11 Bedste regnskabssoftware til små virksomheder i 2022

I 1494 oprettede en italiensk matematiker fra renæssancen Luca Pacioli den regnskabsmetode , som vi kender i dag. Dengang blev det også kaldt regnskab, fordi folk for 500 år siden faktisk brugte bøger til det og så uhyggeligt ud, mens de skrev deres (tilsyneladende forfærdelige) regnskaber.

Nu mere end 500 år senere er regnskab for små virksomheder lige så vigtigt som nogensinde, men vi kan stole på regnskabssoftware frem for en truende mand med smukt hår og en italiensk kappe. 

I sidste ende indebærer regnskab at opsummere, analysere og rapportere alle transaktioner relateret til en virksomhed, store som små. Det er en nødvendig funktion for alle virksomheder at forstå deres overskud og tab, skatteforpligtelser og virksomhedens generelle helbred.

Generelt indeholder regnskab følgende funktioner:

• Beslutningstagning
• Omkostningsplanlægning
• Måling af en virksomheds økonomiske præstationer

De fleste virksomheder har også en tendens til at ansætte dedikeret personale kaldet revisorer til at varetage virksomhedens regnskabsaktiviteter.

Men hvis du i øjeblikket er selvstændig, har du adgang til adskillige regnskabssystemer, der kan hjælpe dig med at styre din økonomi på egen hånd.

Disse værktøjer hjælper dig med at oprette fakturaer, spore og administrere beholdning, administrere løntjenester, forretningsfinansiering og kundeforhold, blandt andre kritiske funktioner.

Men med så mange muligheder på markedet, kan det være en udfordring at vælge den rigtige til din virksomhed.

Hvad er den bedste regnskabssoftware til små virksomheder?

Her er 11 af de bedste værktøjer til regnskabssoftware, som små virksomhedsejere kan tjekke ud:

1. Regnskabsfrø.

Accounting Seed er en softwareløsning, der kan tilpasses meget, og som hjælper dig med at tage dig af alle aspekter af din virksomhed i forbindelse med regnskab. Det er yderst fleksibelt, let at bruge og giver et samarbejdsmiljø, der giver dig mulighed for at træffe strategiske forretningsbeslutninger.

Drevet af Salesforce -platformen muliggør dens åbne arkitektur både åben tilpasning og pålidelige forbindelser til værktøjer inden for og uden for Salesforce. Denne strømlinede database giver førsteklasses sikkerhed, samarbejde og automatisering ét sted.

Hvis du er interesseret i den regnskabsteknologi, du har brug for i 2022, kan du tjekke din nye 2022 Accounting Technology Buyers Guide.

Denne vejledning indeholder, hvordan regnskabsteknologi har ændret sig i løbet af de sidste 50 år, de vigtigste regnskabsfunktioner, du har brug for, aktuelle omkostninger til nyt regnskabssoftware, hvordan du implementerer nye løsninger og mere.

Hovedtræk:

• Finansielle rapporter: Accounting Seed tilbyder en bred vifte af standardøkonomiske rapporter, herunder overskud og tab, balancer, pengestrømsopgørelser, budget versus faktisk, budget versus budget og mange flere. De tilbyder også brugerdefinerede rapporter med unikke formater og beregninger, der er skræddersyet til enhver virksomhed.
• Fleksibilitet – Da enhver virksomhed er unik, har Accounting Seed mange tilpasningsværktøjer til at konfigurere enhver forretningsproces. Dette inkluderer tilpasning omkring tilpassede felter og objekter, dokumenthåndtering, sikkerhed og meget mere.
• Omkostningseffektiv – Din software implementeres hurtigt, og dit salgsteam tilbyder potentielle incitamenter til nye kundeemner.
• Automatisering: alt, hvad der kan sættes i logik, kan automatiseres. Dette inkluderer hændelsesautomatisering, batchautomatisering, planlagt jobautomatisering samt fuld automatisering af interne kontrolprocesser.
• Lager- og ordrehåndtering – Tag kontrol over lager- og ordrehåndtering fra ordre til genopfyldning.
• Salgsordrehåndtering – Opretter en konsolideret salgsordreproces, der er stærkt optimeret. Du kan oprette en salgsordre, tildele beholdning til at reservere produkter, registrere emballage og forsendelsesoplysninger og oprette indkøbsordrer direkte.
• Indkøbsordrehåndtering – Tilpas bestillingsstyring fuldt ud ved at spore oprettelse og godkendelse af indkøbsordre, opbevaring af varer og mere.

