15 Bedste Event Management Software 2022 (virtuel og personligt)

Med en stigning i social distancering er begivenhedsplanlægningen i midlertidig tilbagegang. Men med fremkomsten af ​​software til hændelsesstyring kan virksomheder og enkeltpersoner lettere køre virtuelle begivenheder end nogensinde. Og de personlige begivenheder vender tilbage.

Faktisk hævder Bureau of Labor and Statistics stadig, at eventmanagementindustrien vil se en vækstrate på 7% på årsbasis fra 2018 til 2028.

Event management er et bredt begreb, der omfatter end-to-end projektledelse, udførelse og ledelse af virtuelle og personlige begivenheder såsom konferencer, konventioner, virtuelle møder, online webinarer og mere.

Med så mange tilgængelige eventstyringsværktøjer, skal du vælge den bedste baseret på behovene i dit arrangement.

Jeg undersøgte, rangerede og gennemgik den bedste event management software til at hjælpe dig med at spare tid, styre livscyklussen for din eventoplevelse og holde styr på dine fremtidige begivenheder fra et enkelt instrumentbræt.

Lad os begynde.

Hvad er den bedste event management software?

Her er mine bedste valg til den bedste event management software til at prøve i år.

1. Eventbrite.

Eventbrite lader dig udforske, oprette og promovere lokale begivenheder. Samlet set giver det omfattende event management -løsninger, fra hændelsesregistrering til accept af betalinger.

Hovedtræk:

• Stregkodescanning – Værktøjet giver begivenhedsadministratorer mulighed for at registrere deltagere med sin enkle, men kraftfulde stregkodescanning.
• Dataanalyse: Den har et dataanalysemodul til at analysere hændelsesdata såsom bruttoomsætning og nettosalg for forskellige billetsalg og generere handlingsbar indsigt.
• Komplet begivenhedsdashboard: instrumentbrættet giver et komplet overblik over salg over tid og solgte billetter.
• Automatiske påmindelsesemails – Send automatisk rensdyr hver 48. time før begivenheden som standard.

Fordele:

• Det er gratis at bruge dette SaaS -værktøj til gratis begivenheder.
• Du kan personligt vælge den automatiske påmindelses -e -mail.
• Giver dig mulighed for at oprette online afstemninger og publikumsundersøgelser for højttalerprofiler.
• Giver integration med tredjeparts betalingsgateways som PayPal.
• Det tilbyder omfattende integrationer med værktøjer som MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce og mere.
• De har en mobilbegivenhedsapplikation.

Ulemper:

• Værktøjet kan være mere tilpasset.
• Der er ingen separat sektion for billetmuligheder på instrumentbrættet.

Priser:

Der er tre planer, ‘Essentials’, ‘Professional’ og ‘Premium’. Gebyret pr. Billet betalt for de to første er henholdsvis $ 0,79 + 2%, $ 1,59 + 3,5%. Premium -abonnementet tilbyder priser baseret på tilbud.

2. Wrike.

Wrike er en online projekt- og event -app, der giver dig fuldstændig synlighed og kontrol over dine opgaver. Det giver også mulighed for bedre samarbejde og kommunikation med dit team. Derudover betjener det i øjeblikket mere end 20.000 kunder rundt om i verden.

Hovedtræk:

• Ressourcestyring – Værktøjet muliggør hurtig ressourcesporing, hvilket muliggør optimal tildeling for de bedste resultater.
• Omfattende integration: Wrike tilbyder tredjepartsintegrationer med kommercielle værktøjer som JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud og mere. Det giver dig mulighed for at udføre flere funktioner fra en enkelt platform.
• Bred vifte af skabeloner – En lang række skabeloner tilskynder tilpasning og fleksibilitet.

Fordele:

• Værktøjet tilbyder et omfattende dashboard, der hjælper dig med at spore projektet i realtid.
• Giv flere visninger af den samme begivenhed med Gantt -diagrammer, lister, dashboards og diagrammer
• Værktøjet kan prioritere opgaver, tilbyde opgavestyring og styring af arbejdsbyrde.
• Giver dataanalyse for at give dig et detaljeret overblik over alle dine eventstyringsaktiviteter.
• Tilbyder også en gratis plan for væsentlige funktioner

Ulemper:

• Zapier -integration og brugergrænseflade skal forbedres
• Holder ikke altid styr på ikke -tildelte opgaver

Priser:

Ud over den gratis plan er der tre betalte planer, nemlig Professional, “Business” og “Enterprise”. De to første planer koster henholdsvis $ 9,80 og $ 24,80 pr. Bruger pr. Måned. Den seneste plan tilbyder tilpassede priser.

