13 bedste software til videokonferencer i 2022 (rangeret)

Vil du have mine bedste muligheder lige nu? De bedste videokonferenceprogrammer er GoToMeeting og RingCentral.

Ifølge Global Workplace Analytics arbejder 25-30% af arbejdsstyrken eksternt flere dage om ugen inden udgangen af ​​2022.

Og videokonferencesoftware er det, der gør det muligt at ske.

Videokonference software -værktøjer giver dig mulighed for at:

  • Planlæg konferenceopkald.
  • Hold online møder ansigt til ansigt.
  • Vært og vært webinarer med hundredvis af deltagere.
  • Kør virtuelle begivenheder.
  • Samarbejd og del din skærm med dine kolleger i realtid.

I denne vejledning rangerede og anmeldte jeg den bedste software til videokonferencer baseret på funktioner, video- og lydkvalitet, integrationer, brugervenlighed, priser, support og mere.

Lad os gå til listen.

Oplysning: Jeg modtager affiliate -kompensation for nogle af nedenstående links uden omkostninger for dig. Dette er dog de bedste værktøjer, jeg har brugt, når jeg gennemførte en videokonference. Du kan læse vores fulde afsløring af affiliate i vores fortrolighedspolitik.

Hvad er den bedste software til videokonferencer? 

1. GoToMeeting.

Bedste samlede videokonferencesoftware ($ 12 pr. Måned).

GoToMeeting - Online mødesoftware

GoToMeeting er online møde software, der hjælper dig med at afholde ansigt til ansigt videokonferencer for op til 3.000 deltagere og dele din skrivebordsskærm i realtid. Plus, det giver dig også mulighed for at være vært for webinarer for kun $ 49.

Værktøjer til teamsamarbejde giver dig en mødeoplevelse i virkeligheden. For eksempel omdanner nøglefærdig rumudstyr et standard mødelokale til et samarbejdende arbejdsområde. Denne funktion hjælper dig også med at rumme dine eksterne computere.

Du kan også booke ethvert møde på forhånd og logge direkte på din smartphone. Det er heller ikke nødvendigt at tage noter under et møde, da skyoptagelse hjælper dig med at optage og gemme alle sessioner. Desuden kan du også få adgang til disse cloudmøder fra din smartphone.

Nogle af de mest fremtrædende funktioner til videokonferencer inkluderer:

  • Møde optagelse og transskription
  • Deltag i ethvert møde på et øjeblik ved at spørge Siri
  • Mobil konference
  • Live skærmdeling
  • Automatisk båndbreddejustering
  • Cloud-baseret adgang
  • Både Poly- og Dolby Voice -udstyr

Plus, H.323-aktiveret videokonference hjælper dig og dine medarbejdere med at deltage i enhver videokonference bare ved at indtaste et nummer.

Du behøver heller ikke bekymre dig om dit privatliv og din sikkerhed på grund af sikkerhedsfunktioner som SAML SSO -login.

Du kan også integrere det med Office 365-tilføjelsen til at planlægge, administrere og deltage i kommende møder online direkte fra din kalender.

Hovedtræk:

  • Et-kliksmøde: Planlæg, deltag og administrer alle dine kommende møder direkte fra din Google- eller Microsoft-kalender med et enkelt klik.
  • Mobilapp – Med sin app kan du deltage i eller være vært for møder på farten. Dens mobilapplikation er tilgængelig til Android- og iOS -platforme.
  • Samarbejde problemfrit – Forretningsbeskeder, et -klik -møder og muligheden for at dele automatiske udskrifter af optagede møder er nyttige til samarbejde.
  • Cloud -optagelse: optag og gem dit møde i skyen.

Fordele:

  • Giver mulighed for skærmdeling i realtid og ubegrænsede møder uden tidsbegrænsning.
  • Ubegrænset skyoptagelse.
  • Tegneværktøjet hjælper dig med at tegne direkte på skærmen og dele det med dine medarbejdere.
  • Gratis SSL -kryptering.
  • Kundesupport døgnet rundt via telefon, live chat, gruppechat og mail.
  • Integration med tredjepartsværktøjer som Slack, Office 365, SalesForce osv.
  • Du kan også organisere webinarer.
  • 14 dages gratis prøveperiode.

Priser:

GoToMeeting tilbyder tre betalte planer baseret på antallet af deltagere, du vil være vært for.

  • Professionel: $ 12 pr. Måned (150 deltagere)
  • Forretning: $ 16 pr. Måned (250 deltagere)
  • Virksomhed: baseret på tilbud (op til 3000 deltagere)

Alle planer inkluderer HD-video, skærmdeling, opkaldskonferencelinje, ubegrænsede møder og mere.

Kom i gang med en gratis 14-dages prøveversion af GoToMeeting. 

Prøv GoToMeeting

2. RingCentral.

Bedst til teamledelse og samarbejde ($ 14,99 / bruger / måned).

RingCentral - skybaseret kommunikationsløsning

RingCentral er en skybaseret kommunikationsløsning, der giver dig mulighed for at chatte, videokonference og foretage telefonopkald ét sted. Gør det meget mere kraftfuldt end en normal videokonferenceprogram.

Hjælper dig med videokonference i HD med op til 100 deltagere rundt om i verden på samme tid. Desuden kan du holde møder på mobile enheder eller stationære computere og dele din skærm med kolleger med et enkelt klik.