Fordele:

• Intuitiv og brugervenlig grænseflade
• Opret abonnementsfakturering og automatiseret tilbagevendende fakturering baseret på dine behov
• Integreret med Stripe til behandling af kreditkort, ACH-betalingsbehandling og andre tilføjelser
• Analyse af tidligere, nuværende og fremtidige aktiviteter for at hjælpe dig med at styre fakturering
• Integrer let indkøbsordrer med salgsordrer og leverandørgæld
• Hostet i skyen og derfor let at konfigurere
• Giver kundesupport via telefon, e -mail, billetter
• Du kan knytte flere banker og flere klienter til din konto
• Opret nemt bankafstemningsopgørelser
• Kraftfulde automatiseringsfunktioner eliminerer behovet for manuelt indtastet data
• Meget konfigurerbar og tilpasselig

Priser:

Prisoplysninger er ikke tilgængelige på deres websted. For at få et personligt tilbud baseret på dine forretningsbehov, kan du kontakte deres salgsteam.

2. ZipBooks.

ZipBooks er et simpelt og kraftfuldt regnskabssoftwareværktøj, der kan hjælpe dig med at tage din virksomhed til det næste niveau. Det er webbaseret software, der kan hjælpe dig med at optimere alle dine regnskabsaktiviteter.

Hovedtræk:

• Regnskab: tilbyder en komplet og enkel regnskabsløsning. Opret hovedbøger, bankafstemningsopgørelser, balancer, prøvebalancer, indkomstopgørelser og mere
• Fakturering: engangs, tilbagevendende fakturering for hurtigere at blive betalt
• Udgifter: smart og automatiseret udgiftsmåler
• Intelligens – Giver dig et omfattende sæt værktøjer til at generere og kompilere rapporter og praktisk indsigt for at holde dig på sporet. Du kan generere virksomheds sundhedsscore, fakturakvalitetsscore og udføre smarte søgninger
• Synkronicitet: du kan synkronisere alle dine bankkonti og beskytte alle dine økonomiske detaljer
• Teamstyring – giver alle teammedlemmer adgang til de samme data i realtid for effektivt samarbejde

Fordele:

• Tillader afsendelse af ubegrænsede fakturaer
• Du kan administrere ubegrænsede leverandører og kunder
• 30-dages gratis prøveperiode
• Synkroniseres med Microsoft Excel og Lite planer
• Du kan sende fakturaer i flere valutaer
• Du kan acceptere digitale betalinger via PayPal eller Square og få adgang til kundefordringer
• Giver dig mulighed for at sende tilbud og personlige tilbud
• Cloudbaseret software, der gør det overkommeligt og let at bruge
• Kundesupport via telefon og e -mail tilgængelig
• Det har en fantastisk gratis regnskabssoftwareplan til Freemium -brugere og revisorer plus en kvalitetspræmieplan.
• Den brugerdefinerede ‘Tæller’ -plan giver fantastiske funktioner som at sende sms’er til kunder direkte, tidssporing på kundekonti, massetransaktionsredigering og et enkelt dashboard til omfattende kundeadministration.

Ulemper:

• Understøtter kun engelsk
• Ingen mulighed for lokal implementering
• Ingen live chat eller billetbaseret kundesupport

Priser:

ZipBooks tilbyder fire prisplaner. ‘Starter’ -planen er en glimrende freemium -plan, mens de betalte planer starter ved $ 15. Du får også en tilbudsbaseret plan, som du skal kontakte deres salgsteam for at få et tilbud på.

3. FreshBooks.

FreshBooks er et af de mest populære regnskabsværktøjer på markedet. Du kan strømline styringen af ​​alle dine regnskabsaktiviteter såsom fakturering, tidssporing, betaling og mere. Det bedste er, at det er hurtigt, sikkert og let at bruge.

Hovedtræk:

• Fakturering – Du kan tilpasse dine e -mails og oprette din egen faktura med stor tilpasning inklusive dit logo og din signatur.
• Automatisk udgiftssporing – Du skal blot linke din bankkonto til softwaren og få automatiske opdateringer af dine udgifter ved forudbestemte frekvenser
• Spor din tid – Spor nøjagtig tid brugt på aktiviteter som kundeengagement, projektafslutning og mere.
• Regnskab-Giver brugervenlige regnskabsværktøjer med dobbelt indtastning
• Projektledelse – Giver omfattende projektstyringsfunktioner og letter samarbejde.

