I henhold til betingelserne i en omkostningsgodtgørelsesaftale betales entreprenøren for alle tilladte udgifter inden for en fastsat grænse. En ekstra betaling tilføjes derefter til denne fastsatte grænse for at tillade overskud. Det er en anden struktur end en fastpriskontrakt, der tillader et enkelt forhandlet beløb, uanset hvilke udgifter entreprenøren afholder.
En omkostningsgodtgørelseskontrakt afhænger af entreprenørens evne til i god tro at bestræbe sig på at imødekomme kundens behov inden for en estimeret pris. I den grad skal kontrakten indeholde et skøn over entreprenørens udgifter for at oprette den fastsatte grænse. Denne grænse skaber et loft, som en entreprenør senere ville overskride på egen risiko.
Disse kontrakter er ikke forpligtet til at tilbyde en garanteret færdig slutprodukt eller service slutdato.
Liste over fordele ved omkostningsgodtgørelseskontrakter
1. Det kan føre til et projekt af højere kvalitet på færdiggørelsesdatoen.
Fordi udgifter ikke er entreprenørens eget ansvar, hjælper et nøjagtigt omkostningsestimat med at skabe et projekt af højere kvalitet i slutningen af dagen. Op til omkostningsgrænsen ved entreprenører, at de vil blive betalt for alle udgifter, de pådrager sig, plus et ekstra beløb oveni det for at generere et overskud til sig selv eller deres virksomhed. Der tages færre genveje, fordi der er flere garantier i forhold til en kontrakt med faste omkostninger.
2. Kan være billigere end andre kontraktmuligheder.
Når faste omkostninger er hovedforhandlingspunktet for nye kontrakter, implementeres der ofte en udbudsproces for at bestemme den bedst mulige sats. At gå med den lavest mulige budgiver kan øge de endelige omkostninger ved et projekt, fordi det arbejde, der udføres, kan have højere vedligeholdelsesomkostninger, fordi det afsluttes med potentielt lavere kvalitet. Ved at estimere arbejde af høj kvalitet, før et projekt begynder, kan de langsigtede besparelser opveje de stigninger i de initiale omkostninger, der kan opleves.
3. Giver dig mulighed for at fuldføre et job, når der er ukendte situationer.
Der er nogle projekter, som entreprenører kan tøve med at påtage sig, fordi der er for mange ubekendte, der kan ske i løbet af det arbejde, der udføres. Hvis der var en fast kontrakt, ville materialer, underleverandører og andre fælles omkostninger blive overvurderet for at kompensere for disse situationer. Fordi entreprenører kan være sikre på, at ukendte situationer ikke vil påvirke dem økonomisk, har de mindre risiko for sig selv, når de underskriver kontrakten.
4. Opret en verificeret liste over udgifter.
Entreprenører skal specificere deres omkostninger for at modtage kompensation for de udgifter, de pådrager sig ved at færdiggøre arbejdet under denne kontraktstruktur. Det giver kunden mulighed for at inspicere fakturaerne for at afgøre, om varerne faktisk er til stede eller i brug på arbejdspladsen. Det tilskynder til ansvar i ansættelsesprocessen, fordi kommunikation mellem alle involverede parter er obligatorisk for entreprenører til at modtage betaling for deres udgifter. Det er en åben bogproces, hvor alle hårde omkostninger skal dokumenteres.
5. Tillad, at præmier og bonusser indgår i kontrakten.
Mange omkostningsgodtgørelseskontrakter indeholder priser eller bonusser baseret på tid og omkostninger for at tilskynde entreprenører til at forblive effektive. De modtager muligvis et eller flere procentpoint på deres indtjening, en bestemt bonus eller en anden form for aftalt belønning. For langsigtede projekter kan nogle entreprenører gå med til at dele omkostningsbesparelserne med deres kunder som en måde at tilskynde til denne type kontrakt på, så risici kan reduceres, hvor det er muligt for projektet og entreprenørens rentabilitet.
6. Tilbyder mere fleksibilitet i beslutningsprocessen.
Nogle projekter er meget personlige. Omkostningsgodtgørelseskontrakten gør det muligt at træffe beslutninger i et behageligt tempo, eller ændringer kan foretages efter projektstart. Selvom der er større omkostninger, når der foretages ændringer, giver det projektejeren den ekstra tid, de har brug for til at træffe en beslutning, eller skifte mening, hvis omstændighederne berettiger det.