Sammen med videokonferencer giver det dig også mulighed for at afholde lydkonferencer med op til 1000 mennesker rundt om i verden.

RingCentrals træk og slip -funktioner giver dig mulighed for at dele dit arbejde, fastgøre vigtige dokumenter og dele filer direkte fra værktøjer som Google Drev.

På projektstyringssiden hjælper dens indbyggede teamstyringsværktøjer dig med at tildele opgaver, opdatere interessenter og flytte dine projekter fremad.

Detaljeret analyse er en anden nyttig funktion. Det måler metrics som QoS -rapport, møde -dashboard, antal ubesvarede opkald, antal afviste opkald og gennemsnitlig svarhastighed.

Nogle af dine Wi-Fi-routerindstillinger kan påvirke din mødeoplevelse. Hertil tilbyder RingCentral et værktøj til at verificere din internetforbindelse og konfigurere dine QoS (Quality of Service) indstillinger.

Derudover kan RingCentral integreres med hundredvis af værktøjer som Google Drive, Box og kalenderværktøjer som GSuite og Office 365.

Hovedtræk:

  • Samarbejde med globale teams: RingCentral giver dig mulighed for eksternt at oprette forbindelse til et globalt team med møder med et klik. Du kan også starte en videokonference direkte fra en beskedtråd.
  • Mødeudvidelser-Det giver dig også mulighed for at være vært for webinarer og tilbyder tilføjelser til møder, såsom store mødelokaler, RingCentral-værelser og RingCentral Room Connector.
  • Omfattende indstillinger for videodeling: Del filer på lokalt lager eller direkte fra Dropbox og Google Drev.

Fordele:

  • Giver mobilapplikationer til både Android og iOS.
  • Få ubegrænset opkald i USA og Canada.
  • Konverterer automatisk telefonsvarer til tekstformat.
  • Forskellige muligheder for deling af dokumenter og meddelelser som et team.
  • Kundesupport døgnet rundt via videochat og mere.
  • Ring fra enhver telefon eller dit skrivebordsprogram med et klik.
  • Du kan få adgang til analyse i realtid.
  • RingCentral giver dig også mulighed for at optage dine møder og opkald.

Priser:

RingCentral tilbyder en gratis plan og to betalte planer:

  • Gratis: $ 0 / bruger / måned
  • Essentials: $ 14,99 / bruger / måned
  • Avanceret: $ 19,99 / brugere / måned

Alle planer giver dig mulighed for at være vært for ubegrænsede 1: 1 -møder for op til 100 deltagere. Andre standardfunktioner omfatter deling af skrivebord og applikationer, whiteboard, annoteringer, privat og gruppechat i mødet og mere.

Kom godt i gang med RingCentral.

RingCentral Test

3. Zoho -møde.

Bedst til præsentation og hosting af webinarer ($ 10 / vært / måned).

Zoho -møde

Zoho Meeting er en webkonferenceplatform, der hjælper dig med at konferere online hvor som helst med lyd, video, fjernbetjening og skærmdeling i realtid.

Du kan optage dine møder i cloudlageret eller endda downloade det til dit lager. Ikke kun dette, det giver dig mulighed for at dele mødet med alle de medarbejdere, der savnede mødet.

Plus, det lader dig dele din skærm med dine kolleger med fjernbetjeningsadgangsmuligheder. Denne funktion hjælper dig med at styre skærmene fra andre deltagere, hvilket kan være nyttigt til fejlfinding af tekniske problemer.

Du kan også sende indbydende e -mails til dine medarbejdere eller kolleger med alle oplysninger såsom mødeemne, tid, dagsorden, loginlink, adgangskode osv.

Zoho Meeting adresserer også alle internationalt accepterede fortroligheds- og sikkerhedsstandarder. De krypterer også lyd, skærmdeling og video for at holde dine data sikre.

Vær også vært for webinarer på dit websted ved hjælp af Zoho Meeting. Du kan endda dele skærmen, lyden og programvinduet for at understøtte din præsentation.

Hovedtræk:

  • Telefonlyd – Deltag i møder via din telefon, hvis du har dårlige internetforbindelser. Brug mere end 55 gratis numre til at deltage fra ethvert andet land, og brug 100+ lokale numre.
  • Private møder: Bloker fortrolige møder for kun at invitere de deltagere, du ønsker. Du modtager også meddelelser, når nogen vil deltage i din konference.
  • I sessionchat: Brug den fane, der er tilgængelig i alle møde -sessioner, til at sende vigtige meddelelser eller links.

Fordele:

  • Det kan rumme op til 100 deltagere med 24 aktive videostreams vist på én gang.
  • Du behøver ikke downloade noget – du kan starte møder og deltage i dem direkte.
  • Det giver også en Google Chrome -udvidelse.
  • IOS og Android apps tilgængelige.
  • RSVP -planlægning.
  • De giver også chat -support.
  • Integration med Zoho -kalender, CRM, projekter osv.

Priser:

De giver to planer for møderne.

  • Gratis udgave: $ 0 / måned
  • Mødeudgave: $ 10 / vært / måned

Den gratis version giver dig mulighed for at være vært for op til 5 deltagere med begrænsede funktioner. På den anden side giver premiumplanen dig mulighed for at være vært for op til 100 deltagere og gemme ti optagelser.

Kom i gang med en gratis 14-dages prøveversion af Zoho Meeting.

