13 bedste faktureringssoftware til små virksomheder (2022)

Uanset om du driver en lille virksomhed eller freelancer, ved du allerede, at det er udfordrende at indsamle betalinger til tiden.

Faktisk betales mere end 39% af regningerne for sent i USA, og 61% af forsinkelserne skyldes forkerte regninger.

Det er her den bedste faktureringssoftware kommer i spil.

Faktureringssoftware hjælper dig med at generere nøjagtige fakturaer, automatisk spore kunder, lave tilbagevendende fakturaer og hjælpe med dine små virksomheders regnskabs- og skatteprocesser.

Uanset om du arbejder freelance hjemmefra eller driver en stor virksomhed, kan det med at have et effektivt faktureringsværktøj være langt til at generere mere omsætning og lukke salget.

For at hjælpe dig med at træffe din endelige beslutning har jeg testet, rangeret og gennemgået nogle af de bedste faktureringsværktøjer til at prøve i år.

Lad os begynde.

Hvad er den bedste faktureringssoftware?

Her er mine bedste valg til den bedste faktureringssoftware, der skal bruges i år.

1. FreshBooks.

FreshBooks er et af de mest populære faktureringsværktøjer på denne liste. Det er i stand til mange automatiserede opgaver, herunder fakturapåmindelser og indsamling af betalinger. Det hjælper dig også med at holde styr på din virksomheds økonomi gennem detaljerede rapporter for at hjælpe dig med at træffe smartere beslutninger.

Bedre til:

Det er bedst for virksomheder, der ønsker det mest dygtige værktøj og ikke vil bruge meget tid på fakturering.

Hovedtræk:

• Omkostningssporing – Spor udgifter effektivt baseret på kundens krav. Du kan også nemt tilføje en udgiftskomponent til enhver faktura som en del af din refusion.
• Enkel brugergrænseflade – Den leveres med en moderne brugergrænseflade, der fremmer let samarbejde med teammedlemmer. Det nydesignede dashboard tilbyder fremragende tilpasningsmuligheder.
• Mobilapp – Leveres med meget funktionelle mobilapps til at holde kontakten med eksterne klienter og teams hele tiden. Plus, du kan tage billeder af kvitteringer for at oprette fakturaer på farten.
• Finansielle rapporter – Hjælper dig med let at få adgang til alle de vigtige finansielle rapporter, der er genereret af Freshbooks i dit dashboard. Det giver også intuitive, farvekodede rapporter for at spare dig for hovedpine ved behandling af tal.

Fordele:

• Giver dig mulighed for nemt at tilføje udgiftsværktøjet til din bankkonto for at holde styr på udgifter
• Leveres med en automatisk funktion til sporing af sen betaling
• Chat med klienter og teammedlemmer på farten via mobilapps
• Giver dig mulighed for automatisk at opkræve forsinkelsesgebyrer på en faktura
• Send automatiserede og personlige påmindelser
• Giver dig mulighed for nemt at skrive forretningsforslag og skøn og giver kunderne mulighed for at godkende med et enkelt klik
• Spor den tid, dit team har brugt på et bestemt projekt gennem timeren
• Giver dig mulighed for at oprette fakturaer på flere sprog
• Sikrer problemfrit samarbejde ved at give selektiv adgang til filer til forskellige parter

Ulemper:

• Ikke egnet til store eller komplekse virksomheder
• Tillader dig ikke at få adgang til rapporter, mens du er på farten

Priser:

Deres betalte planer spænder fra $ 15 til $ 50 pr. Måned afhængigt af deres Lite-, Plus- og Premium -planer.

2. QuickBooks online.

QuickBooks er en anden populær faktureringssoftware, der effektivt konsoliderer dine regnskabsdata for at hjælpe dig med at overvåge alle transaktioner effektivt. Derudover garanterer det adgang til salgs- og kundestyringsmodulerne, så du kan administrere alle dine fakturaer ét sted.

Bedre til:

Dette værktøj er velegnet til mellemstore virksomheder, der oplever dynamisk vækst.