Fordele:

• Det er mobilvenlig software, der giver dig mulighed for at forblive forbundet med kunder via mobilapplikationen.
• Intuitiv og brugervenlig brugergrænseflade
• Kompatibilitet med flere sprog og flere valutaer
• Cloudbaseret software, der gør den billig og let at bruge
• Fremragende kundesupport via telefon, e -mail, live chats og billet
• Tillader fremragende tilpasning
• Accepter kreditkort og foretag ACH -bankoverførsler online
• Generer projektbudgetter regelmæssigt for at holde dit team opdateret
• Generer robust og praktisk information
• 30-dages gratis prøveperiode
• Hver transaktion har en krypteret SSL -certificering for at give større datasikkerhed og opretholde integritet.
• Giver ubegrænset sporing af udgifter, tidssporing, udgiftsposter og tilpassede fakturaer.
• Rene, let at navigere kontrolpaneler for øget effektivitet

Ulemper:

• Lokal implementering er ikke mulig
• Du har ikke en gratis plan
• Metrik, målindstilling og rapporteringsfunktioner skal forbedres

Priser:

Freshbooks tilbyder fire planer.

De første tre planer er prissat til $ 6, $ 10 og $ 20 pr. Måned (faktureres årligt). Den sidste plan er en brugerdefineret plan, der opfylder en persons behov, og du skal kontakte en salgsrepræsentant for et tilbud.

4. SlickPie.

SlickPie er enkel, brugervenlig, skybaseret software til alle dine regnskabsmæssige behov. Det er et omfattende værktøj, der giver dig mulighed for specifikt at håndtere alle dine skatteforpligtelser og sikre overholdelse af lovgivningen.

Hovedtræk:

• MagicBot – er et indbygget, automatiseret værktøj til indtastning af kvitteringsdata, der gør det muligt for virksomheder at strømline regnskab ved automatisk at udtrække fakturaoplysninger og konvertere dem til digitale data.
• Salgsskattesporing: Med denne software kan du administrere virksomhedsskatter med input som kommunale, statslige, regionale, føderale, provinsielle og gruppere dem i en enkelt platform
• Påmindelser om forsinket betaling – Indbygget automatisk påmindelse om forfald og forsinkelse, der kan hjælpe dig med at blive hurtigere betalt og undgå problemer med forsinket betaling
• Økonomistyring og rapportering: mål, spor og få adgang til alle oplysninger, der er relateret til din virksomheds økonomi. Det hjælper dig med at træffe velinformerede, datadrevne beslutninger og visualisere oplysninger gennem detaljerede rapporter.

Fordele:

• Har en fremragende gratis plan
• Tilbyder en gratis prøveperiode for et betalt abonnement
• Giver kundesupport via telefon og e -mail (betalt abonnement) og e -mail -support kun til den gratis plan
• Åben API, hvilket gør den meget tilpasselig
• Du kan indsende fakturaer online
• Kompatibilitet med flere valutaer
• Du kan foretage og acceptere digitale betalinger (PayPal, Stripe)
• Spor udgifter og administrer fakturaer
• Du kan få live bankfeeds
• Kompatibel med enhver enhed
• Cloud-baseret, så let at bruge og billig
• Spor transaktionshistorik
• Giver dig mulighed for at oprette bankafstemningsopgørelser
• Opret og send tilbud og estimater
• Meget intuitiv og brugervenlig software
• Du kan tilføje og linke ubegrænsede brugere

Ulemper:

• Ingen lokal implementering
• Leverer ikke live chat kundesupport
• Understøtter kun engelsk
• Der er ingen plan, der kan tilpasses
• Begrænsede faktura tilpasninger tilbydes
• Ikke nok tredjepartsintegrationer

Priser:

SlickPie tilbyder kun to prisplaner.

‘Starter’ -planen er gratis og leveres med begrænsede funktioner. Den betalte plan kaldes ‘Pro’, og den koster $ 39,95 pr. Måned.

5. Sig hej.

Wave er komplet, integreret software, der kan levere en omfattende, alt-i-en-løsning til alle dine regnskabsbehov. Det er en af ​​de bedste software til små virksomheder, iværksættere, freelancere og freelancere. Den gode nyhed er, at det er helt gratis.

Hovedtræk:

• Regnskab – Denne software opfylder alle dine regnskabsmæssige behov, herunder indkomst- og udgiftssporing. Du kan forbinde dine bankkonti, synkronisere udgifter, balancere dine bøger og forberede problemfri skatteoverholdelse
• Fakturering – Meget let at oprette og sende professionelle fakturaer, alt sammen med et klik på en knap. Det er meget tilpasseligt, let at bruge og leveres med et ubegrænset udvalg af skabeloner.
• Kvitteringer – Du kan modtage og læse kvitteringer på enhver enhed. Denne software giver dig også mulighed for at scanne kvitteringer når som helst, uanset hvor du er, selv når du er offline.