Prøv Zoho Meeting

4. Klik på Møde.

Bedst til at sende personlige invitationer ($ 25 pr. Måned faktureres årligt).

ClickMeeting - Videokonferencer og webkonferencer

ClickMeeting er en videokonference løsning og webkonferencesoftware, der giver dig mulighed for at oprette forbindelse samtidigt med op til 20.000 deltagere. Du kan være vært for store virtuelle begivenheder med din egen brugerdefinerede branding, f.eks. Brugervendte farver, registre og andre elementer.

Du kan også tillade andre brugere at logge ind på ClickMeeting med separate legitimationsoplysninger for at undgå forvirring. Det giver dig også mulighed for at oprette meget personlige invitationer for at efterlade en større indvirkning på dine kunder eller klienter. Og hvis dit publikum deltager tidligt i mødet, kan de vente i venteværelset og gennemgå mødedagsordenen.

Hovedtræk:

  • Broadcast på sociale medier: Giver dig mulighed for samtidigt at sende dit feed på Facebook og YouTube for at udvide din rækkevidde.
  • Præsentationsværktøj – Kombiner præsentationsindhold med din stemme for større effekt.
  • Afstemninger og undersøgelser – Indsaml meninger, feedback og indsigt fra dit publikum for at træffe datadrevne beslutninger.

Fordele:

  • Du kan også tale privat med andre oplægsholdere under mødet.
  • Træk og slip filer for at gemme dem i skyen. Du kan også importere og eksportere filer fra din Dropbox -konto.
  • Du kan også moderere spørgsmål og svar.
  • Oversæt chat i realtid på 52 sprog.
  • Whiteboard tilbyder tegneværktøjer, former, tekstbokse, viskelæder og mere.
  • Tilskynd dit publikum til at handle ved at tilføje opfordringsknapper til dine konferencevideoer.
  • 30-dages gratis prøveperiode.

Priser:

ClickMeeting tilbyder tre prisplaner:

  • Live: $ 25 pr. Måned faktureres årligt
  • Automatiseret: $ 40 pr. Måned faktureres årligt
  • Firma: Citatbaseret plan

Alle planer giver dig mulighed for at være vært for et ubegrænset antal videokonferencer og tilbyde funktioner som skærmdeling, real-time chatoversættelse og mere.

Prøv ClickMeeting

5. BlueJeans.

Bedst til at skabe mødehøjdepunkter og transkripter ($ 9,99 pr. Vært / måned).

Forsidebillede af BlueJeans

BlueJeans videokonferencesoftware giver dig mulighed for at holde møder fra enhver enhed, bærbar computer eller mødelokale. De tilbyder intelligens i realtid med transskriptioner og højdepunkter for bedre produktivitet.

Den browserbaserede oplevelse er også let at bruge. Det betyder, at du ikke behøver at downloade software for at bruge BlueJeans.

Du kan også forenkle administrationen med analyser, automatiserede advarsler og live mødekontroller. Derudover tilbyder de interoperabilitet på tværs af enheder, der også giver adgang med et enkelt tryk til møder på enhver platform og enhed.

Integration med forskellige tredjepartsapps og kalenderværktøjer som Slack hjælper med bedre samarbejde, deling af indhold, whiteboard, møde-transskription og opkaldsoptagelse.

Desuden hævder de at tilbyde en rig multimedieoplevelse med Dolby -lyd og HD -video. Den skybaserede platform leveres også med firewall / NAT-krydsning og kryptering til sikre videokonferencer.

Hovedtræk:

  • Kommandocenter-Spor dit BlueJeans-miljø gennem netværksforhold, oplysninger i realtid og brugercentreret ROI.
  • Indholdsdeling – Lav interaktive konferencer ved at dele indhold eller links, mens du er vært for eller deltager i konferencen. Du kan også bruge annotering til at fremhæve kritiske detaljer i din præsentation.
  • Brugeranalyse – BlueJeans -betjeningspanelet indeholder oplysninger om opfyldelse af ydeevne, netværksbetingelser og brugercentreret ROI.

Fordele:

  • Digitalt whiteboard til udveksling af ideer og samarbejde.
  • Detaljeret information om begivenheder for bedre ledelse.
  • Tildel handlinger og tag vigtige øjeblikke af mødet.
  • ROI -analyse for at forstå, hvor meget du har sparet.
  • Del dataene i en CSV -fil, eller brug API’erne til at analysere dem yderligere.
  • Stream til Facebook Live eller Workplace
  • BlueJeans Rooms interagerer med andre tjenester, herunder Cisco, Poly og Lifesize.

Priser:

BlueJeans tilbyder tre abonnementsplaner, herunder:

  • BlueJeans Standard: $ 9,99 pr. Vært pr. Måned (op til 50 deltagere)
  • BlueJeans Pro: $ 13,99 pr. Vært pr. Måned (op til 75 deltagere)
  • BlueJeans Enterprise – Citatbaseret (op til 150 deltagere)

Du kan spare op til 20%, hvis du vælger et årligt abonnement.

6. Zoom.

Ideel til små virksomheder, der leder efter et gratis værktøj med standardfunktioner (Freemium -plan).

Udvalgt billede Zoom

Zoom er en softwaretjeneste til videokonferencer, der tilbyder mange muligheder såsom konferencelokaler, videowebinarer, telefonsystemer osv.