Hovedtræk:

• Problemfri integration – Med understøttelse af over 180 tredjepartsintegrationer tilbyder den robuste integrationsmuligheder med dine eksisterende forretningsprogrammer.
• Branchespecifikke løsninger – Tilbyder branchespecifikke regnskabsløsninger, der opfylder specifikke forretningskrav for at fremskynde den native systemintegrationsproces.
• Automatiserede rapporter – Tilpas let rapporter, planlæg i en kalender og send til forskellige interessenter. Det tilbyder også virksomhedsspecifikke skabeloner til effektiv tilpasning.
• Filhåndtering – Sørg for versionskontrol, gem kundens adgangskoder sikkert, organiser alle kundens QuickBooks -filer og opdater nemt kundeforretningsfiler i batches.

Fordele:

• Start afstemning med det samme med alle de regnskabsværktøjer, der findes i regnskabscentret
• Omklassificer nemt masser af transaktionsdata og korriger forkerte momsbetalinger
• Slet ikke deponerede midler via en enkelt skærm
• Send øjeblikkeligt journalposter til kunden med de nødvendige ændringer
• Få adgang til fordybende rapporter via letlæsbare forbrugerværktøjer
• Konsolider flere fakturaer effektivt i en enkelt e -mail, så kunderne let kan foretage betalinger

Ulemper:

• Kundeservice er ikke effektiv
• Det er lidt dyrere end andre faktureringsmuligheder.

Priser:

Din årlige abonnementsomkostning starter fra $ 1.091 og går op til $ 1.746.

3. Xero.

Xero er online faktureringssoftware til virksomheder, der fungerer godt fra ethvert sted. Den leveres med imponerende funktioner, herunder automatiske påmindelser, skabeloner, der kan tilpasses og online betalingsmuligheder. Oven i det giver det stærk datasikkerhed for alle delte fakturaer.

Bedre til:

Xero tilbyder en god kundeoplevelse med en gratis prøveperiode. Godt for virksomheder og fagfolk, der ønsker at teste softwareløsningen, inden de foretager deres endelige køb.

Hovedtræk:

• Strømlinede transaktioner – Udnyt dens godkendelse og tofaktors godkendelsesmodel for at minimere chancerne for økonomisk svindel.
• Lagerstyring: giver dig mulighed for at holde styr på din beholdning og føre detaljerede registreringer. Disse optegnelser omfatter blandt andet indkøbsomkostninger, beskrivelser, forpligtede tilbud, skattestatus.
• Let at bruge-Den leveres med et brugervenligt dashboard, der hjælper dig med nemt at overvåge fakturerings- og faktureringsstatus for hele virksomheden.
• Integration med et stort antal værktøjer – Tilbyder pålidelig integration med et stort antal populære tredjepartsløsninger, herunder Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Deiced, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics og mere . andre.

Fordele:

• Kontroller let indkøbsordrer, klassificer fakturaer som redigerede, afventer godkendelse og betaling eller forsinkes
• Lav en effektiv sammenligning af økonomi gennem interaktive diagrammer
• Giver dig mulighed for at reducere gentagne dataindtastninger
• Fremskynd generering af fakturaer ved at udnytte eksisterende fakturaskabeloner og etablere tilbagevendende fakturering
• Send let fakturaer fra din tablet eller smartphone
• Integrer indstillingen ‘Betal nu’ på din online faktura, så kunden kan foretage betalinger med det samme
• Tilføj nemt dine omkostninger og udgifter på en faktura

Ulemper:

• Tilbyder begrænsede rapporteringsmuligheder
• Alle digitale betalingsløsninger kræver et betalt abonnement

Priser:

Deres månedlige abonnementsplaner starter fra $ 9 og går op til $ 60. Du får også en 30-dages gratis prøveperiode, der leveres fuldt ud.

4. Zoho Faktura.

Zoho er en af ​​de bedste faktureringssoftware til små virksomheder. Det giver små virksomheder mulighed for automatisk at oprette og sende professionelle fakturaer. Den gode nyhed er, at den tillader fakturering i flere lande og giver dig mulighed for at sende tilbagevendende fakturaer med det relevante mærke.

Bedre til:

Zoho Invoice fungerer bedst for ejere af små virksomheder, der leder efter enkle og effektive faktureringsfunktioner.