Fordele:

• Intet betalt abonnement; det er helt gratis og har ingen skjulte gebyrer
• Du kan oprette tilbagevendende fakturaer til almindelige kunder og modtage automatiske og rettidige kreditkortbetalinger
• Kompatibel med mobile enheder.
• Modtag øjeblikkelige meddelelser, når en faktura skal betales, ses eller betales
• Udnyt ubegrænsede bankkonto- og kreditkortforbindelser
• Det har en ‘smart dashboard’ -funktion, der giver dig mulighed for at organisere indtægter, udgifter, betalinger og fakturaer sammen
• Beskytter bankdataforbindelser, der er skrivebeskyttede og bruger 256-bit kryptering
• Intuitiv og brugervenlig grænseflade
• Ingen installation nødvendig; Du kan bruge den med en browser og en internetforbindelse.

Ulemper:

• Gebyrer, der opkræves for specifikke sager til behandling af betalinger online ($ 15 tvistgebyr og et returgebyr på $ 5 pr. Vare)
• Tilbyder ikke en kreditnota -funktion
• Funktioner som tidssporing og revisionshistorik er endnu ikke tilgængelige

Priser:

Wave er en af ​​de få regnskabsprogrammer, der er helt gratis. Vær sikker på, at der ikke er skjulte gebyrer eller gebyrer.

6. QuickBooks Online.

Intuit QuickBooks Online er en af ​​de nyeste regnskabssoftware til små virksomheder og tilbyder både cloud- og lokale versioner. Det giver en omfattende løsning til alle regnskabsaktiviteter såsom accept af forretningsbetalinger, fakturahåndtering og betaling og lønfunktioner.

Hovedtræk:

• Fakturering – Opret brugerdefinerede professionelle fakturaer, salgskvitteringer og skøn, som du kan indsende på få minutter.
• Regnskabsrapporter – Se øjeblikkeligt, hvordan din virksomhed klarer sig med rapporter og dashboards, der kan tilpasses
• Håndtering af pengestrømme – Angiv kun leverandørfakturaer og betal fakturaer, når de forfalder. Du kan også planlægge tilbagevendende betalinger for at spare tid
• Omkostningssporing: Registrer alle udgifter i den måned, hvor du skal betale dine skatter. Du kan også fotografere og gemme kvitteringer med QuickBooks Online -mobilappen
• Lagerstyring – Dette er et modul, hvor du kan se den tilgængelige mængde, når du køber eller sælger beholdning på grund af opdateringer i realtid. Du kan også få adgang til lagervurdering i realtid, som justeres automatisk i løbet af dagen og lader dig holde øje med indkøbsordrer ved at holde styr på, hvad du har bestilt fra hver leverandør.

Fordele:

• Tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage
• Tilbyder lokal og cloud-baseret implementering
• Omfattende kundesupport tilgængelig via telefon, e -mail, billetter og live chat
• Tag automatiske sikkerhedskopier hver dag, så du altid er opdateret
• Giver datasikkerhed på bankniveau (128-bit SSL-kryptering) for ekstra sikkerhed og integritet
• 24/7 adgang til målere fra enhver enhed
• Muliggør effektivt samarbejde i realtid mellem forskellige teammedlemmer og teams ved at give ubegrænset adgang
• Regnskabssoftware fungerer med Windows, Mac, Android og andre operativsystemer

Ulemper:

• Tilbyder ikke en gratis plan
• Understøtter kun engelsk
• Kundesupport er ikke tilgængelig i weekenden

Priser:

Intuit QuickBooks Online tilbyder fem planer, der starter ved $ 4 pr. Måned og går op til $ 45 pr. Måned. Alle Quickbooks Online-abonnementsplaner leveres med en 30-dages gratis prøveperiode.

7. Xero.

Xero er en af ​​de nyere regnskabsprogrammer på denne liste. Det giver dig alle de regnskabsværktøjer, du har brug for til at vokse din lille virksomhed.

Hovedtræk:

• Asset Management – Spor alle forretningsaktiver, såsom køretøjer, maskiner, hardware og kontorudstyr, til regnskabsformål i realtid.
• Projektstyring – Denne software giver dig mulighed for at fuldføre alle projektstyringsopgaver såsom at fange tid og omkostninger, indsende fakturaer og overvåge fremskridt på en enkelt platform.
• Moms – Salgsafgiftsrelaterede funktioner gør det let at online indgive skat, udarbejde og indgive momsangivelser online. Det beregner også afgifter for dit salg og køb til de seneste satser.
• Business Performance Dashboard-Brug instrumentbrættet, der indeholder indbyggede diagrammer og grafer, til at få nyttig information til at træffe datadrevne forretningsbeslutninger.
• Lagerstyring – Store lagerstyringsværktøjer giver dig mulighed for at holde øje med tallene og holde styr på din beholdning

Fordele:

• 30-dages gratis prøveperiode
• Kundeservice døgnet rundt via telefon, e -mail, live chat og e -mail
• Reducer tid til indsamling med onlinefakturaer, der følger med knappen “Betal nu”
• Jagt ventende betalinger med automatiske påmindelser
• Kør ubegrænset lønningsliste i hver stat i USA.
• Søm problemfrit bankkonti med din profil
• Kompatibel med mobile enheder.
• Gruppebetalinger og planlæg de næste betalinger, der skal betales sammen
• Spar tid ved at oprette tilbagevendende fakturaer
• Spor gevinster og tab i mere end 160 valutaer automatisk
• Få en realtidsvisning af dit pengestrøm fra enhver enhed
• Du kan importere og kategorisere dine seneste banktransaktioner og afstemme dem med et klik på en knap

Ulemper:

• Du har ikke en gratis plan
• Et stort antal transaktioner kan bremse dig

Priser:

Betalte planer starter ved $ 20 pr. Måned og går op til $ 40 pr. Måned. Hver plan inkluderer en 30-dages gratis prøveperiode.

8. FreeAgent.

FreeAgent er et skybaseret regnskabssoftwareværktøj, der er perfekt til freelancere, små virksomheder og deres revisorer. Tillid til mere end 90.000 virksomheder rundt om i verden bringer det alt inklusive faktura, omkostningsstyring, projektledelse og moms på den samme platform.

Hovedtræk:

• Avanceret omkostningsstyring: omfattende forvaltning, hvor du kan klassificere udgifter efter valuta. Du kan også holde styr på ting som dokumenterede og betalte fakturaer
• Skatteforvaltning: skatteforvaltningsmodulet giver dig mulighed for at fuldføre alle aktiviteter i forbindelse med skatteforvaltning og overholdelse
• Kreditorstyring – Du kan effektivt generere og administrere fakturaer, og du kan også tilpasse hver faktura ved at tilføje en introduktion til øjeblikkelig reference.
• Kontrakthåndtering – Opret og send fakturaer til dine kunder med lethed, og vælg mellem en række skabeloner

Fordele:

• Giver en 30-dages gratis prøveperiode.
• Omfattende kundesupport via telefon, e -mail, billet og live chat
• Da det er skybaseret, er det billigt og let at konfigurere
• Det kan give meget hurtige skøn, der kan hjælpe dig med at få mere gjort på kortere tid.
• Multicurrency og flersproget support. Og du kan sende fakturaer på mere end 25 forskellige sprog.
• Omfattende dashboardvisning giver dig mulighed for at se det store overblik med pengestrømme, resultatopgørelser og fakturaskema
• Det tillader en høj tilpasning af fakturaen ved at tilføje dit logo og signatur og sende fakturaer med et klik.
• Stort udvalg af fakturaskabeloner at vælge imellem
• Du kan konfigurere automatiske selvsporende påmindelser til tilbagevendende regninger
• Meget intuitiv og brugervenlig software
• Tillader digital betaling via PayPal, GoCardless og Stripe
• En af de billigste regnskabssoftware platforme på markedet.

Ulemper:

• Giver ikke en gratis plan
• Du har ikke mulighed for lokal implementering

Priser:

Med FreeAgent får du kun en universel plan. Det koster $ 12 pr. Måned i de første seks måneder af dit abonnement og $ 24 pr. Måned efter det. Du får også en 30-dages gratis prøveperiode.

9. Tipalti.

Tipalti er en omfattende regnskabssoftware-platform, der leverer ende-til-ende-løsninger til at automatisere hele leverandørens betalingsoperation, hvilket gør globale bulk B2B-betalinger effektive og gnidningsfrie. Det er også en KPMG -certificeret app.

Hovedtræk:

• Leverandørstyring – Du kan nemt guide leverandører ved at indsende kontaktoplysninger, bankoplysninger, skatteformularer og mere.
• Fakturahåndtering-Tilvejebring automatiseret fakturaopsamling, godkendelser, betalinger og afstemning i en enkelt ende-til-ende AP-platform for at drive effektivitet og standardisering.
• Skatteoverensstemmelse: løser den komplekse manuelle proces med indsamling af skatteoplysninger via digital indfangning, hvilket sikrer betalingsvalidering, selv før behandling. Den har et KPMG -certificeret afgiftsmodul, der sikrer IRS og momsoverholdelse.
• Tipalti Detect -funktion – Du kan proaktivt forhindre svindel med detaljeret modtagersporing, der effektivt reducerer risikoeksponering.