3. Eventzilla.

Eventzilla er en alt-i-en-platform til styring af events til ansigt til ansigt og virtuelle begivenheder. Det hjælper dig med at administrere næsten alt relateret til begivenhedsstyring, herunder registreringer, kampagner, registreringer og mere.

Hovedtræk:

• Omfattende integrationer – Værktøjet tilbyder integrationer med over 1000 applikationer, hvilket giver en problemfri oplevelse af begivenhedsstyring.
• Tidsplangenerator for flere spor: Værktøjet har en fleksibel tidsplangenerator med understøttelse af flere spor og parallelle sessioner.
• Problemfri og sikker betaling – Giver en let tilmeldingsproces for dine kunder, hvilket fører til en bedre konverteringsrate.
• Dataanalyse – Tilbyder et betjeningspanel, der kan bruges, og et -kliks eksportmulighed for alle deltagerdata. Derudover hjælper det med at oprette tilpassede rapporter og analyser med Google til at spore salg, besøg og henvisninger.

Fordele:

• Værktøjet tilbyder 24 * 7 kundesupport
• Tilbyder problemfri registrering og betalingsprocesser
• Understøtter en række forskellige betalingsmuligheder såsom kredit- / betalingskort, faktura, kontanter og bankoverførsel
• Giver dig mulighed for at oprette en meget personlig e -mailmarketingkampagne
• Værktøjet giver dig mulighed for nemt at integrere din registreringswidget hvor som helst på dit websted
• Den ‘forudbetalte’ plan har en gratis prøveperiode på 14 dage

Ulemper:

• Teksteditoren skal forbedres
• Kundeservice kan være hurtigere
• Betalingsgrænsefladen kunne forbedres

Priser:

Der er tre planer, nemlig ‘Basic’, ‘Pro’ og ‘Prepaid’. De to første planer koster henholdsvis $ 1,25 og $ 1,50 (plus 1,9%) pr. Registrering. Den sidste plan koster $ 2 pr. Registrering.

4. RSVPify.

RSVPify er en kraftfuld og gratis RSVP -hjemmeside og app til eventstyring. Det giver dig mulighed for hurtigt og fleksibelt at designe meget tilpasselige RSVP’er til enhver form for begivenhed.

Hovedtræk:

• Gæstelistehåndtering – Værktøjet hjælper med at gruppere, spore og administrere gæstelister.
• Alt-i-et-begivenhedsdashboard-Giver en enkelt kilde til oplysninger om, hvem der deltager i dine begivenheder og deres præferencer.
• Pladspladebygger – Denne funktion hjælper begivenhedsadministratorer med at bruge træk og slip -pladsen, der er integreret med gæstelisten.
• Tilpassede QR -koder – Du kan tilføje brugerdefinerede QR -koder og effektivisere supportprocessen.

Fordele:

• RSVPify er et værktøj til håndtering af events, der kan tilpasses meget
• Det gør det let for dig at indsætte og sende personlige velkomstbeskeder til dine potentielle kunder.
• Giver dig mulighed for let at importere og eksportere dokumenter i forskellige formater
• Værktøjet tilbyder indbyggede menuindstillinger, digitale invitationer, oprettelse af gamle døre og bulk-e-mails.
• Det giver mulighed for let at inkludere mærker uden annoncer og videoer udenom din begivenhed.
• Leveres med en levetid freemium plan

Ulemper:

• Det er ikke let at oprette e -mailinvitationer

Priser:

Tilbyder en freemium -plan for grundlæggende funktioner. Bortset fra det tilbyder det to betalte planer, der starter ved $ 29. For arrangementer, der sælger billetter, er prisen pr. Billet $ 0,90 (plus 1,95%).