Hovedtræk:

• Decimalpræcision: Den er i stand til at registrere fakturaer i fremmed valuta med decimalpræcision. Kunder kan let betale online kun via fakturaer.
• Tidssporing – Spor let udgifter og tid til at spore betalinger og hold styr på økonomien i fordybende visuelle diagrammer.
• Data – Med Zoho kan du administrere alle dine data og gemme dem på din lokale server og i pålidelige eksterne datacentre. Du kan også når som helst hente disse data. Derudover udfører den regelmæssigt automatiske datasikkerhedskopieringer.
• Gennemgang af virksomhedsoplysninger – Få let overblik over alle virksomhedsoplysninger, herunder salg af produkter og tjenester eller kunder, der regelmæssigt foretager rettidige betalinger.

Fordele:

• Tilbyder support med flere betalingsgateways, herunder PayPal, Stripe og mere
• Indsend dine fakturaer med det relevante mærke gennem skabeloner, der kan tilpasses
• Automatiser tilbagevendende opgaver, herunder afsendelse af fakturaer eller påmindelser
• Leveres med en gratis evig plan, som enhver enkeltstående bruger (med færre end fem klienter) kan drage fordel af
• Tilbyder en åben API -arkitektur for nem integration med eksisterende forretningsprogrammer.
• Giver dig mulighed for nemt at oprette projekter ud fra skøn og gøre dem til en faktura
• Du kan spore tid, læse rapporter og oprette fakturaer på farten med sin effektive mobilapp

Ulemper:

• Mobilapps har ikke alle funktioner på et websted
• Integration med nogle tredjepartsapplikationer er kompleks

Priser:

Betalte planer starter ved $ 9 pr. Måned og går op til $ 29 pr. Måned.

For mere avancerede kundefordringer og kreditorfunktioner kan du også tjekke et lignende produkt: Zoho Books.

5. Sig hej.

Wave er en anden kraftfuld faktureringssoftware på denne liste. Det gør det muligt for små virksomheder let at oprette og indsende professionelle fakturaer på få sekunder. Det hjælper dig også med at spore fakturastatus på farten via dine iOS- og Android -mobilapps.

Bedre til:

Det er bedst egnet til små virksomheder, der leder efter gratis, men dygtig regnskabssoftware.

Hovedtræk:

• Øjeblikkelige meddelelser – Få nemt opdateringer hver gang kunden ser sin faktura vedrørende forfaldne fakturaer og gennemførte betalinger.
• Gratis at bruge: Uden betalingsmure eller skjulte gebyrer er Wave en fantastisk platform for små virksomheder og startups på et budget.
• Skatteberegning og fradrag: betal dit team fra hvor som helst via online betalingskvitteringer. Du kan også vælge direkte indbetalinger. Du kan også foretage enhver regulering og skattebestemmelse samtidigt.
• Automatiseret fakturering – Hjælper dig med at spare meget tid med automatiseret faktureringssoftware. Du kan også sende automatiske påmindelser til kunden.

Fordele:

• Følg budgettet ved at spore dine udgifter effektivt
• Scan nemt fakturaer eller tilslut Wave til din bankkonto for at spore dine udgifter dagligt
• Giver dig mulighed for at acceptere betalinger online.
• Fakturerings- og betalingsoplysninger synkroniseres automatisk med Wave
• Skift øjeblikkeligt mellem automatisk og manuel fakturering til enhver tid
• Tilpas øjeblikkeligt fakturaer baseret på din virksomheds branding -retningslinjer
• Giver dig mulighed for at sende ubegrænsede fakturaer
• Håndterer betalingsbehandling, sporing af udgifter og pengestrømme

Ulemper:

• At acceptere elektroniske betalinger koster med det samme
• Leverer ikke kreditnota -funktion

Priser:

Tilgængelig gratis. Du kan også vælge at betale pr. Brug for behandling af kreditkort eller vælge et fast månedligt gebyr.

6. Intakt.

Intacct er mere end en faktureringsplatform, da den også indeholder mange andre regnskabsværktøjer. Det hjælper med at øge regnskabsteamets effektivitet og gør det muligt for virksomheder at modtage betalinger hurtigere. Desuden automatiserer det faktureringsprocessen og giver dig mulighed for at komme i kontakt med kunderne til rettidige betalinger.

Bedre til:

Det er velegnet til e-handelsvirksomheder, der også leder efter et regnskabsværktøj, der kan integreres.