Fordele:

• Cloudbaseret software, derfor let at konfigurere
• Giver en ende-til-ende AP
• I stand til at generere 1099 og 1042-S skatterapporter
• Letter internationale bank- / bankoverførsler
• Kundesupport er tilgængelig via telefon, e -mail og billetter
• Det har et indbygget selvfaktureringsmodul med automatisk oprettelse og indsendelse af fakturaer.
• Letter bulkbetalinger i mere end 190 lande og 120 valutaer
• Sikker infrastruktur overholder SSAE 16 SOC og er ISAE 3402 Type II -certificeret
• Udfør øjeblikkelig afstemning af betalinger og generer økonomiske rapporter
• Giver online adgang til leverandørcentret 24/7 og cloud -regnskab
• Giver faktura -workflow -automatisering med kontaktløs OCR -software (optisk tegngenkendelse), hurtigere og mere præcis godkendelsesbehandling og indkøbsordre sammenligning, 24/7 fakturahåndtering
• Let at bruge og meget automatiseret software

Ulemper:

• Giver ikke en gratis plan
• Leveres med høje prisplaner
• Tilbyder ikke lokal implementering eller live chat
• Det kan være svært for en nybegynder at bruge.
• Det har ikke en øjeblikkelig verifikationsbilledfunktion

Priser:

Tipalti tilbyder tre prisplaner, der starter ved $ 299 pr. Måned og går op til $ 1599 pr. Måned.

10. Fakturamester.

Faktura Meister er en anden god regnskabsplatform på denne liste. Det er bedst egnet til små og mellemstore virksomheder og hjælper med funktioner som indtastning af dine indtægter og udgifter, oprettelse af fakturaer og tilknytning af bankkonti til at organisere din virksomhed.

Hovedtræk:

Detaljeret analyse – Med denne software kan du få detaljerede analytiske rapporter, der kan hjælpe dig med at få nyttig indsigt til at træffe datadrevne beslutninger.

Økonomirapporter – Få detaljerede økonomiske rapporter og se dem sammen på din enhed ved hjælp af det meget navigable dashboard

Fakturaskabeloner: Brug de mange tilgængelige faktura -skabeloner, og tilpas dem efter dine behov med dit logo og din signatur, og send dem sammen med en personlig e -mail.

Sendbox: “Sendbox” -funktionen sporer og vedligeholder historikken for hver faktura / tilbud, du har sendt til klienter. Du kan også downloade en pdf med alle optegnelser

Fordele:

• Tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage
• Konfigurer tilbagevendende fakturaer automatisk, spor betalingsstatus og opdater automatisk ved betaling
• Du kan oprette automatiske bankafstemningsopgørelser uden manuel indtastning
• Giver omfattende kundesupport via telefon, e -mail og live chat.
• Da det er en skybaseret platform, er den let at konfigurere og er decideret billig.
• Det giver dig mulighed for at acceptere, synkronisere og spore betalinger, selv når du er offline.
• Giver dig mulighed for at fakturere i en hvilken som helst valuta med dens multi-valuta kapacitet
• Giver omfattende videotutorials for brugervenlighed
• Send automatiske påmindelser for hver forfaldne faktura
• Omfattende sikkerheds- og dataintegritetsprotokoller

Ulemper:

• Tilbyder ikke en gratis plan
• Ingen billetbaseret kundesupport
• Tilbyder tjenester på kun engelsk
• Tilbyder ikke lokal implementering

Priser:

Prisplaner starter ved $ 7,50 og går op til $ 15 per bruger pr. Måned. Med den årlige eller halvårlige betaling får du en rabat på henholdsvis 17% og 33%.

11. Zoho Books.

Zoho Books er en online regnskabsplatform, der er et alt-i-et-værktøj og kan styre din økonomi, automatisere forretningsarbejdsgange og hjælpe dig med at arbejde kollektivt på tværs af alle afdelinger.

Hovedtræk:

• Lagerstyring – Giver omfattende lagerstyring, fra overvågning af lagerniveauer til genopfyldning.
• Projektledelse – Du kan udføre omfattende projektledelse med funktioner som tidsregistrering, rollebaseret adgang til sporing af tid, registrere projektudgifter og generere direkte fakturaer.
• Estimate Management – Opret estimater på få sekunder, og konverter dem til fakturaer med et klik, når de accepteres
• Automatisering-Udnyt softwaren og automatiser kedelige, fejlbehæftede og store opgaver.