De giver dig mulighed for at være vært for op til 1000 deltagere og vise 49 videoer på skærmen, en af ​​de højeste i branchen. Du kan også være vært for webinarer for op til 50.000 deltagere.

Hvis du vil engagere dit publikum, mens du organiserer konferencen, kan du bruge filtre, reaktioner, meningsmålinger, videodeling osv. Der er også en mulighed for at optage dine møder i skyen eller lokalt med søgbare transkripter (læs mere om den bedste transskriptionssoftware).

Integration med nogle af kalenderprogrammerne som Outlook, Gmail og iCal hjælper dig med at synkronisere din tidsplan og deltage i møder direkte.

Nu behøver du ikke engang et professionelt setup til din videokonference – zoomen aktiverer den virtuelle baggrund og bruger de billeder, du ønsker. Denne funktion er også kompatibel med mobiltelefoner (alle iPhone 8 og nyere modeller).

Yderligere videokonferencefunktioner omfatter:

  • Zoom tager automatisk noter under en konference eller et møde.
  • Del og afspil enhver video eller lyd uden at uploade den.
  • Del din skærm, og medkommenter.
  • Opret forbindelse til eksterne brugere, mens du holder private oplysninger sikre.

Plus, kommuniker og del filer med dine kolleger via Zoom Chat. Ikke kun dette, Zoom -chat hjælper dig også med at starte et møde eller et telefonopkald med det samme.

Hovedtræk:

  • Sprogfortolkninger – Denne funktion giver dig mulighed for at udpege tolke til dine møder, konferencer og webinarer. Deltagere kan vælge enhver lydkanal på det sprog, de forstår.
  • Streaming af sociale medier – Send dine foredrag på sociale medieplatforme med Facebook Live og Youtube live integration.
  • Breakout Rooms – Denne funktion hjælper dig med at opdele dit møde i op til 50 separate sessioner.

Fordele:

  • Du kan organisere ubegrænsede individuelle møder.
  • Del skærmen med flere deltagere, og medkommenter for bedre deltagelse.
  • Du kan levere fjernbetjening af tastatur og mus til forskellige deltagere.
  • Gruppemulighed og privat chat.
  • Ubegrænset skyopbevaring.
  • Du kan vælge videokvalitet op til 720p.
  • Freemium -plan for op til 100 deltagere.

Priser:

Zoom tilbyder fire prisplaner:

  • Gratis: $ 0 / måned (100 deltagere)
  • Pro: $ 149,90 / måned (100 deltagere)
  • Forretning: $ 199,90 / måned (300 deltagere)
  • Enterprise: $ 199,90 / måned (1000 deltagere)

Alle planer leveres med funktioner som ubegrænset 1-1 møder, 720p videokvalitet, virtuel baggrundsmulighed osv.

Yderligere læsning: tjek min guide til de bedste Zoom -alternativer. og min detaljerede sammenligning af Zoom vs. GoToMeeting vs. Webex vs. Webinar Jam.

7. Skype.

Bedst til enkeltpersoner og små virksomheder (gratis).

Skype: online telekommunikationstjeneste

Skype er en online telekommunikationstjeneste ejet af Microsoft Corporation, der hjælper dig med videokonferencer på tværs af computere, mobiltelefoner, tablets, Xbox og endda smarte ure.

Det betragtes som den originale videokonferenceløsning før alle de platforme, der findes i dag. Det kan være svært at tro, men der var en dag, hvor Skype var det eneste spil i byen.

Den gode nyhed er, at Skype hjælper dig med at oprette møder med et enkelt klik. Det betyder, at dine deltagere kan deltage i din konference ved hjælp af et link uden at registrere eller downloade Skype. Du kan også besvare opkald fra computere, tablets eller smartphones og sende tekstbeskeder direkte fra skype.

Derudover giver Skype dig mulighed for at være vært for konferencer og møder med op til 50 medlemmer med HD -video- og lydkvalitetsoplevelse. Under konferencen kan du præsentere Powerpoint -præsentationer og videooptagelser for hele teamet.

Bortset fra dette kan du blot bruge træk og slip til at dele videoer, fotos, lyd osv. I dit chatvindue. De filer, du sender, kan være op til 300MB.

Du kan også aktivere baggrundseffekten for at sløre din baggrund, hvis du vil. Eller du kan helt ændre baggrunden med ethvert billede efter eget valg.

Plus, få et lokalt telefonnummer i 26 lande og andre regioner globalt.

Hovedtræk:

  • Skype -oversættelse – Få oversættelse i realtid for taleopkald, videoopkald og onlinemeddelelser.
  • Live billedtekster – Få billedtekster i realtid under video- og lydopkald.
  • Internationale opkald – Ring til internationale numre og konference rundt om i verden til lave opkaldspriser.

Fordele:

  • Hold dine følsomme oplysninger private med ende-til-ende-kryptering.
  • Opret en telefonsvarer.
  • Oversættelse fra tale til tekst.
  • Bot -support hjælper dig med at automatisere nogle af dine opgaver.
  • Kontroller stavning og automatiser fejlrettelse.
  • Genvejstaster eller tastaturgenveje hjælper dig med at udføre forskellige kommandoer og handlinger.

Priser:

Skype er gratis at bruge, medmindre du vil foretage opkald og få et telefonnummer.

8. Cisco Webex -møder.

Bedst til at udtrække personlige profiler af deltagere ($ 13,50 pr. Vært pr. Måned).