Hovedtræk:

• Hurtigere ordrebehandling – arbejder tæt sammen med onlineforhandlere for at strømline processen for hurtigere ordrebehandling.
• Begrænset kontrol og adgang: det er i stand til at styre bevægelsen af ​​en bruger inden for softwaren.
• Tilpasselig rapport – Leveres udstyret med dashboards, grundlæggende diagrammer og diagrammer, der er relevante for grundlæggende rapporter. Brugere kan også nemt fjerne manuel beregning fra MS Excel -ark.
• Let at bruge: Det tilbyder en meget funktionel og brugervenlig brugergrænseflade. Dens dashboard kan tilpasses meget, og du kan oprette genveje til næsten enhver opgave.

Fordele:

• Udnyt Oracles pålidelige databasesystem til at forhindre trusler mod datasikkerhed.
• Giv detaljerede oplysninger om fakturaer.
• Du kan oprette en konfigurerbar proces, der kan fungere automatisk for større intern kontrol
• Administrer kommunikation med kunder på en struktureret og automatiseret måde.
• Gennemgå kundehistorik i realtid, herunder betalingshistorik, forsinkelser og betalingsmetoder.
• Generer tilbagevendende fakturaer, og send dem direkte til kunden via e -mail
• Interager effektivt med din CRM-løsning for at give et fugleperspektiv af salg, ordrer, tilbud og fakturaer.

Ulemper:

• Det har ikke nogen mobilapplikation
• Det vil koste dig mere at få ekstra moduler

Priser:

Prisoplysninger er tilgængelige efter anmodning.

7. Brightpearl.

Brightpearl er omnichannel detailsoftware designet til at håndtere fakturaer for virksomheder med lager. Bogfører automatisk regnskabsposter for fakturaer, ordrer og betalinger. Det beskytter også vigtige data til rapporteringsformål.

Bedre til:

Brightpearl er bedst egnet til detailkanaler og virksomheder, der er involveret i detailhandel.

Hovedtræk:

• Centraliseret lagerstyring: Sikr let centraliseret lagerstyring gennem alle data gemt, opdateret og ændret i realtid i databasen.
• Automatiseret regnskab – Bogfører automatisk regnskabsposter for fakturaer, betalinger og ordrer for at reducere manuel regnskabsindsats.
• Markedsforbindelse: Nemt at forbedre og administrere en omnichannel -virksomhed fra et enkelt sted med sin kraftfulde integration med Shopify eller Amazon.
• Enkelt informationsressource: Det bliver et centralt knudepunkt for al information, hvorigennem du nemt kan styre din virksomhed.

Fordele:

• Generer automatiserede rapporter for effektivt at spore økonomienes sundhed
• Giver dig mulighed for at automatisere fakturasporing og fakturering på e-handelsplatforme
• Få økonomiske data i realtid for din virksomhed, herunder salg, indkøb og beholdning
• Fungerer på mobile enheder
• Tilbyder en gratis prøveversion med alle relevante funktioner.
• Giver dig mulighed for at oprette tilbagevendende fakturaer og sende automatiske påmindelser til kunder
• Indeholder funktionsrige rapporter, så du kan få nyttige oplysninger om virksomheden.
• Automatiske påmindelser om betaling

Ulemper:

• Kun til detailbutikker
• Nogle anmeldelser nævnte problemer med indlæsningstid.

Priser:

Det tilbyder et månedligt abonnement på $ 60. Du kan spare 20% på et årligt abonnement, der vil koste dig $ 576.

8. ZipBooks.

ZipBooks er en gratis at bruge faktureringsplatform, der fungerer godt nok til din lille virksomhed. Det giver brugerne mulighed for at acceptere online betalinger fra mange forskellige udbydere, ligesom enhver software i business-grade.

Bedre til:

Det er velegnet til opstart og freelancere, der leder efter gratis faktureringsløsninger.

Hovedtræk:

• Fleksibel fakturaopretter – Opret og rediger nemt fakturaskabeloner til mærke og specifikke forretningsbehov.
• Grundlæggende regnskabsfunktionalitet: let adgang til blandt andet samlede debitorer, gennemsnitsalder på fakturaer og betalte fakturaer.
• Opret forbindelse til bankkonto: Hold alle finansielle data opdaterede ved effektivt at forbinde softwaren med din bankkonto for at spore udgifterne for hver krone.
• Afstemningsfunktion: kategoriser dine bankkostnader, og verificer dem hurtigt ét sted.