5. Dobbelt sæde.

Tripleseat er en event management -platform rettet mod restauranter, hoteller og andre unikke spillesteder. Det hjælper med at strømline planlægningsprocessen, hvilket fører til en stigning i salget af events. Derudover giver det dig mulighed for at træffe smarte beslutninger og undgå besværet med at planlægge alt med blyant og papir.

Hovedtræk:

• Business Intelligence Dashboard – Giver dig mulighed for at spore begivenheder og indtægter efter status, få indtægter fra eventtragt og kundeemner efter kilde, analysere det og generere handlingsmæssig business intelligence.
• SmartSuite – Giver dig et sæt værktøjer til hurtigt og nemt at levere professionelle brandingforslag og eventordrer. Plus, det hjælper dig med at fange og reagere på kundeemner.
• Omfattende integration – Værktøjet tilbyder holistisk integration med en lang række applikationer såsom gæstfrihedssoftware, e -mailmarkedsføringsværktøjer, sociale medier, kreditkortprocessorer og mere.

Fordele:

• Værktøjet har elektronisk signaturfunktion og gør det muligt at styre flere opgaver på den samme platform.
• Det giver begivenhedsadministratorer mulighed for at oprette meget personlige begivenhedsdokumenter.
• Det giver flere muligheder for at opnå kundeemner, såsom sociale netværk, eksisterende websider, telefonbøger og steder.
• Værktøjet muliggør kommunikation mellem dig og dine kunder og hjælper med at løse problemer i realtid.
• Du kan også spore dine betalinger i realtid via push -notifikationer

Ulemper:

• Der er ingen freemium -plan
• Kundeservice kan forbedres

Priser:

Værktøjet tilbyder tilpassede priser. Du bør kontakte en af ​​deres salgsrepræsentanter for mere information.

6. Everwall.

Everwall hjælper dig med at indarbejde sociale mediekampagner med din eventhåndteringsproces. Med sine realtidsopdateringer behøver du aldrig at lade dine kunder vente. Du behøver heller ikke at installere det på dit system eller gå igennem andre problemer.

Hovedtræk:

• Leaderboards – Giver dig mulighed for at se top Twitter -brugere rangeret efter engagement, antallet af gange de nævner deres gennemsøgte søgeord eller hvor mange følgere de har.
• Afstemning: værktøjet giver dine deltagere mulighed for at stemme via Twitter og Instagram og se resultater i realtid på din væg.
• Avanceret filtrering: Du kan automatisk blokere indlæg med bandeordensfilter, trendfilter og forskellige andre på flere platforme.

Fordele:

• Værktøjet sporer alle dine data som volumen, enkelt omfang, fuldt omfang og mere
• Den leveres med en indbygget social vægbygger, hvor du bare skal kopiere og indsætte koden for at integrere de sociale medies ikoner og designe den præcis, som du vil have den.
• Et team af dedikerede moderatorer overvåger din væg, før du anvender automatiserede filtre
• Tilbyder en bred vifte af layout og layoutmuligheder.
• Den leveres med kraftfulde dataanalyseværktøjer, der holder styr på alle dine aktiviteter i realtid

Ulemper:

• ‘Selvbetjenings’-planen tilbyder kun en 3-timers gratis prøveperiode
• Tilbyder ikke nogen freemium -version

Priser:

Everwall tilbyder to prisplaner. ‘Selvbetjenings’ -planen koster 39 $ pr. Eventdag, og’ full service’ -planen koster 299 $ pr. Eventdag.

7. mandag.

Mandag er en visuel platform, der hjælper med end-to-end event management. Udfør aktiviteter såsom reservation af spillesteder, billetsalg af begivenheder, sporing af fremmøde, budgetplanlægning og ledelse. Desuden hjælper det dig med at administrere flere begivenheder via et enkelt dashboard.

Hovedtræk:

• Dataanalyse – Værktøjet tilbyder en dybdegående dataanalyse til at udnytte dine KPI’er og metrics og generere praktisk indsigt.
• Omfattende integration: integreres omfattende med tredjepartsapplikationer, herunder Dropbox, Zapier, Google Drive og mere.
• Begivenhedstjekliste – Du kan oprette detaljerede tjeklister til at spore individuelle metrics som datoer, registrering, gæsteforedragsholdere, frivillige osv.
• Dashboard -tabeller – Brug de indbyggede dashboard -tabeller til at styre alle dine projekter og arbejdsgange visuelt fra et enkelt dashboard.