7. Tillader husejere at drage fordel af rabatter på materialer og arbejdskraft.
I mange brancher har entreprenører adgang til specifikke rabatter på materialer. De kan muligvis få adgang til rabatter på arbejdskraft gennem outsourcing. Under strukturen i en omkostningsgodtgørelsesaftale ville der ikke være et tillæg for disse varer. Det giver husejere en anden måde at spare penge, fordi de kunne drage fordel af disse rabatter.
Liste over ulemper ved kontrakter om omkostningsgodtgørelse
1. Tilbyder ikke et endeligt omkostningsestimat.
Omkostningsgodtgørelseskontrakter tillader maksimal omkostningsfremskrivning. De nøjagtige omkostninger ved projektet kendes imidlertid ikke, før det er afsluttet. Det fører til en høj grad af budgetusikkerhed, hvilket kan være farligt for virksomheder eller offentlige enheder, der arbejder på et fast budget.
2. Det kan føre til ineffektivitet.
Entreprenører, der kompenseres gennem denne type kontrakt, har mindre incitament til at generere effektiviseringer i deres arbejde. Indtil udgiftsgrænsen er nået, ved en entreprenør, at de vil blive kompenseret. Det tilskynder nogle entreprenører til at forsinke gennemførelsen af et projekt for at maksimere den kompensation, de får. De vil også få overskud fra deres arbejde, på trods af den ineffektivitet, der er til stede i deres tilgang. I nogle kontrakter kan en administrator endda godkende ekstraudgifter, hvilket yderligere øger chancerne for ineffektivitet i systemet.
3. Tilbyde positiv praksis, der ikke ofte følges.
Selvom omkostningsgodtgørelseskontrakter tilskynder entreprenører til at fremlægge detaljerede lister over deres hårde udgifter, opfyldes dette krav i praksis sjældent. Medmindre en kunde anmoder om disse specificerede lister, vil en entreprenør generelt ikke give dem proaktivt. Det betyder, at en entreprenør muligvis ikke har disse oplysninger let tilgængelige på anmodning, hvilket tilføjer mere usikkerhed til forholdet.
4. Kræver yderligere overvågning for at være effektiv.
De fleste omkostningsgodtgørelseskontrakter beskriver de specifikke omkostninger og gebyrer, der skal betales som en del af projektet. For at sikre, at kun autoriserede udgifter kompenseres, skal kunderne sørge for yderligere projekttilsyn end de ville med andre kontraktstrukturer. Det betyder, at der er højere administrative omkostninger, der skal overvejes, når der budgetteres for hvert specifikt projekt. Hvis bonusser indgår i kontrakten, skal et andet niveau af administrative omkostninger også overvejes.
5. Kan være begrænset i omfanget af det tilladte.
Nogle jurisdiktioner tillader muligvis kun denne type kontrakt under særlige omstændigheder. I 2006 krævede Victoria, Australien, at alle indenlandske byggekontrakter skulle være en fastprisaftale, medmindre særlige omstændigheder for projektet var til stede. Bygherrerne måtte ikke indgå en omkostningsgodtgørelsesaftale, der havde en værdi på $ 500.000 eller mere. Begrænsninger blev også tilføjet til kontraktkravene. Hvis der ikke blev givet et rimeligt og rimeligt skøn som en del af kontrakten, kunne det ikke håndhæves.
6. Det tvinger ejerne til at bære al risikoen.
Entreprenører modtager de fleste fordele, der følger med denne type kontrakt. Det er fordi ejerne er dem, der tager alle risici. Husejere skal bære risikoen for en potentiel omkostningseksplosion, især hvis vilkårene i kontrakten ikke er særlig gunstige. De står også over for risikoen for, at jobbet kommer ud af kontrol, selv af legitime årsager, uden meget incitament for entreprenøren til at arbejde med ejerne for at maksimere omkostningsbesparelser.
Fordele og ulemper ved en omkostningsgodtgørelsesaftale kan give fordele for begge parter, når de tager en etisk tilgang til et projekt. Du kan også opfordre nogle entreprenører til at drage fordel af denne kontrakts struktur for at maksimere fordelene ved at få dine udgifter dækket automatisk. Inden du beslutter dig for denne type kontrakt, skal du gennemgå alle dine tilgængelige muligheder og udføre din due diligence for alle overvejede entreprenører.