Fordele:

• Det giver dig mulighed for at spore den tid, hvert teammedlem bruger på et projekt til at generere en faktura med præcise arbejdstider. Dette fungerer meget godt, når det kombineres med projektstyringssoftware.
• Du kan modtage feedback fra kunder via din feedback -funktion
• Dens rapporteringsfunktion giver dig mulighed for at gennemgå økonomi for de sidste 12 måneder.
• Giv lydhør og pålidelig kundesupport
• Din datadrevne efterretningsrapport giver en økonomisk sundhedsscore
• Automatiser bilregninger og tilbagevendende påmindelser
• Tilslut dine bankkonti for at spore forretningsudgifter
• Det integreres problemfrit med vigtige tredjepartsværktøjer som Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome og Slack, blandt andre.

Ulemper:

• Fejlklassificering af tidssporingsjob
• Deres mobilapp er ikke let at bruge.

Priser:

Starter -planen er tilgængelig helt gratis. Derefter starter betalte planer med $ 15 pr. Måned.

9. Hiveage.

Hiveage fungerer i 140 lande og har en stærk brugerbase på over 50.000. Det hjælper dig med at oprette elegante og professionelle fakturaer, samtidig med at du kan acceptere og godkende fakturabetalinger online.

Bedre til:

Det er bedst egnet til små virksomheder og freelancere.

Hovedtræk:

• Kilometresporing – Spor effektivt både brugt tid og udgifter på et projekt. Hvis miles er vigtige for din virksomhed, kan du også nemt spore de miles, dine medarbejdere har tilbagelagt.
• Analytics – Tilbyder et væld af detaljerede rapporter, der hjælper dig med at holde styr på din virksomheds økonomiske sundhed. Det genererer også standardrapporter og fordybende diagrammer over kreditorer / tilgodehavender for at holde styr på din økonomiske aktivitet.
• Estimater: lav nemt tilbud til kunder og få betalt i det samme tilbud ved at omdanne dem til fakturaer.
• Brandfakturaer – Tilføj nemt dit logo, navn, kontaktoplysninger og andre forretningsoplysninger for at få din faktura til at se meget professionel ud.

Fordele:

• Tilbyder integration med alle førende betalingsgateways
• Upload nemt abonnementer via automatiske, manuelle og automatisk fakturering tilbagevendende fakturaer
• Tillader medarbejdere at holde styr på deres respektive fakturaer og fakturaer.
• Giver dig mulighed for at dele økonomiske oplysninger i teamet via en sikker kanal
• Opret en faktura fra enhver enhed, inklusive tablets og smartphones
• Eksporter og importer rapporter eller data i en CSV -fil via dens API. Du kan også drage fordel af dets praktiske værktøjer til at oprette forbindelse til tredjepartssoftware
• Det tilbyder 99,99% oppetid og sikkerhedskopierer jævnligt dine data for at undgå enhver form for datatab.

Ulemper:

• Kundesupport reagerer ikke
• Standardbetalingsknappen er ikke fremtrædende

Priser:

Dens månedlige abonnementspris starter fra $ 16 og spænder op til $ 42.

10. Striber.

Stripe tilbyder pålidelige faktureringsløsninger og er også i stand til at modtage betalinger via bankoverførsel uden at afsløre dine bankoplysninger. Dens genoprettelsesværktøjer hjælper dig med at reducere betalinger og øge indkomsten med flere basispunkter.

Bedre til:

Hvis din virksomhed regelmæssigt skal acceptere bankoverførsler, er Stripe et godt værktøj for dig.

Hovedtræk:

• Virtuel bankkonto: Stripe giver dig mulighed for at oprette virtuelle bankkontonumre, hvorigennem du kan acceptere penge fra alle uden at oplyse dine fortrolige bankkontooplysninger.
• Unikke fakturaer: Fakturer automatisk dine kunder regelmæssigt ved at sende unikke fakturaer. Du kan acceptere betaling med ACH, kort eller bankoverførsel.
• Stripe Billing API – Udviklere glæder sig over, at det muliggør let og pålidelig integration med eksisterende mobilapps, webapps eller CRM -systemer. Udviklere kan drage fordel af dens “out of the box -funktionalitet” for at komme i gang med det samme.
• Tilpasset prisfastsættelse-Tilbyder flere prissætningsplaner, herunder pr. Sæde, fast pris, brugsbaseret og mere for at opfylde specifikke krav til flere virksomheder.

