skabe mere potentiale med incitamenter uden at gå på kompromis med det krævede grundresultat. Når begge parter forhandler i god tro, kan alle drage fordel af denne kontraktstruktur sidst på dagen. Hvis det ikke sker, kan resultatet af et projekt blive tvivlsomt.