Fordele:

• Værktøjet muliggør automatisering af arbejdsgange uden kode
• Giver en gratis prøveperiode, så du kan teste produktet, før du køber.
• Muliggør problemfrit samarbejde mellem medarbejdere
• Du kan modtage e -mail -meddelelser og foretage ressourceallokeringer i realtid
• Det tilbyder en bred vifte af attraktive skabeloner.
• Du kan drage fordel af træk og slip -editoren

Ulemper:

• Mulighederne for integration er ikke så store

Priser:

Mandag byder på fire betalte planer. Planerne er ‘Basic’, ‘Standard’, ‘Pro’ og ‘Enterprise’. De tre første planer starter med henholdsvis $ 39, $ 49 og $ 79 om måneden. ‘Enterprise’ -planen tilbyder personlige priser.

8. Fonteva.

Fonteva er en af ​​de bedste events til planlægning af software. Fonteva overfører alle hændelsesrelaterede oplysninger til Salesforce, hvor du nemt kan holde styr på hver begivenhed. Dækker mere end 100 lande og betjener mere end 90 millioner kunder. Derudover er den mere velegnet til brancheforeninger, faglige foreninger og foreningsledelsesvirksomheder.

Hovedtræk:

• Vigtig transaktionssporing: Værktøjet kan spore transaktioner i realtid, såsom tilgængelige kontanter, beløb, der skal betales og beløb, der skal indsamles.
• Økonomi- og fundraisingstyring: Fonteva tilbyder en alt-i-en-platform til finansiel analyse, styring af tilstrømning og udstrømning af midler og allokering af ressourcer.
• E-mailmarketing: Da det giver integration med Salesforce, giver det avancerede e-mailmarketingløsninger.
• Credential Management – muliggør omfattende legitimationsadministration for øget synlighed og hjælper dig med at skille dig ud.

Fordele:

• Værktøjet kan levere et omfattende websted og udvalgsledelse.
• Det er en meget let at bruge og fleksibel software.
• Integration med Salesforce muliggør virksomhedens CRM på en enkelt platform
• Værktøjet tilbyder specifikke portaler til medlemmer.
• Giv omfattende kundesupport
• Da det er browserbaseret, behøver du ikke downloade eller installere det på dit system.
• Softwaren opdateres regelmæssigt

Ulemper:

• Det tilbyder ikke en gratis version eller en gratis prøveperiode.
• Prisplaner er lidt dyre
• Registreringsprocessen er også lidt kedelig

Priser:

Priser starter ved $ 175 pr. Måned pr. Bruger.

9. Caterease.

Caterease er en berømt event- og cateringsoftware til eventplanlæggere. Det hjælper dig med at spare meget tid ved at booke begivenheder på få minutter og administrere alle detaljerne om disse begivenheder.

Hovedtræk:

• Brugerdefineret begivenhedsudskrivning – Dette værktøj giver dig mulighed for at oprette et vilkårligt antal begivenhedsaftryk foran eller bagved med attraktive, professionelt designede layouter.
• Business Metrics Tracking – Leveres udstyret med fleksible rapporter med hurtig adgang og fuldt tilpassede forespørgselsværktøjer, der giver dig mulighed for at spore alle aspekter af din virksomhed virtuelt.
• Gratis mobilapp: Det tilbyder også en helt gratis mobilapp, der giver brugerne mulighed for at gennemse begivenhedsoplysninger.

Fordele:

• Leveres med en træk og slip -funktion for let tilpasning
• Værktøjet har bookingguider, der kan tilpasses, for at gøre bookingprocessen effektiv.
• Du kan oprette tidsstemplede historienoter og pop-up-påmindelser
• Opret tilpassede teamlister, der automatisk hentes og kvantificeres
• Giver kraftfulde indbyggede kontostyringsværktøjer til at gennemgå kundehistorik, registrere korrespondance, planlægge påmindelser og udvikle kundeemner.
• Let at bruge registreringsskemaer

Ulemper:

• Værktøjet tillader dig ikke at gemme adgangskoder.
• Brugergrænsefladen er ikke intuitiv

Priser:

Der er tre prisplaner, nemlig “Express”, “Standard” og “Professional”. Omkostningerne er henholdsvis $ 68, $ 100 og $ 132 pr. Måned.