Fordele:

• Tilbyder en gratis 14-dages prøveperiode
• Tilbyder en bred vifte af tredjepartsintegrationer som G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 og mere
• Fuldt kompatibel med mobile platforme
• Cloudbaseret og derfor billig og let at konfigurere
• Omfattende kundesupport via telefon, e -mail og billetter
• RESTful API gør det bredt tilpasset
• Intuitiv og brugervenlig grænseflade
• Integration med Zoho CRM giver dig mulighed for at spore kundens kreditstatus og oprette nye ordrer. og mere
• Stort udvalg af fakturaskabeloner at vælge imellem, der kan tilpasses med logoet og sendes individuelt til klienter
• Mulighed for flere sprog og flere valutaer
• Opret, indsend og administrer fakturaer online og juster automatisk lagerniveauer
• Opret tilbagevendende fakturaer til almindelige køb
• Tilbyder en kundeportal til nem godkendelse af skøn, bulkbetalinger og mere
• Bekræft salgsordrer, hold teams opdaterede og undgå leveringsfejl med adgang til oplysninger i realtid
• Se nemt dashboards, diagrammer, rapporter, der dækker alle kundefordringer, leverandørgæld og beholdning
• Brug funktionen til automatisk scanning til at scanne kvitteringer, regninger, fakturaer og udtrække oplysninger

Ulemper:

• Tilbyder ikke lokal implementering
• Live chat support er ikke tilgængelig

Priser:

Planer starter ved $ 9 og går op til $ 29 pr. Organisation pr. Måned.

Anden software, der endnu ikke er opført, omfatter Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo og AccountEdge.

Hvad er regnskabssoftware til små virksomheder?

Som navnet antyder, kan regnskabssoftware hjælpe virksomheder med at håndtere store og daglige regnskabsberegninger.

Ifølge statistikker er der mere end 30 millioner små virksomheder i USA alene, derfor er omfanget og anvendeligheden af ​​små virksomheders regnskabssoftware bred.

Regnskabssoftware er især afgørende for alle, der er selvstændige erhvervsdrivende, da de kan have et begrænset antal kunder og et lille omfang af operationer. Så det giver ikke mening for dem at bruge mere tid end nødvendigt på at generere fakturaer og oprette økonomiske rapporter til kunder.

I stedet kan de udføre opgaven ved hånden, opfylde alle kundens krav og sikre et langsigtet forretningsforhold.

Et regnskabssoftware til små virksomheder registrerer, sporer og behandler regnskabstransaktioner med sine forskellige indbyggede specifikke funktionelle moduler, så du kan fokusere på den presserende opgave.

Hvad er fordelene ved at bruge regnskabssoftware?

Her er nogle af fordelene ved regnskabssoftware til små virksomheder:

1. Brugervenlighed.

Regnskabssoftwareværktøjer er normalt lette at bruge og navigere. Det tager heller ikke lang tid at uddanne dine medarbejdere. Og efter oplæring af dem bliver arbejdet udført meget hurtigere, og der er masser af tid til at fokusere på at opfylde kundernes krav.

Fra denne liste er FreshBooks et af de letteste værktøjer til regnskabssoftware at bruge.

2. Datasikkerhed.

Efterhånden som populariteten af ​​disse platforme fortsætter med at vokse, er der en anden tilgang til at sikre dataintegritet og sikkerhed. Det er derfor, at de fleste regnskabsplatforme kommer med state-of-the-art datasikkerhedsfunktioner, herunder QuickBooks, Tipalti osv.

3. Rettidig udfyldning af formularer.

Når du først begynder at bruge en regnskabssoftwareplatform, behøver du ikke bekymre dig om at gå glip af en deadline for at udfylde en formular eller indsende dine selvangivelser. De fleste af disse funktioner udføres via automatisering eller regelmæssige påmindelser.

4. Administrer kontanter.

Det er svært at holde styr på kontanter, når regnskabet foretages manuelt. Faktisk er det ret almindeligt at miste en eller to transaktioner.

Med den rigtige regnskabssoftware på plads kan du se og administrere dine transaktioner i realtid og aldrig miste overblikket over penge.

Plus, beregning af ting som bulkordrekunders rabatter og medarbejderpræstationsincitamenter bliver let håndterbar.

5. Nøjagtighed.

Brug af et regnskabssoftwareværktøj kan tage vinklen på menneskelige fejl og føre til bedre overholdelse og korrekt journalføring.

6. Spar omkostninger.

En lille virksomhed har ikke altid midlerne til at ansætte medarbejdere til hver rolle. Mange forventes at arbejde på kryds og tværs.

I et sådant scenario, selvom opsætning og uddannelse med regnskabssoftware er dyrt, er det kun en engangsomkostning, du skal afholde. På sigt er de samlede priser meget mindre end at ansætte en ekstra revisor.

Hvis du driver en virksomhed via en e-handelsplatform og har brug for ting som beholdningssporing, adgang til finansielle data og muligheden for at fakturere kunder, kan du spare omkostninger med denne software.