Cisco Webex - Online videokonferencesoftware

Cisco Webex er et online videokonferencesystem og en løsning, der giver dig mulighed for at deltage i møder via internettet, desktop, mobile enheder eller videosystemer. Giver dig mulighed for at gennemføre en videokonference i HD -kvalitet med op til 1000 deltagere.

Desuden giver det dig fleksibiliteten til at forbinde din lyd via VoIP eller et opkaldsnummer. Du kan dog have nogle problemer med at oprette forbindelse via en webbrowser, da softwaren beder dig om at installere udvidelsen.

Ud over at dele din skærm kan du også dele et whiteboard til brainstorm og samarbejde virtuelt. For at sikre absolut datafortrolighed tilbyder den kryptering, TLS 1.2 -support, mødeblokering og mere. Cisco Webex giver dig også mulighed for at optage dine møder og giver automatisk genererede transskripter for hver session.

Integration med Outlook, Office 365 og Google -kalendere hjælper dig også med at organisere, deltage og planlægge møder i overensstemmelse hermed. Andre tredjepartsintegrationer omfatter Microsoft Teams, Slack, Moodle, Apple CarPlay, Ford AppLink osv.

Cisco Webex: Funktioner

Hovedtræk:

  • AI-baseret mødeassistent: Stemmeaktiveret digital assistent noterer alle højdepunkterne under konferencen. Det fanger også alle detaljerne i realtid og opretter e-mail-oversigter efter mødet for at holde arbejdet på rette spor.
  • Flere baggrunde – Hold uskarpe, virtuelle eller tilpassede baggrunde for at sikre, at fokus altid er på dig.
  • Videolayout – Giver brugerdefinerede videolayouts til at hjælpe dig med at optimere skærmen til videokonferencer.

Fordele:

  • Vær vært for eller deltag i et møde fra en smartphone, bærbar computer, tablet eller enhver anden videoenhed.
  • Tilbyder op til 10 GB skylagring.
  • Opret din egen tilpassede møde -URL.
  • Tilpas din konferenceskærm, så den passer til dine brandingbehov.
  • Du kan sende emojis og GIF’er i chatbeskeder, mens du deltager i konferencen.

Priser:

Cisco Webex tilbyder fem prisplaner:

  • Gratis: $ 0 pr. Vært pr. Måned (maks. 1 vært)
  • Indgående: $ 13,50 pr. Vært pr. Måned (1-9 værter)
  • Plus: $ 17,95 pr. Vært pr. Måned (1-50 værter)
  • Forretning: $ 26,95 pr. Vært pr. Måned (5-10 værter)
  • Firma: baseret på tilbud

Alle planer giver deling af desktop og mobil skærm, video i fuld skærm med fire layoutmuligheder, breakout-sessioner og mere.

9. Microsoft Teams.

Bedst til små virksomheder, der kender Skype ($ 5 pr. Måned).

Microsoft Teams coverbillede

Microsoft Teams er en proprietær virksomhedskommunikationsplatform, der giver dig mulighed for at afholde videokonferencer for op til 10.000 deltagere. De giver dig mulighed for praktisk talt at optage møder og dele dem med dine teammedlemmer via et simpelt link.

Det giver dig også mulighed for at chatte med deltagerne, selv efter at mødet er slut. Derudover kan du tilpasse din baggrund eller uploade din egen tilpassede baggrund for at skabe indflydelse på din kunde.

Andre funktioner inkluderer det digitale whiteboard, muligheden for at slå lyden fra, fjerne ubudne deltagere, få deltagerne til at vente i den virtuelle lobby og mere.

“Løft hånden” er en anden nyttig funktion. Det giver dig mulighed for høfligt at afbryde, når du skal sige noget midt under et møde. Microsoft Teams giver dig også mulighed for at downloade deltagerlisten, så du kan følge op med dine kolleger.

Hovedtræk:

  • Sammen tilstand: Få dit team til at sidde i praktisk talt den samme fælles baggrund, så det føles som om, at alle sidder i samme rum.
  • Fildeling – Hjælper dig medforfatter filer med dine kolleger i realtid. Du kan også få adgang til, dele, gemme og samarbejde fra ethvert sted.
  • Integrer med tredjepartsapps – Vælg mellem over 600 apps, herunder standup, whiteboard, medarbejdergenkendelse og undersøgelsesapps for at hjælpe teams med at forblive tilsluttet, produktive og engagerede, mens de arbejder eksternt.

Fordele:

  • Fås på 53 sprog og 181 markeder verden over.
  • Giver avanceret sikkerhed med multifaktorgodkendelse, kryptering og enhedsstyring.
  • Del og samarbejde på tværs af Office 365 -applikationer, herunder Excel, Word og PowerPoint.
  • Være en videokonference med op til 10.000 brugere.
  • Modtag eller foretag opkald via Microsoft Teams Calling, Calling Plan1, Phone System eller Direct Routing.

Priser:

Microsoft Teams tilbyder fire prisplaner:

  • Microsoft Teams (gratis): $ 0 pr. Måned
  • Business Basic: $ 5 pr. Måned
  • Kommerciel standard: $ 12,50 pr. Måned
  • Office 365 E3: $ 20 pr. Måned

Alle planer inkluderer chat- og samarbejdsmuligheder såsom gæsteadgang til teams, vedhæftede filer i chat, fildeling inden for grupper og mere.

10. Deltag i mig.

Bedst til hurtig skærmdeling ($ 10 pr. Måned).