10. Mumser.

Momice er en alt-i-en professionel begivenhedssoftware designet til at stemme overens med stilen for hver type begivenhed. Det giver dig mulighed for at præsentere din besøgende for en fantastisk oplevelse, samtidig med at du sparer tid og laver færre fejl.

Hovedtræk:

• GDPR -overholdelse – Værktøjet sikrer integriteten af ​​kundedata ved at tilbyde GDPR -overensstemmelse.
• Automatisk begivenhedsregistrering – Tillader automatisk registrering af workshops, ekstra gæster og ventelister.
• Smartphone-scanning-Du kan få dine deltagere til at tjekke ind problemfrit ved at scanne e-billetter på smartphones.
• Kontostyringsmodul – Du kan tillade andre at invitere dine kontakter, mens du holder styr på alle de inviterede invitationer.

Fordele:

• Du kan oprette, administrere og sælge billetter til alle begivenheder.
• Det giver dig mulighed for at oprette separate billetter og lister til forskellige typer publikum.
• Du kan måle deltagernes entusiasme med omhyggeligt udvalgte spørgsmål
• Tilbyder høj tilpasning
• Opret nemt dine specifikke undersøgelser og tilbyde flersproget kommunikation til internationale gæster

Ulemper:

• Anmeldelser tyder på, at nogle deltagere havde problemer med at få adgang til begivenhedens websteder.
• Kundeservice kan forbedres
• Der er ingen gratis version

Priser:

Grundprisen er 1.995 € om året for tre eventkreditter, fem brugere og standardfunktioner i et år.

11. Boomset.

Boomset er en alt-i-en-løsning til begivenhedsstyring, der kan hjælpe dig med at oprette engagerende begivenheder, både virtuelle og personlige. Opmuntre til bæredygtighed og øge værdien ved arrangementer ved hjælp af teknologi kombineret med fremragende kundeservice.

Hovedtræk:

• Badge- og armbåndsudskrivning – Giver dig mulighed for at fjerne forsinkelser og fejl ved forpresning ved at udskrive badges i realtid ved begivenhedsregistreringen.
• Ansigtsgenkendelse: værktøjet muliggør en perfekt registrering med ansigtsgenkendelse, hvilket garanterer høje sikkerhedsstandarder.
• Smart Sessions – Giver dig adgang til oplysninger om dine begivenhedsmærkede sessioner i realtid og hjælper dig med at undgå overbooking.
• Lead Retrieval – Du kan sætte dine udstillere i stand til digitalt at indsamle oplysninger og generere kundeemner ved dine arrangementer.

Fordele:

• Leveres med selvbetjeningsindtjekningskiosker og RFID-styring
• Giver dig mulighed for at spore fremmøde og udføre sessionsstyring
• Du kan analysere fremmødestatistikken
• Tillader meddelelser om e -mail og sms.
• Værktøjet tilbyder adgangskontrolstyring og omfattende kundesupport.

Ulemper:

• Tilbyder ikke en gratis prøveperiode
• Det tilbyder ikke social media management eller frivillig ledelse.
• Det tillader ikke administration af budgetter eller sponsorater.

Priser:

Det tilbyder fire betalte planer, der starter ved $ 200 om året. Den fjerde plan er en tilpasset plan baseret på dine krav.

12. Deltag.

Attendify er et fantastisk værktøj, der bygger bro mellem digital marketing og eventmarkedsføring. Derudover er det en datadrevet event-teknologiplatform, der hjælper organisationer, planlæggere og virksomheder med problemfrit at planlægge deres begivenheder og generere oplysninger fra statistik.

Hovedtræk:

• Deltagerstyring – Aktiverer omfattende deltagerstyring såsom netværk, opdateringer i realtid, feedbackindsamling og mere.
• ROI -værktøjer – Disse værktøjer giver dig mulighed for at kvantificere deltagerengagement og opdage og korrespondere med dit team og deltagere.
• Sponsorering – Giver indbyggede værktøjer, der giver dig mulighed for at spore og overvåge ting som projektvalg, overvågning, evaluering og finansiering i realtid.