Fordele:

• Hvis du er en udvikler, kan du drage fordel af Stripes komponerbare API -byggesten til at tilpasse abonnementslogik og prisplaner.
• Giver dig mulighed for at oprette og administrere forskellige abonnementsplaner uden at skrive en enkelt kodelinje
• Tilføj et ubegrænset antal teammedlemmer til at håndtere forskellige roller og tilladelser
• Dens forenede API tillader accept af enhver betalingsmetode uden separate kontrakter for unikke integrationer
• Opret automatiske betalingspåmindelser via meget tilpassbare e -mails
• Det giver mulighed for direkte betaling på selve fakturaen
• Understøtter fakturering på 13 sprog
• Giv downloadrapporter for at finde ud af mængden af ​​skatteopkrævning for at lette forsendelsen

Ulemper:

• Brugergrænsefladen skal forbedres
• I et forsøg på at blokere svigagtige transaktioner forhindrer det også undertiden legitime transaktioner.

Priser:

Det tilbyder flere tilpassede prisplaner, som du kan få adgang til her.

11. Faktura2go.

Invoice2go er en enkel og intuitiv faktureringssoftware, der giver brugerne mulighed for at foretage betaling fra enkelheden med et enkelt klik. Tilbyder pålidelig support med globale betalingsgateways, herunder Xero, PayPal og Square.

Bedre til:

Det tilbyder al den funktionalitet, som en entreprenør, freelance eller lille virksomhed ville have brug for.

Hovedtræk:

• Automatisk tidssporing – Fakturer flere timer ved automatisk at spore din tid, og tilføj fakturerbar tid til fakturaen.
• Betalingspåmindelse – Send automatiske påmindelser om betaling via e -mails for at sikre betalinger til tiden.
• Send fakturaen via flere kanaler: Opret et fakturalink, og send det via flere kanaler, herunder Google Hangouts, WhatsApp, e -mail, tekstbeskeder og Facebook Messenger.
• Mål ydeevne-Spor let din virksomheds præstationer gennem letforståelige diagrammer og fordybende diagrammer.

Fordele:

• Du kan oprette fakturaer på stedet med det samme, efter at arbejdet er udført.
• Det giver dig mulighed for at vælge mellem en lang række skabeloner for at oprette en meget tilpasset skabelon til din virksomhed.
• Spor let udgifter med klik på et fakturabillede
• Spor hvert øjeblik fra jobstedet eller i feltet, og tilføj let din faktura
• Accepter alle større kredit- og betalingskort
• Det giver dig mulighed for at holde styr på fakturaer og advarer dig, når dine kunder ser fakturaen.

Ulemper:

• Kræver omfattende konfiguration for ikke-amerikanske brugere
• Mangler flere avancerede funktioner

Priser:

Betalte planer starter ved $ 1,49 pr. Måned og går op til $ 16,99 pr. Måned.

12. Bill.com.

Bill.com tilbyder en intuitiv statuslinje til sporing af regningsbetaling. Indeholder milepæle, herunder faktura sendt, faktura oprettet, godkendt og indgående betaling, blandt andre.

Bedre til:

Det er bedst for virksomheder, der leder efter en mere automatiseret betalingsmetode.

Hovedtræk:

• Drevet af Machine Learning (ML): ML giver Bill.com mulighed for automatisk at indtaste data og undgår også generering af dublerede fakturaer.
• Avancerede betalingsmetoder – Modtag betalinger via international bankoverførsel, ACH og virtuelle kort.
• Sikkerhed: Sikrer end-to-end kryptering af data i transit via Transport Layer Security (TLS).
• Cloud -aktiveret – muliggør problemfrit samarbejde med teammedlemmer og kunder i realtid.

Fordele:

• Få let adgang til et revisionsspor for effektivt at indtaste, godkende og betale fakturaer
• Sikrer opbevaring af dokumentation for at reducere godkendelsestiden.
• Aktiver automatiske betalinger via fakturaer.
• Rediger / annuller betalinger let eller foretag enhver anden tilpasning
• Det hjælper dig med at administrere brugertilladelser.
• Giver kraftfuld integration med ERP -værktøjer

Ulemper:

• Tilbyder begrænsede godkendelser
• Tilbyder ikke automatiske betalingsmuligheder

Priser:

Deres betalte abonnementsplaner starter ved $ 39 pr. Måned og går op til $ 69 pr. Måned. Det tilbyder også en citatbaseret “Enterprise” -plan.