Join.me - webkonferencesoftware

Join.me er webkonferencessoftware, der muliggør skærmdeling og individuelle virtuelle møder. Det giver dig mulighed for at oprette og dele tilpassede videokonferencelinks baseret på emnet eller dine brandingbehov.

Du kan også tilpasse din baggrund gennem tilpassede billeder eller din organisations logo. Hvis du vil dele din skærm, skal du blot vælge “cast” -knappen for at begynde at dele din skærm.

Join.me skærmdeling

Du kan også deltage i konferencer eller møder på farten med sine iOS- og Android -apps. Din mobile whiteboard til iPhone og iPad lader dig endda samarbejde fra hvor som helst.

Join.me tilbyder også sin egen planlægger. Du kan dog også drage fordel af Outlook eller Google Kalender til at starte, administrere og planlægge møder med et enkelt klik.

Hovedtræk:

  • Presenter Exchange: Denne funktion hjælper dig med at lave teampræsentationer. Du kan tildele præsentationsrollen og rettigheder til skærmdeling til alle, der er til stede på videokonferencen.
  • Kommenter – Lad hele dit team fremhæve, markere og drage fordel af laserpointer til at fremhæve mødeindhold.
  • Interaktivt whiteboard – Samarbejde gennem naturlige tegninger, ikoner, uendelige lærreder, linjer, former, visningstilstande og mere.

Fordele:

  • Whiteboard er gratis tilgængeligt på iOS -appen.
  • Det giver dig mulighed for at give et gratis nummer til dine kunder eller klienter, så de kan ringe til dig gratis.
  • Start dit konferenceopkald uden at installere softwaren.
  • Udnyt din administrationskonsol til at administrere dit teams Join.me -konti fra et centralt sted.
  • Giver 256-bit TLS og udnytter kryptering i bankkvalitet til datasikkerhed.
  • Join.me tilbyder en gratis prøveperiode og demo.

Priser:

Join.me har tre prisplaner:

  • Lite: $ 10 pr. Måned (5 deltagere pr. Møde)
  • Fordel: $ 20 pr. Måned (250 deltagere pr. Møde)
  • Forretning: $ 30 pr. Måned (250 deltagere pr. Møde)

11. Google -møde.

Ideel til små og mellemstore virksomheder ($ 6 pr. Bruger pr. Måned).

Google Meet: videokommunikationstjeneste

Google Meet (tidligere Google Hangouts Meet) er en videokommunikationstjeneste, der er en del af Googles G Suite. Kryptering, indbygget beskyttelse og en række standardforanstaltninger mod misbrug hjælper dig med at organisere sikre konferencer.

Derudover er det bedst egnet til små virksomheder, da det maksimalt understøtter kun 250 deltagere i et enkelt møde. Du kan dog deltage i konferencen med Google Meet direkte fra din browser.

Bortset fra dette kan du deltage i begivenheder fra en kalenderbegivenhed, en e -mail -invitation eller direkte fra Gmail. Du kan også invitere brugere ved at oprette og dele en unik mødewebadresse, telefonnummer og pinkode.

For G Suite-brugere synkroniseres møder, kalendere og andre appoplysninger med Google Meet for one-stop-adgang.

Hovedtræk:

  • Undertekster i realtid: Google Meet giver enhver deltager mulighed for at aktivere undertekster i realtid for større tilgængelighed.
  • Layout med flere skærme – Tilbyder flere skærmlayouter, herunder spotlight, sidebjælke og fliser. I sit mosaiklayout kan du se op til 16 deltagere samtidigt.
  • Støjreduktion – Filtrerer baggrundsstøj eller anden uønsket lyd for at producere klar lyd.

Fordele:

  • Tilbyder en gratis version med begrænsede funktioner.
  • Du kan dele bestemte dele af din skærm af privatlivets fred.
  • Giver kryptering i virksomhedsgrad for øget sikkerhed.
  • Google Meet tilbyder også kundesupport døgnet rundt på 14 sprog.
  • En komplet 14-dages gratis prøveversion er tilgængelig.

Priser:

Google Meet har tre prisplaner:

  • Grundlæggende: $ 6 USD / bruger / måned
  • Forretning: $ 12 USD / bruger / måned
  • Forretning: $ 25 USD / bruger / måned

Alle disse planer inkluderer andre Google -apps som Gmail -virksomheds -e -mail, chat -teambeskeder, Google -kalendere og mere.

12. Livsstørrelse.

Det bedste til at organisere møder fra din mobiltelefon ($ 12,50 pr. Måned).

Software til videokonferencer i livsstørrelse

Lifesize tilbyder mange samarbejdsløsninger, herunder 4K -videokonferencer, cloudkonferencer, whiteboard og mere. Det giver dig mulighed for at være vært for store konferencer med 500 deltagere og dele indhold i skyen med 4K-opløsning.

Desuden kan du også sende dine begivenheder med op til 10.000 brugere på samme tid. Du kan også bruge den som en plug and play -løsning, der fungerer med Microsoft Teams, Outlook, Cisco, Polycom osv.

Ud over videokonferencer tilbyder den også ubegrænsede lydopkald i 60 lande for både gæster og brugere.