7. Prognose.

Du kan drage fordel af softwareteknologi til at forudsige og forudsige sandsynligt overskud og tab. Desuden kan du få indsigt, der kan hjælpe dig med at træffe bedre forretningsbeslutninger.

Da jeg for eksempel gik over fra en enkeltmandsvirksomhed til et S Corp, var jeg i stand til at planlægge fremad ved at betale lønsumsafgifter og forpligtelser til indkomstskat tidligt, så jeg ikke ville have en overraskelse i april.

Her er nogle af de mest fremtrædende fordele ved at bruge regnskabssoftware til små virksomheder:

Sådan bruges regnskabssoftware til små virksomheder.

Det er let at bruge et regnskabssoftware -værktøj, når du har lært det. Du kan bruge en regnskabssoftware platform til at gøre følgende:

1. Fakturabehandling.

Regnskabssoftware giver dig mulighed for at oprette en faktura og hurtigt indtaste den i din database.

Når du opretter en faktura, skal du indtaste detaljerne som:

• Kundenavn
• Deadline
• Betalingsdato
• Forudbetalt evt
• Fakturanummer og dato for oprettelse af fakturaen.
• Produktdetaljer såsom mængde og specifikationer

Han holder et tegn på de penge, han kommer til at modtage.

Når du modtager en faktura fra en leverandør, skal du indtaste oplysninger som:

• Udbyderens navn og adresse
• Produkter købt
• Forudbetalt evt
• Skyldte penge
• Fakturanummer og oprettelsesdato

Det hjælper dig med at holde styr på de penge, du skylder udbydere.

Tag for eksempel Invoice Meister:

Denne regnskabssoftware tager sig af alle faktureringsfunktionerne for dig, herunder indsendelse af fakturaer online, opsætning af tilbagevendende fakturaer, sporing af dine fakturaer og mere.

2. Spor sælgers indkomst, udgifter og betaling.

Du skal registrere alle detaljer om transaktionerne i softwaren: den indtjente indtægt og dens kilder og de afholdte udgifter.

Når du har indtastet alle data i softwaren, behøver du ikke gennemgå bøgerne og tælle tallene manuelt.

For eksempel kan FreshBooks hjælpe dig med at spore ting som:

• Hvad skyldes hvilken leverandør eller sælger
• Det beløb, du endnu ikke har modtaget fra kunder.
• Forskuddet, der er modtaget eller betalt (hvis relevant)
• Enheder af solgte produkter
• Lagerbeholdninger på lager

De fleste regnskabsprogrammer kan også hjælpe dig med at forudsige fremtidige tendenser og fokusområder.

3. Lav regnskab.

Enhver virksomhed har brug for finansielle dokumenter såsom tidsskrifter, regnskaber, resultatopgørelser, balancer og bankafstemningsopgørelser.

Manuel oprettelse af alle disse udsagn kan være tidskrævende og kedelig.

Du skal oprette individuelle udsagn for de specifikke tidsperioder, du vil studere.

Du kan dog spare værdifuld tid og kræfter ved at bruge regnskabssoftware til at udføre disse opgaver for dig.

Alt du skal gøre er at vælge den ønskede tidsperiode, og regnskabssoftwaren opretter opgørelserne for dig.

Plus, automatiserede erklæringer er decideret sikrere end papirdokumenter, som let kan placeres forkert eller beskadiges. Elektroniske udsagn eliminerer dette problem.

4. Overhold IRS.

Streng overholdelse af Internal Revenue Service (IRS) er afgørende for at drive virksomhed på amerikansk jord.

Enhver afvigelse fra fuld overholdelse af IRS -reglerne kan resultere i annullering af en virksomhedslicens.

Hvis du bruger et værktøj til regnskabssoftware, kan du oprette formular 1099 og formular 1096 meget hurtigt og uden fejl.

Du kan også sende dem til de kompetente myndigheder med et klik på en knap.

Oversigt.

Enhver virksomhed er forskellig og har forskellige krav, når det kommer til regnskab.

For at vælge den rigtige regnskabssoftware til din lille virksomhed kan du fokusere på regnskabsfunktioner som:

• Automatisering
• Nem skatteoverholdelse
• Tredjepartsintegrationer
• Faktura skabeloner
• Mulighed for flere sprog og flere valutaer
• Betalingspåmindelser
• Tilbagevendende fakturering

Talrige regnskabsprogrammer fokuserer på ovennævnte funktioner. For eksempel er Zoho Books perfekt til automatisering og tredjepartsintegrationer, FreeAgent til flere fakturaskabeloner, understøttelse af flere sprog og flere valutaer og ZipBooks til tilbagevendende fakturering.

I sidste ende skal du vælge den software, der giver dig den bedste værdi på dit budget.