Fordele:

• Træk og slip -funktionen giver stor fleksibilitet
• Du kan bruge funktioner som badge management, kundehåndtering, gæstelistehåndtering og mere
• Giver dig mulighed for at linke til deltagernes sider på sociale medier og nemt engagere dem
• Du kan oprette meget personlige websteder til dine begivenheder på få minutter
• Andre unikke funktioner inkluderer en hurtig tilmeldings-app, en komplet eventguide og mere.

Ulemper:

• Vanskeligt at tilføje nogen tilbage, hvis du fjerner dem fra gæstelisten
• Tilbyder ikke video streaming eller upload muligheder

Priser:

Betalte planer starter ved $ 999 pr. Begivenhed.

13. Regpack.

Regpack er et online registreringsværktøj, der gør det let at registrere sig til programmer, sommerlejre, online kurser, konferencer og mange andre arrangementer.

Hovedtræk:

• Integreret registrering: Du kan give ansøgere mulighed for at registrere og foretage betalinger på dit websted direkte uden at involvere tredjeparts betalingsgateways.
• Automatiseret kommunikation – Denne funktion giver dig mulighed for at kommunikere med ansøgere på en forudbestemt frekvens.
• Integration med betalingsværktøjer: giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede betalingsrapporter, betalingsfakturaer, udføre automatiseret fakturering, få personlige rapporter, garantere kundebetalinger, tilbyde betalingsplaner og mere.

Fordele:

• Du kan filtrere alle de data, du har brug for, med dynamisk datafiltrering
• Værktøjet tilbyder en bred vifte af attraktive foruddesignede skabeloner.
• Opret og aktiver rabatter automatisk, og tilbud de bedste tilbud til dine kunder
• Brug gruppenegistreringsfunktionen til at sikre flere registreringer af en enkelt person
• Værktøjet tillader usynlige sikkerhedskopier i skyen.
• Det er kompatibelt med flere enheder og operativsystemer.

Ulemper:

• Tilbyder ingen gratis prøveperiode
• Kundeservice kan forbedres
• Det kan være svært at navigere i grænsefladen

Priser:

Der er fire planer, nemlig ‘Starter’, ‘Essential’, ‘Business’ og ‘Enterprise’. De første tre planer koster henholdsvis $ 89, $ 134, $ 224 pr. Måned pr. Administrator. Enterprise -planen er en tilpasset prisplan.

14. Integrer begivenheder.

Integrer begivenheder (tidligere kendt som Akkroo) er et brugervenligt værktøj, der bruges til at fange kundeemner til begivenheder. Konverter realtidssamtaler til kvalificerede kundeemner, der hjælper dig med at generere indtægter ved at forbinde begivenheder med din marketingstak.

Hovedtræk:

• Flere Lead Capture Paths – Dette værktøj hjælper dig med at oprette formularer, der kan tilpasses, scanne hændelsesmærker og visitkort og uploade eksisterende kontaktlister.
• Omfattende integrationer – Giver nem integration med mange applikationer, herunder Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo og mere.
• Data Analytics – Træf velinformerede beslutninger ved at måle og analysere hændelsespræstationer og øge ansvarligheden over for interessenter.

Fordele:

• Giver dig mulighed for at scanne deltagernes legitimationsoplysninger under begivenheder.
• Du kan downloade lead -data i Excel / CSV -formater
• Giver dig mulighed for at sende automatiske e -mails til deltagerne før begivenheder.
• Du kan aktivere holistisk rapportering og effektivitetsanmeldelser
• Værktøjet sikrer, at det er GDPR-kompatibelt og tilbyder den bedste i sin klasse.
• Det tilbyder et komplet skybaseret instrumentbræt.
• Tilbyde kundesupport døgnet rundt
• Giver dig mulighed for automatisk at synkronisere kundeemner med CRM eller marketingautomatiseringssoftware

Ulemper:

• Der er ingen gratis prøveperiode
• Det har en af ​​de dyreste prisplaner.

Priser:

Det tilbyder tre betalte planer, ‘Pro’, ‘Enterprise’ og ‘Custom’. Den første plan koster $ 9.995 om året. De to sidste følger tilpassede priser baseret på tilbud.