Hovedtræk:

  • 4K skærmdeling: Du kan også dele din skærm i 4K -opløsning med alle brugere.
  • Web-baseret administrationskonsol-Administrer dine kontodata, brugere, rumsystemer og møder fra et centraliseret, webbaseret dashboard.
  • Kryptering som standard – Alle videokonferenceopkald og optagelser er som standard krypteret for at sikre sikker kommunikation.

Fordele:

  • Du kan sende et ubegrænset antal invitationer.
  • Mobilappen er tilgængelig til Mac, Windows, Android og iOS.
  • Du kan begrænse konferenceoptagelser eller skærmoptagelser i realtid.
  • Få direkte adgang til detaljerede data gennem omfattende rapporter.
  • Tilbyder et bibliotek med klik-og-kald-teams for nem kontakt.

Priser:

Lifesize tilbyder fire planer:

  • Gratis: $ 0 pr. Måned (for enkeltpersoner)
  • Standard: $ 12,50 pr. Måned (for små hold)
  • Plus: $ 14,95 pr. Måned (for små og mellemstore virksomheder)
  • Virksomhed: Citatbaseret plan (for store virksomheder)

13. UberConference.

Bedst til små teams, der ønsker at samarbejde problemfrit ($ 15 pr. Arrangør pr. Måned).

UberConference: skybaseret videokonferenceværktøj

UberConference er et skybaseret videokonferenceværktøj, der giver dig mulighed for at holde virtuelle møder og dele din skærm med et fjernteam. Det tilbyder også lokale opkaldsnumre til USA og Canada med ethvert områdenummer.

Derudover transskriberer UberConference også automatisk møder og afspiller videoer i HD -kvalitet. Det understøtter dog kun videoopløsning op til 720p.

Med Salesforce integreret i UberConference kan du også få adgang til kundeoplysninger. For nem opbevaring giver det dig mulighed for at gemme videokonferencer som MP3 -filer med små filstørrelser.

Hovedtræk:

  • Tilpasset musik på hold: Du kan uploade eller vælge din egen musik på hold for at give en unik videokonferenceoplevelse.
  • Analyse: giver dig mulighed for at spore detaljer såsom antal konferencer, delte skærme, konferenceminutter, deltagere, gennemsnitlig konferencens varighed osv.
  • Voice Intelligence: Forbedrer opkaldstastens stemmeintelligens over tid, mens du fortsætter med at bruge den. Over tid øger du nøjagtigheden af ​​dine opkaldstranskriptioner og udarbejder en liste over emner, som du måske vil besøge senere.

Fordele:

  • Skel forskellige brugeres stemme for bedre transskriptioner.
  • Det kan automatisk ringe til dig og andre brugere på det planlagte tidspunkt.
  • Brug Chrome -udvidelsen til at bruge UberConference i din browser.
  • Administrer flere konti for hele dit team.
  • Ring for at starte videokonferenceopkald med det samme.

Priser:

UberConference tilbyder to planer:

  • Gratis: $ 0 / arrangør / måned (op til 10 deltagere)
  • Forretning: $ 15 / arrangør / måned (op til 100 deltagere)

Hvad er software til videokonferencer?

Videokonferencesoftware letter videomøder og seminarer med en række funktioner såsom skærmdeling, live chat og videooptagelse. Formålet med videoopkald er at muliggøre langdistance- eller internationale møder, forbedre samarbejdseffektiviteten og reducere behovet for at rejse til møder.

Du kan bruge videokonferenceplatforme til at deltage i eller gennemføre virtuelle møder med forskellige interessenter, herunder medarbejdere, kunder, partnere og mere.

De eliminerer behovet for din fysiske tilstedeværelse, hvilket giver mulighed for vigtige møder og hurtige sessioner på kort tid. De sikrer også effektiv, konsekvent og åben kommunikation mellem forskellige interessenter gennem møder ansigt til ansigt.

Avancerede videokonferenceløsninger tilbyder nu også CRM-integration og marketingautomatisering for at synkronisere forretningskritiske data med relevante møder. Hjælper med at sikre strømlinede opdateringer og opfølgende kommunikation for større effektivitet.

Hvad skal du kigge efter i videokonferencesoftware?

De forskellige muligheder for videokonferencer leveres med deres eget sæt Unique Selling Points (PVU’er). Der er dog nogle standardfunktioner, du skal kigge efter, inden du foretager dit endelige valg.

For eksempel har et værktøj som Adobe Connect et avanceret sæt funktioner, herunder en komplet e-learning-løsning og onlinekurser. Alternativt er et værktøj som Skype lettere at bruge, hvis du bare ønsker at chatte med familiemedlemmer. Det afhænger af, hvad du har brug for.

Se nogle af disse vigtige funktioner, dit værktøj skal have:

  1. Skærmdeling – Skærmdeling er afgørende for at lette interaktive webinarer og konferencer. Så kig efter software, der giver dig mulighed for at dele din fulde skærm eller et specifikt program på skrivebordet. Det hjælper deltagerne med at følge præsentationen problemfrit.
  2. Voice over Internet Protocol (VoIP) – Med VoIP kan brugerne nemt oprette forbindelse til mødet via telefon eller chat, hvilket sikrer jævn videokonference. Du kan også øjeblikkeligt skifte fra taleopkald til videoopkald eller en gruppekonference med et klik på en knap. Du behøver ikke at oprette en ny forbindelse eller sætte din videokonference på pause for at tilføje brugere eller skifte kanal.
  3. Chatfunktioner: Chatfunktionen er nyttig, hvis du vil interagere med andre brugere uden at afbryde videoen eller højttaleren. Du kan bruge chatfunktionen til at forbedre effektiviteten af ​​dine møder, webinarer og konferencer. Så vælg et værktøj, der tilbyder muligheden for at chatte via tekst og emojis under en live -session. Moderne videokonferencesystemer og -værktøjer giver dig også mulighed for at dele filer og links via chat.
  4. Ubegrænset optagelse – De fleste videokonference -programmer tilbyder videooptagelse af møder. Det ville dog være fantastisk at have ubegrænset optagefunktion og opbevaring i skyen. Det hjælper dig med at arkivere alle dine sessioner i et sikkert miljø. Sørg også for, at softwaren giver dig mulighed for nemt at dele optagelsen.
  5. HD -video: HD -video kan forbedre den samlede oplevelse af dit virtuelle møde. Video i høj kvalitet giver brugerne mulighed for at se højttalerne klart og føle sig mere forbundet. For at sikre gnidningsløse virtuelle møder med HD-videokvalitet skal du dog sikre, at alle brugere har højhastighedsinternet for tilstrækkelig båndbredde.
  6. Branding -funktioner – Til webinarer eller e -learning, hvor du har brug for at interagere med dine kunder, er det bedst at bruge et videokonferenceværktøj, der tilbyder branding -muligheder. Se efter software, der giver dig mulighed for at tilføje et logo, brugerdefineret skrifttype og farvetema til brugergrænsefladen.
  7. Dynamiske præsentationsfunktioner: Disse funktioner giver dig mulighed for at uploade og dele forskellige typer filer, såsom PPT, MP4 -videoer, PDF osv. Du kan bruge denne funktion til at lave rige mediepræsentationer for at tiltrække mere opmærksomhed. Se også efter funktioner til deling af noter for at sende en bestemt del af din præsentation til deltagerne i realtid.
  8. Analytics – Detaljerede rapporter hjælper dig med at evaluere din præsentations ydeevne med hensyn til seere og engagement.

Hvordan bruger du videokonferencesoftware?

Her demonstrerer jeg, hvordan du bruger Microsoft Teams til at hjælpe dig med at forstå, hvordan de grundlæggende funktioner i en videokonference løsning fungerer.

Trin 1: Opret en konto.

Gå til det officielle Microsoft Teams -websted, og klik på profilikonet i øverste højre hjørne. Du kan også klikke på linket “Download udstyr” øverst for at downloade applikationen.

Klik på “opret en” for at registrere.

Trin # 2 Åbn videokonference -løsningen.

Åbn Microsoft Teams -applikationen, og klik på det team / den kanal, du vil starte mødet med. Du vil se et lille kameraikon under tekstfeltet. Klik på den for at starte videokonferencen.

Klik på knappen “Mød nu” for at føje en emnelinje til dit møde.

Videokonferencer - Mød nu

Nu vises en videoopkaldsskærm med en værktøjslinje i bunden. Du kan bruge værktøjslinjen til at tænde / slukke for mikrofonen og kameraet eller dele din skrivebordsskærm.

Microsoft Meets - Chat -skærm

Du kan også chatte med de tilstedeværende brugere i mødet via onlinemeddelelser ved at klikke på chatikonet på værktøjslinjen. Det røde ikon med en telefonmodtager er beregnet til at afslutte sessionen når som helst.

Jeg håber, at denne korte vejledning har hjulpet dig med at forstå den grundlæggende funktionalitet ved brug af videokonferenceløsninger.

Hvad er den bedste software til videokonferencer?

Den bedste videokonferencesoftware er GoToMeeting. Nok er der masser af andre gratis muligheder, men hvis du vil have den mest pålidelige platform, som du kan regne med igen og igen, anbefaler jeg stærkt GoToMeeting.

Hvad er den bedste gratis videokonferencesoftware?

Den bedste gratis videokonferencesoftware er uden tvivl Google Meet. Jeg har brugt Google Meet meget i løbet af de sidste 12 måneder og er forelsket i platformen for at være gratis. Det er ikke helt så godt som GoToMeeting, men for et gratis, improviseret hurtigt møde er det svært at slå.

Er Zoom den bedste videokonference?

Ærligt, nej, det er det ikke. Zoom er langt den mest populære webkonferencessoftware på markedet, men efter at have brugt utallige timer på at bruge videokonference -apps er Zoom ikke så godt som GoToMeeting, RingCentral eller Google Meet.

Oversigt.

Det er det for mine bedste videokonferenceværktøjer, der skal prøves i år.

Disse videokonferenceplatforme hjælper dig med at mødes og arbejde eksternt med større fleksibilitet, HD -video og gode samarbejdsværktøjer.

Hvis du leder efter et gratis videokonferenceværktøj med færre funktioner, foreslår jeg Skype for Business. Men hvis du vil være vært for mange deltagere, og du har brug for en alt-i-én webkommunikationsplatform, er GoToMeeting en god mulighed. For omfattende integration med andre Google Suite -værktøjer kan du vælge Google Meet.

Mit første valg er GoToMeeting på grund af funktioner som:

  • Kapacitet til at rumme op til 3000 deltagere.
  • Et-klik møder.
  • Mobilkonferencer.
  • Optagelse og transskription af møder.
  • Live skærmdeling.
  • Gratis opkaldsoptagelse.
  • Automatisk båndbreddejustering.
  • Og mere.