Et af de mest almindelige spørgsmål, folk bliver stillet i en jobsamtale, er multitasking. Dagens virksomheder ønsker folk, der kan multitaske inden for en bestemt periode uden at gå på kompromis med kvaliteten af arbejdet. Det eneste problem er, at 98% af den generelle befolkning kæmper med multitasking, hvilket gør denne egenskab til en potentielt skadelig vane, der kan ødelægge kvaliteten af det udførte arbejde.
Er multitasking noget, der skal gøres? Eller er det noget, der er risikabelt og kan koste nogen mere tid, end det ville fokusere på at udføre en opgave ad gangen? Her er et kig på de vigtigste fordele og ulemper ved multitasking.
Hvad er fordelene ved multitasking?
1. Enkle opgaver giver mulighed for en hurtig ændring af mental fokus.
De ting, som folk er vant til at gøre hver dag som en del af deres rutine, er en positiv fordel ved multitasking. En forælder kan lave frokost, tale i telefon og spise morgenmad på samme tid. Hvis du er på arbejde, kan du lytte til musik, sende en tekstbesked og arbejde på et tildelt projekt.
2. Opbyg modstandsdygtighed over for distraktioner.
Den moderne verden har mange distraktioner. Fra sociale medieopdateringer til nødmails til den nyeste YouTube -video, der involverer katte og enhjørninger, er der altid noget, der forsøger at fange vores opmærksomhed. Multitasking giver folk mulighed for at blive mere modstandsdygtige over for distraktioner, fordi sindet allerede er distraheret med flere ansvarsområder, der skal udføres. Det kan genkendes og derefter afsættes til senere, så sindet kan fokusere på opgaven.
3. Giver progression i flere opgaver, der skal udføres.
Langsom og stabil fremgang er det, der typisk vinder løbet. Det er, hvad multitasking kan hjælpe nogen med at multitaske. Når der er en specifik frist, der skal overholdes for flere projekter, kan multitasking være med til at gøre det muligt for alt at blive leveret til tiden. På trods af vores behov til tider er der stadig kun 24 timer tilbage til en given dag.
4. Skab en vane med tilpasningsevne.
At være tilpasningsdygtig til skiftende omstændigheder er vigtigere end nogensinde. Noget kan ændre sig på et øjeblik, og folk skal være i stand til at tænke hurtigt, vurdere situationen og finde den rigtige løsning. Multitasking kræver naturligvis, at flere tankekæder forekommer på samme tid, så der kan udvikles vaner med tilpasningsevne, så hurtige og præcise beslutninger kan træffes.
5. Tillad fornuft inden for en verden af kaos.
Der er mange informationskilder, der hver dag når ud til mennesker på mange forskellige måder. Det daglige morgenmøde er ikke længere det eneste sted at få opgaver, der skal udføres. Øjeblikkelige meddelelser, e -mails, tekstbeskeder og andre former for kommunikation gør det muligt for alle at komme i kontakt med nogen stort set overalt i verden. I stedet for at blive irriteret af en chef 3 kabiner nede og distraheret af sine krav, kan alle med en internetforbindelse skabe en distraktion. Ved multitasking ved disse begivenheder er det muligt at skabe en fornuftsstruktur i en verden af information, der virkelig er kaotisk.
Hvad er ulemperne ved multitasking?
1. Opret meget spild af tid.
Handlingen med at skifte fra en opgave til en anden skaber et tidsforskel, selv for dem, der er velbevandrede i evnen til at multitaske. Den gennemsnitlige tid, det tager en person at ændre opgaver, er 15 minutter. Vores hjerner fungerer meget som computere. Du skal lukke et program for at åbne et andet program eller skifte mellem dem, hvis begge kan være åbne, og der ikke er nogen vej udenom dette faktum.
2. Der er en begrænset mængde energi hver dag.
Når en person vågner, er der en begrænset mængde energi, der kan leveres som en stikkontakt i løbet af et døgn. Multitasking deler denne energi og den tid, det tager at skifte mellem opgaver, bruger endnu mere energi. Tilføj nu den frustration, der normalt følger med flere distraktioner, den tid det tager at fokusere på en bestemt opgave og andre filtreringsbehov, og der kan bruges meget energi, før noget bliver gjort.
3. Fjern visse personlige færdigheder.
Multitasking gennem moderne teknologi er blevet så udbredt for nogle, at de har mistet deres interpersonelle færdigheder. Folk har sociale behov, som teknologien simpelthen ikke kan erstatte. Nogle gange skal du tale med nogen for at få gjort noget på den rigtige måde, og e -mails er ikke en erstatning for et egentligt telefonopkald. For meget multitasking gør nogen til en ø, selv når de er omgivet af andre. Over tid skaber denne isolation følelser af ensomhed, sorg og fortvivlelse, der endda kan føre til psykiske problemer, der skal løses.
4. Opmuntre til udsættelse.
“Jeg afslutter det i morgen.” “Jeg har yderligere 15 minutter.” “Dette projekt er lidt vigtigere end det projekt.” Multitasking tilskynder til udsættelse gennem falsk tillid. Vi mener, at tingene ikke skal nås, og vi kan vente med at kunne fokusere på noget andet. Over tid får dette endda folk til at ignorere deadlines eller endda projektinstruktioner. Hvorfor skete dette? Træthed. Multitasking forårsager mental træthed, og det gør folk mindre effektive.
5. Det bliver sværere at opnå noget, der er vigtigt.
Det meste af den multitasking, du laver, involverer de enklest mulige komponenter i et projekt. Det er fordi sindet naturligt begrænser, hvad vi føler, vi kan og ikke kan opnå i løbet af dagen. Hvis vi udfører mange enkle ting for mange projekter, har vi det ret godt, fordi det ser ud til, at vi har opnået meget. Det eneste problem er, at vores sind har vildledt sig til at tro dette. I virkeligheden blev praktisk talt intet gjort på trods af alt det hårde arbejde.
6. Et distraheret sind kan blive permanent.
Vaner udvikler sig på cirka 2-3 uger for den gennemsnitlige person. Det betyder, at det distraherede sind hurtigt kan blive den normale sindstilstand for mennesker, hvis de konstant forsøger at multitaske. Pludselig påvirker behovet for at multitaske alle aspekter af livet. I stedet for at bruge tid med din familie, for eksempel, kan nogen have brug for at have fjernsynet tændt, være på sociale medier og tale med deres børn om deres lektier på samme tid. Den største distraktion bliver stilhed.
Fordele og ulemper ved multitasking viser, at denne praksis ikke er for alle. Det kan forårsage mere skade end gavn. Hvis du øjeblikkeligt kan skifte mellem opgaver med en lille tid, kan du være effektiv til denne færdighed. For den gennemsnitlige person kan den bedste vej dog være at udføre kun en opgave ad gangen, uanset hvad en ansættelsesleder ønsker at se.