15. Avochato.

Avochato er software til begivenhedsstyring med fokus på tekstning til virksomheder og fjernelse af barrierer for arrangører. Det hjælper dig hurtigere med at forbinde med kunder på en platform, hvor du altid kan finde dem og opbygge langsigtede bæredygtige relationer.

Hovedtræk:

• Automatiserede undersøgelser – Disse undersøgelser giver dig mulighed for at indsamle relevante oplysninger om din målgruppe og hjælpe dig med at opnå et bedre kundeengagement.
• Omfattende integrationer – Giver integration med en bred vifte af tredjepartsapplikationer såsom Salesforce, Slack, Zapier og mere.
• Automatisk opkaldsbeskyttelse – Hvert Avochato -nummer leveres med denne funktion, som forhindrer automatiske opkald i at nå dine numre.
• Dataanalyse – Dybdegående analyserapporter hjælper dig med at analysere tekstbeskeder, filtrere kundeemner, forbedre engagement og få indsigtsfuld indsigt.

Fordele:

• Giver dig mulighed for at vælge søgeordstrigierede svar
• Du kan slå autodialere fra og undgå spamopkald.
• Giver dig mulighed for at automatisere og planlægge tekster i god tid
• Hvert nummer har et unikt opkalds -id og viderestilling af opkald
• Leveres med mange beskedskabeloner
• Giver dig mulighed for at oprette webstedswidgets
• Det har en intuitiv og brugervenlig grænseflade
• Værktøjet giver dig mulighed for at administrere websted, SMS og fastnet -grænseflader på en enkelt platform

Ulemper:

• Kvaliteten af ​​telefonsvareren skal forbedres
• Det har ikke ordentlige selvstudier for begyndere.
• Det mangler et modul til styring af sociale medier.

Priser:

Betalte planer starter ved $ 99 pr. Måned og går op til $ 399 pr. Måned (faktureres årligt).

Hvad er event management software?

Kort sagt, software til hændelsesstyring ligner en projektstyringsplatform, der muliggør ende-til-ende-udførelse af en online eller personlig begivenhed (eller flere begivenheder) problemfrit.

En typisk begivenhedsstyringsaktivitet omfatter:

• Logistik og supply chain management
• Kreativitet og innovation
• Vælg placering og sikkerhedsoplysninger
• Opdeling og planlægning af begivenheder
• Målopnåelse
• Økonomistyring
• Marketing

Begivenhedsplanlægningsværktøjer giver begivenhedschefer mulighed for at styre alle disse opgaver på en enkelt platform gennem et enkelt dashboard.

Det rigtige værktøj til styring af begivenheder kan være afgørende for din virksomheds succes. Du bør være i stand til at kontrollere dit arrangement ved at være kernen i administrationen.

En typisk event management platform bør kunne udføre følgende funktioner:

• Udfør brand promotion.
• Øg fremmødet til arrangementet.
• Effektiviser allierede ledelsesprocesser.
• Brug og analyser data.
• Aktiver datadrevet beslutningstagning.
• Sikre dataintegritet.

Hvordan bruger du event management software?

Uanset hvilken platform du bruger, forbliver den måde, du bruger den, stort set den samme.

Her er nogle trin til at komme i gang med et værktøj til håndtering af begivenheder:

1. Opret et websted til dit arrangement.

Det første du skal bruge er dit websted. De fleste hændelsesstyringsværktøjer er udstyret med træk-og-slip-redaktører, hvilket gør det let for dig at oprette et attraktivt websted på ingen tid. Imidlertid varierer niveauet for tilpasning, der tilbydes, sandsynligvis fra værktøj til værktøj.

2. Hændelseslog.

Når du har oprettet webstedet, skal du bekymre dig om at registrere begivenheden. Den gode nyhed er, at de fleste af disse værktøjer garanterer, at du ikke behøver at stole på tredjepartsapplikationer til dette; nu kan du gøre det selv. Næsten alle hændelsesstyringsværktøjer giver dig mulighed for at behandle begivenhedsregistreringer, billetreservationer og salg.