13. Tipalti.

Tipalti er en ende-til-ende betalingsplatform, der effektivt håndterer problemer såsom sene betalinger, manglende overholdelse, administrativ overbelastning, menneskelige fejl, blandt andre. Det tilbyder også fremragende kundeservice i 190 lande.

Bedre til:

Med en global rækkevidde i 190 lande er det en velegnet mulighed for store virksomheder med en verdensomspændende tilstedeværelse.

Hovedtræk:

• Leverandørstyringsportal – Portalen giver leverandører mulighed for nemt at administrere skattedata. Du kan derefter verificere dataene ved hjælp af overførselsvalideringsmotoren til at verificere overensstemmelse på tværs af 26.000 nationale og internationale standarder.
• KPMG-certificeret ansøgning: Saml amerikanske skatteformularer W-9 og W-8 for at tilbageholde betalinger fra ikke-kompatible betalingsmodtagere.
• Betalingsautomatisering: den er i stand til at automatisere mere end 50 procent af globale, manuelle og bulkbetalinger i 190 lande.
• Forenklet betaling: giver virksomheden mulighed for at acceptere betalinger fra næsten alle lande i verden gennem 6 betalingsmuligheder, herunder Paypal, forudbetalt betalingskort, bankoverførsel, amerikansk ACH, lokal bankoverførsel eller global ACH, blandt andre.

Fordele:

• Det er en af ​​de bedste løsninger til AP, betalingsafstemning og finansiel rapportering.
• Konsolider data via forskellige betalingsgateways for at gengive dem direkte i ERP -applikationer.
• Arkitekturen med flere enheder sikrer ensartede AP-operationer på tværs af forskellige mærker, datterselskaber, forretningsenheder og internationale divisioner.
• Opnå tovejssynkronisering med en åben API-arkitektur
• Fungerer godt på både PC og Mac
• Implementere API’er på populære systemer, blandt andet Microsoft Dynamics GP, Oracle og Xero.
• AI-drevet godkendelse og arbejdsgang for linjeposter
• Opnå kontaktløs fakturabehandling med indbygget OCR-software

Ulemper:

• Det er ikke den bedste software til begyndere.
• Giver ikke support til live chat

Priser:

Dens pris er kun tilgængelig på forespørgsel.

Hvad er faktureringssoftware?

At sende fakturaer til dine kunder til tiden er sandsynligvis en af ​​dine væsentlige forretningsopgaver.

En faktura angiver de købte varer, betalingsforfaldsdatoen og betalingsbetingelserne.

Kort sagt hjælper faktureringssoftware virksomheder med at oprette fakturaer sammen med en liste over anmodede / leverede tjenester / produkter. Det hjælper dig også med at indsamle gældende omkostninger, holde styr på regninger, give påmindelser og mere.

Faktureringsværktøjer er velegnede til din virksomhed, hvis du vil undgå at bruge det ekstra budget på et dedikeret finanshold.

Her er nogle af fordelene ved at bruge faktureringssoftware:

1. Reducer sene betalinger – Du kan strømline din faktureringsproces og kontrollere alle kunder. Dette hjælper med at overvåge og indsamle eventuelle forfaldne betalinger, hvilket øger dine tilgængelige kontanter.
2. Reducer sene betalinger: Faktureringsværktøjer kan hjælpe dig med at overvåge og planlægge dine, hvilket hjælper med at fjerne sene betalinger.
3. Eliminer menneskelige fejl – Hjælper med at reducere den menneskelige fejlfaktor, da softwaren tager sig af hele processen.
4. Beskytter mod svindel – Faktureringsværktøjer har generelt meget høje sikkerhedsforanstaltninger, der beskytter dig mod uberettiget opmærksomhed og hackere.

Hvordan bruger du faktureringssoftwaren?

Faktureringsværktøjerne er kraftfulde og fyldt med mange funktioner. De fleste af dem er dog lette at bruge og lære.