3. Integrer din begivenhed med tredjepartsapplikationer.

Den næste ting, du har brug for, er problemfri tredjepartsintegration. Jo større dine integrationsevner er, jo mere fleksible bliver dine forretningsløsninger. For eksempel tillader Bizzabo -platformen integration med forskellige værktøjer, såsom HubSpot, der muliggør e -mail -marketingautomatisering fra den samme platform.

Hvis du bruger en softwareløsning som Cvent, kan du også bruge gamification til at gøre hele din begivenhed til en sjovere proces.

4. Tiltræk deltagere.

Når opsætningen er klar, skal du nå din målgruppe og tiltrække deltagere. Eventmarkedsføringsværktøjer giver dig mulighed for at gøre dette direkte fra dit dashboard. Du kan drage fordel af moderne funktioner, såsom kontaktstyringsværktøjer, til at vælge målrettede og tilpassede e -mails for at lette kundens engagement.

5. Involver dit publikum og organiser dit arrangement.

Mange værktøjer erkender behovet for at tilføje et personligt præg for at engagere kunder. Derfor tilbyder de fleste af disse værktøjer døgnåbne kundeengagement -funktioner. Deltagere kan overvåge udviklingen af ​​begivenheden i realtid og føle sig meget mere involveret og øge tilfredshedsniveauet.

Hvad skal du kigge efter i event management software?

Forskellige ledere kan have forskellige krav. Imidlertid kræver de alle et standard sæt funktioner, herunder:

1. Online registrering.

Et ideelt værktøj til styring af begivenheder skal gøre online registrering så enkel og hurtig som muligt. Det hjælper virksomheder med at optimere deres opgaver og overvåge supportnumre. Det sparer også værdifuld tid og kræfter på begivenhedsdagen.

2. Betalingsbehandling.

Din eventstyringssoftware bør integreres med tredjeparts betalingsgateways for at hjælpe dig med at udføre alle økonomiske aktiviteter på en enkelt platform. Det hjælper også med funktioner som fakturering, modtagelse af betalinger og kontanter ved hånden før begivenheden.

3. Budgetstyring.

I optakten til et arrangement skal du lave mange budgetrelaterede beregninger. Du skal holde styr på det beløb, der skal indsamles, det beløb, der skal betales, eksisterende beholdning, driftsudgifter, kontanter ved hånden og mere. Det er derfor, et fantastisk eventstyringsværktøj skal kunne tage sig af hele budgetstyringsprocessen.

4. Brugervenlighed og brugervenlighed.

Medmindre dine teammedlemmer forstår alle funktionerne i event management system, vil du ikke være i stand til at drage fuld fordel af det. Derfor skal den være intuitiv, let at bruge og let at bruge.

5. Omfattende tredjepartsintegrationer.

En event management platform, der tillader integrationer med mange væsentlige tredjepartsprogrammer, kan eliminere behovet for at bruge anden software til allierede tjenester. Ideelt set burde de tilbyde integrationer med tredjepartsapps som Salesforce, HubSpot, Mailchimp og mere, så du kan udføre flere aktiviteter fra den samme platform.

Oversigt.

Håndtering af begivenheder er ikke en let opgave. Et vellykket arrangement kræver mange detaljer; Du skal muligvis ikke bare sælge billetter, men også planlægge alle detaljer, lige fra online -arrangementstilmelding til messeplanlægninger.

Derfor skal begivenhedsledere og fagpersonale identificere og forstå deres roller og resultater. Og det er her, event management software er praktisk.

Hver virksomhed har imidlertid en anden strategi og rollekrav. For eksempel, hvis du vil have et avanceret værktøj, der leveres med funktioner som dataanalyse, har du muligheder som Avochato, Eventbrite eller Wrike.

På den anden side, hvis du vil have event management software, der kan integreres med dit CRM -værktøj, kan du vælge Integrate Events. Hvis du vil måle kundernes engagement og få indsigt, er Attendify et godt værktøj. På samme måde giver værktøjer som Regpack og Eventbrite dig mulighed for at få adgang til betalingsgateways og lette monetære transaktioner.

I sidste ende nøjes med et værktøj, der flugter med dine langsigtede forretningsmål og hjælper dig med at nå dine mål. Som forretningsfører er det op til dig at træffe den endelige beslutning.