At bruge det korrekt betyder at udnytte de mange kraftfulde indbyggede moduler.

Så hvordan bruger du det?

1. Brug det hvor som helst du vil – de fleste af disse værktøjer er skybaserede. Så det er ligegyldigt, hvor du er. Du behøver ikke længere at holde dig til en traditionel form for fakturering. Du kan også tilpasse og oprette dine skabeloner, skrifttyper, farver og logo.
2. Integrer med tredjeparts betalingsgateways – Du behøver ikke længere at kontrollere kunderne for at foretage betalinger, da de fleste af disse værktøjer er udstyret med moderne betalingsgateway -grænseflader, der giver kunderne mulighed for at foretage betalinger direkte. Sørg også for at integrere med betalingsgateways som PayPal, Skrill, Intuit, for at gøre betalingsprocessen mere bekvem.
3. Generer økonomiske rapporter – Generer fejlfrie økonomiske rapporter for at holde styr på dine betalinger. Du kan også konvertere dem til PDF -filer og dele dem via e -mail.
4. Udnyt de indbyggede dataanalyseværktøjer: Du kan også drage fordel af det indbyggede dataanalysemodul for de fleste af disse værktøjer. Disse værktøjer hjælper dig med at få adgang til og studere ting som f.eks. Hvor mange betalinger, der er til tiden, gennemsnitlig løncyklustid og mere. Du kan generere praktisk indsigt og indarbejde dem i din virksomhed for langsigtede fordele.

Hvad skal du kigge efter i faktureringssoftware?

Hver virksomhed er forskellig og har forskellige behov. Nogle kan have brug for et værktøj til blot at fakturere, mens andre foretrækker et holistisk værktøj til at håndtere alle virksomhedens regnskabsprocesser.

Det endelige valg er op til brugeren, men her er nogle funktioner, der er nødvendige for et faktureringsværktøj:

1. Stort udvalg af skabeloner.

Softwaren bør give dig en række forskellige skabeloner at vælge imellem. Professionelle udseende skabeloner hjælper med at øge dit image på markedet og opbygger også brand equity.

2. Kundeoptegnelser.

At føre kundejournaler er vigtigt, da det hjælper med at adskille kunder og gruppere personlige data med deres købsdata. Det giver dig også mulighed for at gruppere relevante oplysninger i en enkelt database, som du let kan søge og få adgang til i fremtiden.

3. Kreditkortbehandling.

Kort er den foretrukne betalingsform for de fleste kunder. Hvis en kunde foretager gentagne køb, kan den tilbagevendende faktureringsfunktion for kreditkortbetalinger også komme godt med.

4. Automatisk fakturering.

Nogle virksomheder kræver muligvis automatisk fakturering af gamle kunder hver måned. I stedet for at skulle gentage den samme opgave hver måned, kan gentagen fakturering spare tid og kræfter.

5. Kompatibel med flere valutaer.

Hvis du handler med kunder fra flere forskellige lande eller har planer om global ekspansion, skal du have et faktureringsværktøj, der understøtter flere valutaer. Xero er et glimrende eksempel på et sådant værktøj.

6. Udveksling af oplysninger.

Ved fakturering kan deling af oplysninger i realtid være afgørende. Virksomheder skal undertiden modtage eller sende beskeder for bedre forståelse. Derfor kan informationsudvekslingsfunktionen være nyttig.

Oversigt.

Det ender med listen over de bedste faktureringsværktøjer, der er tilgængelige i dag. Disse værktøjer hjælper dig med at generere korrekte fakturaer, automatisere advarsler, oprette forbindelse til dit regnskabssoftware og holde kontakten med dine kunder.

Det er vigtigt at træffe den rigtige beslutning baseret på dine krav.

For eksempel, hvis du er freelancer eller har en lille virksomhed, vil du måske gå efter omkostningseffektive løsninger som ZipBooks eller Wave. Men hvis du vil have et lidt overlegen værktøj med alle de relevante funktioner, kan du overveje Freshbooks, som er moderat prissat til abonnement.

Og hvis du ikke har budgetrestriktioner, kan du gå efter premiummuligheder, der tilbyder alle de avancerede funktioner som QuickBooks Enterprise og BrightPearl. Overvej omhyggeligt dine krav, og vælg den mest passende løsning til din virksomhed.